Word/Excel高效辦公一本通

前言

電腦在人們的生活中扮演著越來越重要的角色，對電腦基本操作的掌握已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足如今高度信息化工作要求。那么，如何利用電腦實(shí)現(xiàn)高效辦公逐步提到了人們的議事日程。久旱逢甘露，微軟Office產(chǎn)品史上最具創(chuàng)新與革命性的一個(gè)版本Office2007走進(jìn)市場，它有著全新設(shè)計(jì)的用戶界面、穩(wěn)定安全的文件格式以及無縫高效的溝通協(xié)作，為高效辦公提供了一個(gè)完美的平臺。本書主要介紹Word2007和Excel2007在辦公中的運(yùn)用與技巧，真正詮釋和實(shí)現(xiàn)高效辦公。本書的特色：1．條理清晰，內(nèi)容翔實(shí)分Word 2007和Excel 2007兩個(gè)板塊，分別系統(tǒng)而全面地闡述各個(gè)知識點(diǎn)和操作；2．語言通俗，幽默活潑用通俗的語言描述每一步的操作，并配有每一步操作的詳盡圖樣，還以“一般人我不告訴他”的幽默形式提點(diǎn)需要注意的事項(xiàng)；3．辦公實(shí)例，全面剖析以辦公中的實(shí)例作為講解的基礎(chǔ)，解讀看似精妙辦公的內(nèi)在“玄機(jī)”；4．精選技巧，推動(dòng)高效每章中都有一個(gè)小節(jié)提供一些實(shí)用的小技巧和小竅門，使辦公更加得心應(yīng)手；5．小試牛刀，趁熱打鐵在基礎(chǔ)知識講解完畢后，趁熱打鐵地給出與實(shí)例相近的辦公任務(wù)，考察對知識的靈活運(yùn)用程度，真正地把所學(xué)的知識轉(zhuǎn)化為實(shí)戰(zhàn)技能。6．環(huán)環(huán)緊扣，各個(gè)擊破知識的講解一環(huán)扣住一環(huán)，在實(shí)例中有效地運(yùn)用前面章節(jié)的技巧和知識，一則測驗(yàn)掌握實(shí)況，二則及時(shí)復(fù)習(xí)鞏固，各個(gè)擊破。本書以實(shí)現(xiàn)高效辦公為主線，系統(tǒng)地講述了Word2007和Excel2007的操作和用法；以辦公實(shí)例為依托，側(cè)重于提高Office的操作能力。主要適合于：廣大需要利用計(jì)算機(jī)提高工作效率的辦公文員、秘書，公司行政管理人員；計(jì)算機(jī)的初、中級學(xué)者，或者需要迅速了解Office2007新功能的人群；配有詳細(xì)的圖解，便于在校的學(xué)生和對計(jì)算機(jī)感興趣的讀者自學(xué)。

內(nèi)容概要

本書以實(shí)現(xiàn)高效辦公為主線，系統(tǒng)地講述了Word 2007和Excel 2007的操作和用法；以辦公實(shí)例為依托，側(cè)重于提高Office的操作能力。用通俗的語言描述每一步的操作，并配有每一步操作的詳盡圖樣，還以“一般人我不告訴他”的幽默形式提點(diǎn)需要注意的事項(xiàng)；以辦公中的實(shí)例作為講解的基礎(chǔ)，解讀看似精妙辦公的內(nèi)在“玄機(jī)”；每章中都有一個(gè)小節(jié)提供一些實(shí)用的小技巧和小竅門，使辦公更加得心應(yīng)手，真正詮釋和實(shí)現(xiàn)高效辦公。

書籍目錄

第1章　初識Word　2007和Excel　2007　1.1　　初識Office　2007　　1.1.1　初識Office　2007的主要組件　　1.1.2　診斷及修復(fù)Office　2007　1.2　初識Word/Excel　2007　　1.2.1　Word/Excel　2007的新功能　　1.2.2　Word/Excel　2007的啟動(dòng)和退出　　1.2.3　Word/Excel　2007的工作界面　　1.2.4　Word/Excel　2007的幫助功能第2章　　Word　2007的基本操作　2.1　文檔的基本操作　　2.1.1　新建和打開文檔　　2.1.2　關(guān)閉和保存文檔　　2.1.3　另存和加密文檔　　2.1.4　文檔內(nèi)容的輸入　2.2　文本的基本操作　　2.2.1　選擇文本　　2.2.2　移動(dòng)和刪除文本　　2.2.3　復(fù)制和粘貼文本　　2.2.4　查找并替代文本　2.3　活學(xué)巧用　　Tips1：如何利用模板新建帶格式的文檔　　Tips2：如何插入特殊符號　　Tips3：如何進(jìn)行替換功能的高級運(yùn)用　2.4　小試牛刀——錄入“整改通知書”第3章　美化文件的第一步——文字及段落的格式化　3.1　設(shè)置文檔的字符格式　　3.1.1　設(shè)置字體格式　　3.1.2　設(shè)置字符間距與復(fù)制字符格式　　3.1.3　設(shè)置首字下沉　　3.1.4　設(shè)置字符的其他特殊效果　3.2　設(shè)置段落格式　　3.2.1　段落的對齊方式　　3.2.2　段落的間距　　3.2.3　設(shè)置段落的邊框和底紋　　3.2.4　中文版式——設(shè)置段落的特殊效果　3.3　活學(xué)巧用　　Tips1：如何同時(shí)設(shè)置中西文字體　　Tips2：如何設(shè)置word中文字與下劃線的距離　　Tips3：如何巧設(shè)項(xiàng)目符號和編號　　Tips4：如何巧用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)　3.4　小試牛刀——排版公司介紹第4章　提高格式效率的加速器——使用樣式和模板　4.1　使用樣式　　4.1.1　套用內(nèi)置樣式格式化文檔　　4.1.2　創(chuàng)建樣式　　4.1.3　應(yīng)用樣式　　4.1.4　更改樣式　　4.1.5　查看及刪除樣式　4.2　使用模板　　4.2.1　將現(xiàn)有的文檔保存為模板　　4.2.2　運(yùn)用新的模板　　4.2.3　修改模板　4.3　活學(xué)巧用　　Tips1：怎樣為樣式設(shè)置快捷鍵　　Tips2：如何解決標(biāo)題出現(xiàn)在頁底　4.4　小試牛刀——排版“競聘生產(chǎn)經(jīng)營部副主任演說稿”第5章　進(jìn)一步美化Word文檔——圖文安排第6章　繪制圖形第7章　表格的運(yùn)用第8章　長文檔的處理第9章　信封與郵件第10章　頁面設(shè)置及文章打印第11章　Excel　2007的基本操作第12章　輸入與編輯數(shù)據(jù)第13章　美化表格——設(shè)置表格格式第14章　管理表格中的數(shù)據(jù)第15章　在表格中插入對象第16章　用圖表表現(xiàn)表格中的數(shù)據(jù)第17章　使用透視表、透視圖第18章　Excel的計(jì)算功能第19章　設(shè)置打印工作表

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 初識Word2007和Excel2007word2007和Excel2007分別是微軟公司新推出的功能強(qiáng)大的文字處理軟件和電子表格處理軟件。它們不僅具有原有的功能，還新增了很多更為強(qiáng)大的功能，使其頁面更加美觀，操作更加便捷，更加方便高效辦公。本章要點(diǎn)：初識0ffice2007初識Word/Excel20071.1 初識0ffice20071.1.1 初識0ffice2007的主要組件OfficeWord2007→文檔編輯程序，創(chuàng)建和共享美觀的文檔OfficeExcel2007→電子表格程序，管理分析數(shù)據(jù)，便于決策Powerpoint2007ml→演示文稿制作程序，生動(dòng)形象反映內(nèi)容OfficeOutlook2007→郵件收發(fā)程序，方便處理日常信息OfficeAccess2007→輕量級數(shù)據(jù)庫軟件，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序，跟蹤管理信息Publisher2007→創(chuàng)建專業(yè)營銷資料軟件，輕松簡單1.1.2 診斷及修復(fù)第1章初識Word2007和Excel20071.自動(dòng)診斷和修復(fù)Office2007具有自動(dòng)修復(fù)功能，每次運(yùn)行Office2007的組件時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行檢查，并修復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者被損害的文件，使系統(tǒng)恢復(fù)完整。2.手動(dòng)診斷和修復(fù)在使用Office2007的過程中出現(xiàn)問題，也可以手動(dòng)對其進(jìn)行診斷和修復(fù)。

編輯推薦

　　辦公實(shí)例，全面剖析；精選技巧，推動(dòng)高效；小試牛刀，趁熱打鐵；環(huán)環(huán)相扣，各個(gè)擊破?！　χ攸c(diǎn)的詳盡把握，對知識的全面闡述。對辦公的重點(diǎn)剖析，對技巧的完美升華，對能力的針對提高，對問題的精妙解答，盡在《Word/Excel高效辦公一本通》?！　”緯奶厣骸　?.條理清晰，內(nèi)容詳實(shí)　　分為Word 2007和Excel 2007兩個(gè)板塊，系統(tǒng)而全面地闡述各個(gè)知識點(diǎn)和操作。　　2.語言通俗，幽默活潑　　用通俗的語言描述每一步操作，并配有每一步操作的詳盡圖樣，還以”一般人我不告訴他”的幽默形式提醒需要注意的事項(xiàng)。　　3.辦公實(shí)例，全面剖析　　以辦公中的實(shí)例作為講解的基礎(chǔ)，解讀看似精妙辦公的內(nèi)在“玄機(jī)”?！　?.精選技巧，推動(dòng)高效　　每章中都有一個(gè)小節(jié)提供一些實(shí)用的小技巧和小竅門，使辦公更加得心應(yīng)手?！　?.小試牛刀，趁熱打鐵　　在基礎(chǔ)知識講解完畢后，趁熱打鐵給出與實(shí)例相近的辦公任務(wù).考察對知識的靈活運(yùn)用程度，真正把所學(xué)的知識轉(zhuǎn)化為實(shí)戰(zhàn)技能。　　6.環(huán)環(huán)緊扣，各個(gè)擊破　　知識的講解一環(huán)扣住一環(huán)，在實(shí)例中有效地運(yùn)用前面章節(jié)的技巧和知識，一則測驗(yàn)掌握實(shí)況，二則及時(shí)復(fù)習(xí)鞏固，各個(gè)擊破。

圖書封面

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