最新公文寫作模式大全

出版時(shí)間:2003-1  出版社:廣東旅游出版社  作者:陳功偉  頁數(shù):336  

內(nèi)容概要

  《最新公文寫作模式大全》編入了各個(gè)種類的公文模式,每種公文均按概念和要領(lǐng)、范文和模式兩大部分進(jìn)行編寫?!蹲钚鹿膶懽髂J酱笕分饕獌?nèi)容包括了公文寫作要領(lǐng)、公文寫作概論、公文法定格式、法定公文模式、行政公文模式、黨務(wù)公文模式、普通公文模式、總體公文模式、法規(guī)公文模式、會(huì)議公文模式、經(jīng)濟(jì)公文模式、日常公文模式、司法公文模式。寫作是通過創(chuàng)造性思維活動(dòng),運(yùn)用語言文字符號(hào),以篇章的形式來表達(dá)對(duì)世界某種認(rèn)識(shí)的過程。寫作產(chǎn)生文章。寫作可以區(qū)分為一般寫作和文學(xué)創(chuàng)作,文章也可以區(qū)分為科學(xué)文章和文學(xué)作品。先看文學(xué)作品——一種以文學(xué)手段創(chuàng)造形象,以反映社會(huì)生活并最終表現(xiàn)作者主體生命及其創(chuàng)造自由本質(zhì)的語言藝術(shù),是人類社會(huì)意識(shí)形態(tài)之一。

作者簡(jiǎn)介

  陳功偉,男,1953年出生,1982年畢業(yè)于華中師范大學(xué)中文系,先后擔(dān)任洛陽師專中文系寫作考教研室主任等職,現(xiàn)任廣州業(yè)余大學(xué)中文系副主任。多年來,他一直從事寫作學(xué)、秘書學(xué)、廣告學(xué)教學(xué)和研究。著有《文章發(fā)表學(xué)》、《最新公文寫作》等專著。

書籍目錄

諸論第一篇 公文寫作要領(lǐng)第一章 公文寫作概論第二章 公文法定格式第二篇 法定公文模式第三章 行政公文模式 第四章 黨務(wù)公文模式第三篇 普通公文模式第五章 總體公文模式第六章 法定公文模式第七章 會(huì)議公文模式第八章 經(jīng)濟(jì)公文模式第九章 日常公文模式第十章 司法公文模式

章節(jié)摘錄

  公文屬于科學(xué)文章中的應(yīng)用文體。應(yīng)用文是非常龐大的文章類群,私人信件、留條一類的短文,都屬于應(yīng)用文。而公文則是應(yīng)用文中特殊規(guī)范的一種。從把握公文這一事物本質(zhì)、并從確定公文在應(yīng)用文的坐標(biāo)以及辨別公文自身種類等角度出發(fā)。對(duì)公文下準(zhǔn)確的定義是必要的。  公文,全稱公務(wù)文書,是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等依法成立的社會(huì)組織用來辦理公務(wù)的有一定格式的應(yīng)用文。公文辦理公務(wù).就是以文字的形式實(shí)施管理。公務(wù),應(yīng)該包括內(nèi)務(wù)(即內(nèi)部管理)和外務(wù)(即處理其它社會(huì)組織的關(guān)系)。公務(wù)還分為政務(wù)和事務(wù):政務(wù)是社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)所主管的人員安排和組織發(fā)展的大事;事務(wù)是社會(huì)組織全體成員從事的業(yè)務(wù)性、日常性的工作?! 墓牡母拍钪锌梢蕴崛〕龉牡奶攸c(diǎn)來。作為客觀事物的公文的特點(diǎn)和作為客觀事物運(yùn)動(dòng)的公文寫作的特點(diǎn)是密切相聯(lián)的:  第一,公文內(nèi)容的公務(wù)性。公文的“公”,指的是社會(huì)組織。個(gè)人的感受認(rèn)識(shí),只能用文學(xué)作品或者一般科學(xué)文章來表達(dá)。不管是起草者個(gè)人,還是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,都不能用公文來表情達(dá)意。領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人只有在職務(wù)的前提下,并且只能是社會(huì)組織的最高領(lǐng)導(dǎo)才能代表社會(huì)組織發(fā)出公文。公文的內(nèi)容必須是反映和傳達(dá)社會(huì)組織的公務(wù)信息。黨紀(jì)國法都規(guī)定了公文內(nèi)容的范圍和性質(zhì)。  第二,公文格式的規(guī)范性。在緒論中“公文寫作的特點(diǎn)”部分已經(jīng)作了一些闡述。這里要說的是,格式是文章都有的,但是一般文章特別是文學(xué)作品的格式只是簡(jiǎn)單的外在的文面格式,按照習(xí)慣形成。而公文的格式大不相同。公文的格式,有慣用的格式和法定的格式兩種。慣用的格式,是約定俗成的,沒有嚴(yán)格的限制。如普通公文中計(jì)劃和總結(jié)的格式。法定的格式則是權(quán)威機(jī)關(guān)規(guī)定的,必須嚴(yán)格按照格式寫作。法定公文中的行政公文和黨務(wù)公文,更由最高權(quán)力機(jī)關(guān)及有關(guān)部門通過法規(guī)性公文規(guī)定了嚴(yán)格的格式。還要進(jìn)一步說明的是,公文格式同時(shí)又是程式,呈現(xiàn)出公文寫作和辦理的程序性?! 」母袷降囊?guī)范性,是公文本質(zhì)特性的發(fā)展,是公文寫作和辦理的需要。公務(wù)具有公眾性和同一性,對(duì)社會(huì)組織成員產(chǎn)生—致的認(rèn)可、制約和指揮,否鎮(zhèn)社會(huì)組織就不可能運(yùn)作。相應(yīng)的,反映和辦理公務(wù)的公文,也就形成;了格式和程式,顯著歪高了公文寫作和辦理的效率。完全可以預(yù)見,隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)組織的進(jìn)步,公文的規(guī)范及格式會(huì)更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),以至于公文寫作和辦理會(huì)有高度先進(jìn)的電腦軟件來實(shí)現(xiàn)電子化和自動(dòng)化?! 〉谌?,作者和讀者的指定性。文學(xué)作品的作者是個(gè)人。一般科學(xué)文章的作者是個(gè)人或者是個(gè)人之間的自由結(jié)合。讀者一般是沒有限制或者是不可計(jì)量的。但是,公文的作者只能是法定的社會(huì)組織及其法人代表或者稱為第一領(lǐng)導(dǎo)人。有權(quán)力進(jìn)行公文寫作的社會(huì)組織,必須依照法律在有關(guān)政府部門登記注冊(cè)。這一社會(huì)組織及其第一領(lǐng)導(dǎo)傷,就成為公文的法定作者。至于動(dòng)筆起草公文初稿的人,如秘書,應(yīng)稱為起草人,不是法蒙意義上的作者。公文的讀者是特定的,在公文格式上有專門規(guī)定,即“主送機(jī)關(guān)”、“抄送機(jī)關(guān)”和“傳達(dá)(閱讀)范圍”。有一點(diǎn)要注意,有的告知性公文如通告,指定了讀者應(yīng)秉括發(fā)出公文的社會(huì)組織之外的社會(huì)群眾。  第四,法定權(quán)力的制約性。這一點(diǎn),公文在文章中是獨(dú)一無二的。公文只能由法定的作者發(fā)出。法定的作者即社會(huì)組織的機(jī)關(guān)及其部門都規(guī)定了隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍,其公文是這種隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍的反映。寫作公文和辦理公文都有一定的規(guī)定性。也就是說,對(duì)于作者和讀者,公文具有法規(guī)給予社會(huì)組織職權(quán)所相應(yīng)產(chǎn)生的制約性。制約性在不同的公文中有不同的情況。行政公文的命令,對(duì)于公文的接受者具有強(qiáng)制性。如果接受者不按命令辦理,就會(huì)受到法律的制裁。發(fā)出命令的政府機(jī)關(guān)有權(quán)依照法律規(guī)定,動(dòng)用軍隊(duì)或警察等國家機(jī)器進(jìn)行處罰。行政公文的決定,具有國家指揮性和約束力。行政公文的通知,具有規(guī)定性、指揮性和指導(dǎo)性。經(jīng)濟(jì)公文合同,依照《中華人民共和國合同法》對(duì)于締約各方具有確定的制約性,如獎(jiǎng)懲、期限等。普通公文的講活稿,對(duì)聽眾具有領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的指導(dǎo)性和指揮性。法規(guī)性公文如法律、規(guī)章,制約性更是不言而喻的。公文正因?yàn)橛兄萍s性,才能產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)的管理作用。    對(duì)主題正確的認(rèn)識(shí)應(yīng)該是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性,也就是說它是抽象思維的成果,是作者對(duì)于文章中心事物進(jìn)行總體抽象分析所產(chǎn)生的一個(gè)基本思想認(rèn)識(shí)。對(duì)事物會(huì)有多個(gè)思想認(rèn)識(shí),土題足其中最主要的認(rèn)識(shí),其他思想認(rèn)識(shí)則表達(dá)為圍繞主題的層義,段義和觀點(diǎn)句子。而在公文中,主旨即土題,是撰寫者通過公文的全部?jī)?nèi)容表達(dá)出來的一個(gè)中心思想認(rèn)識(shí)?! ≈髦嫉牡匚缓妥饔梅浅V匾?。如果說材料是血肉、結(jié)構(gòu)是骨胳、語言是細(xì)胞,那么主旨則是一篇公文的靈魂。換言之,主旨在公文中的地位和作用是核心。人們還將土旨比喻為軍隊(duì)  的統(tǒng)帥。構(gòu)成公文的材料、結(jié)構(gòu)和語言等因素,都受主旨制約、指揮,為主旨服務(wù)。主旨是決定公文寫作水平的最重要的因素?! 」钠鸩葜氨仨毷紫却_立主旨,正如古人所說“意在筆先”。在公文四要素中,只有主旨是作者自己產(chǎn)生的。主旨是作者對(duì)公務(wù)提煉出來的整體性集中認(rèn)識(shí)。其他文章要素不是這樣:材料是客觀存在的個(gè)別事物,結(jié)構(gòu)是具有歷史性、規(guī)范性的公文外在形式,語言是公文形式的基本建筑材料。作者對(duì)它們只是按照需要進(jìn)行選擇和運(yùn)用而已。這樣一宋,主旨確立就是作者的第一步而又有整體性的工作。主旨確立后,其他要素就有了安排和使用的依據(jù)?! ≈髦嫉谋举|(zhì)是難以把握的深層思想認(rèn)識(shí),是“務(wù)虛”的,但是,它又是最為重要的公文要素,實(shí)實(shí)在在地制約著全部公文。那么,就必須明確地認(rèn)識(shí)主旨在公文中的表達(dá)形式。在公文中,主旨的具體表達(dá)形式是一個(gè)邏輯判斷句。即,正確的主旨寫法是一個(gè)有主語(可以省略)、謂語和賓語(也可以單獨(dú)省略)的判斷句。謂語成分是一定要有的。如一篇工作報(bào)告的主旨可以是“我單位今年工作大見成效”。又如一篇調(diào)查報(bào)告的主旨是“某公司財(cái)務(wù)管理相當(dāng)薄弱”。一般的行政公文如請(qǐng)示、通知、通告等不需要多么高深的認(rèn)識(shí),主旨往往只是簡(jiǎn)單的公務(wù)要求意向。如“請(qǐng)批給某物”,又如“通知學(xué)習(xí)……”,再如“報(bào)告清理整頓工作”?! ≡趯懗龅墓闹?,主旨表達(dá)存在著不同情況,特別是因文種而異?! ∫环N情況是,在說明表達(dá)方式為主的行政公文(公文整體來說屬于說明文體)如命令、請(qǐng)示和通知中,主旨簡(jiǎn)單明了,常在標(biāo)題中的事由和文種部分表達(dá)出來?! ∫环N情況是,在議論表達(dá)方式為主的公文如報(bào)告(講話)、指示、意見中,以及以記敘表達(dá)力。式為主的公文如調(diào)查報(bào)告、總結(jié)中,主旨實(shí)際上是中心論點(diǎn),層次要求較高,但是作為一  個(gè)判斷句的形式來說還是非常明晰的,并且往往在標(biāo)題以及雙標(biāo)題的正標(biāo)題中直接表達(dá)出來。如講話稿標(biāo)題《實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)》和《反對(duì)本本主義》等?! ∵€有一種情況,在議論為主或者記敘為主的公文中主旨在標(biāo)題中往往采用詩詞的整齊形式或者藝術(shù)手法來表達(dá),如《加強(qiáng)安全教育,健全安全制度——××廠開展安全生產(chǎn)教育活動(dòng)  的總結(jié)》。這就需要作者在心目中準(zhǔn)確地把握主旨,將藝術(shù)形式的標(biāo)題轉(zhuǎn)換為只能有一個(gè)謂語的規(guī)范句式。上例就可以轉(zhuǎn)換為主旨句“我廠總結(jié)安全教育活動(dòng)的要點(diǎn)是健全安全制度”?!  ?/pre>

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