新編秘書工作藝術(shù)

內(nèi)容概要

本書容量大、內(nèi)容精，囊括了秘書提高辦事效率的藝術(shù)、秘書高效率利用時(shí)間的藝術(shù)、秘書當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀的藝術(shù)、秘書安排領(lǐng)導(dǎo)出行的藝術(shù)、秘書與領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù)、秘書培養(yǎng)自御力的藝術(shù)、秘書發(fā)展創(chuàng)造力的藝術(shù)、秘書高效組織會(huì)議的藝術(shù)、秘書信訪接待工作的藝術(shù)、秘書交談公關(guān)的藝術(shù)等工作藝術(shù)。具有實(shí)用性、經(jīng)典性、現(xiàn)代性和代表性等特點(diǎn)。實(shí)是每位秘書工作人員的一部案頭必備參考書。

書籍目錄

第一章  秘書工作概述第二章  秘書提高辦事效率的藝術(shù)第三章  秘書高效率利用時(shí)間的藝術(shù)第四章  秘書當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀的藝術(shù)第五章  秘書安排領(lǐng)導(dǎo)出行的藝術(shù)第六章  秘書培養(yǎng)自御力的藝術(shù)第七章  秘書發(fā)展創(chuàng)造力的藝術(shù)第八章  秘書高效組織會(huì)議的藝術(shù)第九章  秘書信訪、接待工作的藝術(shù)第十章  秘書交談公關(guān)的藝術(shù)

章節(jié)摘錄

常常聽到一些秘書人員抱怨工作忙得很，每天光看文件就費(fèi)去很多時(shí)間。這里固然有“文山高、難攀登”的原因，但也確有不得要領(lǐng)的問題。有經(jīng)驗(yàn)的秘書很少有抱怨文件多的，因?yàn)槲募嘈畔⒍?，接受信息多，不能說是壞事。在“攀登文山”方面，一些“前輩”有如下經(jīng)驗(yàn)：1.一目十行。除重要電文外，不要逐字逐句地去讀，要按名按行讀。要用腦子讀，不要用嘴讀。2.一目橫掃。除了指令性——必須辦的文電外，對(duì)指導(dǎo)性、信息性的可以略讀，“橫掃”一下子就可以了。無關(guān)的可以不讀。3.注意“但是”。不少反映情況的材料，往往前面講的多是“套話”，“但是”后面才是正文。因此有時(shí)不妨掀過一兩面，找到“但是”再讀。4.抓住頭尾。一般來說，文章的開頭是作者亮明觀點(diǎn)的，結(jié)尾是結(jié)論性的。因此要注意開頭和結(jié)尾。5.摘記要點(diǎn)。從工作需要出發(fā)，記下文電題目、事情發(fā)生的單位（地點(diǎn)）人物、時(shí)間、作者、主要觀點(diǎn)等，有的公文標(biāo)出了主題詞，要摘記下來。6.先讀提要。有的材料標(biāo)出了提要或用黑體標(biāo)出了重點(diǎn)，先讀這些，再橫掃全文，進(jìn)行銜接，可知全文概貌。7.注意詳略。重點(diǎn)公文或重點(diǎn)部分細(xì)讀，非重點(diǎn)公文或非重點(diǎn)部分略讀，一般公文材料了解一下就可以了。值得研究的或要辦理的留下再讀、再議。要有意識(shí)地培養(yǎng)自己的速讀能力，逐步達(dá)到“一目十行”的境界。五、不求甚解技巧秘書人員除了工作需要經(jīng)常閱讀公文外，還應(yīng)經(jīng)常多讀一些其他書籍，成為一名“雜家”，這樣才有助于對(duì)各種事情的理解，提高辦事能力。在讀書方面，各種經(jīng)驗(yàn)、方法比比皆是。從秘書人員特點(diǎn)出發(fā)，適于采用“不求甚解”法。所謂不求甚解，就是多讀，廣泛的涉獵。因?yàn)橹R(shí)都是互相滲透和擴(kuò)展的。知識(shí)的積累和豐富，是在不知不覺中進(jìn)行的，是一個(gè)長(zhǎng)期的漸進(jìn)過程。在這方面，要克服一個(gè)根深蒂固的思想障礙，就是“不懂怎么能行”。不懂，或似懂非懂都沒關(guān)系，讀的多了，就可能懂了。以讀一篇文章為例，假如文章中間有不懂的地方，你盯著那個(gè)地方看上幾小時(shí)，也不一定能懂。不妨采取“不求甚解”辦法，先跳過去，繼續(xù)往下讀，讀到后面可能前面不懂的地方也就懂了。

編輯推薦

《新編秘書工作藝術(shù)》由海潮出版社出版。

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