實用辦公自動化技術(shù)

內(nèi)容概要

邱林主編的這本《實用辦公自動化技術(shù)》根據(jù)作者對文科類畢業(yè)生在企事業(yè)單位工作情況的調(diào)研，結(jié)合作者多年從事辦公自動化課程教學(xué)的體會進行編寫，系統(tǒng)地介紹了辦公自動化的基本理論知識，以及微博、多功能一體機、iPad和網(wǎng)絡(luò)視頻會議等新技術(shù)、新方法和新設(shè)備在辦公中的應(yīng)用。
全書共11章。第1章介紹辦公自動化的基本知識；第2—6章重點介紹辦公中文字、數(shù)據(jù)、圖像和聲音的處理方法，以及辦公中演示文稿的制作；第7—10章介紹辦公中的桌面信息管理，辦公局域網(wǎng)的組建與運用，辦公中的因特網(wǎng)資源應(yīng)用，辦公中的網(wǎng)絡(luò)視頻會議及其實現(xiàn)；第11章介紹常見辦公自動化設(shè)備的使用與維護等。
對于具有一定計算機操作基礎(chǔ)的讀者來說，通過本書的學(xué)習(xí)，可以進一步提高辦公實踐操作技能，逐步達到熟練使用IT工具分析和解決辦公業(yè)務(wù)中的實際問題。

書籍目錄

第1章 辦公自動化的基礎(chǔ)知識
 1.1 辦公自動化的概念
 1.1.1 季斯曼定義
 1.1.2 我國專家定
 1.1.3 辦公自動化學(xué)科定義
 1.2 辦公自動化的發(fā)展
 1.2.1 國外辦公自動化的發(fā)展
 1.2.2 我國辦公自動化的發(fā)展
 1.2.3 未來辦公自動化的發(fā)展
 1.3 辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)成
 1.3.1 辦公自動化系統(tǒng)的層次
 1.3.2 辦公自動化系統(tǒng)的組成
 1.3.3 辦公自動化系統(tǒng)的功能
 1.4 辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)
 1.4.1 數(shù)據(jù)處理技術(shù)
 1.4.2 文字處理技術(shù)
 1.4.3 語音處理技術(shù)
 1.4.4 圖形圖像處理技術(shù)
 1.4.5 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)
 1.4.6 決策支持技術(shù)
 1.5 辦公自動化系統(tǒng)的安全與保密
 1.5.1 辦公自動化系統(tǒng)安全概述
 1.5.2 辦公自動化系統(tǒng)保密
 1.5.3 影響辦公自動化系統(tǒng)安全與保密的因素
 1.5.4 辦公自動化系統(tǒng)安全要求
 1.5.5 辦公自動化系統(tǒng)安全政策
 習(xí)題1
第2章 辦公中的文字處理
 2.1 公文處理工作概述
 2.2 常用文字處理軟件介紹
 2.3 一般公文的制作流程及其公文向?qū)?yīng)用
 2.3.1 公文的制作流程
 2.3.2 利用Word公文向?qū)е谱鳌巴ㄖ?br /> 2.4 公文編輯處理技巧
 2.4.1 使用Word制作較復(fù)雜的長文檔
 2.4.2 PDF格式文檔的制作和使用3l
 習(xí)題2
第3章 辦公中的數(shù)據(jù)處理
 3.1 利用Excel進行數(shù)據(jù)分析與處理概述
 3.2 數(shù)據(jù)庫表的建立4l
 3.2.1 建立人力資源管理數(shù)據(jù)庫框架
 3.2.2 員工編號列的自動序列填充
 3.2.3 性別、出生年月日、年齡的自動填充功能設(shè)置
 3.2.4 采用“記錄單”錄入信息
 3.3 數(shù)據(jù)分析與處理
 3.3.1 對員工信息表內(nèi)容進行排序
 3.3.2 對員工信息表內(nèi)容進行篩選
 3.3.3 對員工信息表中的數(shù)據(jù)進行分類匯總
 3.3.4 對員工信息表進行數(shù)據(jù)透視分析
 習(xí)題3
第4章 辦公中的音頻處理
 4.1 音頻技術(shù)的基本知識
 4.1.1 音頻的基本概念
 4.1.2 音頻技術(shù)的硬件知識
 4.1.3 音頻數(shù)字化及編碼
 4.1.4 音頻文件的格式
 4.2 音頻的處理方法
 4.2.1 音頻錄制
 4.2.2 音頻文件的壓縮
 4.2.3 音頻文件格式的轉(zhuǎn)換
 4.2.4 音頻的其他處理
 4.2.5 音頻在辦公中的應(yīng)用實例
 4.3 常用的音頻處理軟件
 4.3.1 Windows錄音機
 4.3.2 Windows媒體播放器
 4.3.3 RealPlayer播放器
 4.3.4 Cool Edit音頻編輯軟件
 習(xí)題4
第5章 辦公中的圖片與視頻處理
 5.1 辦公中的圖片處理技術(shù)
 5.1.1 圖片
 5.1.2 圖像素材的獲取
 5.1.3 圖像素材的處理
 5.2 辦公中的視頻處理技術(shù)
 5.2.1 關(guān)于視頻的相關(guān)簡介
 5.2.2 視頻的獲取與格式轉(zhuǎn)換
 5.2.3 視頻的處理
 習(xí)題5
第6章 辦公中的演示文稿制作
 6.1 PowerPoint演示文稿及其制作術(shù)語
 6.1.1 PowerPoint概念
 6.1.2 PowerPoint演示文稿制作術(shù)語
 6.2 演示文稿的創(chuàng)建
 6.2.1 建立演示文稿的基本步驟
 6.2.2 快速創(chuàng)建演示文稿框架
 6.2.3 幻燈片中文字的編排
 6.2.4 演示文稿中各種對象的添加
 6.3 辦公中演示文稿的應(yīng)用
 6.3.1 對象的縮放、復(fù)制、移動、刪除
 6.3.2 幻燈片的復(fù)制、移動、刪除
 6.3.3 演示文稿模板的更換和設(shè)計
 6.3.4 幻燈片版式的更新
 6.3.5 幻燈片背景的修改
 6.3.6 幻燈片配色方案的修改
 6.3.7 演示文稿母版的設(shè)計
 6.3.8 頁眉和頁腳的添加
 6.3.9 演示文稿的放映
 6.3.10 演示文稿的顯示與打印
 6.3.11 演示文稿的其他常用操作
 習(xí)題6
第7章 辦公中的桌面信息管理
 7.1 桌面信息管理
 7.1.1 管理日程
 7.1.2 安排會議
 7.2 桌面管理軟件介紹
 7.2.1 界面總體介紹
 7.2.2 主要功能預(yù)覽
 7.3 電子郵件的使用
 7.3.1 設(shè)置電子郵件帳戶和目錄
 7.3.2 電子郵件使用注意事項
 7.4 日記和便箋的使用
 7.4.1 日記的使用
 7.4.2 便箋的使用
 習(xí)題7
第8章 辦公局域網(wǎng)的組建與運用
 8.1 計算機網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識
 8.1.1 計算機網(wǎng)絡(luò)的含
 8.1.2 計算機網(wǎng)絡(luò)的功能
 8.1.3 計算機網(wǎng)絡(luò)的分類
 8.1.4 計算機網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
 8.1.5 計算機網(wǎng)絡(luò)中的基本硬件設(shè)備及通信協(xié)議
 8.2 辦公局域網(wǎng)的組建
 8.2.1 軟硬件的準(zhǔn)備與安裝
 8.2.2 網(wǎng)絡(luò)配置
 8.2.3 設(shè)置計算機的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識
 8.3 辦公局域網(wǎng)網(wǎng)上資源的共享
 8.3.1 設(shè)置共享文件夾
 8.3.2 設(shè)置共享設(shè)備
 8.3.3 搜索和訪問網(wǎng)上計算機
 8.3.4 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器
 8.4 辦公局域網(wǎng)常見故障的處理
 8.4.1 故障分類
 8.4.2 ping命令檢查網(wǎng)絡(luò)故障
 8.4.3 網(wǎng)卡故障
 8.4.4 雙絞線故障
 8.4.5 交換機故障
 習(xí)題8
第9章 辦公中的因特網(wǎng)資源應(yīng)用
 9.1 因特網(wǎng)基礎(chǔ)及其在辦公中的應(yīng)用
 9.1.1 因特網(wǎng)概述
 9.1.2 IP地址和域名
 9.1.3 內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)概述
 9.1.4 網(wǎng)間網(wǎng)(Extranet)概述
 9.1.5 因特網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用
 9.1.6 因特網(wǎng)的接入方式與實現(xiàn)技術(shù)
 9.2 網(wǎng)上信息的瀏覽與保存
 9.2.1 瀏覽網(wǎng)頁
 9.2.2 搜索信息
 9.2.3 收藏網(wǎng)頁
 9.2.4 保存網(wǎng)頁內(nèi)容
 9.2.5 打印網(wǎng)頁內(nèi)容
 9.3 IE瀏覽器的設(shè)置
 9.3.1 主頁的設(shè)置
 9.3.2 臨時文件夾的設(shè)置
 9.3.3 代理服務(wù)器的設(shè)置
 9.3.4 網(wǎng)絡(luò)安全措施的設(shè)置
 9.3.5 IE瀏覽器的其他設(shè)置
 9.4 微博在辦公中的應(yīng)用
 9.4.1 微博的概念
 9.4.2 微博的特點
 9.4.3 微博在電子政務(wù)中的運用
 9.4.4 微博在企業(yè)傳播中的運用
 9.4.5 微博的申請與使用
 習(xí)題9
第10章 辦公中的網(wǎng)絡(luò)視頻會議及其實現(xiàn)
 10.1 網(wǎng)絡(luò)視頻會議簡介
 10.1.1 網(wǎng)絡(luò)視頻會議的概念
 10.1.2 網(wǎng)絡(luò)視頻會議的典型應(yīng)用
 10.1.3 網(wǎng)絡(luò)視頻會議的優(yōu)勢分析
 10.1.4 網(wǎng)絡(luò)視頻會議的性能要求
 10.1.5 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)
 10.2 NetMeeting軟件及其功能
 10.3 利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會議
 10.3.1 利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會議的工作流程
 10.3.2 NetMeeting服務(wù)器的設(shè)置
 10.3.3 NetMeeting客戶端的設(shè)置
 10.3.4 NetMeeting的基本操作
 習(xí)題10
第11章 辦公自動化設(shè)備的使用與維護
 11.1 辦公自動化設(shè)備的概念
 11.1.1 辦公自動化設(shè)備的定義
 11.1.2 辦公自動化設(shè)備的分類
 11.1.3 辦公自動化設(shè)備的發(fā)展
 11.2 多功能一體機
 11.2.1 多功能一體機的基本知識
 11.2.2 多功能一體機的構(gòu)造與操控面板
 11.2.3 多功能一體機的使用
 11.2.4 多功能一體機的維護與保養(yǎng)
 11.3 投影機
 11.3.1 投影機的性能指標(biāo)
 11.3.2 投影機的種類
 11.3.3 投影機的使用
 11.3.4 投影機的保養(yǎng)
 11.4 數(shù)碼照相機
 11.4.1 數(shù)碼照相的基本知識
 11.4.2 數(shù)碼照相機的使用
 11.4.3 數(shù)碼照片的存儲
 11.4.4 數(shù)碼照相機的維護與保養(yǎng)
 11.5 平板電腦
 11.5.1 平板電腦的優(yōu)勢
 11.5.2 平板電腦的分類
 11.5.3 iPad平板電腦簡介
 11.5.4 iPad平板電腦在商務(wù)辦公中的運用
 11.6 其他辦公設(shè)備
 11.6.1 網(wǎng)絡(luò)存儲器
 11.6.2 移動存儲設(shè)備
 11.6.3 考勤機
 11.6.4 交互式電子白板
 習(xí)題11
主要參考文獻
主要參網(wǎng)站

章節(jié)摘錄

　　1.2.1 國外辦公自動化的發(fā)展　　美國是推行辦公自動化最早的國家，其發(fā)展大致經(jīng)歷了四個階段。　　1.單機設(shè)備應(yīng)用階段（1975年以前）　　主要是在辦公室工作中使用文字處理機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備，以完成單項辦公業(yè)務(wù)處理，支持事務(wù)處理類工作?！　?.局域網(wǎng)階段（1975-1982年）　　主要是以計算機和程控交換機為中心，利用局域網(wǎng)將各種設(shè)備連接起來，實現(xiàn)部分業(yè)務(wù)處理的自動化?！　?.一體化階段（1983-1990年）　　即綜合利用各種技術(shù)與設(shè)備，如計算機、多功能工作站、傳真機、縮微設(shè)備、專用或公用的通信網(wǎng)絡(luò)等，建立集成化、一體化的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理的自動化。1984年1月，美國康涅狄格州哈特福特市，將一幢舊金融大廈進行改建，定名為“都市辦公大樓”（ City Place Building），用計算機統(tǒng)一控制空調(diào)、電梯、供電配電、防火防盜系統(tǒng)，并為客戶提供語音通信、文字處理、電子郵政、市場行情查詢、情報資料檢索、科學(xué)計算等多方面的服務(wù)，成為世界上公認(rèn)的第一幢智能大廈?！　?.智能化運用階段（20世紀(jì)90年代以后）　　辦公自動化系統(tǒng)進入了一個新階段。光存儲設(shè)備、智能化辦公機器、語音處理設(shè)備與圖形圖像處理設(shè)備進入了運用階段，成為辦公自動化系統(tǒng)的重要組成部分。特別是1993年9月，美國正式宣布了“國家信息基礎(chǔ)設(shè)施”計劃，以光纖網(wǎng)技術(shù)為先導(dǎo)，謀求實現(xiàn)政府機關(guān)、科研院所、學(xué)校、企業(yè)、商店乃至家庭之間的多媒體信息傳輸，使得辦公系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)結(jié)合在一起，形成一個高度自動化、綜合化、智能化的辦公環(huán)境。內(nèi)部網(wǎng)可以和其他同域或廣域網(wǎng)相連，以獲取外部信息源產(chǎn)生的各種信息，更高效地滿足高層辦公人員、企業(yè)人員的信息需求，達到輔助決策的目的?！　∪毡镜霓k公自動化起步稍晚于美國。初期階段（1979-1982年）主要是引入單機設(shè)備，實現(xiàn)文字處理、傳真等單項業(yè)務(wù)的自動化。發(fā)展階段（1983-1987年）的重點是實現(xiàn)辦公機械化，推行各種辦公業(yè)務(wù)管理方式的統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)各種辦公作業(yè)過程的自動化。1988年以后進入成熟期，實現(xiàn)了辦公系統(tǒng)的一體化，使全部系統(tǒng)有機地結(jié)合起來。此階段完成的日本東京都政府辦公大樓是一座綜合利用各種現(xiàn)代先進技術(shù)的智能大廈，代表了當(dāng)代辦公自動化的先進水平。目前，日本辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展程度已與美國不相上下?！　?.2.2 我國辦公自動化的發(fā)展　　雖然我國辦公自動化工作開始于20世紀(jì)80年代初，但發(fā)展卻十分迅猛，大致經(jīng)歷了以下三個階段?！　　?/pre>








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