出版時(shí)間:2008-10 出版社:朱彤 新世界出版社 (2008-10出版) 作者:朱彤 頁數(shù):278
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前言
一個(gè)人能力的強(qiáng)弱,主要取決于心理素質(zhì)的高低。人的心理素質(zhì)不是天生的,而是取決于后天的培養(yǎng)與訓(xùn)練。你是否感到工作量日漸加大,力不從心?你是否感到過雖然特別努力,但是工作績效卻沒有明顯的提高?人和人的做事效率相差很大。即使智力相同,也會(huì)因?yàn)樽鍪碌男什煌?,而取得迥異的成就。?dāng)我們的工作量不是很大時(shí),也許不能明顯感到提升效率的必要;但是當(dāng)我們的工作量逐漸加碼,使我們越來越難以應(yīng)付時(shí),怎樣提升效率就一定會(huì)提上我們的日程。每個(gè)人的工作要想取得實(shí)質(zhì)性的突破和進(jìn)展,都必須過提升效率這一關(guān)。那么怎樣才能提高效率,使我們的工作更上一個(gè)臺階呢?許多書中已經(jīng)講過一些提高效率的“工作方法”。而此書要講的是:怎樣在自己的身上下功夫,怎樣通過改變自己的心理態(tài)度、思考方式、身體狀態(tài)或者情緒狀態(tài),來提高自己的工作效率。是從心理學(xué)的角度,來闡述我們應(yīng)怎通過改變自己來提升效率。那么,心理是怎樣影響效率的呢?根據(jù)人的心理特征,某些思維方法可以使我們事半功倍,通過腦力活動(dòng)可以獲得更高的效率;根據(jù)人的心理特點(diǎn),如果樹立了某些正確的觀念,會(huì)使我們少走彎路,更快取得成果;人的情緒會(huì)影響效率,因此學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)自己的情緒,才能保持良好的狀態(tài),做事情才會(huì)有更強(qiáng)的動(dòng)力和勁頭;身和心是一體的,身體狀況會(huì)影響人的心理,進(jìn)而影響到效率;另外,環(huán)境也會(huì)通過對心理的影響,左右我們做事的效率。俗話說,知己者強(qiáng)。只有了解了自己的心理特點(diǎn)和規(guī)律,科學(xué)地調(diào)整自己的狀態(tài),才能夠獲得盡可能高的效率。具體來說,從本書中你會(huì)了解到一些平時(shí)或許沒注意到,但會(huì)影響我們做事效率的心理規(guī)律,比如:你的效率低下,也許不是由于工作方法不好,或者工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,而是由于你的內(nèi)心里積壓了一些不良的情緒。這種情緒使你狀態(tài)萎靡,缺乏活力,結(jié)果效率低下。這時(shí)你要學(xué)習(xí)的也許不是怎樣改善工作的方法,而是怎樣把自己的情緒調(diào)整到正常的狀態(tài)。很多時(shí)候你冥思苦想、絞盡腦汁也想不出解決問題的辦法。根據(jù)人的心理規(guī)律,這時(shí)你要做的也許不是繼續(xù)想下去,而是暫時(shí)停下來,放松一下,去做點(diǎn)別的。也許在不經(jīng)意之間,你的靈感可能會(huì)像不速之客一樣來光顧你,使你“踏破鐵鞋無覓處,得來全不費(fèi)功夫”。因?yàn)殪`感的規(guī)律是:只有在人不疲勞、比較輕松和愉快的時(shí)候,靈感才更容易光顧。當(dāng)你的狀態(tài)不好時(shí),比如出現(xiàn)不自信、恐慌、消沉的時(shí)候,最簡單改變自己狀態(tài)的辦法也許不是別的,而是不斷地對自己進(jìn)行心理暗示,告誡自己:“糟糕的情況很快會(huì)過去!我的能力沒有問題,我一定能解決這個(gè)問題!我一定能突破這個(gè)困境!”等等。在很多時(shí)候,這就是最直接有效的擺脫不良狀態(tài)的方法。又如,有時(shí)候我們做一項(xiàng)沒有多少興趣但是收入?yún)s很不錯(cuò)的工作,在不知不覺中,我們的工作勁頭越來越差,效率也會(huì)越來越低。心理學(xué)上的“德西定律”告訴我們:興趣,而不是金錢,才能成為我們做事的持久的動(dòng)力。因此,為了在事業(yè)上有更長久的發(fā)展,我們應(yīng)該盡量找到自己感興趣的工作,或者在工作中尋找一些樂趣,這樣才能使我們發(fā)揮出最大的能力。凡此種種,都說明了心理規(guī)律對于提升效率的奇妙的影響。本書就是從人的心理特點(diǎn)入手,講述有助于我們提升效率的各種心理規(guī)律,指導(dǎo)我們通過調(diào)整自己的心理狀態(tài)、情緒狀態(tài)或思考方式,來改善自己的狀態(tài),從而提高自己的效率。但愿它能夠成為讀者了解自己和提高效率的好幫手。
內(nèi)容概要
《事半功倍的心理學(xué)》從人的心理特點(diǎn)入手,講述有助于我們提升效率的各種心理規(guī)律。指導(dǎo)我們通過調(diào)整自己的心理狀態(tài)、情緒狀態(tài)或思考方式,來改善自己的狀態(tài),從而提高自己的效率。人和人的做事效率相差很大。即使智力相同,也會(huì)因?yàn)樽鍪碌男什煌〉缅漠惖某删?。如果我們了解了自己的心理特點(diǎn)和規(guī)律,合理地調(diào)整和改變自己,就可以提高效率?! ?yīng)該怎樣來提高自己的工作效率呢
作者簡介
朱彤,出生于70年代,大學(xué)畢業(yè)后先后從事記者、編輯、營銷策劃等工作,曾任職hilton hotel市場調(diào)研員、美國ming tree企業(yè)中國區(qū)代表,現(xiàn)為個(gè)人職業(yè)設(shè)計(jì)師和心理咨詢師。中要作品有《你身邊的心理學(xué)》、《如何掌控自己的情緒與生活》、《做自己的人生設(shè)計(jì)師》、《你值多少錢——個(gè)人形象與影響力》、《新職業(yè)風(fēng)暴》等,其多部作品被推廣到港、澳、臺及東南亞地區(qū),深受讀者好評,暢銷不衰。
書籍目錄
第一章 方法篇1.可見目標(biāo)定律——制定夠得著的目標(biāo)2.最后通牒效應(yīng)——規(guī)定完成任務(wù)的期限3.注意的穩(wěn)定性(一)——專注,效率才高4.注意的穩(wěn)定性(二)——換個(gè)事做,可擺脫厭倦5.記憶系統(tǒng)性定律——把知識系統(tǒng)化再記憶6.過度學(xué)習(xí)理論——及時(shí)鞏固所學(xué)知識7.短時(shí)記憶容量——把記憶的內(nèi)容分成7個(gè)單位8.反饋效應(yīng)——及時(shí)總結(jié)反饋,才能不偏離航向9.思維外化——把想法描述出來10.大腦的訓(xùn)練——左右腦同時(shí)開動(dòng)11.“熱身”法則——用簡單工作來“熱身”12.記憶自我參照效應(yīng)——學(xué)習(xí)和自己有關(guān)的知識第二章 觀念篇13.手表定理——做人處事只能選擇最高原則14.格式塔定律——從整體考察事物15.注意選擇性定律——?jiǎng)e關(guān)注太多領(lǐng)域16.迪斯尼法——用三種角色進(jìn)行思考17.布里丹毛驢效應(yīng)——優(yōu)柔寡斷會(huì)錯(cuò)過機(jī)會(huì)18.時(shí)間成本原則——你的時(shí)間值多少錢19.定勢思維——思維不能僵化20.滿意原則——不必完美,滿意即可21.不值得定律——你做的事值得嗎?22.選擇適度原則——選擇不能太多,也不能太少23.功能固著心理——發(fā)現(xiàn)物品的新用途24.定位效應(yīng)——你的定位正確嗎?25.優(yōu)勢效應(yīng)——向你的優(yōu)勢方面發(fā)展26.權(quán)威效應(yīng)——?jiǎng)e讓權(quán)威絆住了你的腳步第三章 情緒篇27.成就動(dòng)機(jī)——“動(dòng)機(jī)”是你的“發(fā)動(dòng)機(jī)”28.態(tài)度的重要性——端正做事的態(tài)度29.德西效應(yīng)——興趣比報(bào)酬更重要30.靈感的醞釀——當(dāng)思維卡殼時(shí),先放一放31.心理疲勞——情緒好,就不容易疲勞32.應(yīng)激心理——保持適度的緊張33.霍桑效應(yīng)——不良的情緒要宣泄出去34.延遲滿足——放長線釣大魚35.自我暗示——告訴自己“我真棒!”36.普雷馬克原理——做完了給自己一個(gè)獎(jiǎng)賞37.沉沒成本——?jiǎng)e因?yàn)橐呀?jīng)付出,就要付出更多38.下坡容易定律——沒有約束,就會(huì)放縱自己39.自我意象——你怎樣看待自己40.歸因理論一怎樣解釋你的失敗第四章 生理篇41.身體狀態(tài)的重要一保持良好的身體狀態(tài)42.生物鐘原理——不同時(shí)間做不同的事43.感官協(xié)同效應(yīng)——多使用感官,學(xué)得會(huì)更好44.神奇的直覺——直覺可能直達(dá)目標(biāo)45.“安德那林高度興奮綜合癥”——強(qiáng)刺激之后的放松46.運(yùn)動(dòng)的活力——運(yùn)動(dòng)可以刺激大腦第五章 環(huán)境篇47.環(huán)境的影響——營造有利于效率的環(huán)境48.感覺剝奪定律——生活豐富多彩,思維會(huì)更加活躍49.對比效應(yīng)——不比不知道50.投射效應(yīng)一站在別人的角度想一想51.模仿的作用——找一個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣52.觀眾效應(yīng)——單獨(dú)做事還是和別人一起做事53.競爭的刺激——在競爭中刺激自己的能力54.異性效應(yīng)——和異性搭配干活更出色
章節(jié)摘錄
第一章 方法篇1.可見目標(biāo)定律——制定夠得著的目標(biāo)心理法則人有這樣一種心理特點(diǎn),就是:對于眼前的工作,如果不知道什么時(shí)候完成,就容易失去繼續(xù)工作的欲望;相反,如果能清楚地知道什么時(shí)候能夠完成,做事的信心就會(huì)增強(qiáng),做事的效率也會(huì)提高。一個(gè)心理學(xué)實(shí)驗(yàn)證明了這個(gè)規(guī)律。心理學(xué)家把一些從未割過麥子的學(xué)生分為兩組,從麥地的邊緣開始割麥子,并在麥地的中央插上紅旗,作為目的地,看哪個(gè)組能先到達(dá)。在其中一組的麥地里,每隔三米就有一面綠旗,而在另一組的麥地里則沒有。比賽結(jié)果正如心理學(xué)家所預(yù)料的:前一組獲得了勝利。這是為什么呢?前一組的目標(biāo)被分成了若干個(gè)階段,也就是分成了可望又可及的的小目標(biāo),這樣,每個(gè)小目標(biāo)的完成,就是一個(gè)小小的成功,會(huì)逐漸增加人的自信,從而提高他的效率。也就是說,看得見、夠得著的目標(biāo),使人更愿意去完成它。相反,渺渺無期的一個(gè)目標(biāo),可能無法使人調(diào)動(dòng)起實(shí)現(xiàn)它的動(dòng)力。就像籃球架的高度:如果太高,誰也投不進(jìn)去,就不會(huì)有人愛玩;如果太低,誰都能投進(jìn)去,也一樣沒人愛玩。正是一個(gè)跳一跳、夠得著的高度,才吸引了許多人去玩它。因此,我們在做事情的時(shí)候,制訂目標(biāo)既不能太低——低了起不到促進(jìn)自己行動(dòng)的作用,也不能太高——高了會(huì)讓我們感覺實(shí)現(xiàn)的希望太渺茫,會(huì)降低信心,并降低效率。而只有不高不低的、適度的目標(biāo),才能對我們的工作起到最好的促進(jìn)作用。效率啟示1984年,在東京國際馬拉松邀請賽中,名不見經(jīng)傳的日本選手山田本一出人意外地奪得了世界冠軍。當(dāng)記者問他憑什么取得如此驚人的成績時(shí),他說了這樣一句話:“憑智慧戰(zhàn)勝對手。”當(dāng)時(shí)許多人都認(rèn)為這個(gè)偶然跑到前面的矮個(gè)子選手是在故弄玄虛。馬拉松賽是體力和耐力的運(yùn)動(dòng),只要身體素質(zhì)好又有耐性就有望奪冠,爆發(fā)力和速度都還在其次,說用智慧取勝似乎有點(diǎn)牽強(qiáng)。兩年后,意大利國際馬拉松邀請賽在意大利北部城市米蘭舉行,山田本一代表日本參加比賽。這一次,他又獲得了世界冠軍。因此記者又請他談?wù)劷?jīng)驗(yàn)。山田本一性情木訥,不善言談,回答的仍然是上次那句話:“用智慧戰(zhàn)勝對手。”這回記者在報(bào)紙上沒再挖苦他,但對他所謂的“智慧”迷惑不解。10年后,這個(gè)謎終于被解開了。他在他的自傳中對此作了如下解答:“每次比賽之前,我都要乘車把比賽的線路仔細(xì)地看一遍,并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫下來,比如:第一個(gè)標(biāo)志是銀行,第二個(gè)標(biāo)志是一棵大樹,第三個(gè)標(biāo)志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點(diǎn)。比賽開始后,我就以百米的速度奮力地向第一個(gè)目標(biāo)沖.去;等到達(dá)第一個(gè)目標(biāo)后,我又以同樣的速度向第二個(gè)目標(biāo)沖去;……40多公里的賽程,就這樣被我分解成這么幾個(gè)小目標(biāo),輕松地跑完了。開始時(shí),我不懂得這個(gè)道理,我把我的目標(biāo)定在40多公里外終點(diǎn)線上的那面旗幟上,結(jié)果我跑到十幾公里時(shí)就疲憊不堪了——我被前面那段遙遠(yuǎn)的路程給嚇倒了。”長距離的路程,被他在心理上分成了若干個(gè)比較短的路程,這樣,心理壓力就減輕了。每時(shí)每刻,心里想的只是怎樣實(shí)現(xiàn)眼前的小目標(biāo)。這樣跑起來就更有信心,也跑得更快了。古語說,“不積跬步無以至千里”,“萬丈高樓平地起”,因?yàn)槿魏未笫露际怯尚∈陆M成的。大事情一下子做起來比較難,但是把它分成小事情一件一件去做,就會(huì)容易些。有一個(gè)中學(xué)生每天喜歡睡懶覺,在6:30起床。爸爸強(qiáng)迫他每天早晨5:30起床,6:00起讀英語。一下子提前了1小時(shí),他感到很難。媽媽就出面調(diào)停,允許他6:15起床,他就輕松答應(yīng)了。半個(gè)月后,媽媽又讓他提前15分鐘起床,他又同意了。這樣到了兩個(gè)月,他終于能在5:30起床了。美國著名作家賽瓦里德曾說:“當(dāng)我放棄我的工作而打算寫一本25萬字的書時(shí),我從不讓自己過多地考慮整個(gè)寫作計(jì)劃涉及的繁重勞動(dòng)和巨大犧牲。我想的只是下一段,而不是下一頁、更不是下一章如何去寫。整整6個(gè)月,我除了一段一段地開始外,我沒想過其他方法。結(jié)果書自然就寫成了?!币粋€(gè)接一個(gè)地實(shí)現(xiàn)若干個(gè)小目標(biāo),要比一口吃出個(gè)大胖子更容易。著名銷售員喬?坎多爾弗曾說過:“作為一名銷售員,你必須為自己建立能夠達(dá)到的實(shí)際目標(biāo)。當(dāng)你達(dá)到了這些目標(biāo),就把目標(biāo)再提升一點(diǎn),然后再努力去達(dá)到。如果你僅僅建立了長期目標(biāo),而沒有建立相應(yīng)的中、短期目標(biāo),那么長期目標(biāo)就會(huì)變得遙遙無期,甚至難以達(dá)到,它會(huì)使你泄氣,甚至撒手作罷?!逼┤?,你是一個(gè)銷售員,決定今年的銷售目標(biāo)是120萬元,平均每個(gè)月的銷售應(yīng)該達(dá)到10萬元。那么,為了達(dá)到這個(gè)業(yè)績,你應(yīng)該采取怎么樣的行動(dòng)呢?根據(jù)你以往的業(yè)績,平均一家的銷售額是5000元;如果要達(dá)到目標(biāo)的話,就必須銷售20家。再調(diào)查過去的資料,你發(fā)現(xiàn),拜訪5家才有1家成功的幾率。這樣一來,你每個(gè)月必須拜訪100家顧客,平均每周25家,每天4家。但是,為了獲得4家商談的機(jī)會(huì),應(yīng)該把被拒絕的幾率也計(jì)算進(jìn)去,因此,你每天必須拜訪8家以上的顧客。這樣,每天訪問8家顧客,便成為你每天行動(dòng)的目標(biāo)。但有時(shí)在工作中,并不那么容易確認(rèn)工作完成的程度,因?yàn)楣ぷ鏖懲瓿沙潭炔恢话傲俊?,也包含“質(zhì)”的方面,有時(shí)很難單純地統(tǒng)計(jì)。比如,為了一個(gè)研究花了幾十個(gè)小時(shí)還看不到成果也是有可能的。如果工作完成的進(jìn)度不能用數(shù)字圖表表示,我們可以用容易顯現(xiàn)的方式來計(jì)算它。比如考會(huì)計(jì)師的時(shí)候,根據(jù)完成的程度,可以作一份“紅色進(jìn)度表”,把成果視覺化。就是用一張B4紙,在上面劃方格,橫隔為8個(gè)等份,然后在每個(gè)等份的左邊一一列出考試的各個(gè)科目,最后一格為合計(jì);再在每個(gè)科目右邊的方格列出重要章節(jié),詳細(xì)記錄其中內(nèi)容;最后,再根據(jù)完成程度,用紅色簽字筆把讀完的科目劃掉。根據(jù)這份進(jìn)度表,就能清楚地知道自己距離目標(biāo)還有多遠(yuǎn),知道自己做了多少。這會(huì)加強(qiáng)完成目標(biāo)的欲望,從而提高我們的效率。小貼士:為自己制定行之有效的目標(biāo)目標(biāo)就像是強(qiáng)勁的引力,可以將努力的人提升到高一點(diǎn)的層次。如果把目標(biāo)定在低層次上,則原先可以向上的,也無法提高層次;但是,目標(biāo)如果高到不可能實(shí)現(xiàn)也是不行。人是現(xiàn)實(shí)的動(dòng)物,努力的成果浮現(xiàn)在眼前,人就會(huì)更加努力;如果一直沒有成果,努力就難以繼續(xù)??梢?,我們應(yīng)該給自己制定適度的目標(biāo)。2.最后通牒效應(yīng)——規(guī)定完成任務(wù)的期限心理法則生活中,許多人都有這樣的心理特點(diǎn):對于不需要馬上完成的任務(wù),習(xí)慣于在最后期限即將到來時(shí)才去努力完成。這種習(xí)慣反映了人類的拖拉傾向,即:在從事一些活動(dòng)時(shí),總覺得準(zhǔn)備不足,能拖就拖;但在不能拖的情況下,例如不允許繼續(xù)準(zhǔn)備或已到了規(guī)定的時(shí)間,基本上也能完成任務(wù)。這種情況叫做“最后通牒效應(yīng)”。曾有教育家做過這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn):讓小學(xué)生閱讀一篇課文。不規(guī)定時(shí)間,結(jié)果用了8分鐘全班才完成。第二次,規(guī)定5分鐘必須讀完,結(jié)果全班同學(xué)用不到5分鐘的時(shí)間都讀完了。這個(gè)實(shí)驗(yàn)反映了“最后通牒”對人們的促進(jìn)作用。根據(jù)“最后通牒效應(yīng)”,為了避免拖拉的傾向,我們在做事的時(shí)候就應(yīng)該制定負(fù)荷合理的目標(biāo)和計(jì)劃,對可支配的時(shí)間進(jìn)行管理,強(qiáng)迫自己在約定的時(shí)間分階段地完成任務(wù)。也就是說,給自己一個(gè)“最后通牒”,才不至于使自己到了最后關(guān)頭拼命地趕,結(jié)果完不成或者影響做事的質(zhì)量。效率啟示1998~1999賽季,美國NBA球隊(duì)的老板和球員圍繞著新合約產(chǎn)生了巨大的矛盾沖突。這場勞資糾紛致使NBA一度停辦,球員和老板們談判了將近6個(gè)月,彼此都損失了大筆的美元。最終,資方下了最后通牒,才解決了沖突,促使雙方達(dá)成協(xié)議。如果沒有最后通牒的作用,這件事還不知要拖到猴年馬月。生活中許多事情都是如此。比如在學(xué)校里,如果老師在星期一給學(xué)生布置了作業(yè),要求星期五前交上來,同時(shí)強(qiáng)調(diào)最好盡快完成,那么星期二到星期四能夠收到的作業(yè)總是寥寥無幾,而星期五才是交作業(yè)的高峰,并且在星期五放學(xué)前基本上可以收齊。可是如果布置作業(yè)時(shí)要求星期三之前交上來,即使不強(qiáng)調(diào)盡快完成,學(xué)生大多也能夠在星期三放學(xué)前交齊作業(yè)。就是說,如果設(shè)定期限,學(xué)生們往往會(huì)趕在期限之前完成作業(yè)。在工作中也有類似的情況。比如劉小姐是一位市場活動(dòng)主管,單獨(dú)負(fù)責(zé)公司的促銷活動(dòng)。她做工作總是有這樣的特點(diǎn):如果有五天時(shí)間來籌備活動(dòng),前四天她總是心不在焉;而到了第五天,“大限逼近”,她才像瘋了一樣聯(lián)絡(luò)商場、備貨、急聘促銷員,往往到了最后一秒鐘,她才搞定所有的事情,讓懸著的心放下。這些都體現(xiàn)了“最后通牒效應(yīng)”對人們的影響。那么人們做事情為什么總是能拖就拖呢?許多拖拉者都有一個(gè)錯(cuò)誤的觀念,就是認(rèn)為在重壓之下,會(huì)表現(xiàn)得更出色。許多人說:“我總是故意把事情推遲到最后一分鐘,因?yàn)槲蚁矚g在壓力下工作。只有當(dāng)截止日期臨近的時(shí)候,我才能夠達(dá)到最高的效率,那樣我就會(huì)花費(fèi)更少時(shí)間,并產(chǎn)生更好的創(chuàng)意。我不會(huì)因?yàn)橥侠軗p失,它反而會(huì)讓我更加高效!”其實(shí)這是自欺欺人。心理專家指出:在壓力下,人們的表現(xiàn)只會(huì)更蒡,而不會(huì)更好。著名作家金庸就曾表示:對自己在交稿壓力下創(chuàng)作的作品感到不滿,因?yàn)橛X得那些作品沒有發(fā)揮出他應(yīng)有的水平。試想,如果你面臨的是重要的大型項(xiàng)目,而你指望在期限到來之前再把任務(wù)完成,可是如果在最后期限到來時(shí)生病了怎么辦?或者突然接到了新的任務(wù)怎么辦?或者,你突然發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目所需要的時(shí)間比你預(yù)期得要長,又該怎么辦?情況往往是這樣:當(dāng)你一直拖延一個(gè)項(xiàng)目,直到最后截止日期的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠,結(jié)果只能錯(cuò)過截止日期,或者敷衍了事。比如你是一名大學(xué)生,把論文拖到最后期限即將到來時(shí)才趕著完成,你很可能因?yàn)闀r(shí)間不夠,無法寫出高質(zhì)量的論文。因?yàn)閷懻撐那靶枰殚喆罅抠Y料,時(shí)間不夠的話,你可能就要省略這些工作;而且你無法斟酌自己的一些想法,也無法確保資料的準(zhǔn)確性,也沒有時(shí)間對論文進(jìn)行潤色。一味拖延,往往使人們不得不為一個(gè)任務(wù)投入更多時(shí)間。超負(fù)荷工作會(huì)使你身心俱疲,思維模糊不清,結(jié)果一件事本來只需要幾分鐘就可以解決,卻可能占用你幾小時(shí)的時(shí)間。拖延還可能給我們帶來無法挽回的后果?!陡咝苋耸康钠邆€(gè)習(xí)慣》一書的作者史蒂芬?柯維曾講到自己這樣一個(gè)經(jīng)歷:“幾年前我曾經(jīng)買過一項(xiàng)物質(zhì)資產(chǎn)——電動(dòng)割草機(jī)。我經(jīng)常使用,卻從不保養(yǎng)。前兩季還沒有問題,到第三季就出故障了。這時(shí)我才著手維修,可是已經(jīng)太遲了,引擎只剩下不到一半的馬力,可以說成了一堆廢鐵。如果我及早開始保養(yǎng)這項(xiàng)資產(chǎn),那么現(xiàn)在還能享受它的產(chǎn)出——修剪平整的草皮。如今我必須花費(fèi)更多時(shí)間與金錢來更換一部新機(jī)器,顯然這不符合效能原則?!边@樣的例子在生活中其實(shí)很多。有時(shí)候,我們的牙齒出了一個(gè)洞,我們懶得去看,或者借口工作太忙。可是時(shí)間長了,等你終于有時(shí)間去看,卻發(fā)現(xiàn)這顆牙的牙根已壞了,只能拔掉了。但是如果當(dāng)初你及時(shí)地去看,這顆牙本是可以保住的。為了避免出現(xiàn)這樣的情況,我們對于要做的事情,一定要給自己規(guī)定一個(gè)“最后期限”。同時(shí),要讓自己很清楚如果突破這個(gè)期限,產(chǎn)生的不良后果是什么。人們做事情都是為了追求快樂,躲避痛苦。為了避免拖延,我們可以問一問自己:超過期限,會(huì)給我們帶來怎樣的后果?我們是否能承擔(dān)起這個(gè)后果?比如,收入上會(huì)遭到怎樣的損失,在健康、人際關(guān)系上會(huì)付出怎樣的代價(jià)?相反,如果及時(shí)地完成任務(wù),我們將獲得多少快樂,能多賺多少錢,少承受多少壓力等等。這樣想,就是給自己下一個(gè)最后通牒,促使自己趕在期限前把事情做完。小測驗(yàn):你計(jì)劃與控制的能力如何?1.計(jì)劃的能力(1)在工作上和非工作上,你會(huì)從事長遠(yuǎn)規(guī)劃的設(shè)計(jì)嗎?(2)對于工作,你是否至少在一個(gè)星期以前就籌劃完善,知道做什么和如何做嗎?(3)你熟悉計(jì)劃的技巧和計(jì)劃的評核術(shù)嗎?(4)當(dāng)你被指定從事某一專門工作時(shí),在開始動(dòng)手之前,你能詳盡地規(guī)劃你的工作方法嗎?(5)你常常在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作嗎?2.控制的能力(1)你現(xiàn)在的工作是否符合工作部門的時(shí)程表與計(jì)劃?(2)你知道本部門的報(bào)告系統(tǒng)如何遵行嗎?(3)你知道整個(gè)單位的報(bào)告制度是如何運(yùn)行的嗎?(4)你會(huì)將自己的工作劃分為幾個(gè)部分,并為每一部分建立標(biāo)準(zhǔn)嗎?(5)你是否定期檢查工作成績?(6)你知道資料處理如何進(jìn)行以及它在你的工作部門所占的地位嗎?(7)你有提醒自己在一定時(shí)間完成工作的制度嗎?上面的問題,回答“是”越多,越表明你具有計(jì)劃與控制的能力。3.注意的穩(wěn)定性(一)——專注,效率才高心理法則心理學(xué)上,注意的穩(wěn)定性,是指人的注意長時(shí)間地穩(wěn)定在某種事物或某種活動(dòng)上。如上課時(shí)專心聽講,注意就會(huì)穩(wěn)定在老師的講課上,醫(yī)生給病人做手術(shù),注意就穩(wěn)定在手術(shù)的過程上。同注意穩(wěn)定性相反的,是注意的分散,就是由無關(guān)刺激的干擾或由單調(diào)刺激的長期作用而引起的“分心”、“走神”現(xiàn)象。一般來說,注意越穩(wěn)定,做事的效率就越高;注意越分散,做事的效率就越低。注意的穩(wěn)定性對于學(xué)習(xí)和工作的高效率是非常重要的。效率啟示大家都知道,太陽光的溫度再高,也不能將地球表面上的物體點(diǎn)燃。然而,用放大鏡就可做到把所有的光線聚于一點(diǎn),紙就會(huì)燃燒起來,做事情也是同樣道理。如果你不能把你的精力全部集中在一點(diǎn)上,集中在一個(gè)事情上,即使你本來有很多精力,那也無法產(chǎn)生成效。孟子講過一個(gè)“學(xué)奕”的故事:有甲乙兩人向下棋名手奕秋學(xué)棋,其中甲全神貫注地聽老師講課,而乙則心不在焉,只想著怎樣彎弓搭箭去射下飛來的天鵝。最后甲成了下棋高手,而乙卻一事無成。
媒體關(guān)注與評論
提升自己的要訣是切勿停留在原地不動(dòng),而欲達(dá)到此目的,首先要有不滿現(xiàn)狀的心理。但是僅僅不滿足是不夠的,你必須決定下一步往何處去?千萬不要做個(gè)只會(huì)成天抱怨的懶人。 ——作者:麥爾頓 真正迅速的人,并非事情僅僅做得快,而是做得成功而有效的人。 ——作者:培根 效率是做好工作的靈魂。 ——作者:切斯特菲爾德
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認(rèn)真能改變自己,執(zhí)著會(huì)改變命運(yùn)。同事不同人,效率差萬分,《事半功倍的心理學(xué)》是一本解讀行為心理學(xué)的書。一個(gè)人能力的強(qiáng)弱,取決于心理素質(zhì)的高低;心理素質(zhì)的高低,取決于后天的培養(yǎng)。你是否感到工作量日漸加大,力不從心?你是否感到雖然特別努力,但是工作績效卻沒有明顯的提高?譬如你的效率低下,也許不是由于工作方法不好,或者工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,而是由于你的內(nèi)心里積壓了一些不良的情緒。這種情緒使你狀態(tài)萎靡,缺乏活力,結(jié)果效率低下。這時(shí)你要改善的不是工作方法,而是把自己的情緒調(diào)整到正常的狀態(tài)。靈感只有在人不疲勞、比較輕松和愉快的時(shí)候,才更容易產(chǎn)生。
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