時間管理

內容概要

對個人而言，時間是一種最重要、最寶貴的資源。時間管理的實質是面對時間而進行的自我管理。時間管理是對金錢的管理、對效益的管理，是職業(yè)成功的源泉。    本書講授的管理技能包括學會確立目標、制訂行動計劃、學會授權、分清輕重緩急、合理安排工作時間、學會整理辦公桌、培養(yǎng)有條理的工作作風、應用時間管理技巧、克服內外因引起的時間浪費等內容。管理者將從本書學習到管理時間的各項技巧，更有效地安排和利用寶貴的時間資源。

作者簡介

約翰·阿代爾是世界上公認的領導學權威，被譽為歐洲的彼得·德魯克。他畢業(yè)于英國劍橋大學，是世界上第一位領導學教授。他為巴克萊銀行、勞埃德TSB銀行、英美煙草公司、杜邦公司、英國皇家空軍、英國奧委會等提供管理咨詢服務，他是許多企業(yè)、政府部門、非政府組織的管理

書籍目錄

前言第一章　你熱愛生命嗎？　認識時間　時間的本質　時間的準則　時間如金錢　本章要點第二章　時間管理常見問題　拖延時間　授權欠佳　管理不善　效率低下　沒有目標　本章要點第三章　培養(yǎng)個人時間觀　時間記錄　時間回顧　管理者的時間　本章要點第四章　如何確定長期目標　生活規(guī)劃　生活目標　了解價值　策略的本質　本章要點第五章　如何制訂中期計劃　時間預算　有效計劃　目標特征　日常時間標準　季度回顧　本章要點第六章　當天計劃　對時間的態(tài)度　從日記開始　列出清單　學會說“不”　時間狂熱者　本章要點第七章　最佳時間管理　識別最佳時間　怎樣更具創(chuàng)造力　深度思考法則　帕累托法則　本章要點第八章　辦公時間管理　統(tǒng)籌安排　整理桌面　文件處理　寫作和閱讀　電話管理　控制干擾　專業(yè)助手　本章要點第九章　會議時間管理　不同形式的會議　時間花費　有效會議準備　準備練習　制作會議時間表　會議主席的作用　會議記錄　自我發(fā)展訓練　本章要點第十章　授權的藝術　授權的困難　什么不能被授權　什么可以被授權　對下屬的信任　有效時間　對將來的影響　新的情況　授權技能培養(yǎng)　本章要點第十一章　固定時間管理　日常的時間　等待的時閬　旅行的時間　看電視的時間　本章要點第十二章　健康和假期管理　能量儲存　充足的睡眠　飲食常識　鍛煉的好處　假日的重要性　實效的沉思　如何緩解緊張　本章要點附錄　練習解答 附錄　十步最佳時間管理法

章節(jié)摘錄

　　第一章　你熱愛生命嗎？　　“時間是什么？時間管理的概念是如何產(chǎn)生的？時間管理與人類生活之間的關系是什么？”這些問題并不容易回答，大多數(shù)關于時間管理的著作也都忽略了這些問題。讓我們不要再犯同樣的錯誤，嘗試用歷史的眼光去看待時間管理，可能會有一些重要的發(fā)現(xiàn)?！　∵@一章主要講述如何確定時間管理的概念。你對時間的認識有多少？你可能發(fā)現(xiàn)存在一些或多或少無意識的假定。它們來自我們共有的歷史與文化。我們繼承了許多傳統(tǒng)，如果我們了解傳統(tǒng)并以此為基礎的話，它對我們認識時間將會有所幫助?！　≌J識時間　　時間短暫的意識已深入人心。據(jù)我們所知，動物不會體會到這一點。時間飛逝成了人們口頭上不斷重復的一句話。但是，時間是什么呢？古代的哲學家曾和我們一樣感到困惑：　　時間是什么？誰又能夠清晰明了地解釋？關于時間，誰又能夠像表達他自己那樣在思想上領悟它。在我們通常的談話中，還有什么比時間更有意識地破提到。理所當然，當我們提到它時，我們能很好地領悟它。當我們在與別人談話中，聽到它被提起時，我們也能領悟它。那么，時間是什么呢？如果沒有人問我，我知道。但是，如果我想向人解釋的話，顯然我又解釋不出來。　　自從圣奧古斯丁寫了以上的這些文字至今，事情沒有多大變化。此時，我們都知道時間是什么，但是我們無法表述出來。哲學家和物理學家也不能確定，他們的推測與計算對于這件事情，沒有多大的幫助?！　∪绻阋员葎e人更快的速度去旅行，你會感覺時間會變慢。在你座位旁邊安裝一個原子鐘，假定你以每小時500英里的速度環(huán)繞地球，當你回到你初始的位置時，你隨身攜帶的鐘表比在地面上的原子鐘每秒要慢10-8秒?！　垡蛩固瓜鄬φ摰陌l(fā)現(xiàn)，引起了關于時空度量關系的深思。以高速度運轉，時間確實會變慢。然而，我們還無法以那種速度去旅行，對于日常生活，愛因斯坦的發(fā)現(xiàn)，對我們理解時間毫無用處。但是，愛因斯坦的學說卻更增添了時間的神秘感?！　∥覀兝斫鈺r間概念的最佳途徑是把時間看做是一種空間的維。時間是一種在內部變化發(fā)生的維，時間變化的形式有很大不同：山脈的形成與消失需要數(shù)百萬年，然而人類的生與死只有幾十年。作為人類，我們傾向于根據(jù)我們生命的跨度來計算時間?！　∥覀冎?，每小時有60分鐘，每分鐘有60秒，但我們體驗它的方式卻各不相同。有時我們根本沒有意識到它。時間有時走得快，有時走得慢，時間有它自己的變化過程?！　⊥す澙貙懙溃骸皼]有年輕人認為自己會死?！钡拇_，年輕人心中普遍有一種永恒的感覺，因此，他們揮霍時間的動機就是他們感覺擁有如此之多的時間。另一方面，他們因不知道該怎樣處理時間而感到厭煩?！　‰S著我們對生活認識的不斷深入，我們獲得了對時間價值更敏銳的認識。對一些人來說，確實沒有任何其他的東西看上去比時間重要，他們成了時間吝嗇鬼。但是對另外一些人來說，時間可以拖延。對于生病住院而等待回家的老人來說，時間看上去像是永恒的。然而奇怪的是，對于這樣的人來說，時間留給他們的卻只有幾天或幾個小時。　　對于我來說，時間在光明中通?？瓷先ケ仍诤诎抵羞€要慢得多，正像對于等待牙醫(yī)或火車的人來說，時間總是在拖延。　　我們對時間還有其他一些更加奇妙的看法。一般來說，當我們熱切期待某事時，時間越短，它看上去越長。這究竟是因為我們在以更小的單位來計算時間呢，還是僅僅因為我們意識到了時間的存在并且考慮計算它呢？　　我們花費在有意義的活動上的時間之所以走得更快。原因可能就在這里：隨著我們年齡的增長，時間好像在加速，一年比一年過得快，天就像是小時，小時就像是分鐘。假定我們很忙，時間就是如此。　　因此，時間管理對于繁忙的人來說，最具吸引力。　　時間的本質　　我們對時間的本質知道得相對較少，這不會對普通人的生活有多大影響。我們所關心的是如何計算時間。如果我們像前幾個世紀一樣，以農(nóng)業(yè)和牧業(yè)為生，我們的時間就是以自然事物來計算的：黎明、日出、正午、日落與黃昏。對于日常活動，我們不需要精確地計算時間。生物鐘對我們的生活有重要影響，晝夜交替，季節(jié)輪回，這些自然規(guī)律已深入人心。　　然而，為什么我們需要鐘呢？是誰真正需要它們呢？最古老最原始的人造鐘——日晷，看上去甚至更像是人類生活中的入侵者。戴維’蘭德斯在一本名為《時間革命》（1983年）的書中引用了一個演員在古羅馬上演的戲劇中演唱的一首逗人發(fā)笑的哀歌：　　神讓第一個發(fā)現(xiàn)如何區(qū)分時間的人迷惑，　　同時還讓這個人困惑不解的是，　　誰在這地方建了一個日晷，　　把我的日子無恥地分為細小的部分！　　當我還是小孩的時候，　　我的肚子就是我的日晷，　　比任何日晷都可靠、真實和準確?！　∷嬖V我準確的吃飯時間，　　但是現(xiàn)在，除非太陽下山了，　　否則我餓了也不能吃。　　這個城市到處都是這些討厭的日晷。　　日晷作為鐘的一種形式，具有很大的局限性。在那些一年的大部分時間都見不到太陽的國家里，日晷不能運轉。直到14世紀末，一些聰明的歐洲人才成功地發(fā)明了機械鐘，它由一系列被重力牽引的齒輪所組成。即使只安裝了時針并且還缺乏準確性，但它們畢竟可以指示時間并在教堂和城市廣場敲響報時。威尼斯圣馬可大教堂旁邊的鐘就是現(xiàn)存的一個完好例子?！　≈钡较喈敻辉５娜四軌驌碛幸慌_家用手提鐘時，鐘才慢慢地變得越來越小。這種關鍵的工藝是發(fā)明了一種可以制作得更小的纏繞發(fā)條。歐洲的工匠們根據(jù)臺鐘發(fā)明了懷表。直到19世紀60年代，瑞士人才大規(guī)模地生產(chǎn)了一種適合普通人戴的手表，這種表不僅質量可靠而且便宜。直到第一次世界大戰(zhàn)時，手表才流行起來。　　與此同時，鐘越來越精確，開始以分與秒來計算。哈里森的精密計時器提前或推后的時間差僅僅只有一秒。石英技術的引進，提高了普通家用時鐘和手表的精確度。這意味著你能用秒來計算你的時間。今天的原子鐘比過去的所有鐘還要精確得多。　　時間的準則　　時間的商業(yè)意識，即“時間就是金錢”，產(chǎn)生于中世紀末意大利商人之口。這種意識混雜了由教堂灌輸?shù)淖诮趟枷?。揮之不去的死亡的逼近，加強了人們的這種意識，沒有人能活過他們壽終正寢的日子?！　≡诘谝慌鷻C械鐘出現(xiàn)的世紀里，黑死病奪走了世界上1/4到1/3的人口。生命短暫而沒保障，死亡隨時會降臨。因此人們感到必須充分利用時間?！　±锒?阿爾貝蒂是15世紀早期一個意大利公司的合伙人。他的信件被保留下來。很明顯，從他的信件中可以看出，年輕的阿爾貝蒂應該被認為是現(xiàn)代時間管理的先驅。他寫道：“在早上，當我起床時，第一件事就是思索今天將要干什么。對于如此多的事情，我一一羅列出來，然后考慮并且逐一分配時間?！彼^續(xù)寫道：“我寧愿失去睡眠也不愿失去時間。從某種意義上來說，花適當?shù)臅r間去做應該做的事情。像睡覺、吃飯這類事情應該總是留到明天去做，而不是今天?！卑栘惖贈Q心去“關注時間，根據(jù)時間安排事情，致力于工作，從不浪費一個小時”。大致看過這個偉大真理的人，會興奮地總結出：“知道怎樣不浪費任何時間的人能做任何事情，知道如何利用時間的人將會是他想要的一切東西的主人?！薄　∮那褰掏絺鹘淌刻氐赜猛ㄋ椎恼Z言，給他們的信徒傳授了一些關于如何節(jié)省和利用時間的實用教程。例如，他們倡導把寫日記當做一種日常的自我檢查的方式，從而創(chuàng)造了一種實用的時間管理工具。他們倡導每天作時間計劃。凡俗的清教徒也注意到了這一點，例如，馬修?；魻栂壬?，一個英國復辟時代的清教徒法官，常常在做完禱告之后，坐下來提前為當天作一個周密的計劃。　　毫無疑問，法國和瑞士的新教徒在懷表的制造業(yè)方面尤其領先。在那里的人們曾經(jīng)是靠夜間看守人的叫喊或教堂的鐘聲、或集市廣場上小塔鐘的鳴響來關注時間，而現(xiàn)在他們隨時隨地都能知道時間。時間觀念在人群中傳播，時間變得更加個人化。　　那些原本只能依靠人們面對面才能開展的活動，現(xiàn)在根據(jù)時間就能來合理地安排。將軍們能同時指揮大規(guī)模軍隊運動，人們能根據(jù)復雜的時刻表運營鐵路。在鐘和表廣泛應用之前，這些活動沒有任何一個可以做到?！　?745年，本杰明．富蘭克林在《給一個年輕商人的建議》中寫道：“記住，時間就是金錢?！?723年，富蘭克林離開了他在新英格蘭的清教徒父母。但是在這之前，他早就吸收了清教徒淳樸、勤勉、盡責的美德。那些吸收了18世紀世俗思想的清教徒后代沒有放棄時間管理原則。他們改變了初衷，對財富、健康、幸福的世俗追求，代替了榮譽與快樂。富蘭克林問：“你熱愛生命嗎？那么不要浪費時間，因為它是生命的一部分?！薄　r間如金錢　　時間準則能適用于任何方面，它是一種可轉移的規(guī)則。歷史上，這是一個從宗教到世俗的轉變，尤其是“時間就是金錢”的觀念。在商業(yè)環(huán)境里的時間管理原則同樣適用于精神和智力生活。例如，商人的諺語——時間就是金錢，能幫助我們朝個人時間哲學方面發(fā)展。　　由于會使用類比，人的悟性也在提高。當談到像時間這樣抽象的問題時，尤其如此。富蘭克林不是第一個將時間比作金錢的人，但自從他那時起，“時間就是金錢”變成了最普通的比喻。這值得深思。　　時間與金錢都是有限的資源。因此時間像金錢一樣，是一件有價值的物品。在“時間就是金錢”的啟發(fā)下，還有一連串更細致的暗喻。例如：　　昨天是過期的支票，　　明天是期票，　　今天是鈔票，用吧！　　銀行的出現(xiàn)，事實上在清教徒時代并不為人知。我們的祖先把時間描繪成一位長有額發(fā)、扛著大鐮刀和沙漏的禿老頭。也許今天我們將把時間老人想象成一個銀行經(jīng)理。他正用一個我們即將面臨徹底破產(chǎn)的通知威脅我們，并將他桌上的石英鐘轉向我們?！　r間顯然不是金錢。所有比喻在一定程度上都是蹩腳的。當我們開始考慮到時間并不是金錢的時候，我們獨特的時間意識就又回到了起點。你能賺錢，但你不能創(chuàng)造時間。金錢不是有限的，沙漏中的沙子不像銀行的錢。正像中國俗語所說，寸金難買寸光陰。時間真的比金錢珍貴得多?！　〉皶r間就是金錢”這個比喻是可操作的，而不僅僅是文字修飾。把時間看作金錢是一種有益且實用的做法，因為時間如同金錢一樣，是一個廣泛的價值標準。如果我們把時間看作比金錢更珍貴的話，那我們就已正確地理解了它。我們中的大多數(shù)人盡力節(jié)省金錢并進行明智的投資，那么，我們應該如何盡力避免浪費點滴的時間，并且高效率地利用它呢？　　阿諾德?貝內特1907年出版的《如何度過一天24小時》在美國就有14個版本。在書中，貝內特主要是想證明這樣一個觀點：一個每天往返倫敦的職員，如果他能有選擇地管理好自己的時間，他就會找到足夠的時間來讀好書。同樣的原理也適用于賺錢。亨利?福特分發(fā)了500本貝內特的書給他的經(jīng)理們，另外一位美國汽車公司總裁分發(fā)了18 000本給他的每一位雇員?！　　皶r間就是金錢”這個比喻是貝內特辯論的主要部分：為什么不更多地關心怎樣靠給定的時間獲得生存而不是靠給定的金錢獲得生存。他寫道：“當一個人思考時，他察覺時間只是最普遍的東西，時間的提供雖然非常有規(guī)律，但它還是受到嚴格的限制?！薄　∥覀儺斨杏姓l能充分利用一天的24小時？當我說生活時，并不意味著生存，也不是混日子。我們當中誰因為沒有對他日常生活中的“重大花費部分”進行有效管理而還能心安理得？我們中誰沒有在一生中一直對自己說，“如果我們有更多一點兒時間，我將改變那種狀況？”　　我們從來就沒有更多的時間。如果有，我們其實一直都會有——時間一直在那里?！　≡陔S后的章節(jié)中，認識到貝內特所稱作的這個“深奧且忽略了的真理”，會促使我們檢視時間是如何浪費掉的，并明確地提出一些實用的方法來提高我們對時間的利用效率?！　”菊乱c　　時間像空間一樣神秘，時間是變化發(fā)生的維，并有相對的連續(xù)性?！　r間能根據(jù)鐘的精確度計算，機械鐘對我們有非常深刻的影響，雖然在其他方面日益提高的壽命可能使我們相對減少時間意識，但是它們使我們比祖先更具有時間意識?！　＄妼ξ覀冇屑s束力。特別是在英國和美國的清教徒，被反復地灌輸珍惜時間的意識和浪費它的罪惡感。節(jié)儉、勤勉和守時形影不離?！　〔⒉皇敲總€人都以“時間就是金錢”這個比喻做事。事實上，時間比金錢更有價值得多，它理應受到更多的尊敬。只有當你已經(jīng)覺察并提出了正確的時間價值觀時，而不是金錢的價值時，在這本書的以下章節(jié)中你便能從一些實用的建議中獲益。對時間內在價值的全新認識使我們產(chǎn)生了充分利用時間的緊迫感。　　第二章　時間管理常見問題　　照鏡子，你會發(fā)現(xiàn)你是時間的最大浪費者。直到你開始認識到——如果每個人都愿意克服任何的時間問題，那就沒有人成為時間的浪費者。　　具諷刺意味的是，最嚴重的浪費者通常是那些工作努力并且長時間工作的人，他們看上去很忙，但效率很低。他們沒有管理好自己的時間。　　這一章旨在幫助你認清一些主要時間問題和問題的起因。在以下五個事例研究中，你會認清你自己。這些事例就像是懸掛著的鏡子。如果你在五項中的其中一項或兩項甚至全部中都認清了你自己，不要失望。自我意識和自我理解是醫(yī)治的第一步。全書的目的在于使你能養(yǎng)成正確的時間管理習慣。　　拖延時間　　羅伯特?迪爾在許多方面是一個有潛力的好的管理者，尤其是在與他的員工的關系方面。但是員工發(fā)現(xiàn)他拖延的習慣令人不快。甚至是小事情，他都傾向于拖延到明天再作決定，并且從來不會有明天。他的兩個下屬有時從他的辦公室出來相互抱怨：“他擁有我們花費時間才能獲得的信息，并且現(xiàn)在到了他作出決策的時間。但是，他再次讓我們做更多的工作?！?/pre>



媒體關注與評論
　　“約翰·阿代爾是世界上第一位領導學教授，他一直是該領域最杰出的人物。”　　——《星期日泰晤士報》　　“約翰·阿代爾寫的書非常棒，任何一位領導以及想成為領導的人都能從他的書中受益?！薄　　说谩さ卖斂恕　〖s翰·阿代爾教授是領導學領域的一面旗幟，以他的名字命名的基金會在領導學的建設與推廣上發(fā)揮了很大作用。阿代爾教授作為中國的第一位領導學榮譽教授，深度影響了中國領導學的理論與實踐?！　　袊謻|干部學院教授鄭金洲


編輯推薦
　　世界上第一位領導學教授，被譽為歐洲的彼得?德魯克，世界500企業(yè)公認的最實用的管理學家，世界上最卓越的實戰(zhàn)派管理大師。迄今已有100多萬經(jīng)理和主管參加過約翰?阿代爾首創(chuàng)的“以行動為中心領導”訓練，《時間管理》系列團購總銷量超過50萬套。





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