不抱怨時間

內(nèi)容概要

　　“我總是處于忙亂中，怎樣才能改變這種局面？”　　“我總是要府付多項(xiàng)任務(wù)，怎樣才能集中精力？”　　“我總是抽不出時間來鍛煉身體，該怎么辦？”　　……　  你是不是還在抱怨自己“總是很忙，沒有時間……”果真這樣嗎？　  其實(shí)，我們抱怨自己缺少時間就像大海里的魚抱怨自己缺少水一樣，我們每天就生活在“時間”里。    抱怨時間是最糟糕的舉動！要學(xué)會如何掌控自己的學(xué)習(xí)、工作、生活，就從這本書開始！

作者簡介

馬克·福斯特
    英國著名時間管理大師，經(jīng)營著一家咨詢公司，常年應(yīng)邀為哈佛商學(xué)院、劍橋經(jīng)濟(jì)學(xué)院等全球各大名校舉行關(guān)于時間管理和工作效率的演講。此外，他還是很多公司的人力資源管理培訓(xùn)首席顧問。
    著作有《怎樣讓你的夢想成真》和暢銷書《做完所有事，還有時間玩》等。

書籍目錄

“快速啟動”指南第1章　本書將要告訴你什么　你為什么總是抱怨沒有時間　人是如何作出決定的　自我測試第2章　時間管理的7大原則　原則1：樹立明確的目標(biāo)　原則2：每次只做一件事　原則3：少量和多次　原則4：設(shè)立界限　原則5：建立封閉式清單　原則6：減少偶然因素的干擾　自我測試　原則7：責(zé)任VS興趣　相關(guān)訓(xùn)練第3章　條理、效率和創(chuàng)造力　條理、效率和創(chuàng)造力的關(guān)系　你的起點(diǎn)如何　駕馭生活的衡量標(biāo)準(zhǔn)　一份問卷第4章　時間管理常見的3大問題　工作效率低　工作量大　工作時間少　相關(guān)訓(xùn)練　自我測試第5章　真正的工作VS繁忙的工作　辨識真正的工作　駕馭我們的工作　自我測試第6章　危機(jī)？什么樣的危機(jī)？　設(shè)立“緩沖區(qū)”　當(dāng)前任務(wù)的緊迫性劃分　即時——自我測試　當(dāng)日——自我測試　明天——自我測試第7章　封閉式清單　開放式清單的弊端　封閉式清單的優(yōu)勢　自我測試第8章　  “明天做”原則　日常工作的最佳處理方式　關(guān)于“明天做”原則的總結(jié)　自我測試第9章　工作日志　適合列入長期清單的任務(wù)　自我測試第10章　當(dāng)前要務(wù)　你每天做的第一件事　自我測試　適用“當(dāng)前要務(wù)”原則的情況　自我測試第11章　有效任務(wù)清單VS完全任務(wù)清單　有效任務(wù)清單就是封閉式清單　我的任務(wù)清單　自我測試第12章　做完當(dāng)天的工作　解決跟不上工作進(jìn)度的方案　自我測試第13章　穩(wěn)步推進(jìn)　解決拖延工作的方法　恢復(fù)理想狀態(tài)　自我測試第14章　關(guān)于項(xiàng)目處理的補(bǔ)充意見　兩種類型的項(xiàng)目　首先做最不緊迫的事　委托別人做事的技巧　自我測試第15章　選擇正確的工作方法　方法正確，行動就是正確的　做個高效的SOH0族　自我測試結(jié)束語

章節(jié)摘錄

插圖：第2章 時間管理的7大原則原則1：樹立明確的目標(biāo)我提出的第一個原則是樹立明確的目標(biāo)。當(dāng)然，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的重要性已經(jīng)沒有什么新意可言，它似乎在每一本勵志類和經(jīng)管類圖書中都會出現(xiàn)。雖說很多人乃至很多企業(yè)都有著各自的目標(biāo)，但擁有清晰而明確的目標(biāo)的卻寥寥無幾。建立目標(biāo)就是讓我們在做事的過程中更有針對性，方向更清晰，否則一個不切實(shí)際的目標(biāo)就絕不只是“毫無價值”這么簡單了。我們應(yīng)該以坦率、務(wù)實(shí)的態(tài)度衡量自身能力，保證目標(biāo)足夠清晰和明確，不要空放“煙幕彈”。應(yīng)當(dāng)經(jīng)常問問自己：“我究竟想要什么？”無論是回復(fù)一封投訴信，還是制訂一項(xiàng)幾百萬英鎊的投資計(jì)劃，都要盡可能多問問自己這個問題。你的目標(biāo)越清晰，就越可能實(shí)現(xiàn)它。你的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)使你的精力更加集中，而不是一股腦兒地把容易分散你精力的事務(wù)統(tǒng)統(tǒng)包括進(jìn)去，要盡可能縮小你的目標(biāo)范圍。樹立明確的目標(biāo)，不僅意味著你需要知道應(yīng)當(dāng)做什么，也意味著你需要知道不應(yīng)當(dāng)做什么。必須為行動范圍設(shè)立界限。當(dāng)你在一家餐館點(diǎn)完菜時，就等于對菜單上沒點(diǎn)到的菜肴說了“不”。同樣，當(dāng)你決定采取某項(xiàng)行動計(jì)劃時，也就意味著你同時拒絕了其他的行動計(jì)劃?！粲?xùn)練把你明天不打算做的事寫下來。例如：·上午11點(diǎn)之前，我不會接聽任何電話?！の也粫尮ぷ髡加梦业奈绮蜁r間。·我不會工作到下午6點(diǎn)以后?！の也粫瞿稠?xiàng)目以外的其他任何項(xiàng)目?！の也粫ò雮€小時以上的時間寫一封電子郵件。·除非完成這張“行動清單”上的所有項(xiàng)目，否則我不會做其他任何事。原則2：每次只做一件事從第一個原則“樹立明確的目標(biāo)”出發(fā)，可以很自然地得出第二個原則：每次只做一件事。把時間和精力分配在過多的事情上是再糟糕不過的做法。你必須為當(dāng)前的工作確立明確的范圍，其中最重要的就是“每次只做一件事”。我前面舉了在餐館點(diǎn)菜的例子。你在選擇某份菜肴的同時，其實(shí)是拒絕了菜單上其他的菜肴。因?yàn)槲覀冎雷约旱奈缚谑怯邢薜模敹嘀荒艹韵乱粌煞莶穗?，要吃下所有的菜根本不可能。然而，在“生活”這張菜單上點(diǎn)菜時，我們的胃口卻似乎變得很大，總想“吃下”更多的東西，正如俗話所說：“吃著碗里，看著鍋里?！笔聦?shí)上，正如我們的胃口十分有限，不可能吃下太多的菜肴一樣，我們也不可能做完超出能力范圍的所有事，否則，我們只會付出昂貴的代價。每次只做一件事，這是成功人士的習(xí)慣做法。至于你如何定義成功并不重要。我們一般都認(rèn)為那些失敗者之所以失敗是因?yàn)樗麄儨啘嗀?、無所事事。但在很多情況下，失敗還有完全相反的原因：想同時做完所有的事，最終卻一事無成。當(dāng)然，沒有任何人的生活會簡單到只需做完一件事就萬事大吉。我們每天都要做各種雜事，這意味著我們需要建立一套完善的自我管理系統(tǒng)，把主要精力用于更重要的事情而不是無謂地浪費(fèi)掉。利用有效的自我管理系統(tǒng)，可以妥善處理你的日常工作，讓你的創(chuàng)造力和想象力更好地派上用場。本書接下來的大部分內(nèi)容，都是告訴你如何有效利用這一原則，采取系統(tǒng)、有序的方式把精力集中在日常工作上?，F(xiàn)在，你可以進(jìn)行下面的訓(xùn)練，親身感受“每次只做一件事”的好處?！粲?xùn)練拿出一張紙，把你將來想要做的事情包括你的工作和生活列成一張清單。不要把在確定日期必須做的事寫在上面，確切地說，它們應(yīng)當(dāng)是那些除非你下決心去做，否則永遠(yuǎn)都不會做的事情。從清單上選擇一個你打算首先做的項(xiàng)目。通常說來，你可能更希望從最簡單的事著手。一旦做某件事就需要作出兩個決定：首先，你必須集中精力，直到完成為止。其次，除非做完這件事，否則絕不會著手做其他事。不斷進(jìn)行上述訓(xùn)練，你會驚奇地發(fā)現(xiàn)，許多事情都會順利完成。原則3：少量和多次所謂“少量和多次”，是指每次只需做少量工作，分多次來完成。它會讓大腦釋放出更大的能量，發(fā)揮出更高的效率。如果你要寫完一份報告或者完成某個項(xiàng)目，最好每次只做一點(diǎn)兒，分幾次完成，不要“一口氣吃個胖子”。這個原則既適用于身體，也適用于大腦——讓它們保持健康的最佳方式，就是每天只做少量的鍛煉。如果你連續(xù)幾周沒有做任何事，突然接受大規(guī)模的高強(qiáng)度訓(xùn)練，就很可能會造成傷害。大腦喜歡這種工作方式，它有更多的時間吸收和消化相關(guān)信息，建立更多的神經(jīng)鏈接，形成新的認(rèn)知或見解。你會注意到，假如你把有些難度的工作留到第二天，當(dāng)你再次著手對付這一“有些難度”的工作時，就會產(chǎn)生更大的動力，而且你已經(jīng)形成了新的認(rèn)知或見解，那“有些難度”的工作也會變得更容易。在寫文章、寫報告甚至創(chuàng)作一本書時，尤其可以體現(xiàn)出這個原則的價值。許多人在處理這些任務(wù)時，總想一次性完成它們。這樣做的缺點(diǎn)是任務(wù)的規(guī)模和難度令人沮喪，極易產(chǎn)生抗拒心理。另外，大腦也很難獲得充裕的時間謀篇布局。當(dāng)我第一次掌握了快速完成文稿的技巧以后，我的第一稿通常只有幾個字，而第二稿會增加一些內(nèi)容。我會不停地修改，直到得到理想的文稿。這樣做有兩大優(yōu)點(diǎn)：第一，它可以使我們拋開那種完美主義者的想法，不會強(qiáng)求自己第一次動筆就一氣呵成。如果我覺得某個句子的表述有些笨拙，那有什么關(guān)系呢？只要過一會兒，我就可以再起草一份文稿。第二，通過這種方式撰寫文章，可以使我們在此過程中產(chǎn)生更多、更新的想法或靈感。原則4：設(shè)立界限我已經(jīng)說過，樹立明確的目標(biāo)不只意味著我們需要知道自己應(yīng)當(dāng)做什么，還意味著我們要知道自己不應(yīng)當(dāng)做什么。這是我們的大腦喜歡的工作方式。只有在一個相對明確的范圍內(nèi)，我們的創(chuàng)造力才能得到更好的發(fā)揮。那些講授“創(chuàng)造力思維”的教師或許對你有過這樣那樣的“忠告”，可事實(shí)上要想變得更有創(chuàng)造力，最好的方式不是在沒有界限的前提下思考和行動，而是應(yīng)當(dāng)精心設(shè)定思考和行動的界限。只有確立了清晰的界限，你才能更容易集中精力。大量論述“創(chuàng)造力”的文章和書籍都慫恿我們“自由地思考”，擺脫所有限制。但沒有界限的思考，很難產(chǎn)生創(chuàng)造力，因?yàn)檎墙缦薇旧泶龠M(jìn)了創(chuàng)造力的產(chǎn)生。讓大腦思考一個具體的問題，它會很快作出回應(yīng)。如果我讓你就如何改進(jìn)汽車提出一種革命性的理念，你能給出的最好答案無非是幾個模糊的建議。假如我讓你考慮怎樣改進(jìn)你的汽車方向盤，你肯定會說出一些有價值的想法。你的問題越具體，圍繞它展開的思考就越具有創(chuàng)造力。想想你平常是否有明確具體的目標(biāo)，并且為目標(biāo)確立了清晰的界限呢？還是你的生活和工作目標(biāo)不明，充滿了界限模糊的任務(wù)？比較一下，曬一種能使你在生活中產(chǎn)生更大的創(chuàng)造力呢？假如你缺乏方向感，或者無法擁有更多的激情，那很可能是你的目標(biāo)界限不夠清晰。治療方法就是“壓縮”你的生活，使它變得具體而明確。這或許就像一種悖論：只有在狹小的范圍內(nèi)展開工作，你才能夠體驗(yàn)到更多的自由。相比之下，那種沒有方向、沒有界限的自由是虛假的“自由”，它無法令人滿意，最終只會使你走入死胡同。設(shè)立界限不僅能夠改進(jìn)你大腦的工作方式，還可以明確時間范圍。如果你要求自己在特定的時間內(nèi)完成某個任務(wù)，就更有可能以專注的態(tài)度去完成它。如果你需要在一段時間內(nèi)集中精力完成某個重要任務(wù)，你就能夠更有效率。你可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，確認(rèn)多長時間適合你，可能是60分鐘，也可能是20分鐘。在本書第13章，我會進(jìn)一步闡述如何使工作更有效率。運(yùn)用“設(shè)立界限”原則的另一個有效途徑就是建立封閉式清單，這也是我的下一個原則。原則5：建立封閉式清單所謂封閉式清單，就是在清單的下方畫一條線，這條線的下方不可添加任何項(xiàng)目。這種清單和開放式清單正好相反，后者可以接收更多的項(xiàng)目。按封閉式清單展開工作，遠(yuǎn)比按開放式清單展開工作容易得多。最重要的原因在于，封閉式清單是一種“緩沖器”，能夠使你全力完成清單上所有的項(xiàng)目，而不會受到新增任務(wù)的干擾。封閉式清單的另一個重要特征是，清單一旦被封閉，上面的項(xiàng)目就會保持不變，甚至原有數(shù)量會變得更少。也就是說，上面的任務(wù)因有些過時或失去意義通常只會變得越來越少。

編輯推薦

插圖：《不抱怨時間:誰說重要事不能明天做》是由中國三峽出版社出版的。穩(wěn)居亞馬遜網(wǎng)絡(luò)書店暢銷書榜108周，被譯成25種文字，全球銷量逾1000萬冊！榮膺《財(cái)富》、《獨(dú)立報》、《泰晤士報》經(jīng)管勵志暢銷書！享譽(yù)全球的時間管理大師馬克·福斯特的經(jīng)典佳作，絕對挑戰(zhàn)你的傳統(tǒng)觀念！“今日事，今日畢？”你OUT了！“天大的事情都可以放到明天做，依然可以保持優(yōu)雅的高效率！看過這《不抱怨時間:誰說重要事不能明天做》，你就擁有了一套駕馭工作與生活戰(zhàn)無不勝的法寶??！事情太緊急，不能留到明天，最好的處理方式是——先寫下來。打心底抗拒的事情——先撐五分鐘再說。此生一定要完成卻一直沒開始的事——先從容易的做起。詳列各種自我測試，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，讓“能干”和你畫上等號。天下無難事，全靠小而勤——把工作分解成小項(xiàng)目，先從簡單的入手。事情總是急得不得了，問題出在你下意識把不想做的工作拖到最后一分鐘。老板、客戶、同事缺乏自控力——你得把球拋回去，不能就此把工作接手過來。事前計(jì)劃總是失靈——罪魁禍?zhǔn)资悄?，你一開始就排錯了工作流程。認(rèn)清“真正的工作”與“繁忙的工作”的不同，別讓自以為是的忙碌欺騙了你?！鞍阎匾路诺矫魈熳觥?，先做，慢做，甚至不做，讓你從此不再瞎忙。美國總統(tǒng)奧巴馬、英國前首相布萊爾一致強(qiáng)烈推薦！徽軟強(qiáng)生沃爾瑪摩根士丹利惠普花旗集團(tuán)等世界500強(qiáng)企業(yè)員工人手一冊！21世紀(jì)影響人們時間觀念的第一書，數(shù)千萬讀者已經(jīng)從《不抱怨時間:誰說重要事不能明天做》中受益匪淺！亞馬遜讀者評價五星，被譽(yù)為“改變無序生活，扭轉(zhuǎn)窮忙命運(yùn)的完美讀本！”讀過《不抱怨時間:誰說重要事不能明天做》，你將不再抱怨缺少時間了，因?yàn)槟銜簶淞⒚鞔_的目標(biāo)——目標(biāo)越明確，精力越集中，越可能實(shí)現(xiàn)它。每次只做一件事——這是成功人士的習(xí)慣做法。多量和少次——不要“一口氣吃個大胖子”，貪多求全往往最終讓你沮喪。設(shè)立界限——大腦喜歡設(shè)定思考和行動界限的工作方式。建立封閉式清單——把每日要完成的任務(wù)“封存”起來全力以對，不受外來干擾。減少隨機(jī)性——偶然因素是我們?nèi)粘９ぷ鞯恼嬲皻⑹帧?，我們不能杜絕。但是要知道如何掌控。責(zé)任和興趣——“過度承諾”是抓瞎窮忙的元兇。責(zé)任意味著排他性，限定界限。最有價值的是，閱讀完《不抱怨時間:誰說重要事不能明天做》：你會改變以往的固定思維模式“今日事，今日畢?！卑l(fā)現(xiàn)“Do it Tomorrow!”才是一種更有效的工作、生活方式!!

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