盡管去做
出版時間：2003-09-01 出版社：中信出版社 作者：(美) 戴維﹒艾倫 譯者：張靜
Tag標簽：無
內(nèi)容概要
你希望既出色地完成工作，又可以快樂地享受生活嗎？本書向你介紹了如何獲取更加旺盛的精力，如何變得更加輕松自如，事半功倍的方法。作者在本書中揭示的方法，在各種類型的企業(yè)中，在每一種工作層面上，在不同的文化氛圍中，甚至在家庭和學校里，都已經(jīng)得到了證明是功效卓著的。
作者簡介
戴維·艾倫是戴維·艾倫有限公司的總裁。作為一名行政管理培訓專家和教育家，他擁有20多年豐富的管理經(jīng)驗，被譽為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一，并且一直擔任甲骨文公司、世界銀行、L.L.Bean戶外用品專賣郵購公司和QVC購物頻道等企業(yè)的高級管理顧問。在本書中，戴維將和你分享在全美巡回講座以及頂級企業(yè)培訓（包括微軟公司、洛克希德公司和美國司法部等）中已得到驗證的成功策略。
書籍目錄
致謝
歡迎閱讀《盡管去做》
第一部分 通向從容之道
第1章 新情況，新做法
第2章 橫向管理工作進程的5個階段
第3章 縱向管理：巧妙制定工作計劃
第二部分 遠離壓力，提高效率
第4章 確定時間、空間和工具
第5章 收集階段：填充工作籃
第6章 處理階段：清空工作籃
第7章 管理階段：建立好清單
第8章 檢查階段：回過頭看看
……
第三部分 事半功倍的幾個竅門
……
結(jié)論
圖書封面
圖書標簽Tags
無
評論、評分、閱讀與下載
用戶評論 (總計24條)
- 內(nèi)容比較啰嗦，部分不適用，自我管理還是要根據(jù)自身訂制?？吹胶竺嬗悬c看不下去了，mark幾句
1.收集所有那些“經(jīng)常喚醒你模糊記憶”的事情，然后著手一一解決，因為任何沒有找到應有的位置和恰當存在方式的事物，都會盤踞我們的腦海中，成為懸而未決的問題，思維會受阻。
2.持續(xù)不斷且毫無成效地深陷于我們不得不處理的事務當中，是對
時間和精力的最大浪費。增加你的焦慮不安
3.大腦無法管理大量的信息，也無法決定管理事務的優(yōu)先級（個人主觀決定），因此，管理個人的行動是關鍵
4.把分神想到的事情記下來，然后回頭繼續(xù)工作
5.收集-加工-組織-執(zhí)行-回顧
6.做出一個艱難決策的唯一途徑-回到目的上來
7.計劃到什么程度？當你的大腦擺脫這個項目的糾結(jié)
8.事務不清楚時回歸考慮事情的前景和目的
9.第四章對我來說沒啥用
10.做任何記錄都標注時間
11.清單分類秘訣-跑腿類-辦公室類-在家類
12.每周五下午回顧自己本周的list
13.抱怨實際上就是自我認知缺失的一種表現(xiàn)
14.每個行動計劃意味著風險和代價，但是比起懶散懈怠導致的延長
行動時間所帶來的風險和代價來說，前者要少得多。
- 優(yōu)點：
1、首先將所有的任務列出來，你會感覺到一種前所未有的輕松。
2、一個可靠、可信的管理系統(tǒng)，能夠幫助你很多的處理生活當中的各類事物，2分鐘原則非常實用。
3、內(nèi)容挺詳細，作者根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗，羅列了許多情況，供大家參考。
缺點：
有點啰嗦，跟《The World is Flat》一樣，后面特別啰嗦。 - 通過GTD流程處理后，就會把行動從一個籃子放到不同的籃子里去。
其中下一步行動可以采用番茄工作法去做。
GTD的關鍵就是讓不要焦慮，焦慮的原因有：
1）對事情不清楚，不明確，
2）不知道干什么也會引起焦慮
3）承諾太多也會引起焦慮，不能做的事情盡量不要去承諾
4）擔心忘掉也會引起焦慮
印象比較深的一點：建立自己做事的系統(tǒng)，做事情靠系統(tǒng)，不靠感覺，不僅僅是時間管理，資料等等都需要建立自己的系統(tǒng)。
時間管理因人而異，這本書只是做一個參考，因為步驟太細有時候反而會降低效率，所以大家需要根據(jù)自己的情況來設置適合自己的系統(tǒng)，在應用過程中逐漸調(diào)整。
書中還提到了，自然計劃法：
做事情首先確定要做事情的目標的原則（旅游的目的，費用等），然后展望結(jié)果，然后大家頭腦風暴把所有能想到都寫出來。然后進行歸納處理，從而明確需要采取的行動。【201305】 -
現(xiàn)實情況：工作不再有明確的界限，每個工作都可以被做的更好，有數(shù)不盡的信息可以促成這一點；工作在不斷的變化，從職位到職能；要事優(yōu)先的原則不在實用，很難為每件瑣事安排出優(yōu)先級順序，重要的目標和項目往往被淹沒在大量瑣事中。
目標：心如止水
原則：有效處理來自內(nèi)心的承諾：任何懸而未決的事物，都會盤踞在我們的潛意識中，增加工作量，妨礙平靜心態(tài)的達成。
貫徹方法：
1. 收集需要完成的事情放在inbox中，時常整理，
2. 明確工作具體要做的是什么，要達到什么目標，制定一個基本的行動方案，
3. 記錄下來，放在一個可靠的體系中，設置提醒
知識工作的本質(zhì)是任務的自主具體確定，明確預期結(jié)果很重要。
把stuff轉(zhuǎn)化為tasks，自下而上的方法
(1) collect things that command our attention; (2) process what they mean and what to do about them; and (3) organize the results, which we (4) review as options for what we choose to (5) do. This constitutes the management of the "horizontal" aspect of our lives—incorporating everything that has our attention at any time.
把五個階段分開進行，不必一口氣做完。
定期清空收集inbox，最大程度集中所有未完成的事情，減少收集設備的數(shù)量。
如何清空？
日程表的作用，安排在某一具體日期或時間節(jié)點上要做的事情（采取行動，獲取信息）
日程安排是必須落實的事情。
每周查閱一次。
一旦做好了gtd系統(tǒng)，剩下的就是相信自己的感覺，在清單上選擇要做的事情下手。
決定自己行動的四個考慮方面：根據(jù)自己的直覺
1. context,
2. time availible,
3. energy availible,
4. priority.
3種日常工作：
1. 事先安排好的
2. 臨時冒出來的突發(fā)事情
3. 定義自己的工作，gtd系統(tǒng)的整理
確定重要程度的六個層面
1. 50,000+ feet: Life
2. 40,000 feet: Three- to five-year vision
3. 30,000 feet: One- to two-year goals
4. 20,000 feet: Areas of responsibility
5. 10,000 feet: Current projects
6. Runway: Current actions
縱向管理：自然式制定計劃
1. Defining purpose and principles
2. Outcome visioning
3. Brainstorming不必強求自己一下子就拿出一個好的，完美的想法，只是自由暢想就可以了。不必先擬出內(nèi)容提綱，直接寫出零散的想法，最后提綱自然就寫出來了
4. Organizing
5. Identifying next actions
purpose:
* It defines success.
* It creates decision-making criteria.
* It aligns resources.
* It motivates.
* It clarifies focus.
* It expands options.
principles: 我可以完全讓別人去處理這件事，只要他做到了...提供衡量標準和參照系
clarify vision/outcome: 讓你更加專注于與之相關的事情
* View the project from beyond the completion date.
* Envision "WILD SUCCESS"! (Suspend "Yeah, but. . .")
* Capture features, aspects, qualities you imagine in place.
brainstorming: 發(fā)散式思維 mindmap
* Don't judge, challenge, evaluate, or criticize.
* Go for quantity, not quality.
* Put analysis and organization in the background.
organizing:
* Identify the significant pieces.
* Sort by (one or more): components, sequences, priorities
* Detail to the required degree.
時刻注意明確下一步的行動，做到心中有數(shù)。
計劃的詳細程度達到能夠把他趕出你的大腦就行了。
The sense of anxiety and guilt does not come from having too much todo; it's the automatic result of breaking agreements with youself.
so:
* Don't make the agreement: the old stuff, just toss it into the trash; lower your standards, understand what is really important. Mantaining an objective inventory of your work makes it much easier to say no with integrity.
* Complete the agreement: write it down and check it off.
* Renegotiate the agreement: put it on a "someday/maybe" list and review it.
當頭腦中不再出現(xiàn)任何事情的提示信息的時候，收集工作就告一段落了，收集所有的事情不是因為他們具有相同的重要性，恰恰相反，是為了依據(jù)重要性的不同給他們分配不同的時間和精力。
對團隊而言，完整的信息收集系統(tǒng)和暢通的交流協(xié)作系統(tǒng)能極大地減少BUG的出現(xiàn)，提高工作效率。
下一步行動的重要性：
* create the option of doing: The secret of getting ahead is getting started. The secret of getting started is breaking your complex overwhelming tasks into small manageable tasks, and then starting on the first one.
* 在著手做一件事情之前，人們往往被自己想象出來的困難所嚇倒，實際上真正做起來的時候很少遇到。通過分析下一步可行的行動來麻痹自己的大腦，停止一切消極的想象，可以大大增強你的精力和方向感。Everything on your lists and in your stacks is either attractive or repulsive to you.
* clarity, accountability, productivity, and empowerment.
展望前景（outcome thinking）的力量：
* outcome & actions - target & plans
* 在頭腦中設想一下成功的前景，是推動事情進展的強大動力。
* 轉(zhuǎn)化成事情的主宰者，而不是受害者。
* 明確做好的標準，設置更加明確的目標。
先解決手頭上的瑣事，清空大腦和心理內(nèi)存，才有可能考慮那些更加宏大虛無縹緲的目標。
每天，每周，每月，每年進行日常的回顧和展望，從六個層面進行思考。
把完美主義和現(xiàn)實條件結(jié)合起來：做到現(xiàn)實條件允許下的最好。
過度控制等于失去控制，單純的各項工作組織有序遺漏了關鍵環(huán)節(jié)：真正去完成某項工作需要進行的謹慎思考和直覺決策。組織系統(tǒng)之所以存在，純碎是為了發(fā)揮原始占位符的作用，不能替代人的思考和決策。
適當?shù)負Q擋，調(diào)整自己前進的速度是必要的。
有條理-->掌握主動；明確優(yōu)先級-->在適當?shù)膶用娲_定目標。GTD的兩個基本要素：掌控和視角。
- ID：C。
注明：本總結(jié)只針對《搞定3》。
第五期悅讀活動http://help.doitim.com/group/topic/576
1、一句話概括：
搞定3：本書闡述了GTD模型發(fā)揮作用的兩個關鍵要素：掌控和視角，GTD能幫助我們腳踏實地進行事務管理，也能從下至上檢視各個層面，找準前進的方向。
2、找出你認為本書中最重要的章節(jié)，為什么重要？和整本書有什么關系？
我認為 第三章：自我管理的基本內(nèi)容 最重要，因為自我管理矩陣所涉及的掌控和視角就是本書的主要內(nèi)容。和整本書的關系是，通過自我管理矩陣可以看到，一個人掌控和視角水平的高低對其生活的影響。而且這個矩陣是動態(tài)變化的，你不可能永遠處于一個象限，次優(yōu)的三個象限能提醒你及時糾正航向，即使掌控和視角都達到高級水平，也要積極維護、未雨綢繆。書中下面的章節(jié)就對掌控的5個步驟以及視角的6個層面進行了闡述，并提供了實例以供參考，糾正航向時可以對癥下藥。
3、GTD給你帶來的幫助，我是如何來運行GTD系統(tǒng)：
1）GTD給我?guī)淼膸椭?br /> ?、偈占瓶噩嵤?，收集這個習慣這個月強化了，因為手機doit客戶端使用頻率提高了很多，想起什么就往inbox里面扔，不用把事情擠在腦子里擔心忘記。PS.但是也有自以為記了但是沒記的事情，上個月悅讀總結(jié)設了提醒，這個月的我沒設，我以為這個月是30日交總結(jié)，今天檢查發(fā)現(xiàn)是28日。
②明確并完善自己的關注面，把精力花在自己最關心的事情上面。例如上個月在家庭領域和家里人聯(lián)系不夠，我在doit里面加了一條每三天給家里打一個電話，并設置了提醒，實際上我這個月打的電話更多，有時候跑完步在路上也會打回家。當然，我不是為打電話而打電話，今年奶奶的過世更讓我認識到“樹欲靜而風不止，子欲養(yǎng)而親不待”，工作后基本一個月回家一次，比讀書的時候還回去得多些（而且我也沒有寒暑假可以陪他們了），在家也會多陪爸媽，不會像以前光玩電腦上網(wǎng)。平時就只能多打電話了，雖然爸媽很少主動打電話給我，但是我知道他們還是很希望我打電話回家的，從接電話的聲音都可以聽出他們在微笑，幾乎每次家長里短的都能聊上好久，聊完我的心情都變得更好了。
?、鄯纸馊蝿?，更容易開始做事情。工作上我基本沒有長期大型的任務，重復的放日程，平時的小任務直接就用紙筆分解了，一步一步做，有疑問和想法就寫下來。結(jié)合番茄工作法的效率會更高，雖然有時候我不守番茄工作法的規(guī)則，但相比以前，可以在更短的時候內(nèi)剎住車。
2）我是如何運行GTD系統(tǒng)的：
我認為GTD最重要的三個方法還是 收集、下一步行動、以及回顧。這個月對方法的使用我沒有太大的問題，但是在工具的連貫性上有問題。我借助doit.im的各個客戶端及紙筆運行GTD系統(tǒng)，但是我web端的doit使用頻率越來越低，而web端應該是我的系統(tǒng)集中地。
①掌控：
收集方面，我手機doit使用頻率倒是提高很多，在電腦前會用web端，紙筆一般是在任務進行中收集相關想法，我傾向用紙筆分解任務。
明確意義，我越來越惰于清理inbox了，因為現(xiàn)在放進去都是一些小事，有時候直接在inbox里面我就做完了，清理的頻率降低到三四天甚至一周一次。
組織整理，我的doit在這里幾乎失效，一方面是工作的原因，我本月的工作基本是一件接一件，每天的工作內(nèi)容比較明確，我都沒往doit里面放，直接紙筆完成，今日待辦里出現(xiàn)的基本上是固定的重復日程。只有在周回顧的時候我才會做一遍組織整理。
深思，這個每天晨間日記會回顧昨天的事情，明確今天三只大青蛙。周回顧針對工作和個人分兩次進行的，這時候會回顧一遍doit，刪除做完或失效的任務，更新變動，但是檢視不到位，有些項目一直沒有動靜。
參與，作為一名拖延癥患者，把任務分解為下一步行動后我癥狀減輕了很多。至少現(xiàn)在基本上能按時完成工作任務，跑步的計劃也執(zhí)行得不錯，基本上每天看書。
?、谝暯牵?br /> 明確了自己從下一步行動到4萬英尺的內(nèi)容，5萬英尺可以參考教主的年計劃里面的確定價值觀的方法，還要閱讀一些相關的書籍，可以用到年計劃的制定里面去。
③總結(jié)：
我的GTD系統(tǒng)并沒有形成，還很松散，希望接下來通過教主的doit課程進一步學習。在使用GTD的過程中也發(fā)現(xiàn)了自己的一些問題，比如我對自己的工作內(nèi)容及職責并沒有一個整體的把握；我的閱讀毫無計劃性，不能做到及時整理；我的關注面的變化，有些事情我做起來力不從心，即使天天出現(xiàn)在今日待辦里我也會自動忽略，如何處理這些變化等等。要走的路還很長，加油！ - ID：止念☆晚石
第五期悅讀活動http://help.doitim.com/group/topic/576
1. 再次嘗試用一句簡短的語言來描述整本書的內(nèi)容。
搞定2、3是對搞定1的補充和提升，適合對GTD有一定實踐經(jīng)驗的人來閱讀，一方面加深理解，一方面解決實踐中的誤區(qū)，使行動管理系統(tǒng)不斷完善，掌控和視角雙手齊抓，醉心事業(yè)和享受生活兩不誤。
2. 找出你認為本書中最重要的章節(jié)，為什么重要？和整本書有什么關系？（可以參考目錄選擇，描述的時候盡量用自己的語言來表達）
任何不落到實處，不用的方法都等于無。所以我現(xiàn)在認為《搞定3》里的第18章“實際運用”最為重要。GTD系統(tǒng)是否真的有用？是否真的有如作者描述的神效？GTD系統(tǒng)能給你帶來怎樣的益處？誰用誰知道。作者費了許多詞章，讀者費了許多時間，不就是為這一個“用”字嗎？心學講要“知行合一”，佛法開示要“悟而能證”，馬哲都講“實踐是講真理的唯一標準”。再不行動，還等什么？
3. 概述下作者最重要的三個方法；
?、?各就各位。不論是要采取的行動，還是參考資料，都應該理清關系，讓它們在該在的地方。有條理意味著事物各就各位，與它們在你心目中的意義相吻合。私以為與子曰的“君君，臣臣，父父，子子”有異曲同工之妙。
?、?關注你所關注的。這是一個很個性化又很自然的方法，不同的人被不同的東西困擾，沒有必定之規(guī)，只有對癥之藥。
?、?回顧?？偨Y(jié)過去，展望未來，明確當下。我覺得回顧是把整個系統(tǒng)串聯(lián)起來的關鍵環(huán)節(jié)。
4. 回答完成上面的問題后，請您嘗試總結(jié)下GTD給你帶來的幫助，您是如何來運行GTD系統(tǒng)，嘗試的總結(jié)出來，您的經(jīng)驗對他人來說是一個寶貴的“財富”。
接觸GTD是因為拖延癥到了自己忍無可忍的地步，如果真心解決一個問題的時候，方法也會向你靠近。一年多前，初接觸的時候，都只是看網(wǎng)上的文章，對工具的糾結(jié)反而又成為拖延的一大時間黑洞。最近幾個月才真正開始看相關的書籍，直到現(xiàn)在讀完GTD開山之作搞定三部曲，完善的系統(tǒng)尚未建立，但對GTD還是有了更為深刻的認識。
從GTD學到的第一點就是不要糾結(jié)于工具，雖然古話說“磨刀不誤砍柴工”，但沒有一把刀是完美的，練習刀法也不是找到一把完美的刀才能開始。初期還是先學會方法，練到一定境界，自然摘花飛葉皆能傷人。有一把利器固然是好，但真正的高手并不在于此。
第二點，GTD的橫向掌控流程只有五步：收集-處理-組織-回顧-執(zhí)行。大巧若拙?？此坪唵危龅絽s也不易。初期就敗在知易行難。各種問題都有收集和處理組織混搭，沒有回顧習慣，不能很好分解下一步行動等等。各種壞毛病都有，剛開始還不以為然，但在不斷的閱讀與實踐的過程中都逐漸意識到了，目前逐漸糾正中。
第三點，GTD的同時應配備良好的參考資料管理系統(tǒng)、高效辦公區(qū)等。如此運行起來才能如行云流水，不覺滯塞。
第四點，關注你所關注的，專注當下，全情投入。一種好的方法，其中蘊含的道理總是能在其他方面也起到提點的作用。
對于GTD，總的來說，就是清空大腦，條分縷析，持續(xù)聚焦，全情投入，再通過回顧將過去、當下、未來融會貫通。
目前，我的GTD系統(tǒng)是這樣的：
把需要做的事（在GTD中為項目，目前是工作上的事，下一步會完善其他關注層面）在筆記軟件中寫下來，同時會寫出此事的背景與意義，再將已經(jīng)完成的和待做的行動列出來，參照此做周計劃與周總結(jié)，所以這個清單是每周會回顧一次的。第一次做，相當于一個全收集的過程，之后就是回顧，把已經(jīng)完成的去掉，把新增的任務加上。對目前的我而言，這是一個比較自然的把握全局的方法。
日常行動通過Doit.im進行管理。原來是Web和Android手機端，現(xiàn)在新版升級后也用Windows端，因為Windows客戶端有收集引導、處理和日計劃功能。用了收集引導+隨時收集基本可以保證無遺漏，處理功能每次專注處理一條，對我這種總是下意識逃避處理復雜任務的人非常對癥，而日計劃有時間預算功能，能夠更合理地安排每日任務量，有效避免任務完成不了產(chǎn)生的沮喪感。無事可做的情況？現(xiàn)階段的我還沒這個清福 ==
Doit也有日回顧和周回顧的功能，但我用著不習慣（或者還沒學會用），所以這一環(huán)節(jié)也是在筆記軟件中進行的。
另外，利用Doit組織行動時，一定要加上標簽、情境和優(yōu)先級，這是在當下明確關注重點的有效法門。以前這些我不知利用，今日待辦里列了一堆毫無重點，這就讓我執(zhí)行的時候還需要再去想“我到底做什么好呢？”實在大違GTD法門，也就難怪我不能依靠這個系統(tǒng)提升效率了……
最后，非常感謝活動的舉辦者@Watson華生。讓我終于靜下心來把GTD的幾本關鍵書籍讀完并且兢業(yè)業(yè)地做總結(jié)，才得以逐步領會系統(tǒng)的精髓~~ - 第五期悅讀活動http://help.doitim.com/group/topic/576
ID:如善從流
一、做一個有夢想的實干家
生活中兩種狀態(tài)：思考整理安排行動和執(zhí)行行動。兩者應該嚴格區(qū)分開來，全面權(quán)衡規(guī)劃安排行動，讓行動時心無旁騖，用專心致志的行動來促成自己活在當下。
二、思考整理安排行動
1、收集。
做個夢想家，用一支筆和一張紙，將大腦中的事情好好的記錄下來。想想那么多人在說自己的夢想沒有了，其實夢想可大可小，將自己的身份和心態(tài)做個調(diào)整，生活可以就此改變。
還有一種收集是根據(jù)事情的進展或者生活中的突發(fā)情況作隨時收集，這個身份像個記者，有個情況就快速收集整理，發(fā)到自己的doit.im中。
2.、明確意義。
轉(zhuǎn)換身份，將自己轉(zhuǎn)換為管理者，審慎的思考這些需要處理的材料，明確它們的意義，帶著問題去思考它們。它是什么？需要處理嗎？需要誰來處理？急需處理嗎？都需要且需要自己處理啊，那好完成這件事的目標是什么？現(xiàn)狀是什么樣的？下一步行動是什么？
3.、歸類整理。
行動確定后，就要思考三個問題：完成這個行動需要多久，行動在什么環(huán)境下執(zhí)行，以及是否需要多大的精力。這個思路思考的是如果更有效的完成行動。因為行動的最終目標還是要完成它，因此需要提供合適的環(huán)境、充足的時間、以及執(zhí)行者足夠的精力。
4.、再次審視。
每天回顧一下當天的行動是否按照計劃完成，有完成的好的地方，也有需要改進的地方。晨間日記是個不錯的選擇。
每周的回顧。周回顧就像一個船長，不僅僅管理每日的行動，還要站的更高，掌握方向。這里就涉及三個高度：跟進項目的進度，思考是否需要調(diào)整；根據(jù)自己劃定的職責范圍，評估一下是否有需要調(diào)整和平衡的部分；再次明確自己的目標，讓方向更加的清晰。
5、調(diào)整視角。
當失去動力時，跳脫瑣碎的行動，想想你的目標是什么？應該做些什么來改變現(xiàn)在這種局面。重新調(diào)整自己的方向和狀態(tài)，為了下一次的全力前進。
三、高效執(zhí)行
1. 行動能夠推動事務的進步。
面對拿不準的事，需要做的是：不拖延的清理顯而易見的事。這一點在項目行動分解的時候常常遇到，也就是作者常說的設定目標后積極考慮下一步行動，完成第一個“下一步行動”，就會出現(xiàn)更多的行動來推進項目的進程，前提是目標指引。
2. 減少拖延。
將行動聚焦的更加具體，下一步行動清單是用來放置盡快完成的行動的，我將時間劃定為一周之內(nèi)需要完成。周回顧的時候，將下一步行動清單中未完成的行動拿出來好好分析，沒有完成的原因，以便做好調(diào)整，避免自己無故拖延。
3、精力和時間有限。
時間管理其實質(zhì)是行動管理，怎么讓自己在有限的時間和精力下作更高效呢？將最重要的事擺在思維的前端，專注的做正確的事。
- 1. 這是一本主要講通過管理你的行動從而讓你工作和生活達到平衡的書。從而達到一種：把工作當作游戲，把生活當作事業(yè)的一種狀態(tài)（境界）。作者從自我管理的兩個核心層面的講述：掌控和視角。
2. 我認為全書最重要的章節(jié)是第7章，獲得掌控：深思。即回顧。有一句話說的好，沒有回顧的GTD就不能稱之為GTD.回顧系統(tǒng)有2個很重要的作用：
a) 及時更新各項事務；在這個瞬夕即變的世界，計劃往往趕不上變化快。我們往往還來不及全面掌握具體情況，它就已經(jīng)改變了。
b) 提供可靠的視角。如有一段時間我發(fā)現(xiàn)，我雖然聯(lián)合Doit.im對日常事務進行規(guī)劃，但感覺自己像機械人一樣。后來，聽了永澄老師的課，才醒悟：原來，是我站的位置不夠高，我應該站在更高的視角總覽全局。
c) 我現(xiàn)在每天留半個小時用九宮格日記進行日回顧；每周留4個小時用周回顧清單進行周回顧：
3. 作者最重要的三個方法：
a) 捕捉，及全收集；有一句話說的好，大腦是用來思考的，而不是用來存儲的。把大腦中的所有的想法都收集起來，大腦頓時就清晰了。給如果把人為何焦慮是由于他自己撕毀了自己與自己簽訂的協(xié)議。就像你和某人約好了4點在某個地點碰面。時間到了，那個人還沒有來。所以你會焦慮。
b) 2分鐘原則，2分鐘能完成的事，就直接處理，而不需花費精力去跟蹤他們了。
c) 下一步行動，獲得掌控的最后一步是行動，如果遇到一件使頭腦混亂的事，實在不知如何下手處理，就問自己“這件事的下一步行動是什么？”有時，你只要打一個電話或發(fā)一封郵件，問題往往迎刃而解。馬上行動吧。
4. GTD對我的幫助
a) 和Doit.im 的完美結(jié)合，讓我隨時可以捕捉信息，如今天我在外吃飯時吃到百葉卷燒肉，很好吃，我就想到也讓我媽這幾天給我煮一頓。于是在手機上的doit.im軟件上寫上：讓媽燒百葉卷燒肉。
b) 更能利用碎片時間去做一些事。如我在上班路上的廠車上會聽有聲MP3,我會在去上海的動車上進行1個番茄鐘的閱讀。
c) 拖延癥好一點了，很多時候拖延是由于沒有把意愿和目標轉(zhuǎn)化成項目和具體行動?，F(xiàn)在，對于一件事，我就會去判斷這是目標，還是行動。如我一直想學好英語，但一直就沒有跟上。后來，我就問自己，這件事的下一步行動是什么？我想了想，對，報個班。于是我就在滬江上報了個班開始學習商務英語。
d) 項目如何分解。之前在拿到一個項目時，手足無措。這本書上很清楚的講了項目分解5步，特別實用。有一句話說的好，前面多計劃1分鐘，后面少花10分鐘。如果我們在拿到一個項目時，先想想怎么去做，那么做其實來會更加順手。
e) 目標管理的重要性：一個沒有目標的人，如同一艘不知道將要去哪里的船。只能隨波逐流。做正確的事比正確的做事更重要，前者是方向。
5. 此次總結(jié)內(nèi)容要求撰寫800字以上的總結(jié)文章。
6. 第五期悅讀活動http://help.doitim.com/group/topic/576
- 1. 報名的ID：to_xin
2. 第五期悅讀活動 http://help.doitim.com/group/topic/576
3. 閱讀完成后整本書給你留下來的感覺，嘗試用一句話，概括出來。
GTD是一套系統(tǒng)，若武術(shù)的“架”，在實戰(zhàn)中有不同的運用，讓心若止水，察覺成為習慣，應對多變的世界。
4. 概述下閱讀兩本書中給你帶來了什么樣的幫助，拓展了哪方面的視野？
閱讀搞定2的收獲最大，因為晦澀難懂，感覺若是讀透了，那便對GTD的更深一步。以下摘錄部分有觸動的句子：
1、壓力的根源在于自己沒能履行協(xié)議。大腦是好的仆人而非主人，他會幫你記住很多東西卻不會做出決定，若將大腦比作電腦，此類情況為后臺運作，大量占用內(nèi)存，應對策略為，保存任務關閉程序（記錄后遺忘）；
2、專注都是獲得力量的關鍵，合作則是促進能量有效流動的潤滑劑。即每次處理一件事，每事必盡最大努力，發(fā)動身邊所有的資源，已最省力的事情完成；
3、除非你清楚自己所在的位置，否則地圖根本沒有任何價值。一個人只有知道自己身處何處，才知道在目的地的位置，才知道要往哪兒走，才知道力往何處使，才知道如何調(diào)正方向；
4、平凡瑣碎之事并沒有什么驚人之處，但卻是我們做出驚人之舉的必經(jīng)之路。勿以善小而不為，勿以惡小而為之。
5、宏達思考就是弄清楚你在這個星球的目的。從更高的程度去審視自己做了些什么，有利于調(diào)整目標，同3；
6、你首先看到結(jié)果，然后會不知不覺地意識到背后的信息。結(jié)果導向，忽略過程，用盡一切方法，讓自己更純粹些，更單純些，更有力量些
7、越清楚自己做某件事情的原因，你探索做好這件事情途徑的自由度也就越大。尋找自己的動力，或可成為，不忘初心，方得始終、
8、最好并不等于完美，他只是代表最好而已，代表你當前可以到達的最高程度，不管你的人數(shù)水平如何，可以利用什么樣的資源。對于我這樣追求完美的人，其實更多應該是追求最好的，記得小強的微博分享過，他從不給藝術(shù)創(chuàng)造者提供時間管理咨詢，因為擔心會影響他們的創(chuàng)造，但是在一次給創(chuàng)作者的建議中，第一條便是，如果結(jié)果不確定，那便關注能掌控的過程，這對我其實是一個啟發(fā)；
9、效率大師的一個標志，就是他們懂得什么工具最適合怎么的工作。方法是多變的，適合是最重要的，以變應變，有選擇代表有能力，有能力才能有效率；
10、正在的系統(tǒng)必須能經(jīng)手罪惡劣的現(xiàn)實情況考研，縱使在我們一點兒也不想維持他的情況下。習慣是是一個系統(tǒng)形成的標志，有意識的行動勝過無意識的反應，系統(tǒng)并不能根除所有問題和挑戰(zhàn)，但通過這個系統(tǒng)，我們可以更早的發(fā)現(xiàn)他們，跟輕松的處理他們。
剩下部分最后在分享，搞定2讀完，搞定3一半，努力吧，工作很忙，但時間總是擠出來的~
- 1. 報名的ID：止念☆晚石
2. 第五期悅讀活動 http://help.doitim.com/group/topic/576
3. 閱讀完成后整本書給你留下來的感覺，嘗試用一句話，概括出來。
《搞定1》講GTD方法，《搞定2》用52條原則去解決GTD實踐過程中可能遇到的問題，《搞定3》則更深入地挖掘GTD背后的原理，通過掌握和視角兩個角度對GTD原理進行闡述，對GTD的理解有了新的高度。
4. 概述下閱讀兩本書中給你帶來了什么樣的幫助，拓展了哪方面的視野？
通過閱讀，對GTD有了更深的理解，然而要想讓自己在行動管理上有所提升，還需結(jié)合實踐時時體悟，需要培養(yǎng)對自己使用過程中錯誤的覺知，當然，如果犯了錯誤，自然會有問題顯現(xiàn)出來。這個時候，最重要的是保持對GTD方法的信任，去尋找原因，去嘗試解決，而不是淺嘗輒止（腫么感覺跟談戀愛差不多）。三本書都是值得反復閱讀的書，還未全部讀完，很多關節(jié)還未打通，就結(jié)合原文中一些點談一下自己的感悟吧。
"壓力的根源在于自己沒有履行協(xié)議。",很多時候答應了自己的事情沒有做到，確實心里難受著呢，往往會先陷于對自己的失望與自責當中，卻沒有更深入地去考察原因，幸好最好也還是會去嘗試解決的，所以現(xiàn)在也才可以在這里寫感悟。
“如果你盡量把某件事情搞得過于簡單，就會讓所有其他事情顯得更復雜、更困難。”做為一個懶人，向來希望事情簡單一些、快捷一些要好，但是有時候圖省事反多事，或許磨刀不誤砍柴工，很多的事情也都是需要認認真真、踏踏實實、按部就班地去做。
“不了解自己目前工作的整體情況，你就無法充分認識到哪些工作是你不能承擔的。”古人講“知人者智，自知者明?！泵髯质侨赵峦眨涔饬镣ㄍ缚芍??？墒?，有多少人能有自知之明呢？GTD從一開始，就培養(yǎng)我們的“明”，這個目前工作的整體情況，不僅包括當下要做的事，也包括心中的愿景、目標等等，必要是要對自身有一個通盤的自省。
“如果你總想完成一切、擁有一切、成就一切，那么遲早會精疲力竭?！?知止不殆。承接上一條，也是要了解到自身的局限，才能學會適可而止，而不是放任完美主義的心思膨脹。
“并不是一件事，而是5件事結(jié)合在一起影響了工作效率。”很多時候，我們想通過同時做兩件事來提高時間利用率，反而事與愿違，至少像我這種一心難二用之人，就不行。比如說我看電影的時候，如果聊QQ，電影必定得拖回去重看……單任務處理系統(tǒng)的人不可躁進……
“對于那些你并不真正需要的東西，你永遠也不會滿足。" 人之心苦不知足，這話千古流傳，卻沒去探究原因，而GTD也教我們?nèi)ヌ綄?，太多的時候，追求往往落在外化的事物之上，卻少有人捫心自問，什么才可以真正使自己的內(nèi)心擁有自足的平靜呢？
“時間是無法管理的，它自顧自地流走。你能管理的只有你自己——你關注的事和你采取的行動?！?《搞定3》原書里就有講能管理的只有行動，為什么還會譯成時間管理呢？不過呢，這一切的一切，也是在管理時間的用途。
“心情會影響人們考慮問題的態(tài)度，而怎么考慮問題對心情的影響更大。”有多少煩惱來自于不能恰當?shù)乃伎寄兀?br /> “我們要學會在日益密切交織的思考和行動的世界游刃有作地穿梭，這才是一勞永逸的辦法?！?古人說“三思而后行”，其實思考和行動總是聯(lián)系在一起的，不妨歪改一句“行而不思則罔，思而不行則殆”，沒有理清頭緒，就去行動，會事倍功半，甚至可能白忙一場，如果光想，不去行動，嗯，那就是很明顯的拖延癥了。
GTD的好處，把創(chuàng)造性的思考和胡思亂想?yún)^(qū)別開來。我們的精力是有限的，要學會把能量用到恰當有益的地方，上年紀了就會覺得胡亂揮霍是要不得的……
第一階段的截止日期是12月20日，現(xiàn)在才發(fā)，特此道歉。 - 報名的ID：@jake_gong （@時光君的小屋 ）
這次讀后感是參加第五期悅讀活動 ：http://help.doitim.com/group/topic/576
假如你的生活一團亂，那些讓你情緒失控未完成的事情，那是需要方法去執(zhí)行的，能高效工作，有序生活，提高創(chuàng)造力的系統(tǒng)，這就是GTD了
閱讀1讓我理解GTD系統(tǒng)，閱讀2講的是概念性，閱讀三卻是改變更大的。因為閱讀三完善自己的系統(tǒng)，同時也是一種系統(tǒng)的提升
從搞定一了解5個核心步驟，從收集到回顧，再從6個縱向心理去從新認知自己的生活，很多人活著但是卻不明白，自己為什么活，自己來到這個世界是為了什么而來，人非生而知之，但是卻可以通過后天的學習，開拓自己的眼界，自己的內(nèi)心，讓自己思維，想法更加的完善，這也就是完善人格的追求，再沒看搞定一的時候，其實已經(jīng)了解過一些GTD，但是就是在是懂非懂之間，看過搞定一后，才算是對一些概念，一些方法，一些系統(tǒng)了解到，而正在實踐之后，再去看搞定三，卻是從一定的量到質(zhì)的改變，這改變應該是從認知開始，以前總是會在一天工作后陷入莫名的煩躁中，總覺得一天虛度，沒有獲得什么提升，有些事情自己明明知道要做，但是卻理不清頭緒，讓自己陷入拖延的狀態(tài)，人也許都會拖延，但是從另外一個層面上來說，看過搞定一 二 三后，通過對自我行為的管理，讓我再拖延這方面有了明顯的改善，理順了工作上的事情，整理了自己的所有收集箱，不只是環(huán)境，讓自己內(nèi)心也開始干凈起來，而從每日的自我懊惱中解放從來后，不只對情緒是一種很好調(diào)節(jié)，慢慢的也從一種程度進化到另外一種狀態(tài)，現(xiàn)在實踐GTD還是磕磕碰碰的，而且遇到的問題也蠻多的，但是通過幾次悅讀活動，通過一起讀書的GTDER們一起交流，一起討論，卻是真的對自己行為管理方面有了不少的提高，總結(jié)GTD以來，我搞定了一些事情，這些事情如果沒有認識到GTD的理論，可能一直也無法改善，現(xiàn)在我還沒形成我自己的GTD系統(tǒng)，搞定三，我決定重讀三次后，再從實踐中總結(jié)回顧，且行且讀
- 1. 報名ID: Ｃ。
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3. 一句話概括：
搞定２：本書闡述了高效行為的四個主要方面：完成、關注、結(jié)構(gòu)、行動，每個方面由一些列文章構(gòu)成，我們通過完成舊項目及清空大腦、把重心放在自己最關注的問題上，采用GTD系統(tǒng)讓一切運轉(zhuǎn)，并持續(xù)行動、不斷回顧更新，以達到“心如止水”的狀態(tài)。
搞定３：本書旨在幫助讀者認識GTD方法背后的原理，并能實踐運用GTD系統(tǒng)提高效率，通過GTD五大步驟以及擺正視角的六大關注層面進行自我管理，在工作生活中時時運用、不斷改進，內(nèi)化成習慣，達到工作和生活的平衡。
4. 概述下閱讀兩本書中給你帶來了什么樣的幫助，拓展了哪方面的視野？
搞定2還需更多的實踐后再閱讀，如果有能力還是讀原文吧，這本書的翻譯我暫時看不大懂。搞定3上個月就讀了，這次又讀了兩遍，本月的收獲是認真思考了自己的六大高度關注點，明確了自己從緊急問題到4萬英尺的內(nèi)容，至于最高的宗旨和原則還是未能明確，雖然早就對自己活著的意義及自己的價值觀有所疑問，但是既然還沒找到答案就面對現(xiàn)實順其自然吧，作者也是這么建議的。了解自己在各個層次的關注點的好處是可以知道自己在哪些方面需要加強，而GTD系統(tǒng)又可以幫我將想法變成行動從而實現(xiàn)。
2萬英尺到4萬英尺的內(nèi)容我是借用教主六大領域（工作、素質(zhì)、家庭、興趣、身體、社交）作為框架的，2萬英尺只需結(jié)合自己的晨間日記及時間記錄來省察自己在各方面的關注度，完善自己的關注點，即便有些關注的方面還只是一個未成形的想法；3萬英尺則是在這六大領域自己想實現(xiàn)的長期目標，結(jié)合2萬英尺的內(nèi)容可以明確；4萬英尺則要叩問自己的內(nèi)心，并展開想象力，想想3-5年后自己期望自己在這六大領域會有的變化。當然，教主的六大領域不一定適用于每一個人，我已經(jīng)通過這六個方面來做每日回顧有兩個月了，暫時還沒什么補充或修改。由模仿再創(chuàng)新，開始實踐的時候都是依葫蘆畫瓢，我的實踐還十分有限，也許還要很長一段時間才能真正做到結(jié)合自己的情況形成契合自己的個人管理系統(tǒng)。
通過六大領域的框架觀察和思考，自己在各個領域的投入其實都還不夠，特別是身體、家庭和社交方面。雖然平時的晨間日記和時間記錄已經(jīng)幫我發(fā)現(xiàn)自己的一些問題，但是做出的改變有限。通過GTD系統(tǒng)的全面收集，可以看出自己在這些領域的關注點都有哪些，哪些可以一步一步實現(xiàn)，哪些還得在”將來/也許“清單里呆上許久。自己這兩個月學習GTD最大的收獲就是開始養(yǎng)成跑步鍛煉身體的習慣，上個月無計劃斷斷續(xù)續(xù)跑了6次，并學習了一些跑步相關的知識，這個月計劃跑15次（按一周三次算，自己只要跑12次就合格了），已經(jīng)跑了7次。事后想來，自己在跑步這件事情上其實無意識使用了自然計劃模式：①目標和原則：本月的跑步計劃：15次，平均每兩天一次，晚餐休息半小時后開始，每次時長大于30分鐘，在小區(qū)廣場進行，跑步時可聽有聲書或音樂。每次在微博打卡，記錄進度，抒發(fā)感想（得益于參加番茄悅讀微博活動:-D）。②愿景：堅持跑步后身體素質(zhì)變得更好，比如間接解決作息偶爾不規(guī)律問題（跑完步很累，到點差不多就睡了，沒精神熬夜），消化功能變好，皮膚變好（這兩點受一個跑步視頻洗腦，相信運動可以給身體帶來很多好的變化）。③頭腦風暴：這方面主要是看了很多論壇帖子，解決自己對跑步姿勢、裝備、天氣影響等等的疑問。④組織整理：沒有詳細規(guī)劃，只是列出了幾項事情：A、網(wǎng)上購買冬季運動服和跑步鞋，B、去理發(fā)店把頭發(fā)剪短一點，C、整理要聽的有聲書，下一些音樂到手機，D、閱讀跑步相關書籍（PS.ABC都做到了，D其實可以轉(zhuǎn)化成項目，書都下好了，但是自己一直木有動手看）。⑤明確下一步行動：在doit里面設了一個日程提醒，每兩天的晚七點提醒自己去跑步，一般我六點五十就開始換運動服、打開GPS了，帶上耳機就可以出門了。
事實上，我想跑步的想法從今年二月份開始寫晨間日記就有了，中間幾個月沒寫，這個想法都忘記了，九月份重新寫的時候又有這個想法了，十月份的時候開始逛論壇，但是一直木有行動，十一月在同事說跑就跑的帶領下開始跑了，而GTD則幫我在這個月將這個想法真正地具體化了，可操作性增強了很多。而且，我發(fā)現(xiàn)了一個秘密，我是發(fā)自內(nèi)心想要提高自己的身體素質(zhì)，而且自己也確實喜歡跑步（除了跑步本身，在跑的過程中也會有很多樂趣，比如遇到同樣跑步的人、穿過跳華爾茲和廣場舞的人群、看到一條活蹦亂跳的小狗，可以體悟到生活的美好），這也是我大冷天出去跑步的最大動力！再想想，這個”發(fā)自內(nèi)心“也不是憑空得來的，最近寫晨間日記堅持三個月了，每天都會寫到身體健康這一欄，每天都要想一想自己身體有什么問題，要怎么改進，回首大學四年，鍛煉真的太少了，身體素質(zhì)下降了很多，現(xiàn)在趁年輕還跑得動何不跑步呢。因為有這個關注點，自己在平時就會注意了解一些相關的信息，然后逛論壇看小組、下手機app、找跑步視頻和書籍等等自然而然就開始做了。想起了《拖延心理學》中的”改變“四部曲：無意識無行動-有意識無行動-有意識有行動-無意識有行動，目前我還處于有意識有行動的階段，要想進入第四階段，只怕還要做一些知識上的儲備，比如參考大家如何養(yǎng)成習慣的文章以及背后的原理（心理/生理etc.）。
接下來要做的是將我的2萬英尺到4萬英尺的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子版的，2萬英尺可以進一步完善和細化，3萬英尺要詳實點，并作為來年計劃的參考，4萬英尺可以視覺化。還有教主的doit.im課程要跟進學習。如果不斷實踐的話，搞定系列的書應該是常讀常新的。
- 1. 報名的ID:晴
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3. 閱讀完成后整本書給你留下來的感覺，嘗試用一句話，概括出來。
所有的管理是建立在自律的基礎上，時間管理也是讓我們自己能夠更好的掌控自己、更加自律的一種方式。
4、概述下閱讀兩本書中給你帶來了什么樣的幫助，拓展了哪方面的視野？
由于看搞定2的內(nèi)容較多，自己消化較慢，快讀的過程中也并沒有通讀，對于書中的知識如饑似渴的看著并試圖消化著，最終發(fā)現(xiàn)比原定的時間慢了拍子，后兩天才做出調(diào)整。
提供的幫助及拓展的視野：最開始，對我來說最震撼的莫過于將自己頭腦中的想法都寫下來，當我看到一張a4紙被我拿鉛筆寫的滿滿的時候我才發(fā)現(xiàn)自己腦子中竟然有這么多的事情存放，按照書中所說，這占據(jù)了較多的心理內(nèi)存，只有我們把他整理消化釋放了，才能夠讓我們的大腦更高效快速的工作。
之后的內(nèi)容在咱們的大群里也有經(jīng)?？吹竭^，但是在當時只是在腦中有了這樣一個概念，并沒有認真的去想其中的道理，也沒有付諸實踐。真正的實踐與做事在看到這本書之后，書中對GTD系統(tǒng)的五個環(huán)節(jié)進行了詳細的介紹，由表及里的了解每一個環(huán)節(jié)，但是需要在讀書的時候就加入到自己的日常工作和生活中，這樣才能更清晰的明白其中的奧妙，漸漸的更加完善，豐富，形成適合自己的具有自己的特色系統(tǒng)。
接下來就是想做一個搞定的腦圖，新的嘗試，搞定工作，搞定生活，加油！ - 1. 報名的ID：楊門倩女
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3. 閱讀完成后整本書給你留下來的感覺，嘗試用一句話，概括出來。
搞定2：對于我來說，這本書是一本self-training的引導手冊，感覺像是與作者面對面交流，就算不用開口，他都總能把握到我內(nèi)心的一些感受，引發(fā)共鳴。常常會發(fā)現(xiàn)一些片段忍不住要結(jié)合自己的實際情況拆解。而文章表述的理念和后續(xù)提出來的問題也引發(fā)深思，每一點都需要反復的探索和實踐。想好好利用這本書，操作的時間會是閱讀時間的若干倍。
搞定3：更像是一個產(chǎn)品升級換代之后的說明書，功能更完整，提煉出更清晰簡潔的架構(gòu)，并對架構(gòu)中的每一個部分進行講述。也感受到DA大叔越來越成熟、自信的專業(yè)范兒。
4. 概述下閱讀兩本書中給你帶來了什么樣的幫助，拓展了哪方面的視野？
搞定2：更深入的引導和激發(fā)了我的思考，隨著書中的內(nèi)容，對自己實踐GTD的不同方面有了更多的感觸和思考，也更有興趣和熱情。
搞定3：增加了我對視角部分的內(nèi)容的認識，也希望接下來花更多的時間和精力投入改善這部分。 - 1. 報名的ID:如善從流
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3. 閱讀完成后整本書給你留下來的感覺，嘗試用一句話，概括出來。
時間管理其實管理的是行為，是一種自我管理。
4. 概述下閱讀兩本書中給你帶來了什么樣的幫助，拓展了哪方面的視野？
五個更加具象的步驟：捕捉、明確意義、組織整理、深思、參與。
“捕捉”更體現(xiàn)隨時隨地自動自發(fā)的特點，只有這樣才能全面；
“明確意義”，更明確了過濾時的選擇標準：對自己的意義，既從必要性和時間性兩個維度判斷。面對材料你需要用自我判斷是不是需要行動，是不是需要盡快去做。這里不涉及重要性，因為有些不重要卻必須做；
“組織整理”，著重對行動的性質(zhì)和特質(zhì)的歸類和整理；
“深思”，除了回顧，還需要全局把握，所謂全局把握調(diào)整視角從不同的層次對全局進行掌控；以我的實踐為例，匆匆忙忙的做了很多事情，突然發(fā)現(xiàn)自己潛意識里開始厭惡收集，覺得收集之后要做很多的事，焦躁不安。當我用范圍劃定自己的工作內(nèi)容和生活內(nèi)容，用目標引導自己的努力方向的時候，焦躁感就降低了很多。站在更高的角度看待自己現(xiàn)在正在做的事，掌控感又回來了。
“參與”更強調(diào)搞定這件事行動的需要自己的身體力行。
關于六個高度需要在什么時候使用，書里也明確：
行動清單需要每天的更新維護；
項目需要每周回顧，已掌握進度；
范圍需要平衡全面；
目標需要月度或者季度回顧，以掌握方向；
遠景、宗旨和原則是人生的大方向，需要你在迷失的時候幫你找到根本；
書中一直在強調(diào)：系統(tǒng)中最薄軟的環(huán)節(jié)會影響整個系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)。知易行難，實踐之后方知：回顧是自己最薄弱的環(huán)節(jié)，于是在匆忙的行動中迷失了，還好整理出自己的問題了。
- 1. 報名ID：樂樂
2. 第五期悅讀活動 http://help.doitim.com/group/topic/576
3. 閱讀完成后整本書給你留下的感覺，嘗試用一句話，概括出來。
《搞定3》是一本講行動管理的書。主要探討了自我管理的兩個核心層面：掌控和視角。主要從橫向掌控整個事情和縱向視角角度去看這個問題。
4. 概述下閱讀兩本書中給你帶來了什么樣的幫助，擴展了哪方面的視野？
a) 和Doit.im 的完美結(jié)合，讓我隨時可以捕捉信息，如今天我在外吃飯時吃到百葉卷燒肉，很好吃，我就想到也讓我媽這幾天給我煮一頓。于是在手機上的doit.im軟件上寫上：讓媽燒百葉卷燒肉。
b) 更能利用碎片時間去做一些事。如我在上班路上的廠車上會聽有聲MP3,我會在去上海的動車上進行1個番茄鐘的閱讀。
c) 拖延癥好一點了，很多時候拖延是由于沒有把意愿和目標轉(zhuǎn)化成項目和具體行動。現(xiàn)在，對于一件事，我就會去判斷這是目標，還是行動。如我一直想學好英語，但一直就沒有跟上。后來，我就問自己，這件事的下一步行動是什么？我想了想，對，報個班。于是我就在滬江上報了個班開始學習商務英語。
d) 項目如何分解。之前在拿到一個項目時，手足無措。這本書上很清楚的講了項目分解5步，特別實用。有一句話說的好，前面多計劃1分鐘，后面少花10分鐘。如果我們在拿到一個項目時，先想想怎么去做，那么做其實來會更加順手。
總之，這是一本應該反復讀的書！
- 1. 報名的ID
紫佩
2. 第五期悅讀活動 http://help.doitim.com/group/topic/576 3. 閱讀完成后整本書給你留下來的感覺，嘗試用一句話，概括出來。
搞定2、3承接搞定1的思路介紹了GTD的運用，搞定2以類似散文的形式傳達了GTD的方法，而搞定3強調(diào)要將工作和生活納入掌控范圍，介紹了6層視角和5個掌控，力圖幫助GTD的踐行者達到心靜如水的層次。
4. 概述下閱讀兩本書中給你帶來了什么樣的幫助，拓展了哪方面的視野？
誠實的面對自己所有的想法是GTD的第一步。它們可以是很瑣碎的小事，比如買支鉛筆，也可以使很重要的人生抉擇，比如結(jié)婚。如果我對自己內(nèi)心的喃喃低語——它們通常是晦澀而隱秘的小心思——聽而不聞的話，只是放任它在我的心里占據(jù)著我的精力，折磨著自己，在某個夜深人靜的時候，它突然跳將出來延伸開去，讓我輾轉(zhuǎn)難眠。除了糾結(jié)的情緒和浪費的精力，我什么都沒有得到。
因此我決定要把它寫下來，盡力去思考這對我意味著什么，我想得到怎樣的結(jié)果，我應該如何達到，下一步行動是什么呢？慢慢的，我的大腦從不斷的折磨中釋放出來，我將能夠掌握住我能掌握的部分，我將能夠努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)我原先無法掌握的部分，我將漸漸地從自己的舒適區(qū)走出來，努力觸摸更加廣闊的真實世界。
如果不能誠實的面對自己，還能搞定什么呢？ - 正在看，很有感觸。其實書中很多方法都要靠自己去理解琢磨，沒有最好的管理方法，只有最適合自己的。這本書確實像很多人說的有點啰嗦，但它的確帶給我很多好的靈感。
- 很好的一本書，之前關注了很多時間管理，個人提升方面的個人博客，看到他們的自律、執(zhí)行力、自我學習總是非常羨慕，也按照他們分享的方法去實踐，但是總是遇到一些困惑，或許是因為別人分享的是他們在經(jīng)過學習，執(zhí)行，優(yōu)化，執(zhí)行后的心得，而每個人的狀況又會因人而異，所以如果完全照搬的話遇到很多有阻礙的地方，但是看完這本書以后，對之前感到困惑的地方都有解答，應該是時間管理必看書籍之一，當然明白不等于掌握，還是需要通過實踐才行。
現(xiàn)在社會發(fā)展速度越來越快，可查閱資料也是光速翻倍，工作事情越來越多，壓力劇增，所以我們必須要掌握一種方法，能夠放空我們的大腦，專注于一件事情，達到高效工作，輕松生活的狀態(tài)。
要保持如何保持放松的心態(tài)，需要在心底確定目前做的事是你需要做的事。時間管理也就是在當下的時間提醒你做正確的事
作者的第一部分是總體概括大意流程，第二部分是詳細介紹了每個步驟的具體執(zhí)行，第三部分是強調(diào)重點。
其中提到的符合我們大腦思考模式的自然式計劃法：首先定義目標和原則，然后展望結(jié)果，進行頭腦風暴集思廣益，接著進行組織整理，最后明確下一步的行動方案
要常常問，多問：“下一步的具體行動是什么？”
五個步驟：
1、收集：全，所有的想到的事情，放入到一個可靠的系統(tǒng)中，開始的時候可以做一次全收集，以后有想法的時候隨時收集
2、處理：清空收集籃，從最上面的開始，不要再放回收集籃，不需要你去完成它，而是能夠識別他是什么，下一步行動是什么？
3、組織：建立清單
不需要執(zhí)行：刪除 或 將來/也許 參考資料清單
需要執(zhí)行：他人還是自己？
他人：委托清單，只需要提醒自己追蹤結(jié)果
自己：
日程表：有具體的時間
2分鐘以內(nèi)：馬上完成
項目：多步驟以上才能完成的
下一步行動：越快越好，具體的可執(zhí)行的，能夠推動事務發(fā)展的
下一步行動可以根據(jù)情境分類，這樣當你處于某個情境下，可以批量處理，提高效率
可以建立一個引子清單，這樣方便自己做收集
4、回顧階段：保證系統(tǒng)的正常運行，確信自己現(xiàn)在做的事情是需要做的，而其他沒有做的事情是可以暫時不用去做的（PS:不過我覺得這個放到執(zhí)行步驟以后回顧比較好）
5、執(zhí)行階段：選擇最合適的行動。
四標準法：根據(jù)情境、時間、精力、重要度來選擇
重要度又可以參考三分類法：1、安排好的事情，2，突發(fā)的臨時狀況，3，自己的事情，如果你放棄做安排好的事情，轉(zhuǎn)而做突發(fā)的事情，這一定是你盡自己所能做出的最佳選擇，那件事情更重要。
總體檢視工作的“六大高度”，依次向上是：目前的行動，項目，責任范圍，目標，展望，人生，我們要自上而下的思考，自下而上的工作，下級服從上級，如果現(xiàn)在做的事情不符合我們的目標，就不需要做。
三個關鍵原則：
1、養(yǎng)成收集的習慣：全收集，隨時隨地收集每一個想法，放入可靠系統(tǒng)中，這樣才能真正放空大腦，不然處于系統(tǒng)和大腦兩方都不信任的狀態(tài)
2，確定下一步行動：只能執(zhí)行的是具體的下一步行動，而不是任務。就是因為沒有分解成下一步具體的行動，所以導致很多時候拖延。
3，學會關注結(jié)果：自然式計劃法，學會在腦海中對結(jié)果作出正面的預期，并以此影響實踐。
生活中只存在兩個問題：
你知道你想要達到什么目標，但是你不知道如何達成它，那么找到具體的辦法（行動）
你不知道你的目標到底是什么，那么找到你的目標（結(jié)果） - 在11月初開展了“悅讀活動”,組織了一群35位網(wǎng)友一起來悅讀《搞定1》這本書，在反復閱讀過程中，總會有一些不一樣的收獲，對于原來理解的東西，有了一些新的認識。我把自己所理解的內(nèi)容，梳理成文字了，與您一起分享下。能夠給您帶來理解上的幫助，我會很開心。如果文中有說到不到位的地方，也歡迎您指出。剛開始接觸學習GTD時，覺得一個系統(tǒng)5個步驟就搞定了，總覺得很簡單，因為我可以很快就背出五個的名詞。到了實踐運用的時候，沒有想象中的那么簡單，因為要真正掌握的話，還是需要對每個步驟進行好好琢磨下。當你深入了解了話，也會發(fā)現(xiàn)很簡單，當然這個前提需要你去了解背后的內(nèi)容，因為整個流程大有文章可道。
GTD系統(tǒng)中一共有5個環(huán)節(jié)：收集、處理、組織、回顧、執(zhí)行。
這次主要來聊聊第二、三環(huán)節(jié)處理和組織，要如何來做。文章會分為上下兩部分來描述，所以建議您要連續(xù)來閱讀它們，下半部分文章引用了前半部分不少內(nèi)容。
下面兩個GTD的流程圖是直接從英文版里面截圖出來的，中文翻譯的流程圖，文字描述在不同的翻譯版本有點出入。那我們這里就直接看英文版，原汁原味一些，直接試著理解作者表達的內(nèi)容。我在第一次看這兩個圖片的時候，沒發(fā)現(xiàn)有什么特殊的地方，錯過了細細理解它機會。也忽略了流程圖的邏輯表達。下面兩圖的內(nèi)容基本都一樣，不同的地方是在描述處理和組織的時候，每個環(huán)節(jié)的框框被加粗了，用來強調(diào)說明，書中也有提醒到。下面我用紅色框框再次強調(diào)標注一次。
一、處理環(huán)節(jié)如何進行？
gtd01
這部分紅色框框的步驟是在“處理”環(huán)節(jié)中主要的處理流程了。基本的步驟我用通俗的語言來描述下。stuff（單詞解釋：英 [st?f] n.材料，原料，資料；現(xiàn)金； 填充物； 素材資料）的內(nèi)容代表的是我們在收集環(huán)節(jié)收集回來的“材料”。
一個紅色框框代表一個啊，如下：
1、需要處理的事情在哪里？到哪里拿？
“in-basket”，從收集箱里面拿東西出來進行處理
2、What is it？神馬來的？
到手后問問自己是什么來的，簡單認識下它
3、看到它之后要怎么做了？Is it actionable?
這里要進行一個二維判斷了。 也就是yes或no的判斷選擇
4、判斷為yes之后，需要再進一步處理，就要問問 What’s the next action?
這里先簡單說下為啥不說第三步驟，判斷為no的環(huán)節(jié)，no之后的走向是作為組織環(huán)節(jié)來進行，這也就是為什么說處理和組織兩個環(huán)節(jié)是同時進行的。細節(jié)后面再給您到來。
判斷為yes之后，就到了處理環(huán)節(jié)里面最核心的內(nèi)容了。如果拿到一件事情后，確定是需要進一步處理就要找到它的“下一步行動”，流程圖里面的next action內(nèi)容。如何來找到下一步呢？就是判斷這個事情是否具體可執(zhí)行的行動。如果是的話，這個事情處理的時間是否小于2分鐘。如果小于2分鐘的話，那就馬上做。如果大于的話，再進一步判斷就會面臨三種命運？
4.1、命運一：進入到【Do it】，馬上完成。
2分鐘可以完成的事情，在處理的環(huán)節(jié)里面就可以完成它，這樣它就已經(jīng)結(jié)束了。
4.2、命運二：進入到【Delegate it】，他人來完成
經(jīng)過你判斷之后，這件事情是需要他人來協(xié)助，提供信息給你，或者幫助你解決，或者你要安排這件事情給他人去完成，或者你要求了解某個事情的進度。 指派他人完成的事情，這件事情就會呆在了【W(wǎng)atting】清單里面。它呆在里面的進一步發(fā)展就是組織環(huán)節(jié)的事情，這里又再次提到，處理和組織是同時發(fā)生的。
4.3、命運三：進入到【Defer it】,延時處理
它進入到“延時處理”的清單里面，說明這件事情2分鐘搞不定它了，也不能由他人來完成。所以這件事情必須由你來做了。到了這里各位可以回想下，在這個“延時處理”清單里面的事情，它們的命運過程。我們來簡單回顧下，它從大腦里面出生，被寫下成為了一個“stuff”，被放到了一個流水線上（in-basket）,當某一個時刻來臨時（處理環(huán)節(jié)），它逃過了被no的危險，來到了yes的世界里面，它以為這就完成了它的使命，殊不知，后面還有一系列的挑戰(zhàn)等著它。因為它承載著完成主人（大腦）所向往地方的使命。它即將接受最嚴格的考驗，你來當炮灰（do it）的呢？還是來當“士兵”（delegate it），或者是攜帶使命感的“將軍”(defer it)。經(jīng)過了一系列的嚴格盤查和思想確定，來到了【delegate it】清單里面。
進入到這里步驟里面的事情，也給我們揭示了一個原則，當你接收到時間事情的時候，不是馬上就去做，而是需要進行一系列的判斷。能夠快速處理就馬上處理，能夠委派他人的話，就找到他人來協(xié)助，最后才是自己安排時間和精力去處理事情。
二、組織環(huán)節(jié)如何開展？
gtd02
上面這個圖是組織過程中標注為紅色框框，是在這個環(huán)節(jié)中涉及到的內(nèi)容。上面也提到了處理和組織是同時發(fā)生，并沒有明顯的邊界線，在處理的同時組織過程中也在進行中。為什么組織還要單獨劃分出來呢？為了能夠更好的理解每個流程需要做的事情以及它們的并行處理進展。
組織環(huán)節(jié)區(qū)別于處理環(huán)節(jié)有以下幾點：
1、組織行動清單，為了和其他管理系統(tǒng)進行更好的銜接。
2、在行動清單里面增加情境的組織整理，提高處理效率。
3、將較大的行動轉(zhuǎn)為項目，進一步的分解為多個子項目或者行動。
下面具體說說組織環(huán)節(jié)中的事情，這個過程在處理環(huán)節(jié)是同時發(fā)生了。為了區(qū)分出來，才單獨拿出來說說，描述的時候也會結(jié)合處理流程來解釋。覺得不明白的話，再上去看看處理環(huán)節(jié)的內(nèi)容。如上圖所示，組織環(huán)節(jié)一共涉及到了8個框框，我這里劃分為3個部分來說明下。圖片有標示1、2、3。
1.第一部分發(fā)生在處理的時候，判斷拿到stuff之后是否可以做，當確定為no時，它將走向三個地方的其中一個。這三個地方作用分別時一個垃圾黑洞，一個將來也許清單，一個歸檔系統(tǒng)的接口。
1.1、垃圾箱【Trash】
這個部分毋容置疑了，說明這件事情時肯定不會做的。所以直接刪除。
1.2、將來也許【SomeDay/Maybe】
這件事情當下不具備條件做，不想去做，它可能會在將來某一個時刻做，所以就放到這個清單里面來。這個清單的內(nèi)容有兩個方面需要認識到，這里將會時日后回顧的時候孵化好點子的地方，這點相信大部分人都會了解。另外一個在組織過程中需要重視的事情，當你把事情放到這里來時，記得把和它相關的資料和現(xiàn)階段對它的想法，都記錄到里面或者關聯(lián)起來，方便以后在啟動它時有更多的信息來激發(fā)你的創(chuàng)造力。
1.3、參考資料【Reference】
在收集箱里面收集回來的參考資料，在平時閱讀或者瀏覽網(wǎng)頁時產(chǎn)生，這些內(nèi)容可能以后對你執(zhí)行某個行動或者研究某個領域時提供參考，也可能時你日后撰寫文章時需要的一個例子等等，這些資料就需要你有一個歸檔系統(tǒng)來存放它們。也就是你需要有自己的知識管理系統(tǒng)，如何組織、存放和索引，這部分是知識管理的范疇，這里就不詳說了。
2.第二部分發(fā)生在處理的核心環(huán)節(jié)，在進一步?jīng)Q定“下一步行動”誕生時，當你發(fā)現(xiàn)有一個事情時需要多個步驟才能完成，這就通過組織環(huán)節(jié)來將它轉(zhuǎn)換為項目。這里有一個細節(jié)需要多注意，先看看下圖
gtd03
圖中紅色的箭頭結(jié)合起來，你會發(fā)現(xiàn)它時一個循環(huán)過程，在整個流程圖中它是唯一一個存在循環(huán)的地方。這也是它的特殊之處。我們試著分兩個步驟來看看。
2.1、當你發(fā)現(xiàn)它是需要多個步驟才能完成時，直接把它轉(zhuǎn)變?yōu)榱隧椖?，然后就到了它就會到了“項目清單”里。它既然時多個步驟完成，我們就需要對項目進一步分解，有哪些行動來完成和推動整個項目。如果項目大的話，也會分解出來子項目，就需要進一步的進行分解到一個具體可執(zhí)行的行動。
2.2、項目分解出來子項目或者行動，就找到這些行動的下一步信息，哪些是“What’s the next action?”，當從一個項目到了決定下一步時，也就再次進入到了處理的環(huán)節(jié)里面。再次說明處理和組織時同時發(fā)生，良性循環(huán)。
3、第三部分在處理環(huán)節(jié)時，判斷這個事情時大于2分鐘原則后，需要對它進一步的組織整理。
3.1、處理環(huán)節(jié)通過委派他人的判斷后，來到了“等待清單”里面，那是不是事情已經(jīng)委派給他人就不用管了？恰恰不是這樣的，反而需要進一步去跟進他人完成的情況，這正是組織過程中需要安排的事情。
3.2、處理環(huán)節(jié)得到了一個必須由自己來完成，而且還是要盡快完成的事情。組織環(huán)節(jié)要對處理后的“延時清單”進行組織整理。這里又會劃分出兩種情況。
3.2.1、對時間有明確要求的事情，放到日程表里面。這類事情時需要你在未來一個確定的時間完成的，例如聆聽一場音樂會它就有一個準確的開場時間。在未來某一天內(nèi)要做的事情，例如未來某個晚上打個電話和奶奶聊聊天。未來某個時間獲取信息，例如12月1日到上網(wǎng)看看有什么音樂會的演出。
3.2.2、對時間沒有具體要求，但是需要盡快做的事情，把這些行動放到“下一步行動”清單。需要對它們進一步處理，增加情境分類劃分，設置情境的好處時可以直接提升處理效率，達到相同情境下的“并發(fā)”執(zhí)行。例如我在電話面前可以連續(xù)處理，需要打電話溝通的事情。
歡迎大家把“愛悅讀”微信分享到朋友圈，讓更多的朋友享受閱讀帶來的愉悅。眾人悅讀，其樂無窮。
“悅讀活動”目前進行到第四期，活動中積累了很多大家分享的好文，往期活動信息和分享文章，查看方式如下
帶圖片原文鏈接地址：http://upwith.me/?p=3154 - 在開展第四期悅讀活動《搞定1》一書，書中分了兩部分來描述GTD，第一部分是概述每個環(huán)節(jié)，第二部份開始詳細介紹了，每個環(huán)節(jié)涉及的所有細節(jié)。當你第一次看它時會有點犯混，看多兩次你也會覺得啰嗦，看了三次以上你就慢慢明白作者的用意了，由此也可以窺探作者的良苦用心。參加悅讀活動的朋友知道，一個月閱讀一本書，分為三個階段來進行，如果每個階段你都按照活動要求來做的話，那就會促使閱讀三次以上。關于閱讀這本書的收獲之前也整理了兩篇文章分享給大家，分別是：
如何做好GTD系統(tǒng)中的收集環(huán)節(jié)？
搞定GTD的處理和組織如此親密
這里繼續(xù)把回顧和執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)結(jié)合Doit軟件來聊聊，這里之所以引用它進來，一是我自己在使用，可以結(jié)合一些使用方式分享下，二是Doitim在回顧和執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)中，很好的規(guī)劃和展示了行動內(nèi)容。
一、回顧
?。ㄒ唬槭裁匆仡?？
GTD系統(tǒng)是首先時一個動態(tài)系統(tǒng)，說明它在時刻保持運行中，那它的動力源時什么呢？很關鍵的一步就是需要不斷的回顧，實時關注它才能更好的保持最新狀態(tài)，從而協(xié)助我們作出恰當?shù)倪x擇。就像工作正常的手電筒，能夠在你需要照明的地方，給予你光明。
做好回顧能夠讓我們對當下實時關注，有著更清楚的認識。通過回顧清單，可以安排今天需要做什么。通過每周回顧，你可以了解過去一周做了什么事情，推進了什么項目。
?。ǘ┗仡櫾趺磥碜觯?br />
剛開始實踐GTD時候，我也覺得納悶了，把行動處理和組織好，然后放到清單里面，我看到就可以執(zhí)行了。回顧干啥啊，感覺很麻煩，但是David又花了不少篇幅來說這個事情，還提到了一周回顧多多的重要。看多幾次書才逐漸的明白，這個事情看來是要這么來理解了，分開兩步做。
1、實時回顧，掌控當下行動
我把所有收集回來的行動，進行處理和組織環(huán)節(jié)，這是已經(jīng)得到了幾個清單。在日常中，是指工作或者平時，我要做什么什么事情時，就查看Doitim里面有哪些需要我做的。
主要查看“今日待辦”、“下一步行動”、“等待”這三個清單，其實這個看的過程也就是回顧有哪些事情需要做。來到公司上班，我先回顧看看在“上班”這個情境下有哪些事情需要做。下班走在路上時，查看“下班路上”這個情境，有哪些事情需要做，經(jīng)過五金店時需要買水管，這個回顧查看的過程，你可以在排隊或者等車幾秒鐘就搞定了?；氐郊页酝觑埡螅菹r拿出手機看看有啥事情時“在家里”要做處理。“等待”清單我一般是在公司才會看，主要是用來跟進工作上的安排。
2、定時回顧，掌控人生的高度。
什么時候來定時回顧呢？定時回顧是指在某一個時間點來做回顧這件事情。定時回顧主要是每周回顧和晨間回顧。
每周回顧就是為了再次清空大腦而需采取的行動。在過去一周的時間里，需要我們對所有執(zhí)行過和為執(zhí)行的事情進行掌控，以便安排進一步的處理。安排每周回顧的時間，這個可以根據(jù)個人的習慣來調(diào)整《搞定1》書中推薦是周五下午來做，這樣做的好處是可以把過去5天沒有做好的事情，可以安排到周六日繼續(xù)跟進。David難道鼓勵我們周六日加班？:) 。我個人是安排在周日來處理了，做好一周回顧的同時還可以做下一周計劃。
一周回顧里面需要回顧哪些內(nèi)容？
2.1、Doit里面過去一周已經(jīng)完成的行動；
2.2、未來一周日程表清單；
2.3、下一步行動清單；
2.4、將來也許清單；
2.5、等待清單；
2.6、項目清單；
2.7、晨間日記：（這個是我每天早上會做寫的一個日記，我也把它作為每周回顧的內(nèi)容）
2.8、成功日記；（如果你也有寫這個的話，也把這個加入回顧）
2.9、筆記軟件近一周添加的內(nèi)容；（找到所有筆記列表，然后按照實踐排序就可以看到過去一周的內(nèi)容了）
晨間回顧，顧名思義就是早上做的事情了。像我早上起來做后，寫好晨間日記，就拿到手機把三個清單進行回顧下，“今日待辦”、“下一步行動”、“將來也許”、“等待”?？赐旰蠡究梢粤私饨裉炷男┦虑樾枰龅?，然后評估下工作量進一步安排，其他清單里面需要做的事情，都移動到“今日待辦”，那當天需要做的行動，就一目了然了。
二、執(zhí)行
到了執(zhí)行最關鍵的一步了，前面四個流程下來，就是為了得到一個可具體執(zhí)行的行動指導，告訴當下你需要做什么事情。如果要用一句話來概述GTD系統(tǒng)，按我現(xiàn)在的理解是“思考時，不執(zhí)行；執(zhí)行時，不思考”。當有一個事情需要我完成時，它經(jīng)過了處理和組織環(huán)節(jié)的不斷思考，找到下一步，最后安排在了某個情境和時間里面來執(zhí)行，最后到了那個點就直接執(zhí)行了。我人為它是GTD很重要的一個部分，但是要在內(nèi)心來認可，需要一段很長的路要走。
（一）如何確定某一時刻具體行動？書中介紹了“四標準法”來進行，這部分結(jié)合實踐的情況說說。
1、情境
情境是指你身處哪里？手上有什么工具？需要符合一定的條件，在相應的環(huán)境下面完成行動。例如工作上的事情，需要辦公室來執(zhí)行；購買生活用品，要去到超市。在使用電腦的時候，又區(qū)分為“連網(wǎng)”和“斷網(wǎng)”兩種情境。情境里面的行動，是在組織環(huán)節(jié)時，已經(jīng)分類好了。實際來到某個情境下執(zhí)行的時候，就執(zhí)行對應的事情。
2、有多少時間
指當下要做一件事情的時候還有多少時間了？在選擇執(zhí)行的行動，需要對它估算消耗的時間。例如離下班還有30分鐘了，你就不適合去寫一篇文章。離開會還有5分鐘時間，就不適合去做一些開會無關的事情。剛來到公司上班，就可以找到哪些需要花費時間較多的行動來進行。簡而言之就是有多大的碗，就裝多少水。
3、有多少精力
這個和有多少時間，也是類似的道理，只是衡量的對象不一樣。上面是時間，這里是精力。但他們還是有本質(zhì)區(qū)別，精力的分布在一天的時間里面，都是不一樣的。每個人的精力集中程度也不一樣，有人早上好，有人在晚上好，甚至還有一些典型的夜貓子。在某個情境下，滿足時間條件，精力較好時，找到符合這些的行動，認真完成它們。反之亦然。這里把情境、時間、精力串聯(lián)了起來，在執(zhí)行過程中，可以選擇適合當下的行動。
4、重要性
行動重要性的判斷，需要一個漸進過程。一看這個東西，我們很快就會想到，四象限法則，重要、不要重要、緊急、不緊急。把它們放在坐標軸上的話，就出來了四種情況。如果之前完全沒有用過這種方式的話，剛開始覺得新鮮運用起來就覺得，用一段時間后就發(fā)現(xiàn)很難堅持了，然后嘛就沒有了然后。在《把時間當作朋友》中也有建議，先劃分好重要和不重要，熟悉使用了再添加緊急和不緊急的方式。先學習小系統(tǒng)，再完善系統(tǒng)，避免本末倒置。這里就建議直接使用Doit的三種情況:高、中、低。先逐步適應了劃分的方式，然后再根據(jù)需求來調(diào)整判斷行動的重要性。
?。ㄈ┰u估每日工作的“三分類法”，如何來平衡計劃和非計劃外的事情？
在一天的工作中，在任何一個時間點，你所進行的活動不外乎以下三種：
1、執(zhí)行事先安排好的工作
2、處理突發(fā)事件
3、安排自己的工作
對于這三類活動，我想應該要有這樣的認識，未來發(fā)生的事情，是不可預估的，所以你能做的是做好開放式的心態(tài)迎接它們的到來。計劃的行程需要一定的彈性，否則將會增加你的痛苦。被改動過的計劃，需要及時的得到關注，要不有可能會反咬你一口變成緊急又重要的事情。如何平衡好它們，這就考驗你的系統(tǒng)需要具備一定的彈性。
如何處理工作中的干擾，這里給大家分享一篇博文里面提到，David是怎么解答這個問題，很值得大家去思考。
Q4 如何能避免他人的干擾？
David:沒有干擾，只有對輸入的不恰當?shù)奶幚怼?”
摘自：2013年3月23日對話David Allen記錄by周雋
文章中，還有更多和David的對話記錄，非常值得大家去閱讀。
三、總結(jié)
總結(jié)回顧和執(zhí)行的內(nèi)容到這里，你會發(fā)現(xiàn)書中還提到了6個層次的內(nèi)容，為啥沒有繼續(xù)提到呢？我的看法是先把GTD系統(tǒng)，當作一個小系統(tǒng)來實踐，當對每個環(huán)節(jié)的關鍵點都熟悉了，然后再繼續(xù)豐富它們，先小再大，逐步完善，慢慢豐富，漸漸和其他管理系統(tǒng)對接，最后成就你的大系統(tǒng)。
查看原文帶圖片具體信息http://upwith.me/?p=3189 - 收集
在GTD系統(tǒng)中，一共有五個環(huán)節(jié)，分別是：收集、處理、組織、回顧、執(zhí)行。收集是整個系統(tǒng)的第一個環(huán)節(jié)，它的重要性不言而喻了，是所有可執(zhí)行事務的來源。在這個環(huán)節(jié)的處理方式上，會有一些疑問，例如，我要用什么來收集？收集到哪里？收集什么東西？我不知道怎么整理內(nèi)容？所以下面我就結(jié)合一些近期看《搞定1》的收獲和平時自己的收集的習慣分享下給大家參考。
先從字面上來理解下詞語，收集一詞拆分來理解的話，就是把所有的零散的東西，把放在不同空間上的東西，通過“收”這個動作去匯總起來?！凹钡膭幼骶褪前褨|西都放在一塊了，放在一個“袋子”里面裝起來?！笆占钡恼麄€的動作概述起來就是百分一百地撲抓一切想做的事情。
例如腦袋里面突然冒出一個想法，有一件事情記起來要做，別人安排給我做跟進的事情，郵件箱里面收到的郵件，即時通訊收到的留言信息等等。各種各樣進入到你關注中的信息。
通過一張圖片來看看收集環(huán)節(jié)，有哪些內(nèi)容需要關注的？
?。ㄟ@里截圖部分，完整的圖片搜索關鍵字“GTD總流程圖”，很容易就可以在網(wǎng)上找到。）
這張圖片的基本解釋清楚了，有哪些需要收集的東西。所有和你相關和進入到你關注領域的事情，進行收集。
一、如何判斷是否完成收集過程？
“收集”環(huán)節(jié)完成時，會發(fā)現(xiàn)大腦現(xiàn)在空空如也，無牽無掛，當然你的工作籃恐怕也已經(jīng)滿滿當當了，這個就是做好完成收集環(huán)節(jié)的標志。冥想的目的也是放松自己的大腦，它是把所有東西都趕出大腦，放松自己。當你收集完成之后也體驗到這種感覺，就說明已經(jīng)收集結(jié)束了。
二、用什么工具來收集呢？
收集實體東西，這個就需要放到固定的一個地方，或者用一個袋子來裝起來。這個僅限收集小東西，大的東西沒法移動或者放到一個地方的話，就不用去移動它了。在整理實體東西的時候，也可以參考“斷離舍”的概念，來舍棄一起些不用的東西。
收集事務內(nèi)容（知識、行動和想法），這個可以使用最簡單的紙筆組合來收集，也是最便捷，最易用的方式。如果對數(shù)碼產(chǎn)品不青瞇的朋友就考慮用這個了。另外一種就是用電子產(chǎn)品方式來收集，記錄到固定的一個地方。這兩種方式的記錄結(jié)果都是把事情列表在一個清單里面進行匯總。
三、什么時候來做收集呢？
新手在學習GTD系統(tǒng)收集環(huán)節(jié)的時候，可以給自己設立一個目標，收集大腦中的事情。收集100條以上，或者更多，最后直到自己完全寫不出來。通過這種設置具體條數(shù)要求的方式，來徹底清空自己。
平時的收集在任何時候有新的事情進入到意識中，就馬上記錄下來。例如我在走路的時候，突然有一個好點子，在寫文章的時候有人打攪我需要幫忙處理一件事情，在和朋友交流的時候提到的好想法，看書的時候想寫一篇主題文章，打字的時候發(fā)現(xiàn)指甲長了等等，這些需要去關注的事情，通通收集起來先。收集的行動是一個持續(xù)的過程，沒有完成的概念，但是在當下收集的時候，可以結(jié)束這個收集行動。
四、做過一次全“收集”后，平時需要如何來做收集？
在做過一次全收集后，以后在時間GTD系統(tǒng)后，就不用再做全面收集了。但是如果在平時，又不需要全收集，又要想收集點東西，但是收集不到的話，你該怎么辦？ 分為兩個方面來收集
1）如果有想到需要收集的具體東西，就立馬記錄下來。
2）如果是想要收集，又收集不到的話，可以安排一個時間段來思考，或者是在晨間或者晚間安排的思考時間中集中處理。準備一個“引子”清單來提供給自己索引需要的內(nèi)容，這個清單涉及到所有自己關注的領域和管理系統(tǒng)（工作、生活、健康、財富、學習等）。通過這種清單索引方式，來協(xié)助自己快速的清理大腦，找出未盡事宜。
收集這個環(huán)節(jié)當你把它做好的時候，你會發(fā)現(xiàn)很少事情，能夠在你的大腦里面徘徊不定。不會有一件事情，你想去做有沒做時，卻一直纏繞著你，在工作的時候偶爾記起來，在你寫文章的時候偶爾冒出來，在你需要想起它來的時候又躲起來，所以及時的收集想法和事物能夠很好的減少它對我們的“持續(xù)騷擾”，也能夠降低我們?nèi)粘Ｊ聞盏慕箲]感。
“悅讀活動”目前進行到第四期，活動中積累了很多大家分享的好文，往期活動信息和分享文章，查看方式如下
查看本文帶圖片地址：http://upwith.me/?p=3084 - - 避免重復思考
- collect,process,organize,review,do
- 窮盡地收集，把收集工具留在身邊
- 定期清空
- 日程表：指定時間、指定日期，只有這兩類
- next action list: subclassification according to context
- Incubation: someday/maybe, tickler, calendar
Four criteria model
-------------------
確定某一時刻具體行動的?四標準法Four-Criteria Model:
1. 情境 Context
2. 有多少時間 Time available
3. 有多少精力 Energy available
4. 重要性 Priority
Plan
----
1. why? -> purpose
2. what? -> outcome
3. how? -> brainstorm(mindmap) | next actions
### brainstorm
- 不判斷,不質(zhì)疑,不評估,不批判。
- 追求數(shù)量,不求質(zhì)量。
- 把分析組織工作置於次要的位置上。
部署GTD
-------
- 一個工作空間
- 好用的工具
collect
-------
- 一定要在你徹底完成所有的收集工作之後,纔開始對其進行處理
- 第一步是搜索你周圍的環(huán)境,檢查一下哪些事務沒有到位,把它們放入工作籃。
- 將舊的任務清單和計劃手冊也當成需要處理的東西
- 從辦公桌開始
- 寫字檯的抽屜
- 櫃子,臺子表面
- 櫃子,臺子內(nèi)部
- 地板、牆壁和書架
- 設備、傢俱和房間設施
- 清掃你的大腦：寧枉勿縱
process
-------
### 幾個基本原則:
1. 處理工作籃中最上面的事務
2. 一次一事
3. 永遠不要把任何事務再次放回工作籃
### 加工處理的關鍵步驟
下一步行動是什麼?
### 兩分鐘原則
對於任何任務,保留、跟蹤、最後完成它所花費的時間,要比立刻完成它花費的時間更長,那就立刻完成它
事實上,2分鐘僅僅是一個指導原則。如果你在進行處理步驟時擁有較充裕的時間,完全可以把這個時間限制延長到5分鐘或者10分鐘。
如果你打算只用一個下午的時間,迅速清空?工作籃中收集的資料,也可以把時段縮減至1分鐘,甚至30秒,這樣就能加快每件事務的處理速度。
在每份委派給他人處理的任務上標明具體的日期
Organize
--------
你大可不必對清單中的內(nèi)容按照重要程度進行排序,因爲一旦情況有變,你就不得不重新排序。對於許多人的組織整理工作而言,強行對事情進行排序正是導致挫敗感的根源。事實上,當你看到整個清單時,完全能夠根據(jù)實際情況快速找出其中最重要的事情。其實清單僅僅是一個目錄,他幫助你跟蹤那些正在進行的事情,並讓你在回顧的時候有一個依據(jù)和參照。
calendar/43 folders
checklist 覈查清單功效顯著,它使那些重要的工作不再給你帶來憂慮。
review
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review in seconds: calendar, next-action lists
review weekly: update your system
收集散落的紙片,整理筆記,過往的日程,即將到來的日程,清空大腦,回顧項目清單(包括目標和願景),回顧下一步行動清單 ,回顧等待清單,回顧相關的覈查清單,回顧將來/也許清單,回顧懸而未決和輔助資料,蒐集你的奇思怪想和新奇點子
原則
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- collect：不簽訂協(xié)議，完成協(xié)議，重新協(xié)商協(xié)議
- next action: 澄清問題，獲得自信
- GTD 讓你清楚有多少事情要做，爲什麼要做，下一步具體做什麼，隨時隨地都能有忙而不亂的自信，看到事情的進展，擺脫壓力和焦慮。
https://gist.github.com/weakish/7426512 - 每個人其實都是個GTDer，因為不是已經(jīng)搞定了一件事，就是在搞定事情的路上，而真正能搞定所有需要搞定的事的人并不多。方法我們都在用，但堅持的人已經(jīng)系統(tǒng)性運用的人并不多。
這本書就是一個路牌，能引領你走上搞定之路，只是走上而已，以后的路就看自己了……（附句作者吹捧讀者之話）
2013-10-3