151個(gè)經(jīng)營時(shí)間的快捷方法

前言

這本書可以節(jié)省你的時(shí)間！這本書中的每一個(gè)快捷方法都是經(jīng)過精心挑選的。它們可以引導(dǎo)你更好地組織工作，管理時(shí)間和人員，從而直接或間接地幫助你節(jié)省時(shí)間和精力。不要一開始就同時(shí)執(zhí)行這所有的151個(gè)方法，因?yàn)槠渲幸恍┎⒉贿m合你目前的狀況。你最好先通讀這151個(gè)快捷方法，并選出那些可以對現(xiàn)狀真正產(chǎn)生巨大影響的方法，然后執(zhí)行。首先應(yīng)當(dāng)為你的方法分類：◆立刻執(zhí)行的方法?！?0天（或者60天，或者90天）后需要回顧一下的方法?！粼凇院笤倏紤]的方法。有時(shí)候，讓你的員工參與到選擇和實(shí)施這些方法的過程中來不僅對你有所幫助，也會(huì)對他們有所幫助。你可以將這本書復(fù)印，并分發(fā)給你的員工，要求他們必須閱讀該書。你應(yīng)當(dāng)盡量讓每個(gè)人都選擇和推薦各種快捷方法。如果每個(gè)員工都能更好地利用自己的時(shí)間，你的效率也會(huì)提高。

內(nèi)容概要

你是否整天都在奔波?你是否忙得連做計(jì)劃的時(shí)間都沒有？你是否深受人際關(guān)系以及工作壓力的困擾？    實(shí)際上，所有問題都來自于經(jīng)營時(shí)間的不當(dāng)。統(tǒng)計(jì)表明，大部分人的一生當(dāng)中，要在排隊(duì)等待上花去5年，在開會(huì)上花去3年，在查找電話上花去2年！另外，平均每人每天會(huì)受到73次來自外界的干擾，而工作效率的下降導(dǎo)致他們不得不在回家后加班1小時(shí)，這又影響了其與家人交流的時(shí)間。    為什么要坐以待斃，而不采取行動(dòng)呢？本書向你提供了151個(gè)經(jīng)營時(shí)間的快捷方法，每個(gè)方法都是在總結(jié)了別人經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上得出的，并且它們經(jīng)過了實(shí)踐的檢驗(yàn)。    所以，本書將對你產(chǎn)生巨大的價(jià)值！以下列舉其中幾個(gè)快捷方法：今天晚上就準(zhǔn)備好明天的工作；每天都為突發(fā)性事件預(yù)留時(shí)間；少許諾，多兌現(xiàn)；用語音信箱來篩選電話。    通過學(xué)習(xí)并運(yùn)用這些方法，你可以擺脫被時(shí)間奴役的地位，成為時(shí)間的掌控者，在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情，從而找到工作和生活的平衡點(diǎn)。

作者簡介

鮑勃·迪特米爾在商業(yè)機(jī)構(gòu)和政府部門服務(wù)了近30年，在此期間，他研究了各種人類能夠想到的節(jié)省時(shí)間的方法。此外，鮑勃曾經(jīng)供職于北約組織和美國軍隊(duì)，深諳危機(jī)的預(yù)防和處理之道。現(xiàn)在，鮑勃是美國知名的公共關(guān)系顧問，也是印第安那州立大學(xué)傳媒學(xué)院的教員。鮑勃與妻子蘇

書籍目錄

萬事開頭難做一個(gè)時(shí)間測試評估你的問題所在為你的工作設(shè)定明確的目標(biāo)寫下你的長期和短期目標(biāo)根據(jù)目標(biāo)配置時(shí)間設(shè)定日目標(biāo)和周目標(biāo)今天晚上就準(zhǔn)備好明天的工作不要拖延帕累托法則：80—20按優(yōu)先次序?qū)⒐ぷ鞣譃锳BC類ABC中的A類ABC中的8類ABC中的C類接到任務(wù)時(shí)就記錄下來為每個(gè)任務(wù)設(shè)定截止期限少許諾，多兌現(xiàn)給自己打分做一份“工作列表”充分利用“工作列表”！共享“工作列表”更新“工作列表”整理你的工作空間：總括整理你的工作空間：桌面整理你的工作空間：紙質(zhì)文件整理你的工作空間：文件夾整理你的工作空間：電子文件整理你的工作空間：通訊錄整理你的工作空間：精選文件有效地處理信件創(chuàng)建臨時(shí)文件夾只使用一份日程表學(xué)會(huì)取舍如何處理草稿?如何處理名片?了解你的最佳工作時(shí)間將重要會(huì)面安排在你的最佳工作時(shí)間將相似的任務(wù)歸類設(shè)置一道圍墻每天都為突發(fā)性事件預(yù)留時(shí)間時(shí)間規(guī)劃：5步驟法則時(shí)間規(guī)劃：第1步時(shí)間規(guī)劃：第2步時(shí)間規(guī)劃：第3步時(shí)間規(guī)劃：第4步時(shí)間規(guī)劃：第5步使用電子日歷讓電子日歷開始工作參加會(huì)議將干擾最小化：設(shè)置對外開放時(shí)間二號時(shí)間殺手語音信箱設(shè)置語音提示用語音信箱來篩選電話有效使用來電顯示有效處理來電有效處理去電好記性不如爛筆頭說比寫更快處理你的書面信件處理你的電子郵件：頻率處理你的電子郵件：簡短處理你的電子郵件：建檔處理你的電子郵件：對付垃圾郵件電子郵件：勸阻開玩笑者電子郵件：整理你的郵件列表電子郵件：寫上明確直接的標(biāo)題復(fù)制和粘貼是你最好的兩個(gè)朋友處理辦公室來訪處理紙質(zhì)文件雜志：篩選和丟棄制作一個(gè)“閱讀文件夾”制作一份電子通訊錄使用個(gè)人數(shù)碼助理讓這些技術(shù)真正地為你節(jié)省時(shí)間保持軟件的更新保持電腦桌面的整潔建立一個(gè)整潔的歸檔系統(tǒng)確保你的電腦能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)際的網(wǎng)速是否夠快?病毒防護(hù)：必備措施個(gè)人數(shù)碼助理的其他知識關(guān)于手機(jī)!誰知道你的手機(jī)號碼?把手機(jī)設(shè)置成振動(dòng)要不要使用藍(lán)牙技術(shù)?你使用即時(shí)通訊工具嗎?擁有自己的打印機(jī)!接受電腦培訓(xùn)，提高工作效率三號時(shí)間殺手提高開會(huì)效率開會(huì)時(shí)間——何時(shí)最佳?為會(huì)議設(shè)定時(shí)間限制為會(huì)議設(shè)定議程為每項(xiàng)議程設(shè)定時(shí)間限制提早公布議程訓(xùn)練自己主持會(huì)議的能力培養(yǎng)其他人員的開會(huì)效率只參加必須參加的會(huì)議頭號時(shí)間殺手將你的工作模式傳達(dá)給別人根據(jù)老板來調(diào)整自己的工作模式尋找一個(gè)良師益友控制來自別人的干擾辦公室的布置辦公桌的放置椅子的放置關(guān)于窗子阻止別人發(fā)表“長篇大論”站起來說話學(xué)會(huì)說“不”學(xué)會(huì)分配工作：讓員工來為你分擔(dān)任務(wù)學(xué)會(huì)分配工作：尋找可以做得最好的員工學(xué)會(huì)分配工作：培養(yǎng)員工的操作能力拖延是惡習(xí)——改變這個(gè)惡習(xí)不要拖延，懦夫!按照“工作列表”來工作轉(zhuǎn)交或者分配工作“喂，這不是我的工作!”擊退對于未知的恐懼克服因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)知識而造成的恐懼尋找動(dòng)力如果你不喜歡這項(xiàng)任務(wù)，那就立刻完成它對你的行程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃利用旅行時(shí)間來學(xué)習(xí)利用旅行時(shí)間來交流利用旅行時(shí)間來放松利用旅行時(shí)間來準(zhǔn)備利用坐飛機(jī)的時(shí)間來跟上工作進(jìn)度利用旅行時(shí)間來閱讀設(shè)立個(gè)人目標(biāo)和家庭目標(biāo)確保自己有充足的時(shí)間來實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)短天都要安排停工時(shí)間做一個(gè)簡短的休息不要過度工作提前安排做體檢和看牙醫(yī)盡量在早晨做體檢或看牙醫(yī)購物：批量購買整理你的櫥柜不要做分散的行程——將行程連接起來組織并系統(tǒng)化早晨的活動(dòng)訓(xùn)練家庭成員獎(jiǎng)勵(lì)自己不要做一個(gè)完美主義者休閑娛樂：是否過于頻繁?電視在偷走你的時(shí)間控制小孩與電視的接觸控制小孩與網(wǎng)絡(luò)的接觸不用常常查看自己的投資狀況安排度假，享受度假！盡量住到辦公地點(diǎn)附近

章節(jié)摘錄

16 為每個(gè)任務(wù)設(shè)定截止期限你手頭的每件任務(wù)都應(yīng)當(dāng)有截止期限。并且，你最好將這個(gè)期限略微提前，以防萬一。為每個(gè)任務(wù)設(shè)定截止期限——這個(gè)方法可以幫助你對工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃；另外，盡可能把期限略微提前一那么即使在工作進(jìn)程中遇到一些小麻煩，你也可以按期完成。比方說你突然生病了，而病愈那天正好是某項(xiàng)任務(wù)的截止日期，如果不做預(yù)防工作，你可能就要忙得焦頭爛額，但如果你掌握了本節(jié)所講述的方法。事先已提前自己的計(jì)劃，那么你就胸有成竹了一你自己設(shè)定的截止期限和實(shí)際截止期限之間的那段時(shí)間可以起到很好的緩沖作用。任務(wù)為每個(gè)任務(wù)設(shè)定截止期限，并且這個(gè)截止期限最好比實(shí)際的早一兩天。這種方法能保障你在遇到突發(fā)問題的狀況下也可以按時(shí)完成工作。結(jié)語我很喜歡用這個(gè)方法來安排工作。我為每個(gè)任務(wù)都設(shè)定截止期限，并且略微提前于實(shí)際截止期限——這讓我避免了很多不必要的麻煩，比如熬夜以及加班加點(diǎn)等等。17 少許諾.多兌現(xiàn)過多地許諾是做任何事情的大忌。我會(huì)在后面的章節(jié)中介紹說“不”的技巧，但現(xiàn)在先讓我們對這個(gè)問題進(jìn)行初步的探討。不管是在工作中還是在生活中，不管情境發(fā)生了如何的改變，你都應(yīng)當(dāng)盡可能遵守自己的承諾——要做到這——點(diǎn)，就必須具備足夠的應(yīng)變能力。這就意味著有的時(shí)候你要學(xué)會(huì)拒絕和推辭，因?yàn)槟惚仨氼A(yù)留出20％的時(shí)間，來對付那些讓你始料未及的事件；而用80％的精力來做計(jì)劃好的事情。另外，你必須100％甚至更好地完成各項(xiàng)任務(wù)一這會(huì)讓雙方都滿意。僅僅完成是不夠——還應(yīng)當(dāng)完成得準(zhǔn)確、及時(shí)，并且比別人出色。這樣你才會(huì)有所收獲。任務(wù)每天都預(yù)留一點(diǎn)時(shí)間來專門對付那些突發(fā)性事件。還有，你在做決定的時(shí)候必須果斷，一定要學(xué)會(huì)說“不”，或者“過段時(shí)間再說”。結(jié)語很顯然，你不能對老板說“不”。但對于不那么重要的人，你就不用什么都答應(yīng)——比如有人請你加入某個(gè)協(xié)會(huì)，或者有人要你去擔(dān)任壘球隊(duì)的助教之類的時(shí)候，你完全可以拒絕。另外，請你好好利用預(yù)留出來的20％的時(shí)間，這對你意義重大。18給自己打分我們必須承認(rèn)，我們熱衷于給每件事打分一這是一種美國人的生活方式。在工作中，學(xué)會(huì)打分也不是壞事。當(dāng)然，我這里所說的打分，并不是要你與其他人分個(gè)勝負(fù)，更不是讓你與同事為敵。我的意思是，請你根據(jù)“工作列表”上的每項(xiàng)任務(wù)來打分，如果已經(jīng)完成了某項(xiàng)工作，那么就大膽地把它從“工作列表”中勾去——這就意味著你的成績提高了一分。我常常把最近要做的事用紅線畫出來，完成后就勾掉，并計(jì)算完成的數(shù)目，為自己計(jì)分。這對于我來說，就好像是一種獎(jiǎng)賞系統(tǒng)——它讓我看見自己做了哪些工作。這種方法帶給我很大的動(dòng)力，并且進(jìn)一步明確了我的目標(biāo)，最終讓我獲得了成功。任務(wù)你完成了一項(xiàng)任務(wù)，就用明顯的標(biāo)記將它從“工作列表”中勾去——最好用一種特別醒目的顏色。隨著工作的不斷進(jìn)行，這些標(biāo)記將越來越多，而你的“工作列表”就像一張成績不斷提高的計(jì)分表——你會(huì)因此受到激勵(lì)。結(jié)語我曾讓別人也嘗試這種辦法。盡管這并不總是有用（因?yàn)橛行┤瞬幌矚g與自己競爭），但對于大多數(shù)人來說’其效果是相當(dāng)明顯的。這種方法讓人們變得更如積極主動(dòng)，也更有效率，并且為大家節(jié)省了不少時(shí)間。

編輯推薦

《151個(gè)經(jīng)營時(shí)間的快捷方法》是《財(cái)富》雜志評選的“必讀的最睿智的圖書系列”管理宗師德魯克、營銷大師科特勒聯(lián)合推薦！

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