如何掌控自己的時(shí)間和生活

前言

我有些時(shí)候會(huì)應(yīng)邀做一些時(shí)間管理方面的講座，給正在大學(xué)讀書(shū)的20歲左右的青年人，或者給30歲一40歲之間的中、高層管理人員。一張張期待的臉上我看到一種共同的困惑，一次次話語(yǔ)的交流我聽(tīng)到一種共同的經(jīng)歷：我的時(shí)間總是不夠用。人們渴望找到一種靈丹妙藥，徹底改變自己的時(shí)間赤字局面，從窘迫的時(shí)間債務(wù)中逃脫出來(lái)。時(shí)間不夠用，成了現(xiàn)代中國(guó)人的常態(tài)。你也許會(huì)提醒我不該在斷言中加上中國(guó)這兩個(gè)字，“現(xiàn)代人”會(huì)更有普遍意義。但事實(shí)上，我著意想突出中國(guó)人的時(shí)間窘境，是要戳穿一個(gè)欺騙性的訴說(shuō)，一個(gè)我們都生活其中并引以為傲的贊譽(yù)一中國(guó)人是世界上最勤勞的。也許我是在最不合適的時(shí)機(jī)挑戰(zhàn)。中國(guó)正成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的焦點(diǎn)，對(duì)于全球的年增長(zhǎng)率起到了關(guān)鍵作用，很多世界大公司把目光投向中國(guó)（如果總是看《參考消息》的話，你會(huì)覺(jué)得中國(guó)光輝得了不得）。法國(guó)一位商學(xué)院的院長(zhǎng)討論起法國(guó)的經(jīng)理人員的情況時(shí)憂心忡忡地對(duì)我說(shuō)：“跟中國(guó)人比，他們不夠努力、不夠勤奮?！睘槭裁催@么認(rèn)為呢？他說(shuō)：“他們晚上不愿意加班，周末也不愿意工作”。同樣的，在很多國(guó)際性企業(yè)中，大家會(huì)普遍覺(jué)得中國(guó)分公司或者辦公室的下班時(shí)間最晚，周末經(jīng)常連軸干。甚至已經(jīng)形成了一種“刻板效應(yīng)”——中國(guó)人干活是不要命的！中國(guó)人確實(shí)是干活不要命了。我不愿意再列舉出那些五十、四十甚至三十多歲就失去生命的精英，讓他們安息吧；死當(dāng)然是極端的情形，但是，即使不死，這樣的忙忙碌碌，帶給了我們幸福嗎？聽(tīng)到這個(gè)問(wèn)話，很多人首先是已經(jīng)覺(jué)得這個(gè)詞好陌生了——幸福。接著就會(huì)有不少人開(kāi)始講起自己的財(cái)富或者職務(wù)進(jìn)步，來(lái)作為衡量幸福的尺度。

內(nèi)容概要

　　如何掌控自己的時(shí)間和生活“勤奄不一定就有好報(bào)，要聰明地工作。”“更多地享受生活，不要過(guò)于追求‘井井有條’。”“要少干活，多得結(jié)果。”“不會(huì)計(jì)劃就是計(jì)劃著失敗。”拉金告訴我們：如何學(xué)會(huì)區(qū)分那些重要的和不重要的事情，如何停止拖拉立即行動(dòng)，如何在繁忙的工作生活中創(chuàng)造安靜的時(shí)間，如何使自己的時(shí)間更有效率……　　拉金教會(huì)我們：要珍惜生命賦予我們的兩件最偉大的禮物——時(shí)間，以及如何利用時(shí)間的能力。　　打開(kāi)《如何掌控自己的時(shí)間和生活》，你的時(shí)間和生活將由自己做主！

作者簡(jiǎn)介

作者：(美國(guó))阿蘭·拉金 (Alan Lakein) 譯者：劉祥亞阿蘭·拉金教授：哈佛大不MBA，美國(guó)“時(shí)間管理之父”，他率先創(chuàng)立了時(shí)間管理方法，后由史蒂芬·柯維（《高效能人的七個(gè)習(xí)慣》作者）繼承并發(fā)揚(yáng)。本書(shū)是時(shí)間管理領(lǐng)域最為杰出、經(jīng)典的作品，其主要內(nèi)容曾先后在《讀者文摘》、《紐約》雜志以及《大都會(huì)》雜志刊登。

書(shū)籍目錄

第1章 為什么要學(xué)會(huì)掌控時(shí)間第2章 你將得到的回報(bào)：掌控你的生活什么叫“掌控”留意時(shí)間狂你自己來(lái)決定吧第3章 人是如何做出決定的沒(méi)有人是萬(wàn)能的每個(gè)人都想占用你的時(shí)間做你想做的事無(wú)法擺脫過(guò)去為什么做決定如此困難人是如何做決定的第4章 要想控制生命，首先要學(xué)會(huì)進(jìn)行規(guī)劃控制開(kāi)始于規(guī)劃向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)你現(xiàn)在知道如何為工作排序了嗎?ABC排序系統(tǒng)第5章 你到底想從生活中得到什么?寫(xiě)出你的人生目標(biāo)第二個(gè)問(wèn)題：如何度過(guò)今后三年第三個(gè)問(wèn)題：只活6個(gè)月怎樣過(guò)進(jìn)一步考慮這三個(gè)問(wèn)題如何解決目標(biāo)沖突如何排序第6章 現(xiàn)在開(kāi)始如何根據(jù)你的A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)刪除那些不重要的工作第7章 日程安排的作用“誰(shuí)有時(shí)間來(lái)進(jìn)行規(guī)劃?”如何為A級(jí)活動(dòng)擠出時(shí)間改變你的時(shí)間管理方式你有兩種類型的黃金時(shí)間不要把日程排得太滿第8章 如何擠時(shí)間放松的意義家庭主婦的特殊問(wèn)題最大限度地利用過(guò)渡時(shí)間如何利用上下班時(shí)間如何利用喝咖啡的時(shí)間一頓午餐的真正代價(jià)如何利用等待時(shí)間如何利用睡眠時(shí)間如何打破帕金森定律如何最大限度地利用每一分空閑時(shí)間第9章 如何最大限度地利用排序只有堅(jiān)持每天列清單才會(huì)有用把什么樣的任務(wù)列入清單不要為無(wú)法完成所有任務(wù)而焦慮如何做更多重要的事情第10章 有些事做了不如不做8020法則為什么不要做C級(jí)活動(dòng)當(dāng)C級(jí)任務(wù)變?yōu)槲C(jī)的時(shí)候你需要一個(gè)C級(jí)抽屜每個(gè)家庭主婦都應(yīng)當(dāng)有自己的辦公桌廢紙箱怎樣處理文件每件事情只做一次如何應(yīng)付信息過(guò)量用讀報(bào)紙的方法讀書(shū)你要嘗試速讀嗎?第11章 調(diào)整你自己以及周圍的人學(xué)會(huì)說(shuō)“不”有效的折衷時(shí)間共享第12章 給自己一些安靜時(shí)間如果打擾者是個(gè)四歲小孩，你該怎么辦?聯(lián)絡(luò)時(shí)間和思考時(shí)間為自己安排接待時(shí)間可能出現(xiàn)的問(wèn)題你是如何安排自己的時(shí)間的呢?如何應(yīng)付社會(huì)交往第13章 拉金式問(wèn)題學(xué)會(huì)提出拉金式問(wèn)題什么時(shí)候應(yīng)該追求完美，什么時(shí)候不第14章 學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)熌愕腁-1任務(wù)選對(duì)了嗎?拖延是……如何開(kāi)始令人不快的A-1任務(wù)5分鐘能做什么背水一戰(zhàn)該放棄時(shí)就放棄第15幸如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù)制定更加詳細(xì)的計(jì)劃獲取更多信息嘗試誘導(dǎo)性任務(wù)利用現(xiàn)在的心情跟自己對(duì)話對(duì)他人許諾第16章 嘗試新的方式，保持對(duì)工作的熱情不需要厭煩課間休息與工作休息沒(méi)有足夠的信息，或者信息太多?永遠(yuǎn)也沒(méi)做出來(lái)的靠墊第17章 有時(shí)候慢些比快些好第18章 不要讓恐懼擋了你的路如何消滅恐懼如何包容恐懼如何引導(dǎo)恐懼放飛你的恐懼第19章 拖拉的真正代價(jià)問(wèn)題逐漸嚴(yán)重起來(lái)拖拉的代價(jià)到底是什么?考慮一下風(fēng)險(xiǎn)壓力的負(fù)面作用第20章 學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)收益如何獎(jiǎng)勵(lì)自己第21章 如何克服逃避心理七種常見(jiàn)錯(cuò)誤承認(rèn)你是在浪費(fèi)時(shí)間如何切斷你的逃避路線如何積極地拖拉第22章 下次怎樣做得更好意志力培養(yǎng)練習(xí)如何讓自己擺脫電視不妨多堅(jiān)持幾分鐘第23章盡力而為，結(jié)果如何，都視作成功嘗試與成功的價(jià)值附錄：我是如何節(jié)約時(shí)間的

章節(jié)摘錄

要想更好地控制你的時(shí)間和你的生活，首先你需要為自己設(shè)計(jì)一套目標(biāo)明確的計(jì)劃。然而盡管如此，細(xì)心的設(shè)計(jì)人常常忽略一個(gè)細(xì)節(jié)：一項(xiàng)計(jì)劃，就像任何其他一件工具，其價(jià)值源自于執(zhí)行。一項(xiàng)計(jì)劃，如果不執(zhí)行出來(lái)，那么無(wú)論它有多么完美，都只不過(guò)是白日夢(mèng)。如果對(duì)大多數(shù)諸如吃飯、刷牙之類的瑣事進(jìn)行計(jì)劃，那么計(jì)劃會(huì)直接帶來(lái)行動(dòng)。即使是更加復(fù)雜的活動(dòng)，計(jì)劃也往往和行動(dòng)緊密聯(lián)結(jié)在一起。一項(xiàng)理想的計(jì)劃可以讓你立即行動(dòng)起來(lái)，因?yàn)樗蛿[在你面前。完成這項(xiàng)計(jì)劃，你就會(huì)不自覺(jué)地進(jìn)入另一項(xiàng)更重要、更有價(jià)值的事務(wù)。有時(shí)候，從計(jì)劃到行動(dòng)的轉(zhuǎn)化并非一帆風(fēng)順。比如你按照輕重緩急制定了計(jì)劃，回答了拉金問(wèn)題，并且因而確定了你的A-1任務(wù)：把你的房子的所有窗子都擦洗干凈。不過(guò)，你并沒(méi)有立即著手這些任務(wù)，而是猶豫起來(lái)?；蛟S你想轉(zhuǎn)而著手另一項(xiàng)不太重要的任務(wù)，或許你想把一天的時(shí)間空出來(lái)去看看電影，甚至還有可能是你只是在窗子上胡亂抹了兩把，窗子上的灰塵成了你涂鴉的材料。你的想法是“以后再弄吧”而不是“現(xiàn)在就做”。我曾經(jīng)跟數(shù)千人談?wù)撨^(guò)如何在把握時(shí)間、把握生活上努力，結(jié)果我反反復(fù)復(fù)聽(tīng)到的都是千篇一律的結(jié)論：“我想做這件事有好幾年了，結(jié)果卻是一推再推”；或者“我知道應(yīng)該做什么，可是我沒(méi)時(shí)間”。拖拉！這就是每個(gè)人在實(shí)現(xiàn)短期或長(zhǎng)期目標(biāo)的道路上遇到的頭號(hào)絆腳石?？墒菫槭裁匆屚涎涌刂颇愕拿}呢？為什么不積極地行動(dòng)起來(lái)？為什么不積極地去做呢？你的A-1任務(wù)選對(duì)了嗎？你確定了自己的A-1任務(wù)，可是你卻發(fā)現(xiàn)自己懶得去做。這時(shí)候，你就該重新審視一下自己的選擇了。懶惰可能是出于一種直覺(jué)，即：此項(xiàng)A-1任務(wù)無(wú)法讓你的時(shí)間發(fā)揮出最大的價(jià)值。直覺(jué)往往是對(duì)的。避開(kāi)這項(xiàng)計(jì)劃或許比你當(dāng)初選擇它還要明智一百倍。比如，你的計(jì)劃是學(xué)習(xí)航海，可是你發(fā)現(xiàn)學(xué)費(fèi)高昂得讓你承擔(dān)不起，那么這時(shí)放棄這項(xiàng)計(jì)劃無(wú)疑是明智之舉。

媒體關(guān)注與評(píng)論

讀這本書(shū)，是最有價(jià)值的時(shí)間投資，法學(xué)院剛畢業(yè)那會(huì)兒，我還是個(gè)小伙子，十分期待著馬上開(kāi)始自己的生活。這時(shí)，我突發(fā)奇想，把本來(lái)想要看的小說(shuō)和歷史書(shū)暫時(shí)束之高閣，出去買了本“如何做”一類的書(shū)：《如何掌控自己的時(shí)間和生活》，作者是阿蘭·拉金。該書(shū)的主要觀點(diǎn)是。我們必須開(kāi)列出自己短期、中期和長(zhǎng)期的生活目標(biāo)，按其重要程度進(jìn)行分類，例如：A組最為重要，B組次之，c組第三等等。然后在每一個(gè)目標(biāo)下列出實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體行動(dòng)。這本簡(jiǎn)裝本我依然保留著。距今已近30個(gè)年頭。我敢肯定，這個(gè)單子準(zhǔn)還埋藏在某個(gè)故紙堆中，盡管一時(shí)無(wú)從查找。然而，那個(gè)A組的單子我還真沒(méi)忘記，我要當(dāng)個(gè)好人，娶個(gè)好老婆，養(yǎng)幾個(gè)好孩子，交幾個(gè)好朋友，做個(gè)成功的政治家，寫(xiě)一本了不起的書(shū)?！? ——摘自美國(guó)前總統(tǒng)比爾·克林頓的回憶錄《我的生活》

編輯推薦

《如何掌控自己的時(shí)間和生活》告誡人們，一定要記住，這個(gè)世界上根本不存在“沒(méi)時(shí)間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因?yàn)椤疤Α倍鴽](méi)時(shí)間完成自己的工作的話，那請(qǐng)你一定記住，在這個(gè)世界上還有很多人，他們比你更忙，結(jié)果卻完成了更多的工作。這些人并沒(méi)有比你擁有更多的時(shí)間。他們只是學(xué)會(huì)了更好地利用自己的時(shí)間而已！有效地利用時(shí)間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時(shí)間，不是成為時(shí)間的奴隸，而是實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)。切完全取決于是否能夠成功管理自己的時(shí)間，這就是所有成功的秘訣所在。榮登年度經(jīng)管勵(lì)志暢銷榜第一名，最佳團(tuán)購(gòu)人氣社科好書(shū)，一本領(lǐng)導(dǎo)送給下屬、父母送給子女、朋友之間互贈(zèng)的人生效能手冊(cè)。

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