你就是效率達人

前言

我記得自己剛參加工作的時候，就職于某商業(yè)雜志社。當時，策劃一期版面內(nèi)容，我大概需要半個月的時間，可是，我的一位同事只需要一個星期。也就是說，完成同一件工作，我所花費的時間成本是別人的一倍；在相同的時間內(nèi)，別人可以創(chuàng)造出一倍于我的價值。我發(fā)現(xiàn)了這個問題，并且感到吃驚不已。也就是從那個時候起，我開始研究“效率”的課題。起初，我和大多數(shù)人一樣，認為追求效率就是追求速度。于是，我孜孜不倦地學習提升行動速度的方法和技巧，并且取得了相當不錯的成績，將學到的知識運用于實踐之后，自己的行動速度明顯提升許多?？墒牵野l(fā)現(xiàn)自己的工作并沒有因此而變得得心應手，而且，高速運轉(zhuǎn)的工作節(jié)奏嚴重攪亂了我的生活。我像勤勞的蜜蜂一樣忙忙碌碌，可是我不快樂。隨著研究和實踐的逐步深入，我才認識到，有效率不僅僅只是追求速度，它還有更豐富的內(nèi)涵。單純地追求速度只會讓人陷入越忙越空虛的境地。事實上，隨著生活和工作節(jié)奏的不斷提速，人們越來越不會“慢”了。每天都有寫不完的報告，接不完的電話，見不完的客戶，開不完的會議……對你而言，停下來品嘗一杯咖啡，安靜地閱讀一本書，和家人共度一個無人打擾的下午……都已是一種遙不可及的奢望。

內(nèi)容概要

　　《你就是效率達人 ：怎樣讓工作高效起來》是金牌職業(yè)人如何高效工作的一本普及性培訓讀物。作者在書中提供了各種工具、案例和方法，內(nèi)容簡單，兼具可讀性和實操性。認真閱讀《你就是效率達人:怎樣讓工作高效起來》，將其理念和方法付諸實踐，勤加練習，使之成為與生俱來的習慣，你將可以：每天節(jié)省出2小時，投入到更有價值的事情中；每周多出半天時間，陪伴家人和朋友；你的收入在1至2年內(nèi)增長20％：生活和工作變得高效而從容。

作者簡介

潘競賢，青年管理學者。江蘇群峰教育集團高級管理顧問，蘇州群峰企業(yè)家創(chuàng)新發(fā)展研究院國學管理研究中心副主任。著有《松下幸之助管理日志》《李世民管理日志》《胡雪巖管理日志》《你離夢想有多遠》等多部作品。

書籍目錄

引言：忙碌卻無效的一天第一章 透視效率“碌碌”卻“無為”你有效率嗎？效率的真諦效率五要素拒絕窮忙效率的敵人四步練就高效率工具箱1.時間記錄表2.時間去向分析表3.成果分析表4.效率自測5.時間診斷第二章 設定目標目標是行動的指南針目標要素設定人生目標設定中短期目標制定日計劃工具箱1.長期／中期目標設定表2.年度／季度目標設定表3.月／周目標設定表4.日目標設定表5.行動計劃表6.預想困難并尋求解決方案表7.目標分解表8.項目目標設定表9.6W3H目標細化法10.目標設定法11.待辦單12.目標追蹤表13.目標承諾表第三章 成果至上成果基于有效性一時一目標聚焦目標全神貫注學會拒絕做計劃的主人平衡計劃和變化賞罰分明持之以恒不留退路探究真相改善和積累敢于挑戰(zhàn)問題工具箱1.巧妙地拒絕2.處理電話干擾3.應對不速之客4.七種高效習慣5.練就高效的心理技巧6.有效解決問題第四章 要事第一從容的高效重視第三類事情尋找要事投資知識投資健康委托和外包工具箱1.優(yōu)先順序表2.健康心得3.80／20法則4.ABC時間管理法5.管理部屬的技巧6.有效委派的六個步驟第五章 提升行動速度時間與效率和時間賽跑合零為整制造緊迫感絕不拖延準備贏得機遇自動自發(fā)自我激勵言出必行請他人監(jiān)督工具箱1.自我激勵技巧2.哈佛的幸福課3.每日自省表4.說話簡潔的技巧5.時間管理的十大關(guān)鍵6.時間管理原則7.培養(yǎng)緊迫感8.克服拖延9.讓會議更有效率10.提高工作效率的方法

章節(jié)摘錄

人們都認為自己的時間最重要。你一定曾遭遇這樣的情況：在分配任務的過程中，大家討價還價、互相推諉。這是因為所有人都遵循利己主義原則，拼命將那些“不易出成果，花費時間長”的任務拜托給別人去做。不懂得拒絕，別人就會習慣性地將討厭的工作踢給你，使你的工作日漸繁重，越來越多的時間被浪費。更糟糕的是，你總是迫不得已將別人的事情放在首位，犧牲自己以成全別人。效率和說“不”的次數(shù)成正比。記住，你沒有責任和義務為他人的事情負責，但你必須對自己的事情負全部責任。在比利時的安特衛(wèi)普港、德國的杜伊斯堡市，有這樣幾個物流公司。他們專心致志做物流，不搞“一業(yè)為主、多種經(jīng)營”，他們只做物流，不做其他業(yè)務，努力在物流領(lǐng)域里做好、做專、做強、做大。這些物流企業(yè)不追求貨物品種數(shù)量，但追求每種貨物的絕對數(shù)量，通過規(guī)?；奈锪鞣债a(chǎn)生效益。這體現(xiàn)在兩個方面：一是只做少數(shù)幾個品種的物流。品種少不意味著物流業(yè)務簡單；相反，這種情況是因為生產(chǎn)企業(yè)對物流服務的要求很高而造成的：他們要求物流企業(yè)對存放貨物具有非常專業(yè)的知識，要有透徹的了解，例如物流特性以及堆放、搬運、溫濕度控制要求等。

編輯推薦

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