檔案管理基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)

內(nèi)容概要

《高職高專"十一五"規(guī)劃教材:檔案管理基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)》設(shè)計(jì)了能力目標(biāo)、核心技能、任務(wù)導(dǎo)入、重要知識、閱讀與思考、實(shí)例、課堂討論、業(yè)務(wù)技能自測、案例分析、實(shí)訓(xùn)操作等欄目，構(gòu)建了相對完整的現(xiàn)代檔案管理體系，回歸了以培養(yǎng)學(xué)生技術(shù)應(yīng)用能力為主線的高職高專教育本位，體現(xiàn)了教材定位、規(guī)劃、設(shè)計(jì)與編寫等方面的職業(yè)教育教學(xué)改革示范性。

書籍目錄

前言 任務(wù)1檔案導(dǎo)論 1.1檔案的起源與沿革 1.2檔案的特點(diǎn)與范圍 1.3檔案的作用及其規(guī)律 任務(wù)2檔案工作 2.1檔案工作的內(nèi)容和性質(zhì) 2.2我國檔案工作的基本原則 2.3我國的檔案管理機(jī)構(gòu) 任務(wù)3檔案的收集 3.1檔案收集工作 3.2檔案館（室）藏建設(shè) 3.3檔案館收集工作 任務(wù)4檔案的整理 4.1檔案整理的內(nèi)容與原則 4.2全宗的區(qū)分 4.3全宗內(nèi)檔案的分類 4.4編制案卷與案卷目錄 4.5檔案整理工作 任務(wù)5檔案價值的鑒定 5.1檔案價值鑒定工作的意義和原則 5.2檔案價值鑒定的方法 5.3檔案保管期限表 5.4檔案鑒定工作的制度與組織 任務(wù)6檔案檢索系統(tǒng) 6.1檔案檢索和檔案檢索語言 6.2檔案著錄與標(biāo)引 6.3檔案檢索工具 6.4常用檢索工具的編制方法 任務(wù)7檔案的編研 7.1檔案編研工作 7.2檔案編研成品的類型與結(jié)構(gòu) 7.3檔案編研工作程序 7.4常見檔案編研成品及編制方法 任務(wù)8檔案的保管和統(tǒng)計(jì) 8.1檔案保管工作 8.2檔案統(tǒng)計(jì)工作 8.3檔案的登記與統(tǒng)計(jì) 任務(wù)9檔案的提供利用 9.1檔案提供利用工作 9.2檔案提供利用的方式 9.3檔案用戶調(diào)研工作 9.4開放檔案的要求 任務(wù)10人事檔案的管理 10.1人事檔案與人事檔案工作 10.2人事檔案材料的收集與鑒別 10.3人事檔案的查閱與轉(zhuǎn)遞 任務(wù)11會計(jì)檔案的管理 11.1會計(jì)檔案工作 11.2會計(jì)檔案的收集與整理 11.3會計(jì)檔案的鑒定與銷毀 任務(wù)12聲像檔案的管理 12.1錄音錄像檔案 12.2照片檔案 12.3照片檔案的管理 任務(wù)13電子文件的管理 13.1電子文件的概念和管理原則 13.2電子文件的鑒定與歸檔 13.3電子文件的檢索與利用 任務(wù)14檔案工作現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化 14.1檔案工作現(xiàn)代化 14.2計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案工作中的運(yùn)用 14.3檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化 參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   2.檔案整理的意義 檔案整理對整個檔案管理工作具有重要的意義，主要有以下兩個方面： （1）檔案整理是發(fā)揮檔案作用的重要條件。檔案數(shù)量龐大，成分復(fù)雜，如不經(jīng)過系統(tǒng)整理，處于零亂狀態(tài)的檔案，查找起來如同“大海撈針”，不能反映各項(xiàng)工作活動的歷史聯(lián)系。只有經(jīng)過系統(tǒng)整理，才能使保存的檔案條理化、系統(tǒng)化，為檔案的管理和提供利用創(chuàng)造條件。 （2）檔案整理是整個檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。通過整理，可以全面了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，為全面確定檔案的價值和建立檢索體系奠定基礎(chǔ)；通過整理，可以為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)和查找提供基本單位和完整體系，有利于保護(hù)檔案的完整與安全。所以，檔案整理是檔案實(shí)體管理的核心，對促進(jìn)各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展和整個檔案管理系統(tǒng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的基礎(chǔ)作用。 4.1.2檔案整理的基本原則 檔案整理的基本原則是：保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，便于保管和利用。 1.檔案整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系 檔案文件之問的歷史聯(lián)系又稱“內(nèi)在聯(lián)系”或“有機(jī)聯(lián)系”，是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)在的相互關(guān)系。檔案文件之間的歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在來源、時間、內(nèi)容和形式等方面。 （1）檔案文件在來源方面的聯(lián)系。檔案是一定機(jī)關(guān)及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)或個人形成的。形成文件的一定單位或個人就構(gòu)成了檔案在來源方面的不可分割的歷史聯(lián)系。整理檔案時，必須保持這種固有聯(lián)系，不允許隨意拆散或脫離其形成單位；否則，就會破壞檔案體系，降低其利用價值。從全部整理工作程序來看，來源聯(lián)系是檔案文件之間的首要聯(lián)系。只有在保持來源聯(lián)系的前提下，檔案文件的時間、內(nèi)容、形式等方面的聯(lián)系才能更深刻地反映檔案形成單位的歷史面貌。 （2）檔案文件在時間方面的聯(lián)系。檔案是歷史活動的產(chǎn)物，形成檔案文件的機(jī)關(guān)或個人活動都有一定的過程和階段性，決定了檔案文件之間具有鮮明的時間特點(diǎn)和自然的時間聯(lián)系。整理檔案時，一定要考慮保持這種時間聯(lián)系。 （3）檔案文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系。檔案文件是機(jī)關(guān)或個人行使職能和進(jìn)行工作活動的產(chǎn)物，其形成者的特定活動構(gòu)成了檔案文件內(nèi)容上的聯(lián)系。如一件工作、一個案件、一項(xiàng)活動、一次會議所形成的文件，在內(nèi)容上必然有緊密的聯(lián)系。在整理這些文件時，必須保持這種密切聯(lián)系。檔案文件在內(nèi)容上的聯(lián)系，往往是最重要的聯(lián)系。在整理檔案中，如果沒有保持檔案文件內(nèi)容方面的聯(lián)系，那么來源、時間、形式等方面的聯(lián)系都可能顯得不密切。當(dāng)然，必須把文件內(nèi)容上的聯(lián)系同文件來源、時間等聯(lián)系結(jié)合起來，內(nèi)容方面的聯(lián)系才更深刻。

編輯推薦

《高職高專"十一五"規(guī)劃教材:檔案管理基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)》既可作為高職高專院校秘書學(xué)、檔案學(xué)專業(yè)教科書和各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材，也可供廣大文書、檔案工作者業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)參考。

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