文書檔案管理技巧

內容概要

本方案幫助你達到以下目標：了解什么是檔案，增強對檔案和檔案工作的認識和興趣；學會科學合理地對文件進行歸檔，將有價值的文件保存?zhèn)淇?；掌握如何將雜亂無序的文件材料系統(tǒng)化的全套方法；學會妥善管理保存檔案，保障檔案載體和信息安全；能夠編制最有效的檢索工具，方便利用檔案；掌握電子、聲像新型檔案的特殊管理辦法。

書籍目錄

第1章 你知道什么是檔案嗎
 1.1 從結繩記事到電子文檔
 1.2 走出概念認識的誤區(qū)
 1.3 檔案就是廢紙一張嗎
第2章 邁出堅實的第一步：做好檔案的收集工作
 2.1 平日做個有心人
 2.2 歸檔，檔案工作的起點
第3章 走好重要的第二步：檔案的整理工作
 3.1 認識一個新朋友——全宗
 3.2 整理工作的第一道工序——分類
 3.3 整理工作的第二道工序——案卷排列
 3.4 整理工作的第二道工序——案卷目錄的編制
第4章 穩(wěn)住關鍵的第三步：檔案的保管工作
 4.1 保管，真有這么簡單嗎
 4.2 必不可少的存檔設備
 4.3 檔案庫房管理
 4.4 檔案信息安全
第5章 跨越艱難的第四步：檔案的檢索和利用
 5.1 了解檢索系統(tǒng)
 5.2 常用檢索工具的編制方法
 5.3 檔案提供利用的方式
第6章 e時代新型檔案
 6.1 電子檔案
 6.2 聲像檔案

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