中文版Office 2007完全自學(xué)手冊

前言

本書從實(shí)用角度出發(fā)，系統(tǒng)講述文字處理軟件Word 2007、電子表格處理程序Excel2007以及PowerPoint 2007的各種功能。這些軟件都是目前使用最多也是最流行的軟件，本書正是基于這些軟件的最新版本進(jìn)行講解的。本書共分為20章，第l章介紹了如何管理和使用電腦中的文件，用戶可以在學(xué)習(xí)使用【我的電腦】和【資源管理器】過程中，同時學(xué)習(xí)使用【回收站】和【磁盤管理】。此外，還要求掌握使用搜索功能來查找指定的文件。第2章主要介紹了Office 2007的特點(diǎn)和新增功能，讓用戶對Office 2007有總體的了解。第3章帶領(lǐng)讀者初步認(rèn)識Word 2007，了解程序的啟動和退出，以及文檔的創(chuàng)建、錄入、保存、關(guān)閉和打印等操作，為后續(xù)的學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。圖形對象在Word文檔中富有表現(xiàn)力，能更清晰、更準(zhǔn)確地描繪出文檔所要表現(xiàn)的內(nèi)容。因此，在文檔中插入圖像也是對Word文檔美化的表現(xiàn)手法。圖形對象主要包括剪貼畫、藝術(shù)字和文本框。第4章介紹了如何插入圖形對象，以及圖形對象的格式設(shè)置。Word 2007的繪圖功能與早期版本相比，有較大的改進(jìn)，其功能更加強(qiáng)大。第5章介紹了頁面的設(shè)置和打印的設(shè)置，包括文檔的紙張大小、頁眉頁腳的設(shè)置、文檔的分節(jié)和分欄等。因?yàn)轫撁嬖O(shè)置與打印是有因果關(guān)系的，所以在頁面設(shè)置時，還需要掌握打印操作。第6章主要介紹針對長篇文檔的編輯技巧。通過本章的學(xué)習(xí)，可以掌握查看和定位文檔、標(biāo)尺的使用、設(shè)置視圖選項(xiàng)、使用樣式和模板、生成目錄、插入腳注和尾注等。這些編輯方法對于短篇文檔也同樣適用。第7章介紹了如何在Word文檔中對表格進(jìn)行操作，包括創(chuàng)建表格、編輯表格對象、設(shè)置表格格式以及對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和排序。第8章介紹了Word 2007的高級自動功能。通過本章的學(xué)習(xí)，可以掌握一些自動功能，包括自動更正、創(chuàng)建窗體、項(xiàng)目符號、自動編號、修訂和批注等。此外，還介紹了Word的精髓和核心技術(shù)等，也就是宏和域的使用。作為初學(xué)者，可以按照本章中的練習(xí)循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)，從文本、表格等最基本的操作學(xué)起。第9章將前面所介紹的知識融入到練習(xí)中，理論結(jié)合實(shí)際，這樣可以使讀者更加快速地掌握Word的使用。第10章介紹了教育系統(tǒng)中試卷及圖書的編排，本章的實(shí)例涵蓋面比較廣。通過本章的學(xué)習(xí)，用戶可以對前面學(xué)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行鞏固，并能學(xué)會試卷的制作和文章成書的排版。Excel 2007除了在界面上采取了Office 2007系列的一致風(fēng)格，在功能上也進(jìn)一步有了增強(qiáng)，可以處理更多的數(shù)據(jù)和工作表。

內(nèi)容概要

這是一本專門為計(jì)劃在較短時間內(nèi)掌握電腦辦公軟件的人員編寫的教程。本書結(jié)合實(shí)例，詳細(xì)、系統(tǒng)地介紹了目前最為流行的電腦辦公軟件中的Word 2007、Excel 2007和Powerpoint 2007的操作方法，它們是Microsoft公司推出的Office 2007的重要組成部分。    全書共分20章，實(shí)例豐富、條理清晰、繁簡得當(dāng)、語言流暢、通俗易懂，是初學(xué)者理想的自學(xué)指導(dǎo)書?？紤]到絕大多數(shù)操作人員的實(shí)際情況，本書選取的都是比較基礎(chǔ)的內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上通過22個不同案例將基礎(chǔ)知識與實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行結(jié)合，比進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)展。因此，本書適用于初學(xué)中和具有一定基礎(chǔ)知識的讀者，尤其適合高職高專院校、各類計(jì)算機(jī)職業(yè)教育學(xué)校作為辦公自動化的教材，同時也是辦公人員、家庭電腦初學(xué)中的最佳自學(xué)教材。    本書配套光碟內(nèi)容為多媒體視頻教學(xué)文件以及實(shí)例文件。

書籍目錄

第1章  管理和使用計(jì)算機(jī)中的文件  1.1  啟動和關(guān)閉計(jì)算機(jī)    1.1.1  Windows操作系統(tǒng)簡介    1.1.2  啟動計(jì)算機(jī)    1.1.3  關(guān)機(jī)、待機(jī)和重新啟動  1.2  管理文件和文件夾    1.2.1  計(jì)算機(jī)中的文件特性    1.2.2  文件的類型和圖標(biāo)    1.2.3  我的計(jì)算機(jī)    1.2.4  查看磁盤或文件夾的屬性    1.2.5  資源管理器    1.2.6  文件的顯示方式    1.2.7  新建文件夾和文件并命名    1.2.8  復(fù)制、移動、刪除文件或文件夾  1.3  【回收站】的使用    1.3.1  還原文件和清空回收站    1.3.2  設(shè)置【回收站】屬性  1.4  磁盤管理    1.4.1  磁盤掃描    1.4.2  整理磁盤碎片第2章  Office 2007入門概述  ……第3章  Word 2007操作基礎(chǔ)第4章  圖像的編排和圖形繪制第5章  頁面的設(shè)置和打印第6章  長篇文檔的排版第7章  表格的制作與編輯第8章  使用Word的高級自動化功能第9章  Word 2007綜合練習(xí)第10章  教育系統(tǒng)試卷及圖書編排第11章  使用Excel 2007第12章  工作表的格式化與打印第13章  圖表的編輯應(yīng)用與技巧第14章  數(shù)據(jù)管理的高級操作第15章  Excel 2007綜合實(shí)例第16章  PowerPoint 2007入門第17章  PowerPonit 2007操作第18章  幻燈片的編輯與設(shè)計(jì)第19章  演示文稿的放映與打印第20章  PowerPonit 2007綜合實(shí)例

章節(jié)摘錄

插圖：在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，文件是最小的數(shù)據(jù)組織單位。文件中可以存放文本、圖像和數(shù)值數(shù)據(jù)等信息。硬盤是存儲文件的大容量存儲設(shè)備，可以存儲很多文件。同時為了便于管理，還可以把文件組織到目錄和子目錄中去。目錄被認(rèn)為是文件夾，而子目錄則被認(rèn)為是文件夾中的文件夾（即子文件夾）。1.2.1 計(jì)算機(jī)中的文件特性1．文件文件是Windows存取磁盤信息的基本單位，一個文件是磁盤上存儲信息的一個集合，每個文件都有自己唯一的名稱，Windows是通過文件的名稱來對文件進(jìn)行管理的。Windows 98、Windows 2000、Windows XP與Windows DOS最顯著的差別就是它支持長文件名，甚至在文件和文件夾名稱中允許有空格。由于Windows以后的版本是真正的32位操作系統(tǒng)，而且不固定使用DOS文件的后綴，所以文件名的長度最多可達(dá)256個字符。長文件名很容易表現(xiàn)文件或文件夾的內(nèi)容，而且還可以轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的DOS文件名。2．文件夾文件夾的概念是在Windows 95中提出的。文件夾實(shí)際上是DOS中目錄的概念，在過去的PC機(jī)操作系統(tǒng)中，習(xí)慣于把文件夾稱為目錄。樹狀結(jié)構(gòu)的文件夾是目前微型計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的流行文件管理模式。由于文件夾的結(jié)構(gòu)層次分明，容易被人們理解，因此只要用戶明白文件夾的基本概念，就可以熟練使用文件夾。

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圖書封面

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