現(xiàn)代文件管理

內(nèi)容概要

為了適應(yīng)現(xiàn)代組織的變革，本書運(yùn)用系統(tǒng)和文件生命周期理論來整體地建構(gòu)現(xiàn)代文件管理的知識體系，改變了傳統(tǒng)文書學(xué)研究文件工作只注重線性“程序處理”的特點(diǎn)，而強(qiáng)調(diào)多角度整合文件管理活動過程中涉及到的組織目標(biāo)、管理規(guī)律、環(huán)境以及人財(cái)物等多種因素，力圖建立一個(gè)實(shí)用的科學(xué)的文件管理知識系統(tǒng)。  　本書采用文件管理基本知識、思考練習(xí)、案例問題相結(jié)合的方法組織內(nèi)容，力求將文件管理理論與管理實(shí)踐密切相聯(lián)，以期幫助讀者更加深刻地理解一些原理原則、技術(shù)方法和操作規(guī)范。本書的主要內(nèi)容包括：文件管理概論、文件工作流程管理（收文、發(fā)文、文件整理歸檔管理）、文件工作組織與控制、非紙質(zhì)文件的管理（照片、磁帶錄音錄像、光盤、縮微、電子文件的管理）。這些內(nèi)容基本包含了現(xiàn)代政府、企業(yè)和其他社會組織產(chǎn)生和使用的主要文件類型的管理原則和方法。  　在本書的編著過程中，中國人民大學(xué)曹潤芳教授對書稿提出了諸多寶貴的意見和建議；首都師范大學(xué)文學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)為本書的出版給予了大力支持；中國人民大學(xué)檔案學(xué)院張寧為本書的非紙質(zhì)文件（聲像文件和電子文件）管理的撰寫提供了部分內(nèi)容及資料。同時(shí)，中國檔案出版社的于紅霞編輯也為本書的出版付出了許多心血。在此，謹(jǐn)向他們表示由衷的謝意。  　本書是編者多年從事文秘、檔案以及管理學(xué)科教學(xué)工作和理論研究的一個(gè)階段性產(chǎn)物，具有較強(qiáng)的實(shí)用性和操作性。編者相信，本書對政府、企業(yè)和其他組織的工作人員，尤其是秘書人員、文件與檔案管理人員高效完成各項(xiàng)工作，將會有所裨益。

書籍目錄

序言第一章  文件管理概論  第一節(jié)　文件與文件管理  第二節(jié)　文件管理的理論依據(jù)  第三節(jié)　文件管理的原則和制度  第四節(jié)　文件管理機(jī)構(gòu)、人員  第五節(jié)　文件管理的組織形式　【思考與練習(xí)】　【案例分析】第二章  發(fā)文處理  第一節(jié)　文件的核發(fā)  第二節(jié)　文件的印制  第三節(jié)　文件的生效  第四節(jié)　文件的傳遞　【思考與練習(xí)】　【案例分析】第三章  收文辦理  第一節(jié)　文件的接收  第二節(jié)　文件的辦理  第三節(jié)　文件的傳閱  第四節(jié)　文件的處置　【思考與練習(xí)】　【案例分析】第四章  文件整理歸檔  第一節(jié)　歸檔原則和范圍  第二節(jié)　分類方案和分類方法  第三節(jié)　歸檔整理方法  第四節(jié)　歸檔交接　【思考與練習(xí)】　【案例分析】第五章  文件工作組織與控制  第一節(jié)　文件的督辦  第二節(jié)　文件的平時(shí)歸卷  第三節(jié)　文件信息的加工  第四節(jié)　文件信息的公開  第五節(jié)　文件管理的控制方法　【思考與練習(xí)】　【案例分析】第六章　聲像文件管理　第七章　電子文件管理附錄：電子公文歸檔管理暫行辦法主要參考資料

圖書封面

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