辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程

內(nèi)容概要

　　《實(shí)訓(xùn)教程:辦公自動(dòng)化》主要面向職業(yè)技術(shù)院校，并被列入全國(guó)職業(yè)教育“十一五”規(guī)劃教材。全書(shū)共13章，第1章介紹了電腦基礎(chǔ)知識(shí)；第2章介紹了鍵盤(pán)操作及漢字輸入方法；第3章介紹了系統(tǒng)資源的管理方法；第4章～第11章介紹了Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003在辦公中的應(yīng)用；第12章介紹了互聯(lián)網(wǎng)在辦公中的應(yīng)用；第13 章介紹了常用辦公設(shè)備的使用方法。　　《實(shí)訓(xùn)教程:辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程》具有如下特點(diǎn)：（1）滿足社會(huì)實(shí)際就業(yè)需要。對(duì)傳統(tǒng)教材的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行增、刪、改，讓學(xué)生能真正學(xué)到滿足就業(yè)要求的知識(shí)。（2）增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。從傳統(tǒng)的偏重知識(shí)的傳授轉(zhuǎn)為培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作技能，讓學(xué)生有興趣學(xué)習(xí)。（3）讓學(xué)生能輕松學(xué)習(xí)。用實(shí)訓(xùn)講解相關(guān)應(yīng)用和知識(shí)點(diǎn)，邊練邊學(xué)，從而避開(kāi)枯燥的講解，讓學(xué)生能輕松學(xué)習(xí)，教師也教得愉快。（4）包含大量實(shí)用技巧和練習(xí)，網(wǎng)上提供素材、課件和視頻下載?！　　秾?shí)訓(xùn)教程:辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程》可作為中、高等職業(yè)技術(shù)院校，以及各類計(jì)算機(jī)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專用教材，也可供廣大初、中級(jí)電腦愛(ài)好者自學(xué)使用。

書(shū)籍目錄

第1章 電腦入門(mén)1.1 電腦的基本組成1.1.1 主機(jī)1.1.2 顯示器1.1.3 鍵盤(pán)與鼠標(biāo)1.1.4打印機(jī)與掃描儀1.2 電腦的啟動(dòng)與關(guān)閉實(shí)訓(xùn)1 啟動(dòng)電腦實(shí)訓(xùn)2 關(guān)閉與重啟電腦1.3 鼠標(biāo)操作1.3.1 鼠標(biāo)的組成及把握方法實(shí)訓(xùn)3 鼠標(biāo)操作本章小結(jié)思考與練習(xí)第2章 鍵盤(pán)與輸入法2.1 認(rèn)識(shí)與操作鍵盤(pán)2.1.1 認(rèn)識(shí)鍵盤(pán)2.1.2 操作鍵盤(pán)2.2 輸入法的選擇與使用實(shí)訓(xùn)1 選擇輸入法實(shí)訓(xùn)2 使用全拼輸入法輸入漢字和詞組2.3 輸入法的使用技巧實(shí)訓(xùn)3 中英文輸入狀態(tài)切換實(shí)訓(xùn)4 半角和全角的切換實(shí)訓(xùn)5 中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的切換實(shí)訓(xùn)6 使用軟鍵盤(pán)輸入特殊符號(hào)2.4 五筆字型輸入法2.4.1 五筆字型編碼基礎(chǔ)2.4.2 單字的編碼與輸入2.4.3 詞組的編碼與輸入2.4.4 重碼處理與萬(wàn)能學(xué)習(xí)鍵的使用本章小結(jié)思考與練習(xí)第3章 管理電腦中的資源3.1 認(rèn)識(shí)文件與文件夾3.1.1 認(rèn)識(shí)文件3.1.2 認(rèn)識(shí)文件夾實(shí)訓(xùn)1 熟悉“我的電腦”窗口、菜單和對(duì)話框3.2 文件與文件夾的管理實(shí)訓(xùn)2 選擇文件和文件夾實(shí)訓(xùn)3 新建與重命名文件和文件夾實(shí)訓(xùn)4 移動(dòng)和復(fù)制文件或文件夾實(shí)訓(xùn)5 文件與文件夾的刪除和恢復(fù)實(shí)訓(xùn)6 查找文件或文件夾3.3 文件的異地傳送實(shí)訓(xùn)7 用u盤(pán)傳送文件實(shí)訓(xùn)8 用刻錄機(jī)刻錄光盤(pán)傳送文件本章小結(jié)思考與練習(xí)第4章 Word2003入門(mén)4.1 初識(shí)Word2003實(shí)訓(xùn)1 熟悉Word2003工作界面實(shí)訓(xùn)2 文檔的新建、保存、關(guān)閉和打開(kāi)4.2 文本輸入與編輯——?jiǎng)?chuàng)建“工程招標(biāo)書(shū)”文檔實(shí)訓(xùn)3 輸入文本、特殊符號(hào)、日期和時(shí)間實(shí)訓(xùn)4 補(bǔ)、刪除與改寫(xiě)文本實(shí)訓(xùn)5 本的選取實(shí)訓(xùn)6 本的移動(dòng)和復(fù)制實(shí)訓(xùn)7 本的查找與替換實(shí)訓(xùn)8 作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)本章小結(jié)思考與練習(xí)第5章 格式設(shè)置與打印輸出5.1 符格式和段落格式的設(shè)置——編排“工程招標(biāo)書(shū)”實(shí)訓(xùn)1 置字符格式實(shí)訓(xùn)2 置段落格式5.2 檔美化——修飾“工程招標(biāo)書(shū)”實(shí)訓(xùn)3 置邊框和底紋實(shí)訓(xùn)4 段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)實(shí)訓(xùn)5 段落設(shè)置首字下沉5.3 制格式實(shí)訓(xùn)6 用“格式刷”工具復(fù)制格式5.4 使用樣式統(tǒng)一文檔格式實(shí)訓(xùn)7 應(yīng)用內(nèi)置樣式實(shí)訓(xùn)8 創(chuàng)建與修改樣式5.5 設(shè)置文檔版面實(shí)訓(xùn)9 為文檔設(shè)置貞眉與頁(yè)腳實(shí)訓(xùn)10 為文檔設(shè)置分頁(yè)與分節(jié)實(shí)訓(xùn)11 為文檔設(shè)置分欄5.6 頁(yè)面設(shè)置與打印輸出實(shí)訓(xùn)12 設(shè)置頁(yè)面實(shí)訓(xùn)13 打印文檔本章小結(jié)思考與練習(xí)第6章 使用圖片、圖形和藝術(shù)字6.1 制作《荷塘月色》情景文檔實(shí)訓(xùn)1 插入、編輯圖片與剪貼畫(huà)6.2 繪制禁止標(biāo)志實(shí)訓(xùn)2 繪制與編輯圖形6.3 制作個(gè)性卡片實(shí)訓(xùn)3 插入與編輯藝術(shù)字本章小結(jié)思考與練習(xí)第7章 使用表格7.1 表格創(chuàng)建與編輯——制作“客戶投拆處理／回訪記錄表”實(shí)訓(xùn)1 創(chuàng)建表格7.2 選取表格、行、列與單元格7.3 調(diào)整表格布局實(shí)訓(xùn)2 單元格的合并、拆分與刪除實(shí)訓(xùn)3 行與列的插入實(shí)訓(xùn)4 行、列與表格的刪除實(shí)訓(xùn)5 設(shè)置表格的行高與列寬實(shí)訓(xùn)6 在表格中輸入文字并調(diào)整其格式7.4 美化表格——美化“客戶投拆處理，回訪記錄表”實(shí)訓(xùn)7 設(shè)置表格與單元格的邊框和底紋實(shí)訓(xùn)8 套用Word內(nèi)置表格格式本章小結(jié)思考與練習(xí)第8章 初識(shí)：Excel20038.1 熟悉Excel2003的工作界面8.2 工作簿常用操作實(shí)訓(xùn)1 工作簿的新建、保存、關(guān)閉與打開(kāi)8.3 管理工作表實(shí)訓(xùn)2 工作表的選取與重命名實(shí)訓(xùn)3 工作表的插入、刪除、移動(dòng)與復(fù)制8.4 輸入數(shù)據(jù)——?jiǎng)?chuàng)建“業(yè)務(wù)知識(shí)考試成績(jī)表”實(shí)訓(xùn)4 輸入文本型數(shù)據(jù)實(shí)訓(xùn)5 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)實(shí)訓(xùn)6 數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入8.5 使用公式8.5.1 公式中的運(yùn)算符8.5.2 公式中的運(yùn)算順序?qū)嵱?xùn)7 計(jì)算“業(yè)務(wù)知識(shí)考試成績(jī)表中的總分”8.6 使用函數(shù)8.6.1 函數(shù)的分類實(shí)訓(xùn)8 輸入函數(shù)——計(jì)算“業(yè)務(wù)知識(shí)考試成績(jī)表”中的總分排名和獎(jiǎng)學(xué)金本章小結(jié)思考與練習(xí)第9章 編輯與格式化工作表9.1 編輯“業(yè)務(wù)知識(shí)考試成績(jī)表”實(shí)訓(xùn)1 單元格、行與列的選取實(shí)訓(xùn)2 單元格的合并與取消實(shí)訓(xùn)3 移動(dòng)和復(fù)制單元格內(nèi)容與格式實(shí)訓(xùn)4 刪除與清除行、列、單元格及單元格區(qū)域?qū)嵱?xùn)5 插入行、列、單元格或單元格區(qū)域?qū)嵱?xùn)6 調(diào)整行高與列寬，9.2 格式化“業(yè)務(wù)知識(shí)考試成績(jī)表”實(shí)訓(xùn)7 設(shè)置單元格格式實(shí)訓(xùn)8 為滿足設(shè)定條件的單元格設(shè)置特殊格式本章小結(jié)思考與練習(xí)第10章 數(shù)據(jù)分析與報(bào)表打印10.1 對(duì)“業(yè)務(wù)知識(shí)考試成績(jī)表進(jìn)行排序”實(shí)訓(xùn)1 簡(jiǎn)單排序?qū)嵱?xùn)2 多關(guān)鍵字排序10.2 數(shù)據(jù)篩選——篩選出符合條件的記錄實(shí)訓(xùn)3 自動(dòng)篩選實(shí)訓(xùn)4 高級(jí)篩選實(shí)訓(xùn)5 取消篩選10.3 對(duì)“業(yè)務(wù)知識(shí)考試成績(jī)表進(jìn)行分類匯總”實(shí)訓(xùn)6 簡(jiǎn)單分類匯總實(shí)訓(xùn)7 多重分類匯總實(shí)訓(xùn)8 分級(jí)顯示數(shù)據(jù)實(shí)訓(xùn)9 清除分類匯總10.4 為“業(yè)務(wù)知識(shí)考試成績(jī)表”中的各單位考生總分成績(jī)創(chuàng)建圖表實(shí)訓(xùn)10 為各單位考生總分成績(jī)創(chuàng)建柱形圖10.5 打印工作表實(shí)訓(xùn)11 頁(yè)面設(shè)置實(shí)訓(xùn)12 設(shè)置打印區(qū)域?qū)嵱?xùn)13 分頁(yè)預(yù)覽實(shí)訓(xùn)14 打印預(yù)覽本章小結(jié)思考與練習(xí)第11章 幻燈片制作與播放11.1 初識(shí)：PowerPoint200311.1.1 熟悉PowerPoint2003工作界面11.1.2 演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則實(shí)訓(xùn)1 創(chuàng)建與保存“美食——水蜜桃鮮蝦”演示文稿11.2 編輯“美食——水蜜桃鮮蝦”演示文稿實(shí)訓(xùn)2 在演示文稿中添加文本、圖片、聲音和影片實(shí)訓(xùn)3 添加、復(fù)制、刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序?qū)嵱?xùn)4 更改演示文稿的背景實(shí)訓(xùn)5 為對(duì)象設(shè)置超鏈接實(shí)訓(xùn)6 為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式實(shí)訓(xùn)7 使用母版控制幻燈片外觀11.3 讓“美食——水蜜桃鮮蝦”演示文稿動(dòng)起來(lái)實(shí)訓(xùn)8 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果實(shí)訓(xùn)9 設(shè)置幻燈片切換方式11.4 播放演示文稿實(shí)訓(xùn)10 在本機(jī)播放演示文稿實(shí)訓(xùn)11 在其他計(jì)算機(jī)中播放演示文稿本章小結(jié)思考與練習(xí)第12章 網(wǎng)上商務(wù)12.1 連接上網(wǎng)12.1.1 目前流行的上網(wǎng)方式實(shí)訓(xùn)1 連接上網(wǎng)與斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)連接12.2 上網(wǎng)查找資料實(shí)訓(xùn)2 瀏覽與保存網(wǎng)頁(yè)實(shí)訓(xùn)3 使用IE的搜索工具進(jìn)行信息搜索實(shí)訓(xùn)4 使用搜索引擎查找所需資料12.3 下載網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)訓(xùn)5 從網(wǎng)站直接下載實(shí)訓(xùn)6 使用下載軟件進(jìn)行下載12.4 文件的壓縮和解壓縮實(shí)訓(xùn)7 壓縮與解壓縮文件12.5 收發(fā)電子郵件實(shí)訓(xùn)8 申請(qǐng)和登錄電子郵箱實(shí)訓(xùn)9 發(fā)送、收取和閱讀郵件實(shí)訓(xùn)10 回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和刪除電子郵件本章小結(jié)恩考與練習(xí)第13章 常用辦公設(shè)備的安裝與使用13.1 使用打印機(jī)實(shí)訓(xùn)1 連接并使用打印機(jī)13.2 使用掃描儀實(shí)訓(xùn)2 掃描儀的連接與驅(qū)動(dòng)程序的安裝實(shí)訓(xùn)3 使用掃描儀掃描圖片13.3 使用傳真機(jī)實(shí)訓(xùn)4 傳真機(jī)的使用方泫及注意事項(xiàng)13.4 使用靜電復(fù)印機(jī)實(shí)訓(xùn)5 使用靜電復(fù)印機(jī)的一般操作步驟13.4.1 復(fù)印品質(zhì)量缺陷13.4.2 靜電復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)本章小結(jié)思考與練習(xí)

章節(jié)摘錄

插圖：步驟6 調(diào)節(jié)曝光量。根據(jù)原稿的深淺和反差，利用濃度調(diào)節(jié)桿（或旋鈕）改變光縫的寬度或改變曝光燈亮度來(lái)調(diào)節(jié)曝光量。步驟17 開(kāi)始復(fù)印。待預(yù)熱指示燈熄滅，復(fù)印指示燈亮?xí)r，即可按下復(fù)印按鈕開(kāi)始復(fù)印。步驟8 復(fù)印完畢。一次復(fù)印結(jié)束后，從接紙盤(pán)上取出復(fù)印品，進(jìn)行整理、裝訂，并將原稿從稿臺(tái)上取下整理好，放回原處。對(duì)于使用次數(shù)頻繁的復(fù)印機(jī)，在每次復(fù)印完畢后可不必切斷電源，使其保持待印狀態(tài)，這樣可縮短以后的預(yù)熱等待時(shí)間。13.4.1 復(fù)印品質(zhì)量缺陷在復(fù)印過(guò)程中，由于設(shè)備、操作和技術(shù)等原因會(huì)使復(fù)印品產(chǎn)生各種缺陷。常見(jiàn)的復(fù)印品缺陷主要有：底灰大、顏色淺、圖像模糊、復(fù)印品濃淡不均勻；出現(xiàn)白點(diǎn)或白條、復(fù)印品出現(xiàn)黑點(diǎn)或黑條；復(fù)印品全白、復(fù)印品全黑。仔細(xì)分析產(chǎn)生缺陷的原因，找出排除故障的方法，是提高復(fù)印品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。13.4.2靜電復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)經(jīng)常性保養(yǎng)：在靜電復(fù)印機(jī)的復(fù)印份數(shù)達(dá)到一定數(shù)量時(shí)，應(yīng)對(duì)復(fù)印機(jī)中易污染的部件進(jìn)行清潔保養(yǎng)。主要包括清除感光版、電極絲、屏蔽罩、鏡頭、反射鏡、搓紙輪、輸紙輥、稿臺(tái)玻璃等易污染部位的污垢和灰塵，對(duì)其進(jìn)行吹拂或擦拭。定期檢查和維護(hù)：靜電復(fù)印機(jī)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期使用后，應(yīng)對(duì)其機(jī)件進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，主要是做好機(jī)件的全面清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整以及更換易損件和失效的零部件等工作。消耗材料和易損件的更換與補(bǔ)充：一在靜電復(fù)印機(jī)的日常使用中，需要對(duì)各種消耗材料和易損件進(jìn)行定期的更換和補(bǔ)充。主要包括：感光鼓的更換、墨粉的補(bǔ)充、復(fù)印紙的補(bǔ)充等。本章小結(jié)本章主要講述了常用辦公設(shè)備的安裝與使用，如打印機(jī)、.掃描儀、傳真機(jī)和靜電復(fù)印機(jī)。作為一名電腦辦公人員，不僅要熟練地操作電腦，還需熟練地使用辦公設(shè)備及掌握一些基本的辦公設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)方法。為此，讀者應(yīng)結(jié)合上機(jī)實(shí)踐，掌握本章所學(xué)內(nèi)容。思考與練習(xí)

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