會(huì)議管理

內(nèi)容概要

《會(huì)議管理》分為理論篇、組織篇、管理篇三個(gè)模塊，體現(xiàn)了會(huì)議理論體系的完整性。此外，還介紹了會(huì)議操作中成熟的方法、原則、流程和成功案例。主要內(nèi)容包括：會(huì)議概述；會(huì)議產(chǎn)業(yè)；會(huì)議要素等。

書籍目錄

序 第一章 會(huì)議概述 第一節(jié) 會(huì)議的概念 第二節(jié) 會(huì)議的功能和作用 第三節(jié) 會(huì)議的類型 第二章 會(huì)議產(chǎn)業(yè) 第一節(jié) 會(huì)議產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ) 第二節(jié) 會(huì)議產(chǎn)業(yè)的聯(lián)動(dòng)作用 第三節(jié) 世界會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展 第四節(jié) 我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展 第三章 會(huì)議要素 第一節(jié) 會(huì)議議題 第二節(jié) 會(huì)議主體 第三節(jié) 會(huì)議時(shí)間 第四節(jié) 會(huì)議地點(diǎn) 第五節(jié) 會(huì)議專業(yè)活動(dòng) 第六節(jié) 會(huì)議住宿 第七節(jié) 會(huì)議餐飲 第八節(jié) 會(huì)議附屬活動(dòng) 第九節(jié) 會(huì)議附設(shè)展覽 第十節(jié) 會(huì)議交通 第四章 會(huì)議籌備 第一節(jié) 會(huì)議初期籌備 第二節(jié) 會(huì)議論文征集 第三節(jié) 會(huì)議預(yù)先注冊(cè) 第五章 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng) 第一節(jié) 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè) 第二節(jié) 會(huì)議社會(huì)活動(dòng)安排 第三節(jié) 會(huì)議專業(yè)活動(dòng)安排 第四節(jié) 會(huì)議餐飲活動(dòng)安排 第六章 會(huì)議結(jié)束 第一節(jié) 會(huì)后工作 第二節(jié) 督辦會(huì)議決議 第三節(jié) 會(huì)議評(píng)估工作 第七章 會(huì)議機(jī)構(gòu) 第一節(jié) 專業(yè)會(huì)議組織者 第二節(jié) 會(huì)議中心 第三節(jié) 會(huì)議賓館 第四節(jié) 旅行社 第五節(jié) 交通運(yùn)輸商 第六節(jié) 翻譯公司 第七節(jié) 會(huì)議局 第八節(jié) 政府 第八章 會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備 第一節(jié) 會(huì)議場(chǎng)地 第二節(jié) 會(huì)議設(shè)備 第九章 會(huì)議財(cái)務(wù) 第一節(jié) 會(huì)議財(cái)務(wù)目標(biāo) 第二節(jié) 會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)算 第三節(jié) 會(huì)議融資與贊助 第四節(jié) 會(huì)議收支與成本控制 第十章 會(huì)議文書 第一節(jié) 會(huì)議議程與會(huì)議日程 第二節(jié) 會(huì)議通知 第三節(jié) 會(huì)議證票 第四節(jié) 會(huì)議記錄 第五節(jié) 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 第六節(jié) 會(huì)議紀(jì)要 第七節(jié) 會(huì)議總結(jié) 第十一章 會(huì)議禮儀 第一節(jié) 會(huì)議禮儀概述 第二節(jié) 會(huì)前準(zhǔn)備禮儀 第三節(jié) 會(huì)中禮儀 第四節(jié) 參會(huì)禮儀 第五節(jié) 會(huì)后禮儀 第十二章 會(huì)議營(yíng)銷 第一節(jié) 會(huì)議營(yíng)銷策略 第二節(jié) 會(huì)議宣傳 第三節(jié) 會(huì)議公關(guān) 參考文獻(xiàn)  后記

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   （4）付費(fèi)的方法。如前所述，會(huì)議代表可隨意選擇任何一種方法付費(fèi)，但一定要按通知書的付款要求，保證會(huì)議秘書處能夠收到會(huì)議代表的費(fèi)用。使用信用卡付費(fèi)的，要求與會(huì)者在此處提供信用卡的種類、卡號(hào)、持卡的有效日期和持卡人的親筆簽名。使用銀行匯款付費(fèi)的，要求與會(huì)者注明匯款的銀行和匯款日期。使用匯票托付費(fèi)的也要說(shuō)明。 注冊(cè)表還需要與會(huì)代表的簽名并注明日期。 三、注冊(cè)通知書的制作 為節(jié)省郵寄費(fèi)用，會(huì)議注冊(cè)通知書一般采用32開本。但一些大型的會(huì)議也經(jīng)常選用16開本的。通知書的頁(yè)碼多少視內(nèi)容而定，在以往互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)還沒有用在會(huì)議籌備時(shí)，要將代表參會(huì)的所有有關(guān)信息盡可能多地提供在上面，以避免將來(lái)代表的不斷詢問(wèn)。目前的做法是盡量壓縮通知書的篇幅，將那些可寫可不寫的內(nèi)容刊登在會(huì)議網(wǎng)站上，減輕通知書的重量。注冊(cè)通知書編輯完畢后，就開始印刷。封面一般選用銅版紙彩色印刷，而注冊(cè)表要選用黑白膠版紙印刷。注冊(cè)表選用銅版紙一則價(jià)格高，另外也不便會(huì)議代表填寫。對(duì)于正文的印刷則選擇余地很大，既可采用黑白兩色印刷，也可選用四色彩色印刷；既可使用膠版紙，也可使用銅版紙；注冊(cè)表既可以和通知書印在一起，也可單獨(dú)印刷然后插在通知書中，沒有一定的慣例。會(huì)議組織者可以根據(jù)會(huì)議的規(guī)格和經(jīng)費(fèi)情況不同進(jìn)行選擇。注冊(cè)通知書的印數(shù)可根據(jù)論文作者的數(shù)量適當(dāng)增加一些。隨著電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)的普及使用，注冊(cè)通知書的印數(shù)有遞減的趨勢(shì)。 四、注冊(cè)通知書的發(fā)放 要盡可能早地發(fā)出注冊(cè)通知書，使代表有足夠的時(shí)間尋求參加會(huì)議的經(jīng)費(fèi)。例如，在2004年8月舉辦的第28屆國(guó)際心理大會(huì)，3萬(wàn)份注冊(cè)通知書前1年即在2003年7月就開始發(fā)放。如果時(shí)間安排得當(dāng)，注冊(cè)通知書最好和論文錄取通知書一起發(fā)出，既可降低郵費(fèi)，也可減少秘書處的工作。會(huì)議組織者已建立了征文通知回執(zhí)的數(shù)據(jù)庫(kù)和論文作者的數(shù)據(jù)庫(kù)，一般將這兩數(shù)據(jù)庫(kù)的名單作為基礎(chǔ)發(fā)放即可。為減少印刷費(fèi)用和郵寄費(fèi)用，凡是征文中表示可以用電子郵件方式接收會(huì)議后續(xù)信息的代表，就可以發(fā)電子版的注冊(cè)通知。

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《會(huì)議管理》由中國(guó)傳媒大學(xué)出版社出版。

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