如何掌控自己的時間和生活

前言

我有些時候會應邀做一些時間管理方面的講座，給正在大學讀書的20歲左右的青年人，或者給30歲一40歲之間的中、高層管理人員。一張張期待的臉上我看到一種共同的困惑，一次次話語的交流我聽到一種共同的經(jīng)歷：我的時間總是不夠用。人們渴望找到一種靈丹妙藥，徹底改變自己的時間赤字局面，從窘迫的時間債務中逃脫出來。時間不夠用，成了現(xiàn)代中國人的常態(tài)。你也許會提醒我不該在斷言中加上中國這兩個字，“現(xiàn)代人”會更有普遍意義。但事實上，我著意想突出中國人的時間窘境，是要戳穿一個欺騙性的訴說，一個我們都生活其中并引以為傲的贊譽一中國人是世界上最勤勞的。也許我是在最不合適的時機挑戰(zhàn)。中國正成為世界經(jīng)濟發(fā)展的焦點，對于全球的年增長率起到了關(guān)鍵作用，很多世界大公司把目光投向中國（如果總是看《參考消息》的話，你會覺得中國光輝得了不得）。法國一位商學院的院長討論起法國的經(jīng)理人員的情況時憂心忡忡地對我說：“跟中國人比，他們不夠努力、不夠勤奮。”為什么這么認為呢？他說：“他們晚上不愿意加班，周末也不愿意工作”。同樣的，在很多國際性企業(yè)中，大家會普遍覺得中國分公司或者辦公室的下班時間最晚，周末經(jīng)常連軸干。甚至已經(jīng)形成了一種“刻板效應”——中國人干活是不要命的！中國人確實是干活不要命了。我不愿意再列舉出那些五十、四十甚至三十多歲就失去生命的精英，讓他們安息吧；死當然是極端的情形，但是，即使不死，這樣的忙忙碌碌，帶給了我們幸福嗎？聽到這個問話，很多人首先是已經(jīng)覺得這個詞好陌生了——幸福。接著就會有不少人開始講起自己的財富或者職務進步，來作為衡量幸福的尺度。

內(nèi)容概要

　　如何掌控自己的時間和生活“勤奄不一定就有好報，要聰明地工作。”“更多地享受生活，不要過于追求‘井井有條’。”“要少干活，多得結(jié)果。”“不會計劃就是計劃著失敗。”拉金告訴我們：如何學會區(qū)分那些重要的和不重要的事情，如何停止拖拉立即行動，如何在繁忙的工作生活中創(chuàng)造安靜的時間，如何使自己的時間更有效率……　　拉金教會我們：要珍惜生命賦予我們的兩件最偉大的禮物——時間，以及如何利用時間的能力?！　〈蜷_《如何掌控自己的時間和生活》，你的時間和生活將由自己做主！

作者簡介

作者：(美國)阿蘭·拉金 (Alan Lakein) 譯者：劉祥亞阿蘭·拉金教授：哈佛大不MBA，美國“時間管理之父”，他率先創(chuàng)立了時間管理方法，后由史蒂芬·柯維（《高效能人的七個習慣》作者）繼承并發(fā)揚。本書是時間管理領(lǐng)域最為杰出、經(jīng)典的作品，其主要內(nèi)容曾先后在《讀者文摘》、《紐約》雜志以及《大都會》雜志刊登。

書籍目錄

第1章 為什么要學會掌控時間第2章 你將得到的回報：掌控你的生活什么叫“掌控”留意時間狂你自己來決定吧第3章 人是如何做出決定的沒有人是萬能的每個人都想占用你的時間做你想做的事無法擺脫過去為什么做決定如此困難人是如何做決定的第4章 要想控制生命，首先要學會進行規(guī)劃控制開始于規(guī)劃向?qū)I(yè)人士學習你現(xiàn)在知道如何為工作排序了嗎?ABC排序系統(tǒng)第5章 你到底想從生活中得到什么?寫出你的人生目標第二個問題：如何度過今后三年第三個問題：只活6個月怎樣過進一步考慮這三個問題如何解決目標沖突如何排序第6章 現(xiàn)在開始如何根據(jù)你的A級目標列出活動刪除那些不重要的工作第7章 日程安排的作用“誰有時間來進行規(guī)劃?”如何為A級活動擠出時間改變你的時間管理方式你有兩種類型的黃金時間不要把日程排得太滿第8章 如何擠時間放松的意義家庭主婦的特殊問題最大限度地利用過渡時間如何利用上下班時間如何利用喝咖啡的時間一頓午餐的真正代價如何利用等待時間如何利用睡眠時間如何打破帕金森定律如何最大限度地利用每一分空閑時間第9章 如何最大限度地利用排序只有堅持每天列清單才會有用把什么樣的任務列入清單不要為無法完成所有任務而焦慮如何做更多重要的事情第10章 有些事做了不如不做8020法則為什么不要做C級活動當C級任務變?yōu)槲C的時候你需要一個C級抽屜每個家庭主婦都應當有自己的辦公桌廢紙箱怎樣處理文件每件事情只做一次如何應付信息過量用讀報紙的方法讀書你要嘗試速讀嗎?第11章 調(diào)整你自己以及周圍的人學會說“不”有效的折衷時間共享第12章 給自己一些安靜時間如果打擾者是個四歲小孩，你該怎么辦?聯(lián)絡時間和思考時間為自己安排接待時間可能出現(xiàn)的問題你是如何安排自己的時間的呢?如何應付社會交往第13章 拉金式問題學會提出拉金式問題什么時候應該追求完美，什么時候不第14章 學學瑞士奶酪?guī)熌愕腁-1任務選對了嗎?拖延是……如何開始令人不快的A-1任務5分鐘能做什么背水一戰(zhàn)該放棄時就放棄第15幸如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務制定更加詳細的計劃獲取更多信息嘗試誘導性任務利用現(xiàn)在的心情跟自己對話對他人許諾第16章 嘗試新的方式，保持對工作的熱情不需要厭煩課間休息與工作休息沒有足夠的信息，或者信息太多?永遠也沒做出來的靠墊第17章 有時候慢些比快些好第18章 不要讓恐懼擋了你的路如何消滅恐懼如何包容恐懼如何引導恐懼放飛你的恐懼第19章 拖拉的真正代價問題逐漸嚴重起來拖拉的代價到底是什么?考慮一下風險壓力的負面作用第20章 學會強調(diào)收益如何獎勵自己第21章 如何克服逃避心理七種常見錯誤承認你是在浪費時間如何切斷你的逃避路線如何積極地拖拉第22章 下次怎樣做得更好意志力培養(yǎng)練習如何讓自己擺脫電視不妨多堅持幾分鐘第23章盡力而為，結(jié)果如何，都視作成功嘗試與成功的價值附錄：我是如何節(jié)約時間的

章節(jié)摘錄

要想更好地控制你的時間和你的生活，首先你需要為自己設(shè)計一套目標明確的計劃。然而盡管如此，細心的設(shè)計人常常忽略一個細節(jié)：一項計劃，就像任何其他一件工具，其價值源自于執(zhí)行。一項計劃，如果不執(zhí)行出來，那么無論它有多么完美，都只不過是白日夢。如果對大多數(shù)諸如吃飯、刷牙之類的瑣事進行計劃，那么計劃會直接帶來行動。即使是更加復雜的活動，計劃也往往和行動緊密聯(lián)結(jié)在一起。一項理想的計劃可以讓你立即行動起來，因為它就擺在你面前。完成這項計劃，你就會不自覺地進入另一項更重要、更有價值的事務。有時候，從計劃到行動的轉(zhuǎn)化并非一帆風順。比如你按照輕重緩急制定了計劃，回答了拉金問題，并且因而確定了你的A-1任務：把你的房子的所有窗子都擦洗干凈。不過，你并沒有立即著手這些任務，而是猶豫起來?；蛟S你想轉(zhuǎn)而著手另一項不太重要的任務，或許你想把一天的時間空出來去看看電影，甚至還有可能是你只是在窗子上胡亂抹了兩把，窗子上的灰塵成了你涂鴉的材料。你的想法是“以后再弄吧”而不是“現(xiàn)在就做”。我曾經(jīng)跟數(shù)千人談論過如何在把握時間、把握生活上努力，結(jié)果我反反復復聽到的都是千篇一律的結(jié)論：“我想做這件事有好幾年了，結(jié)果卻是一推再推”；或者“我知道應該做什么，可是我沒時間”。拖拉！這就是每個人在實現(xiàn)短期或長期目標的道路上遇到的頭號絆腳石。可是為什么要讓拖延控制你的命脈呢？為什么不積極地行動起來？為什么不積極地去做呢？你的A-1任務選對了嗎？你確定了自己的A-1任務，可是你卻發(fā)現(xiàn)自己懶得去做。這時候，你就該重新審視一下自己的選擇了。懶惰可能是出于一種直覺，即：此項A-1任務無法讓你的時間發(fā)揮出最大的價值。直覺往往是對的。避開這項計劃或許比你當初選擇它還要明智一百倍。比如，你的計劃是學習航海，可是你發(fā)現(xiàn)學費高昂得讓你承擔不起，那么這時放棄這項計劃無疑是明智之舉。

媒體關(guān)注與評論

讀這本書，是最有價值的時間投資，法學院剛畢業(yè)那會兒，我還是個小伙子，十分期待著馬上開始自己的生活。這時，我突發(fā)奇想，把本來想要看的小說和歷史書暫時束之高閣，出去買了本“如何做”一類的書：《如何掌控自己的時間和生活》，作者是阿蘭·拉金。該書的主要觀點是。我們必須開列出自己短期、中期和長期的生活目標，按其重要程度進行分類，例如：A組最為重要，B組次之，c組第三等等。然后在每一個目標下列出實現(xiàn)這些目標的具體行動。這本簡裝本我依然保留著。距今已近30個年頭。我敢肯定，這個單子準還埋藏在某個故紙堆中，盡管一時無從查找。然而，那個A組的單子我還真沒忘記，我要當個好人，娶個好老婆，養(yǎng)幾個好孩子，交幾個好朋友，做個成功的政治家，寫一本了不起的書?！? ——摘自美國前總統(tǒng)比爾·克林頓的回憶錄《我的生活》

編輯推薦

《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結(jié)果卻完成了更多的工作。這些人并沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現(xiàn)自己的人生目標。切完全取決于是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。榮登年度經(jīng)管勵志暢銷榜第一名，最佳團購人氣社科好書，一本領(lǐng)導送給下屬、父母送給子女、朋友之間互贈的人生效能手冊。

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