Word2007辦公專家從入門到精通

前言

　　為了更快更好地使眾多辦公人員及電腦使用者熟練掌握Word2007的使用方法，特編寫了本書。Word是最優(yōu)秀的文檔處理軟件之一，可以用來制作各種文檔、美化文檔格式、制作各種圖文混排的宣傳海報、創(chuàng)建表格和圖表、批量打印格式統(tǒng)一的信封，是個人及辦公事務處理的理想工具。本書的內(nèi)容安排由于Word2007的功能非常強大，內(nèi)容覆蓋面比較廣，因此，在詳細分析Word2007知識體系后，將內(nèi)容分為10章。

內(nèi)容概要

　　《Word2007辦公專家從入門到精通》主要介紹Word 2007的基礎(chǔ)知識、實際應用與技巧答疑?！禬ord2007辦公專家從入門到精通》不僅介紹了大多數(shù)Word書籍中談及的關(guān)于文本處理的方法，而且還詳細講解了使用Word進行高級排版的操作，包括標題的自動編號、圖和表的自動編號、使用交叉引用、創(chuàng)建目錄、設置腳注和尾注、制作索引和域等內(nèi)容，彌補了其他同類書籍對這類知識的空缺，真正發(fā)揮Word的最大功效，使讀者成為使用Word的專業(yè)人士。　　《Word2007辦公專家從入門到精通》中的每一章均按照“基礎(chǔ)知識講解”→“典型實例”→“專家點撥”的結(jié)構(gòu)進行安排，內(nèi)容遵循由淺入深、由基礎(chǔ)知識到實際應用、由初級到高級的層次進行講解。在講解完每章的基礎(chǔ)知識后，都會給出一個典型實例幫助讀者復習本章所講內(nèi)容，同時提高讀者將知識運用到實際應用中的能力，以便達到學有所用的目的?！禬ord2007辦公專家從入門到精通》在編排上采用圖文對照的流程標注方式，不但可以真實體現(xiàn)操作的實際過程，還避免了學習的枯燥乏味，使讀者在學習的過程中感到輕松自如，形象生動?！　　禬ord2007辦公專家從入門到精通》不僅適合使用Word處理辦公事務的各類人員，而且還適合經(jīng)常處理大型文檔（書籍或畢業(yè)論文）的專業(yè)人員，更能幫助Word入門讀者及電腦愛好者走進Word高級用戶的行列。另外，《Word2007辦公專家從入門到精通》還可作為大中專院校及各類電腦職業(yè)教育機構(gòu)的教材。

書籍目錄

第1章　Word 2007的基本操作 11.1　安裝、啟動與退出　Word 2007 21.1.1　安裝Word 2007 21.1.2　添加Word 2007的功能 41.1.3　啟動與退出Word 2007 51.2　認識Word 2007的操作界面 61.2.1　Office按鈕 71.2.2　快速訪問工具欄 71.2.3　標題欄 81.2.4　功能區(qū) 81.2.5　內(nèi)容編輯區(qū) 91.2.6　狀態(tài)欄 91.3　Word文檔的基本操作 91.3.1　新建文檔 91.3.2　保存文檔 101.3.3　關(guān)閉文檔 111.3.4　打開文檔 111.4　Word 2007的視圖方式 121.4.1　頁面視圖 121.4.2　閱讀版式視圖 131.4.3　Web版式視圖 131.4.4　大綱視圖 141.4.5　普通視圖 141.5　設置Word 2007的操作環(huán)境 151.5.1　向快速訪問工具欄中添加按鈕 151.5.2　調(diào)整快速訪問工具欄的位置 171.5.3　隱藏功能區(qū) 181.5.4　設置默認打開Word文檔的位置 181.5.5　設置Word文檔自動保存時間 201.5.6　設置顯示“最近使用文檔”數(shù)目 201.6　典型實例——定制個性化的　操作環(huán)境 211.6.1　實例說明 211.6.2　制作步驟 221.6.3　實例總結(jié) 241.7　專家點撥——提高辦公效率　 的訣竅 241.7.1　訣竅1：啟動系統(tǒng)時自啟動Word 2007 251.7.2　訣竅2：改變Word窗口外觀顏色 251.7.3　訣竅3：去除屏幕提示說明信息 261.7.4　訣竅4：去除頁面間的空白區(qū)域 27第2章　使用Word編輯文檔內(nèi)容 282.1　輸入文檔內(nèi)容 302.1.1　輸入漢字與英文字符 302.1.2　輸入標點符號 312.1.3　輸入符號和特殊符號 312.2　編輯文檔內(nèi)容 332.2.1　選擇文檔內(nèi)容 332.2.2　移動文檔內(nèi)容 342.2.3　復制文檔內(nèi)容 362.2.4　刪除文檔內(nèi)容 362.2.5　查找文檔內(nèi)容 372.2.6　替換文檔內(nèi)容 382.2.7　撤銷和恢復操作 392.3　典型實例——制作委托代理　合同 402.3.1　實例說明 412.3.2　制作步驟 412.3.3　實例總結(jié) 432.4　專家點撥——提高辦公效率　的訣竅 432.4.1　訣竅1：在Word中輸入公式 442.4.2　訣竅2：近距離快速移動和復制文本 462.4.3　訣竅3：復制操作的技巧 462.4.4　訣竅4：硬回車（Enter）與軟回車（Shift+Enter） 472.4.5　訣竅5：使用構(gòu)建基塊輸入復雜內(nèi)容 48第3章　設置文檔格式 503.1　設置字體格式 523.1.1　設置字體 523.1.2　設置字號 533.1.3　設置字體顏色 543.1.4　設置字體效果 553.1.5　設置字符間距 583.1.6　設置字符邊框和底紋 593.1.7　設置突出顯示的文本 603.1.8　使用“字體”對話框統(tǒng)一設置字體格式 613.2　設置段落格式 623.2.1　設置段落對齊方式 623.2.2　設置段落縮進方式 643.2.3　設置行間距 663.2.4　設置段間距 673.2.5　設置段落邊框和底紋 693.2.6　使用“段落”對話框統(tǒng)一設置段落格式 713.3　設置項目符號 723.3.1　使用默認項目符號 723.3.2　自定義項目符號 733.4　設置編號 753.4.1　使用默認編號 753.4.2　自定義編號 763.5　設置多級列表 773.6　設置中文版式 783.6.1　設置縱橫混排 783.6.2　設置合并字符 793.6.3　設置雙行合一 803.7　典型實例——美化公司　合同 813.7.1　實例說明 813.7.2　制作步驟 813.7.3　實例總結(jié) 853.8　專家點撥——提高辦公效率　的訣竅 853.8.1　訣竅1：字號中號數(shù)與磅值的對應關(guān)系 853.8.2　訣竅2：使用格式刷快速設置文本格式 863.8.3　訣竅3：使用制表位輕松設置文字位置 873.8.4　訣竅4：設置首字下沉 883.8.5　訣竅5：取消自動插入項目符號和編號的功能 883.8.6　訣竅6：通過設置換行和分頁來靈活控制段落位置 893.8.7　訣竅7：解決行尾英文單詞分行顯示問題 90第4章　制作圖文混排的文檔 924.1　在文檔中使用圖形 944.1.1　繪制圖形 944.1.2　改變圖形的形狀 954.1.3　設置圖形格式 954.1.4　組合圖形 984.1.5　排列圖形 994.1.6　在圖形中輸入文字 1024.2　在文檔中使用圖片 1034.2.1　插入剪貼畫和圖片 1034.2.2　設置圖片大小及旋轉(zhuǎn)角度 1044.2.3　設置圖片色彩及藝術(shù)效果 1064.2.4　設置圖片與文字的環(huán)繞方式 1094.2.5　對齊與組合多個圖片 1104.2.6　裁剪圖片 1104.3　在文檔中使用SmartArt圖形 1114.3.1　SmartArt圖形類型 1114.3.2　插入SmartArt圖形 1124.3.3　調(diào)整SmartArt圖形的布局結(jié)構(gòu) 1134.3.4　添加SmartArt圖形的內(nèi)容 1154.3.5　美化SmartArt圖形的外觀 1154.4　在文檔中使用藝術(shù)字與　文本框 1184.4.1　插入藝術(shù)字 1184.4.2　設置藝術(shù)字格式 1194.4.3　插入文本框 1204.4.4　設置文本框格式 1214.5　典型實例——制作旅游景點　宣傳海報 1224.5.1　實例說明 1224.5.2　制作步驟 1234.5.3　實例總結(jié) 1254.6　專家點撥——提高辦公效率　的訣竅 1254.6.1　訣竅1：設置默認打開的插入圖片位置 1254.6.2　訣竅2：設置默認插入圖片的環(huán)繞方式 1264.6.3　訣竅3：使用畫布功能組織多個圖形 1274.6.4　訣竅4：鏈接文本框連續(xù)顯示其中的內(nèi)容 1284.6.5　訣竅5：快速選擇文檔中插入的圖形對象 129第5章 表格與圖表 1305.1　在文檔中創(chuàng)建表格 1325.1.1　拖動鼠標創(chuàng)建表格 1325.1.2　使用對話框創(chuàng)建表格 1335.1.3　直接繪制表格 1335.2　在表格中輸入數(shù)據(jù) 1345.3　表格元素的基本操作 1355.3.1　選擇單元格、行和列 1365.3.2　添加與刪除單元格、行和列 1385.3.3　合并與拆分單元格和表格 1405.4　設置表格格式 1425.4.1　調(diào)整行高和列寬 1425.4.2　設置單元格大小 1435.4.3　設置表格大小 1445.4.4　設置表格在文檔中的對齊方式 1445.4.5　設置表格內(nèi)文本的對齊方式 1455.4.6　設置表格中的文字方向 1465.4.7　設置單元格邊距 1465.4.8　設置表格的邊框和底紋 1475.5　管理表格中的數(shù)據(jù) 1515.5.1　對表格中的數(shù)據(jù)排序 1515.5.2　計算表格中的數(shù)據(jù) 1525.6　在文檔中使用圖表 1545.6.1　Word 2007的圖表類型 1545.6.2　圖表的組成部分 1595.6.3　創(chuàng)建圖表 1605.6.4　調(diào)整圖表的大小和位置 1625.6.5　更改圖表類型 1625.6.6　設置圖表的布局 1635.6.7　設置圖表的樣式 1645.6.8　預測與分析圖表數(shù)據(jù) 1665.7　典型實例——制作員工　工資表 1685.7.1　實例說明 1685.7.2　制作步驟 1695.7.3　實例總結(jié) 1715.8　專家點撥——提高辦公效率　的訣竅 1715.8.1　訣竅1：通過設置表格邊框?qū)崿F(xiàn)拆分表格的效果 1725.8.2　訣竅2：在各頁面中自動顯示表格的標題行 1725.8.3　訣竅3：制作斜線表頭 1735.8.4　訣竅4：文本與表格的互換 1745.8.5　訣竅5：使用單元格引用計算表格數(shù)據(jù) 1745.8.6　訣竅6：保存為圖表模板 176第6章　使用樣式與模板操作長篇文檔 1786.1　創(chuàng)建與編輯樣式 1806.1.1　創(chuàng)建新樣式 1806.1.2　將樣式添加到快速樣式庫 1846.1.3　使用樣式 1856.1.4　通過樣式快速選擇多個區(qū)域的文本 1866.1.5　修改樣式 1866.1.6　為樣式指定快捷鍵 1876.1.7　刪除文檔中的樣式 1896.2　創(chuàng)建與使用模板 1896.2.1　樣式與模板間的關(guān)系 1896.2.2　將設置好樣式的文檔創(chuàng)建為模板 1906.2.3　為新建文檔套用模板 1916.2.4　管理模板中的樣式 1936.2.5　使用Normal文檔模板和共用模板 1946.3　視圖的操作 1956.3.1　使用大綱視圖分級查看文檔結(jié)構(gòu) 1956.3.2　使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽并定位文檔 1986.3.3　設置頁面顯示比例 1996.4　拆分與切換窗口 2006.4.1　拆分窗口 2006.4.2　使用并排查看 2016.4.3　在多個打開的Word窗口中切換 2026.5　審閱與修訂文檔 2036.5.1　為文檔內(nèi)容添加批注和修訂 2036.5.2　接受或拒絕修訂 2066.5.3　比較與合并經(jīng)過修訂的文檔 2076.6　典型實例——使用樣式和模板　設置合同的格式 2086.6.1　實例說明 2086.6.2　制作步驟 2096.6.3　實例總結(jié) 2126.7　專家點撥——提高辦公效率　的訣竅 2136.7.1　訣竅1：切斷文檔與模板的聯(lián)系 2136.7.2　訣竅2：在新建Word文檔的模板對話框中添加新選項卡 2136.7.3　訣竅3：為什么在設置某段文本格式后，其他文本格式也自動變換 2146.7.4　訣竅4：隱藏文檔中的不想顯示的樣式 2156.7.5　訣竅5：Word啟動時發(fā)生錯誤，無法正常啟動 215第7章　自動化處理Word文檔 2167.1　設置標題的自動化編號 2187.2　設置圖和表格的題注 2237.3　設置腳注和尾注 2257.3.1　插入腳注和尾注 2257.3.2　腳注和尾注間的轉(zhuǎn)換 2267.4　設置頁碼 2277.4.1　在文檔中插入頁碼 2277.4.2　設置頁碼格式 2287.5　設置交叉引用 2297.6　制作目錄 2317.6.1　創(chuàng)建文檔的目錄 2317.6.2　更新目錄 2337.6.3　創(chuàng)建圖表目錄 2347.7　制作索引 2347.8　域的基本操作 2367.8.1　插入域 2367.8.2　編輯域 2377.8.3　更新域 2377.8.4　設置域的顯示與隱藏 2387.9　宏的基本操作 2397.9.1　錄制宏 2397.9.2　運行宏 2407.9.3　設置宏的安全級別 2417.10　典型實例——制作書籍　 文檔 2427.10.1　實例說明 2427.10.2　制作步驟 2427.10.3　實例總結(jié) 2457.11　專家點撥——提高辦公效率　 的訣竅 2457.11.1　訣竅1：在插入圖片和表格時 自動插入題注 2457.11.2　訣竅2：通過設置題注樣式 改變題注的格式 2467.11.3　訣竅3：去除目錄的鏈接使其 變成普通文本 2477.11.4　訣竅4：在文檔中使用 書簽 247第8章　創(chuàng)建特殊的文檔 2488.1　創(chuàng)建Word 2007的新型　文檔 2508.1.1　制作稿紙 2508.1.2　制作書法字帖 2528.1.3　制作博客 2548.2　制作郵件合并 2548.2.1　編輯主文檔 2558.2.2　編輯數(shù)據(jù)源文檔 2558.2.3　向主文檔中插入合并域 2568.2.4　完成合并生成多個文檔 2578.2.5　使用郵件合并向?qū)е谱鬣]件合并 2588.3　制作信封 2608.3.1　制作單個中文信封 2608.3.2　批量制作多個信封 2628.4　典型實例——制作錄取　 通知書 2638.4.1　實例說明 2638.4.2　制作步驟 2638.4.3　實例總結(jié) 2668.5　專家點撥——提高辦公效率　的訣竅 2668.5.1　訣竅1：斷開主文檔與數(shù)據(jù)源的連接 2668.5.2　訣竅2：根據(jù)條件合并出內(nèi)容不同的郵件 267第9章　頁面排版與打印輸出 2689.1　設置文檔頁面布局 2709.1.1　設置紙張大小和頁面方向 2709.1.2　設置頁邊距 2719.1.3　設置分頁 2739.1.4　設置分欄 2749.1.5　設置分節(jié) 2759.1.6　設置頁面背景 2779.2　添加頁眉與頁腳 2799.2.1　設置頁眉和頁腳的大小 2799.2.2　插入頁眉和頁腳 2809.3　文檔打印輸出 2819.3.1　預覽打印效果 2829.3.2　設置打印選項 2829.3.3　打印文檔 2839.3.4　打印封面 2849.4　典型實例——設置與打印產(chǎn)品　選購手冊 2859.4.1　實例說明 2859.4.2　制作步驟 2869.4.3　實例總結(jié) 2889.5　專家點撥——提高辦公效率　的訣竅 2899.5.1　訣竅1：讓文檔的奇偶頁的頁眉和頁腳不同 2899.5.2　訣竅2：通過分節(jié)獲得不一樣的頁眉與頁腳 2899.5.3　訣竅3：使新建的普通文檔包含特定的頁眉頁腳內(nèi)容 290第10章　文檔安全與Office組件間的協(xié)作 29210.1　Word文檔安全 29410.1.1　檢查文檔 29410.1.2　將文檔標記為最終狀態(tài) 29510.1.3　設置文檔可編輯權(quán)限 29610.1.4　設置打開及編輯文檔的 密碼 29710.2　Word與Excel協(xié)作 29910.2.1　在Word中使用Excel工作簿和 工作表 29910.2.2　在Word中使用Excel工作表中 的數(shù)據(jù) 30210.2.3　借助Excel將Word表格行列 互換 30310.3　Word與PowerPoint 協(xié)作 30510.3.1　在Word中使用演示文稿和 幻燈片 30510.3.2　將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換 為Word文檔 30810.4　典型實例——整合Word　 文檔 30910.4.1　實例說明 30910.4.2　制作步驟 31010.4.3　實例總結(jié) 31210.5　專家點撥——提高辦公效率　 的訣竅 31310.5.1　訣竅1：將工作表輸出為PDF 或XPS格式 31310.5.2　訣竅2：通過電子郵件發(fā)送 文檔 31510.5.3　訣竅3：在Word文檔中創(chuàng)建 超鏈接 316

章節(jié)摘錄

　　第1章　Word2007的基礎(chǔ)操作　　1.1　安裝、啟動與退出Word 2007　　在使用Word2007進行文檔的各種編輯操作之前，如果計算機中沒有安裝這個軟件，那么需要先安裝Word2007。在安裝好Word2007軟件后，首先需要熟悉的就是如何啟動與退出Word2007，只有在啟動了Word2007之后，才能使用它進行各種編輯操作?！?/pre>




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