Office應用案例培訓教程

前言

　　隨著計算機科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機應用技術(shù)已全面普及，逐步滲透到社會生活的各個領(lǐng)域，掌握計算機應用基礎(chǔ)知識和操作技能已成為人們工作與生活的基本需求?！　”緯Y(jié)合高技能應用型人才培養(yǎng)特點，按照“工學結(jié)合的人才培養(yǎng)模式”，用“基于工作過程的課程觀”、采用“提出典型工作任務——完成工作任務——總結(jié)解決問題方法和規(guī)律”作為本書的編寫思想，并引用了全國計算機信息高新技術(shù)考試所采用的一種新型的、國際通用的專項職業(yè)技能鑒定方式，同時參照勞動和社會保障部的《全國計算機信息高新技術(shù)考試》考試大綱，作為本書編寫內(nèi)容的出處?！　”緯木帉懖捎玫湫凸ぷ魅蝿镇?qū)動、行為引導教學法為學習者提供了實際可操作性。以掌握Office辦公軟件應用為工作任務，將軟件應用的若干功能以實用需求構(gòu)成工作流程，功能就是流程上的節(jié)點，每個節(jié)點可看成子任務，將任務驅(qū)動的六要素作為搭建完成子任務的描述點，實現(xiàn)子任務一模塊任務一總?cè)蝿?。在教師知識傳授、操作示范和巡回指導下，由學習者通過自我構(gòu)建，學習知識、掌握技能、獲得能力、勝任工作，達到輕松學習的目的?！　∪珪鶄€部分20個典型工作任務，基本涉及了人們學習、工作的需要。其中，第一部分文件管理與電腦個性化設(shè)置介紹了Windows系統(tǒng)的基本操作，以便學習者掌握操作系統(tǒng)的使用方法；第二部分Word模塊介紹了文字處理軟件的基本操作、表格處理、圖文混排、樣式和模板等，以滿足學習者文字編輯的需要；第三部分：Excel模塊介紹了電子表格處理軟件的基本操作和函數(shù)及數(shù)據(jù)分析；第四部分Office其他模塊介紹了幻燈片的制作方法和技巧、Outlook軟件與網(wǎng)頁設(shè)計基礎(chǔ)的常用操作；第五部分是Office的綜合應用；第六部分是《全國計算機信息高新技術(shù)考試》（中、高級）考試大綱及常用工具軟件簡介與使用等。本書內(nèi)容能夠滿足學習者日常辦公和事務處理的需要，同時也涵蓋了《全國計算機信息高新技術(shù)考試》（中、高級）的考核知識點，基本勝任Office模塊考試取證的培訓指導，結(jié)構(gòu)清晰、語言簡練、注重實踐操作、突出應用技能，大量的圖文結(jié)合為學習者節(jié)省了閱讀時間、降低了學習難度。　　本書采用的基于工作過程的課程開發(fā)方法（典型工作任務分析法），由蘭州石化職業(yè)技術(shù)學院汝宇林教授整體設(shè)計。參加本書編寫的人員有王萌、孔令贊、楊柳春、李延明、黨燕、韓艷、蒲曉妮（按姓氏筆畫排序）。　　本書可作為高職高專、技師學院和成人高校各專業(yè)計算機基礎(chǔ)課程教學用書，也可作為計算機基本應用自學參考書，同時適用于全國計算機信息高新技術(shù)考試計算機操作員（中、高級）培訓用書?！　‰S著軟件版本的升級，相關(guān)軟件的功能越來越強大，軟件的操作也越來越復雜，書中的漏洞在所難免，敬請專家同仁給予批評指正，以便我們在今后的工作中加以改進。

內(nèi)容概要

　　全書包含六個部分20個典型工作任務，基本涉及了人們學習、工作中使用Office的需要。本書內(nèi)容能夠滿足學習者日常辦公和事務處理的需要，同時也涵蓋了《全國計算機信息高新技術(shù)考試》（中、高級）的考核知識點，基本勝任Office模塊考試取證的培訓指導。結(jié)構(gòu)清晰、語言簡練、注重實踐操作、突出應用技能，大量的圖文結(jié)合為學習者節(jié)省了閱讀時間、降低了學習難度?！　”緯勺鳛楦呗毟邔?、技師學院和成人高校各專業(yè)計算機基礎(chǔ)課程教學用書，也可作為計算機基本應用自學參考書，同時適用于全國計算機信息高新技術(shù)考試計算機操作員（中、高級）培訓用書。

書籍目錄

典型工作任務1 文件管理　1.1 工作任務內(nèi)容　　1.2.1 工作任務完成過程及技能考核點　1.3 工作任務操作指導　　1.3.1 啟動資源管理器　　1.3.2 建立文件夾　　1.3.3 復制并重命名文件　1.4 強化訓練典型工作任務2 電腦個性化設(shè)置　2.1 工作任務內(nèi)容　2.2 工作任務完成過程及技能考核點　2.3 操作指導　　2.3.1 添加字體　　2.3.2 添加輸入法　　2.3.3 設(shè)置桌面背景、更改桌面圖標　　2.3.4 設(shè)置日期與時間　　2.3.5 設(shè)置桌面快捷方式　　2.3.6 設(shè)置任務欄與“開始”菜單的顯示效果　　2.3.7 設(shè)置鼠標或更改鼠標方案　　2.3.8 設(shè)置鍵盤或聲音衛(wèi)士　　2.3.9 設(shè)置電源使用方案及監(jiān)視器的刷新頻率　　2.3.10 設(shè)置文件夾共享　　2.3.11 使用“搜索”功能查找文件　　2.3.12 設(shè)置或修改系統(tǒng)聲音　　2.3.13 進行磁盤碎片程序整理與磁盤清理　2.4 強化訓練典型工作任務3 Windows操作系統(tǒng)的安裝　3.1 安裝Windows系統(tǒng)軟件所需工具　3.2 安裝Windows系統(tǒng)軟件準備工作　3.3 安裝Windows系統(tǒng)軟件的操作步驟典型工作任務4 Office辦公軟件的安裝　4.1 所需工具與軟件環(huán)境　4.2 注意事項　4.3 安裝過程　相關(guān)鏈接漢字輸入法的安裝與使用　　1.安裝過程　　2.幾種常用輸入法的使用簡介典型工作任務5 寫一篇《班級管理》的文章　5.1 工作任務內(nèi)容　5.2 工作任務效果　5.3 工作任務完成過程及技能考核點　5.4 工作任務操作指導　　5.4.1 操作步驟一　　5.4.2 操作步驟二　5.5 工作任務總結(jié)　5.6 強化訓練典型工作任務6 制作《出入證》　6.1 工作任務內(nèi)容　6.2 工作任務效果　6.3 工作任務完成過程及技能考核點　6.4 工作任務操作指導　6.5 工作任務總結(jié)　6.6 強化訓練　相關(guān)鏈接Windows XP的常用快捷鍵與組合鍵　　1.Windows最常用的七大組合鍵　　2.Windows常用快捷鍵及組合鍵　　3.對“桌面”、“我的電腦”和“Windows資源管理器”操作時常用的快捷鍵典型工作任務7 設(shè)計《班級公共財產(chǎn)借出記錄》表　7.1 工作任務內(nèi)容　7.2 工作任務效果　7.3 工作任務完成過程及技能考核點　7.4 工作任務操作指導　　7.5 工作任務總結(jié)　7.6 強化訓練典型工作任務8 設(shè)計個人自薦書　8.1 工作任務內(nèi)容　8.2 工作任務效果　8.3 工作任務完成過程及技能考核點　8.4 工作任務操作指導　　8.4.1 操作步驟一　　8.4.2 操作步驟二　　8.4.3 操作步驟三　　8.4.4 操作步驟四　8.5 工作任務總結(jié)　8.6 強化訓練典型工作任務9 畢業(yè)論文的排版　9.1 工作任務內(nèi)容　9.2 工作任務效果　9.3 工作任務完成過程及技能考核點　9.4 工作任務操作指導　　9.4.1 操作步驟一　　9.4.2 操作步驟二　　9.4.3 操作步驟三　　9.4.4 操作步驟四　　知識進階訓練　9.5 工作任務總結(jié)　9.6 強化訓練典型工作任務10 家長通知書的制作與發(fā)送典型工作任務11 設(shè)計《課程表》、《學生出勤記錄表》等表典型工作任務12 學生成績表的制作與統(tǒng)計分析典型工作任務13 設(shè)計《商場銷售數(shù)據(jù)管理表》典型工作任務14 貸款與還款計算典型工作任務15 制作幻燈片《交流技巧》典型工作任務16 Outlook的使用典型工作任務17 制作網(wǎng)頁版《自薦書》典型工作任務18 寫一篇報告典型工作任務19 制作一套計分方案典型工作任務20 Word與PowerPoint的聯(lián)合應用附錄一 全國計算機信息高新技術(shù)考試附錄二 常用工具軟件

章節(jié)摘錄

　　讓學生進行自我管理，是“人本”思想的發(fā)展，它并非個人創(chuàng)造，然而班級管理本身最鮮明地體現(xiàn)了這一思想，其教學策略之高明，教學手段之巧妙今人稱道。首先，要非常注意提高學生對管理活動的認識。學生問：“您還能做我們的班主任嗎？”老師說：“為什么不能？”學生說：“我們看您太累了！”“那我們就請副班主任來管嘛！”學生問：“副班主任在哪？”老師說：“就在每位同學的腦子里！”談話中，老師除巧妙地向?qū)W生傳達了對學生的信任外，還向?qū)W生傳遞了這樣一個信息，這就是：管理對整個教學活動來說是必要的，但管理不是老師來約束學生，而是學生在學習活動中的自我約束。通過引導學生對管理的認識，使學生自覺意識到管理的必要性，特別是自我管理的必要性，在客觀效果上，減少了學生對管理的抵觸以至對抗的情緒，大大減少了由人際關(guān)系不諧產(chǎn)生的內(nèi)耗，這無疑極大地提高了教育管理的實效。其次，創(chuàng)造性地創(chuàng)設(shè)了多種自我教育形式，如：寫“說明文”，寫“心理病歷”等，大力倡導學生自我約束和自我管理，幫助他們在心里筑起第一道防線，以盡量把問題消滅在萌芽狀態(tài)；再改，他大大強化了規(guī)劃、決策過程中的民主參與，通過引導學生制訂班規(guī)班法，既使學生的意志與愿望通過合理渠道得到了滿足，又密切了師生關(guān)系，同時由于學生有為自己的目標負責的傾向，所以它容易使學生對自己的行為產(chǎn)生自我約束，真可謂“一舉數(shù)得”；第四，大膽轉(zhuǎn)化了管理機制，為班級重新建立起以學生自我管理為主的新機制其新穎之處表現(xiàn)在四個方面：　　1．全員參與，相互制衡?！　≡诎嘀?，人人都是管理者，人人又都是被管理者，管理因時而動，權(quán)力彼此制約，而教師則處在一個駕馭、服務的位置上。如此管理，教師如何不輕松？　　2．照章辦事，責任明確。　　“人人有事做，事事育人做”，且凡事皆在章可循。　　3．管理教學，相互結(jié)合，管理的目的是服務于教學中?！　∥豪蠋煹陌嗉壒芾碇芯桶写罅康慕虒W因素，比如讓學生寫“說明文”，目的是讓學生進行自我教育，但同時訓練了學生的書面表達能力。辦《班級日報》溝通了同學問的聯(lián)系，但不也是一個讓學生全面受教育的過程嗎？另外，對課堂教學，還要把大量的課外教學活動（包括德、智、體等科納入了班級管理的軌道，如定期定人檢查作業(yè)批改作文，課前一支歌等），加強了教學與管理問的聯(lián)系，推動了教學管理與班級管理的整體自動化。　　4．善始善終，持之以恒。　　凡事不做則已，一做必做到底，既顯示了制度執(zhí)行的一貫性，又鍛煉了學生的意志力。

圖書封面

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