這樣做行政管理最有效

內(nèi)容概要

本書細(xì)化了行政管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、文件檔案及印章管理、辦公總務(wù)管理、人力資源與績(jī)效管理、員工考勤出差管理、涉外活動(dòng)和禮儀形象管理、提案和會(huì)議會(huì)務(wù)管理、后勤管理、車輛管理、企業(yè)內(nèi)部保密管理等行政管理工作。
本書是行政管理人員開展工作的模板庫(kù)、范例庫(kù)、工具書和執(zhí)行手冊(cè)。適合企業(yè)高層管理者、行政主管、行政崗位的工作人員，以及所有有志于企業(yè)行政管理工作的讀者朋友。在本書的使用過(guò)程中，讀者要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和工作的具體要求，對(duì)工作流程和相關(guān)的制度、表格、方案、細(xì)則進(jìn)行修改，使之更加符合實(shí)際，切記不可生搬硬套。

書籍目錄

第1章 行政部管理工作職責(zé)
 1．1 行政部組織結(jié)構(gòu)與職權(quán)
 1．2 行政部崗位工作職責(zé)
　1．2．1 行政總監(jiān)工作職責(zé)
　1．2．2 行政部經(jīng)理工作職責(zé)
　1．2．3 辦公室主任工作職責(zé)
　1．2．4 行政主管工作職責(zé)
　1．2．5 行政秘書工作職責(zé)
　1．2．6 法務(wù)主管工作職責(zé)
　1．2．7 法務(wù)專員工作職責(zé)
　1．2．8 車輛主管工作職責(zé)
　1．2．9 司機(jī)工作職責(zé)
　1．2．10 安全主管工作職責(zé)
　1．2．11 接待主管工作職責(zé)
　1．2．12 接待專員工作職責(zé)
　1．2．13 食堂管理專員工作職責(zé)
　1．2．14 宿舍管理專員工作職責(zé)
　1．2．15 公關(guān)事務(wù)主管工作職責(zé)
　1．2．16 公關(guān)事務(wù)專員工作職責(zé)
第2章 文件檔案及印章管理
　2．1 企業(yè)文書管理制度
　2．2 企業(yè)公文管理規(guī)定
　2．3 收發(fā)文件管理制度
　2．4 企業(yè)檔案管理制度
　2．5 人力資源檔案管理制度
　2．6 人力資源檔案利用制度
　2．7 檔案管理規(guī)范化流程
　2．8 聲像檔案管理辦法
　2．9 文書檔案分類標(biāo)準(zhǔn)及保管期限規(guī)章制度
　2．10 企業(yè)印章管理制度
　2．11 往來(lái)信函記錄表
　2．12 業(yè)務(wù)函件處理表
　2．13 文件接收登記表
　2．14 送發(fā)公文登記簿
第3章 辦公總務(wù)管理
　3．1 辦公室職責(zé)范圍規(guī)章制度
　3．2 企業(yè)員工守則
　3．3 員工懲罰項(xiàng)目規(guī)章制度
　3．4 行政辦公紀(jì)律管理制度
　3．5 員工行為規(guī)范管理制度
　3．6 辦公設(shè)備使用管理
　3．7 企業(yè)火災(zāi)預(yù)防與控制規(guī)章制度
第4章 員工考勤出差管理
 4．1 員工出勤管理規(guī)定
 4．2 員工簽到卡
 4．3 員工出勤表A
 4．4 員工出勤表B
 4．5 員工出勤表C
 4．6 員工月考勤表
 4．7 公司值班制度
 4．8 員工加班細(xì)則
 4．9 員工加班申請(qǐng)單
 4．10 加班費(fèi)申請(qǐng)單
 4．11 休假程序
 4．12 員工請(qǐng)假單
 4．13 員工出差規(guī)定
 4．14 員工出差申請(qǐng)表
 4．15 出差旅費(fèi)匯報(bào)清單
 4．16 出差旅費(fèi)報(bào)銷單
 4．17 員工考勤與獎(jiǎng)懲記錄表
 4．18 關(guān)于員工請(qǐng)長(zhǎng)假問題的規(guī)定
第5章 涉外活動(dòng)和禮儀形象管理
第6章 企業(yè)后勤管理
第7章 物資財(cái)產(chǎn)管理
第8章 人力資源與績(jī)效管理
第9章 提案和會(huì)議管理
第10章 企業(yè)車輛管理
第11章　企業(yè)內(nèi)部保密工作

章節(jié)摘錄

　　2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件。　　3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符?！　〉谄邨l聲像檔案資料的征集　　1.檔案部門有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料。　　2.在征集的聲像資料中，凡涉及國(guó)家和全國(guó)郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄?！　〉诎藯l聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷　　本公司各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用?！　÷曄駲n案的整理　　第九條聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來(lái)，便于保管和利用。　　第十條聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門協(xié)助?！　〉谑粭l分類、編號(hào)　　1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)--流水號(hào)?！　?.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代--問題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。　　3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為（檔案形態(tài)）檔號(hào)／（檔案形態(tài)）檔號(hào)。　　第十二條保管期限。應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限?！　〉谑龡l文字說(shuō)明的編寫　　1.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）等。　　2.編寫文字說(shuō)明的要求：　?。?）準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全?！　。?）照片的自然張（內(nèi)容相近的亦可以若干張）編寫文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明?！　。?）文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順。　?。?）時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?！　　?/pre>








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