最新公文寫作模式大全

內(nèi)容概要

　　《最新公文寫作模式大全》編入了各個種類的公文模式，每種公文均按概念和要領(lǐng)、范文和模式兩大部分進(jìn)行編寫。《最新公文寫作模式大全》主要內(nèi)容包括了公文寫作要領(lǐng)、公文寫作概論、公文法定格式、法定公文模式、行政公文模式、黨務(wù)公文模式、普通公文模式、總體公文模式、法規(guī)公文模式、會議公文模式、經(jīng)濟(jì)公文模式、日常公文模式、司法公文模式。寫作是通過創(chuàng)造性思維活動，運用語言文字符號，以篇章的形式來表達(dá)對世界某種認(rèn)識的過程。寫作產(chǎn)生文章。寫作可以區(qū)分為一般寫作和文學(xué)創(chuàng)作，文章也可以區(qū)分為科學(xué)文章和文學(xué)作品。先看文學(xué)作品——一種以文學(xué)手段創(chuàng)造形象，以反映社會生活并最終表現(xiàn)作者主體生命及其創(chuàng)造自由本質(zhì)的語言藝術(shù)，是人類社會意識形態(tài)之一。

作者簡介

　　陳功偉，男，1953年出生，1982年畢業(yè)于華中師范大學(xué)中文系，先后擔(dān)任洛陽師專中文系寫作考教研室主任等職，現(xiàn)任廣州業(yè)余大學(xué)中文系副主任。多年來，他一直從事寫作學(xué)、秘書學(xué)、廣告學(xué)教學(xué)和研究。著有《文章發(fā)表學(xué)》、《最新公文寫作》等專著。

書籍目錄

諸論第一篇 公文寫作要領(lǐng)第一章 公文寫作概論第二章 公文法定格式第二篇 法定公文模式第三章 行政公文模式 第四章 黨務(wù)公文模式第三篇 普通公文模式第五章 總體公文模式第六章 法定公文模式第七章 會議公文模式第八章 經(jīng)濟(jì)公文模式第九章 日常公文模式第十章 司法公文模式

章節(jié)摘錄

　　公文屬于科學(xué)文章中的應(yīng)用文體。應(yīng)用文是非常龐大的文章類群，私人信件、留條一類的短文，都屬于應(yīng)用文。而公文則是應(yīng)用文中特殊規(guī)范的一種。從把握公文這一事物本質(zhì)、并從確定公文在應(yīng)用文的坐標(biāo)以及辨別公文自身種類等角度出發(fā)。對公文下準(zhǔn)確的定義是必要的。　　公文，全稱公務(wù)文書，是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等依法成立的社會組織用來辦理公務(wù)的有一定格式的應(yīng)用文。公文辦理公務(wù)．就是以文字的形式實施管理。公務(wù)，應(yīng)該包括內(nèi)務(wù)（即內(nèi)部管理）和外務(wù)（即處理其它社會組織的關(guān)系）。公務(wù)還分為政務(wù)和事務(wù)：政務(wù)是社會組織領(lǐng)導(dǎo)所主管的人員安排和組織發(fā)展的大事；事務(wù)是社會組織全體成員從事的業(yè)務(wù)性、日常性的工作?！　墓牡母拍钪锌梢蕴崛〕龉牡奶攸c來。作為客觀事物的公文的特點和作為客觀事物運動的公文寫作的特點是密切相聯(lián)的：　　第一，公文內(nèi)容的公務(wù)性。公文的“公”，指的是社會組織。個人的感受認(rèn)識，只能用文學(xué)作品或者一般科學(xué)文章來表達(dá)。不管是起草者個人，還是領(lǐng)導(dǎo)者個人，都不能用公文來表情達(dá)意。領(lǐng)導(dǎo)者個人只有在職務(wù)的前提下，并且只能是社會組織的最高領(lǐng)導(dǎo)才能代表社會組織發(fā)出公文。公文的內(nèi)容必須是反映和傳達(dá)社會組織的公務(wù)信息。黨紀(jì)國法都規(guī)定了公文內(nèi)容的范圍和性質(zhì)?！　〉诙母袷降囊?guī)范性。在緒論中“公文寫作的特點”部分已經(jīng)作了一些闡述。這里要說的是，格式是文章都有的，但是一般文章特別是文學(xué)作品的格式只是簡單的外在的文面格式，按照習(xí)慣形成。而公文的格式大不相同。公文的格式，有慣用的格式和法定的格式兩種。慣用的格式，是約定俗成的，沒有嚴(yán)格的限制。如普通公文中計劃和總結(jié)的格式。法定的格式則是權(quán)威機(jī)關(guān)規(guī)定的，必須嚴(yán)格按照格式寫作。法定公文中的行政公文和黨務(wù)公文，更由最高權(quán)力機(jī)關(guān)及有關(guān)部門通過法規(guī)性公文規(guī)定了嚴(yán)格的格式。還要進(jìn)一步說明的是，公文格式同時又是程式，呈現(xiàn)出公文寫作和辦理的程序性。　　公文格式的規(guī)范性，是公文本質(zhì)特性的發(fā)展，是公文寫作和辦理的需要。公務(wù)具有公眾性和同一性，對社會組織成員產(chǎn)生—致的認(rèn)可、制約和指揮，否鎮(zhèn)社會組織就不可能運作。相應(yīng)的，反映和辦理公務(wù)的公文，也就形成；了格式和程式，顯著歪高了公文寫作和辦理的效率。完全可以預(yù)見，隨著時代的發(fā)展和社會組織的進(jìn)步，公文的規(guī)范及格式會更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，以至于公文寫作和辦理會有高度先進(jìn)的電腦軟件來實現(xiàn)電子化和自動化?！　〉谌髡吆妥x者的指定性。文學(xué)作品的作者是個人。一般科學(xué)文章的作者是個人或者是個人之間的自由結(jié)合。讀者一般是沒有限制或者是不可計量的。但是，公文的作者只能是法定的社會組織及其法人代表或者稱為第一領(lǐng)導(dǎo)人。有權(quán)力進(jìn)行公文寫作的社會組織，必須依照法律在有關(guān)政府部門登記注冊。這一社會組織及其第一領(lǐng)導(dǎo)傷，就成為公文的法定作者。至于動筆起草公文初稿的人，如秘書，應(yīng)稱為起草人，不是法蒙意義上的作者。公文的讀者是特定的，在公文格式上有專門規(guī)定，即“主送機(jī)關(guān)”、“抄送機(jī)關(guān)”和“傳達(dá)（閱讀）范圍”。有一點要注意，有的告知性公文如通告，指定了讀者應(yīng)秉括發(fā)出公文的社會組織之外的社會群眾。　　第四，法定權(quán)力的制約性。這一點，公文在文章中是獨一無二的。公文只能由法定的作者發(fā)出。法定的作者即社會組織的機(jī)關(guān)及其部門都規(guī)定了隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，其公文是這種隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍的反映。寫作公文和辦理公文都有一定的規(guī)定性。也就是說，對于作者和讀者，公文具有法規(guī)給予社會組織職權(quán)所相應(yīng)產(chǎn)生的制約性。制約性在不同的公文中有不同的情況。行政公文的命令，對于公文的接受者具有強(qiáng)制性。如果接受者不按命令辦理，就會受到法律的制裁。發(fā)出命令的政府機(jī)關(guān)有權(quán)依照法律規(guī)定，動用軍隊或警察等國家機(jī)器進(jìn)行處罰。行政公文的決定，具有國家指揮性和約束力。行政公文的通知，具有規(guī)定性、指揮性和指導(dǎo)性。經(jīng)濟(jì)公文合同，依照《中華人民共和國合同法》對于締約各方具有確定的制約性，如獎懲、期限等。普通公文的講活稿，對聽眾具有領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的指導(dǎo)性和指揮性。法規(guī)性公文如法律、規(guī)章，制約性更是不言而喻的。公文正因為有制約性，才能產(chǎn)生現(xiàn)實的管理作用?！　　　χ黝}正確的認(rèn)識應(yīng)該是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性，也就是說它是抽象思維的成果，是作者對于文章中心事物進(jìn)行總體抽象分析所產(chǎn)生的一個基本思想認(rèn)識。對事物會有多個思想認(rèn)識，土題足其中最主要的認(rèn)識，其他思想認(rèn)識則表達(dá)為圍繞主題的層義，段義和觀點句子。而在公文中，主旨即土題，是撰寫者通過公文的全部內(nèi)容表達(dá)出來的一個中心思想認(rèn)識?！　≈髦嫉牡匚缓妥饔梅浅Ｖ匾?。如果說材料是血肉、結(jié)構(gòu)是骨胳、語言是細(xì)胞，那么主旨則是一篇公文的靈魂。換言之，主旨在公文中的地位和作用是核心。人們還將土旨比喻為軍隊　　的統(tǒng)帥。構(gòu)成公文的材料、結(jié)構(gòu)和語言等因素，都受主旨制約、指揮，為主旨服務(wù)。主旨是決定公文寫作水平的最重要的因素。　　公文起草之前必須首先確立主旨，正如古人所說“意在筆先”。在公文四要素中，只有主旨是作者自己產(chǎn)生的。主旨是作者對公務(wù)提煉出來的整體性集中認(rèn)識。其他文章要素不是這樣：材料是客觀存在的個別事物，結(jié)構(gòu)是具有歷史性、規(guī)范性的公文外在形式，語言是公文形式的基本建筑材料。作者對它們只是按照需要進(jìn)行選擇和運用而已。這樣一宋，主旨確立就是作者的第一步而又有整體性的工作。主旨確立后，其他要素就有了安排和使用的依據(jù)。　　主旨的本質(zhì)是難以把握的深層思想認(rèn)識，是“務(wù)虛”的，但是，它又是最為重要的公文要素，實實在在地制約著全部公文。那么，就必須明確地認(rèn)識主旨在公文中的表達(dá)形式。在公文中，主旨的具體表達(dá)形式是一個邏輯判斷句。即，正確的主旨寫法是一個有主語（可以省略）、謂語和賓語（也可以單獨省略）的判斷句。謂語成分是一定要有的。如一篇工作報告的主旨可以是“我單位今年工作大見成效”。又如一篇調(diào)查報告的主旨是“某公司財務(wù)管理相當(dāng)薄弱”。一般的行政公文如請示、通知、通告等不需要多么高深的認(rèn)識，主旨往往只是簡單的公務(wù)要求意向。如“請批給某物”，又如“通知學(xué)習(xí)……”，再如“報告清理整頓工作”?！　≡趯懗龅墓闹校髦急磉_(dá)存在著不同情況，特別是因文種而異。　　一種情況是，在說明表達(dá)方式為主的行政公文（公文整體來說屬于說明文體）如命令、請示和通知中，主旨簡單明了，常在標(biāo)題中的事由和文種部分表達(dá)出來?！　∫环N情況是，在議論表達(dá)方式為主的公文如報告（講話）、指示、意見中，以及以記敘表達(dá)力。式為主的公文如調(diào)查報告、總結(jié)中，主旨實際上是中心論點，層次要求較高，但是作為一　　個判斷句的形式來說還是非常明晰的，并且往往在標(biāo)題以及雙標(biāo)題的正標(biāo)題中直接表達(dá)出來。如講話稿標(biāo)題《實踐是檢驗真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)》和《反對本本主義》等?！　∵€有一種情況，在議論為主或者記敘為主的公文中主旨在標(biāo)題中往往采用詩詞的整齊形式或者藝術(shù)手法來表達(dá)，如《加強(qiáng)安全教育，健全安全制度——××廠開展安全生產(chǎn)教育活動　　的總結(jié)》。這就需要作者在心目中準(zhǔn)確地把握主旨，將藝術(shù)形式的標(biāo)題轉(zhuǎn)換為只能有一個謂語的規(guī)范句式。上例就可以轉(zhuǎn)換為主旨句“我廠總結(jié)安全教育活動的要點是健全安全制度”?！　　?/pre>








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