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前言

你是否經(jīng)常遇到這樣的困惑：許多表面上看起來(lái)都十分重要的事情等著處理．而自己卻無(wú)法決定從何處著手？你是否每天以一種被壓得喘不過(guò)氣、令人窒息的感覺(jué)開(kāi)始，因?yàn)樵谟浭卤旧嫌心敲炊鄬⒁瑫r(shí)進(jìn)行的事項(xiàng)和活動(dòng)等你參加？為簡(jiǎn)化生活研發(fā)了許多新的軟件，你能否趕上它們的發(fā)展步伐？當(dāng)你回顧筋疲力盡的一天之后，是否有時(shí)會(huì)對(duì)所完成的事情和快速的工作節(jié)奏感到驚奇？你是否對(duì)為了工作而犧牲自己的個(gè)人事務(wù)感到厭煩？過(guò)度工作，精神壓抑，事業(yè)受挫．力不從心……這些情形多數(shù)人都遭遇過(guò)。商業(yè)和生活的節(jié)奏以幾何指數(shù)的速度在加快。不久之前，聯(lián)邦快遞一夜交付的出現(xiàn)是一項(xiàng)非凡的創(chuàng)新。傳真、語(yǔ)音郵件的普及，以及計(jì)算機(jī)、電子郵件和因特網(wǎng)的爆炸式地廣泛使用已經(jīng)根本、徹底地改變了商業(yè)的運(yùn)作節(jié)奏。20世紀(jì)70年代，良好的時(shí)間管理就是成功的關(guān)鍵。80年代，要想成功，則要求優(yōu)秀的時(shí)間管理能力、處理大量文獻(xiàn)的能力和基本的計(jì)算機(jī)操作技能。到了90年代，希望獲得成功，必須具有出眾的時(shí)間管理能力，簡(jiǎn)化文件工作的能力，以及一定水平的計(jì)算機(jī)使用能力。而在2l世紀(jì)的今天，不僅需要具有非凡的時(shí)間和文件管理能力、出眾的計(jì)算機(jī)技術(shù)和人際交往能力．而且必須具備應(yīng)對(duì)快速的技術(shù)革新和信息爆炸的能力。

內(nèi)容概要

　　當(dāng)每一件事情都好像很重要時(shí)，你應(yīng)該首先進(jìn)行哪一件呢？　　你如何管理過(guò)多的工作量？　　你是否厭煩于經(jīng)常不得不將自己的個(gè)人目標(biāo)和夢(mèng)想置于次要位置？　　如果你經(jīng)常感覺(jué)被過(guò)多的工作壓得喘不過(guò)氣來(lái)，但又必須硬著頭皮干下去的話，遇到這本書就等于遇到了救星。是的，如果每天再多出2小時(shí)、4小時(shí)，甚至6個(gè)小時(shí)的話，也許情況會(huì)有所改觀，但是不要指望這種奇跡出現(xiàn)，如何充分利用你的工作日，可以幫助你在現(xiàn)有的時(shí)間內(nèi)完成盡可能多的事情?！　∧悴恍枰蔀橐粋€(gè)時(shí)間管理狂，或者不吃飯、不休息，甚至不洗澡以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率最大化。通過(guò)學(xué)習(xí)如何有效地管理和組織你的優(yōu)先事務(wù)，你可以更加有效地利用自己的時(shí)間，重新奪回失去的能量，并且擁有一種美妙的成就感?！东@取——如何充分利用你的工作日》可以幫助你學(xué)習(xí)如何更聰明地工作，而不是成為一個(gè)工作狂。停下來(lái)，深呼吸，重新取得生活的控制權(quán)。書中大量的工具，技巧、建議和行為有助于永久性地改變自己的工作方式和生活方式。

作者簡(jiǎn)介

作者：(美國(guó))佩格·皮克林(Pickering Peg) 譯者：曹燕佩格·皮克林，是世界頂尖級(jí)的培訓(xùn)專家和管理咨詢專家，他在全美范圍內(nèi)舉辦優(yōu)化事務(wù)和管理方面的研討會(huì)。

書籍目錄

前言引言第1章 自我管理——平衡的關(guān)鍵評(píng)估：自我管理測(cè)試自我管理法：概述履行你的承諾快速開(kāi)展工作的十個(gè)訣竅要點(diǎn)總結(jié)將自我管理法運(yùn)用到你的工作中第2章 基本組織原則原理1：微小邊緣原理原理2：二八定律（巴萊多法則）原理3：保齡球原理（“空隙”時(shí)間）要點(diǎn)總結(jié)將組織原理運(yùn)用到你的工作中第3章 任務(wù)計(jì)劃評(píng)估：檢測(cè)你的目標(biāo)傾向任務(wù)宣言：第一步和最后一步部門或團(tuán)隊(duì)的任務(wù)宣言什么是你的個(gè)人任務(wù)宣言？記著做出調(diào)整制定任務(wù)宣言后接下來(lái)的步驟理解目標(biāo)及其作用完成目標(biāo)的三個(gè)“必須”給管理者的另外3個(gè)問(wèn)題：當(dāng)前和將來(lái)設(shè)定你的目標(biāo) 你的個(gè)人目標(biāo)圖評(píng)估：你現(xiàn)在處于什么位置爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和諧要點(diǎn)總結(jié)將任務(wù)宣言和目標(biāo)運(yùn)用到你的生活中去 第4章 為成功進(jìn)行計(jì)劃 評(píng)估：目前的計(jì)劃習(xí)慣計(jì)劃的好處計(jì)劃的障礙重要的或者緊急的?實(shí)現(xiàn)最優(yōu)時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)力最大化一天中最重要的15分鐘工具約會(huì)日程表目錄：兩個(gè)體系體系1：傳統(tǒng)的體系——日常行動(dòng)和主目錄體系2：大腦清理法紙張版的還是電子版的?計(jì)算機(jī)的附屬設(shè)備要點(diǎn)總結(jié)將計(jì)劃應(yīng)用到你的生活中去第5章 設(shè)定優(yōu)先事務(wù)評(píng)估：你信守自己做出的承諾嗎?重要功能表重要功能分析管理時(shí)間和優(yōu)先事務(wù)的系統(tǒng)方法測(cè)試你的時(shí)間和優(yōu)先事務(wù)管理情況優(yōu)先過(guò)程計(jì)劃自我評(píng)估：高效生活表自我評(píng)估：目前的承諾欄自我評(píng)估：你的時(shí)間投資每周制作一份時(shí)間目錄回顧你的約會(huì)和定期會(huì)議自我評(píng)估：約會(huì)和計(jì)劃會(huì)議回顧使用短期的時(shí)間目錄使用長(zhǎng)期的時(shí)間目錄優(yōu)先事務(wù)中的A—B—C級(jí)和1—2—3級(jí)優(yōu)先級(jí)指數(shù)工作行動(dòng)計(jì)劃要點(diǎn)總結(jié)將優(yōu)先事務(wù)排序應(yīng)用到你的生活中去第6章 克服負(fù)擔(dān)過(guò)重評(píng)估：負(fù)擔(dān)過(guò)重？負(fù)擔(dān)過(guò)重和壓力過(guò)大克服負(fù)擔(dān)過(guò)重的五個(gè)步驟避免重復(fù)操作案例學(xué)習(xí)：比期望的要多要點(diǎn)總結(jié)將克服負(fù)擔(dān)過(guò)重應(yīng)用到你的生活中第7章 致命的四個(gè)方面：文件，電子郵件，決定和拖延文件風(fēng)暴備忘錄：制定—份備忘錄并且使其產(chǎn)生作用你的一般檔案系統(tǒng)無(wú)紙風(fēng)暴——電子郵件高效地處理電子郵件拖延清理未完成的積壓項(xiàng)目最終征服拖延避免優(yōu)柔寡斷案例學(xué)習(xí)：戰(zhàn)時(shí)流動(dòng)醫(yī)院要點(diǎn)總結(jié)將這重要的四步應(yīng)用到你的工作當(dāng)中第8章 控制會(huì)議、干擾和電話第9章 交流優(yōu)先事務(wù)第10章 時(shí)間期限，最后期限和項(xiàng)目追蹤第11章 應(yīng)付危機(jī)和沖突第12章 平衡生活附錄 將本書作為員工制定讀本的世界知名公司

章節(jié)摘錄

做出有效的決定。做決定的過(guò)程同其之前的計(jì)劃過(guò)程同樣重要。如果沒(méi)有充分的計(jì)劃和區(qū)分好事情的優(yōu)先次序，總會(huì)出現(xiàn)災(zāi)難性的后果或者眼看著機(jī)會(huì)從身邊溜走卻無(wú)能為力。第4章會(huì)討論計(jì)劃問(wèn)題：第7章將幫助你自信地做出富有成效的決定。沉著地應(yīng)對(duì)危機(jī)。如果我們每天都需要尋找滅火器來(lái)?yè)錅珉S時(shí)發(fā)生的火災(zāi)，我們將對(duì)自己的生活感到極度灰心喪氣。如果你把所有的時(shí)間都用在救火上面，那你就沒(méi)有時(shí)間來(lái)預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生。，而當(dāng)被忽略的事情變得非常緊急的時(shí)候．只要你沉著應(yīng)對(duì)．生產(chǎn)力也可以在控制之中。第4章所討論的計(jì)劃的最大好處之一．就是消除日常生活中的危險(xiǎn)因素。當(dāng)一個(gè)危險(xiǎn)是不可避免的時(shí)候．有些時(shí)候確實(shí)是不可避免的，采取第11章描述的方法將幫助你渡過(guò)難關(guān)。有效地進(jìn)行授權(quán)。毫無(wú)疑問(wèn)，“我親自做的話會(huì)更好”的哲理已經(jīng)使許多事業(yè)走向失敗，并且失去了更多的機(jī)會(huì)．相對(duì)其他因素而言。當(dāng)授權(quán)時(shí)．不能有效地進(jìn)行溝通和交流也許位于第二位。在第9章里+你將發(fā)一個(gè)高效的方法，即通過(guò)充分授權(quán)使其他人更好地融入你的計(jì)劃之中?？刂聘蓴_。你的一天本可以按照計(jì)劃順利地度過(guò)，然而電話突然響了．或者一個(gè)不速之客突然造訪．你的工作效率將立即降低。許多類似事件是可以消除的，即使有些不可完全消除．至少你也可以控制它們。如果你也有相似的情況，在第8章里，你將找到問(wèn)題的解決辦法。監(jiān)控項(xiàng)目截止日期。你是否遇到過(guò)這樣的情況：一個(gè)雖重要的項(xiàng)目的截止日期就在3天之后，而你卻至少需要3個(gè)星期的時(shí)間才可以完成?聽(tīng)到一些人談?wù)撍麄冏约旱墓ぷ鲿r(shí)間表．而你自己卻不知如何著手自己的工作嗎?第10章將告訴你所需要的。高效的會(huì)議。會(huì)議室是惟一“節(jié)省分鐘．卻浪費(fèi)小時(shí)”的地方。每年。無(wú)計(jì)劃、沒(méi)必要、錯(cuò)誤的人參加的會(huì)議浪費(fèi)了數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的時(shí)間和數(shù)以億計(jì)的金錢。由于準(zhǔn)備不足．那些做了計(jì)劃、并且也是需要的會(huì)議也經(jīng)常沒(méi)有什么效果。正如第9章所講述的那樣，有效的會(huì)議計(jì)劃是充分利用會(huì)議時(shí)問(wèn)的關(guān)鍵。

媒體關(guān)注與評(píng)論

書評(píng)學(xué)會(huì)充分利用一天中最重要的15分鐘      更有效地處理各種優(yōu)先事務(wù)      減少壓力和焦慮      創(chuàng)造更多的休閑時(shí)間并充分享受它們      以更少的時(shí)間和精力獲取更多、更好的結(jié)果		  

編輯推薦

學(xué)會(huì)充分利用一天中最重要的15分鐘 更有效地處理各種優(yōu)先事務(wù) 減少壓力和焦慮 創(chuàng)造更多的休閑時(shí)間并充分享受它們 以更少的時(shí)間和精力獲取更多、更好的結(jié)果

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