辦公自動化

內容概要

《辦公自動化(第2版秘書專業(yè))》是一本關于辦公自動化理論和實訓的綜合教材，以“了解現(xiàn)代辦公常識，精通常見辦公軟件的應用，掌握主流現(xiàn)代辦公設備的使用與維護，適應網絡辦公潮流，能初步解決辦公系統(tǒng)安全與維護問題”為目標，以辦公自動化基礎知識、辦公自動化軟件的應用、辦公自動化設備的使用與維護為主要內容，講述計算機、網絡和其他辦公設備在辦公方面的應用。全書分為十一章，從零開始，以最基本的辦公自動化常識為學習起點，全面介紹辦公自動化的基礎知識、常用辦公軟件的應用、計算機及局域網和互聯(lián)網的基礎知識，以及其他辦公設備的應用與維護等現(xiàn)代辦公必備知識。本書由王晉龍主編。

書籍目錄

第一部分  基礎知識
第1章  辦公自動化基礎理論
  學習目標
  1.1  辦公自動化原理
  1.2  辦公自動化的發(fā)展趨勢
  1.3  辦公自動化系統(tǒng)環(huán)境
  1.4  辦公自動化系統(tǒng)的建設
  1.5  辦公自動化系統(tǒng)安全
  知識掌握
  知識應用
第二部分  辦公軟件應用
第2章  辦公自動化中的文字處理
  學習目標
  2.1  文檔的錄入與編輯
  2.2  Word 2003文檔的排版
  2.3  頁面設置與打印
  2.4  長文檔的編輯與排版技巧
  2.5  利用向導與模板制作文檔
  知識掌握
  知識應用
第3章  圖文混排技術
  學習目標
  3.1  文檔中的圖片處理
  3.2  文檔中的繪圖方法
  3.3  文本框與藝術字
  3.4  公式的編輯
  知識掌握
  知識應用
第4章  辦公自動化中的表格處理
  學習目標
  4.1  辦公中的電子表格
  4.2  利用Word 2003制作電子表格
  4.3  利用Excel 2003制作電子表格
  知識掌握
  知識應用
第5章  辦公自動化中的數(shù)據(jù)處理
  學習目標
  5.1  數(shù)據(jù)處理的基本概念
  5.2  利用Excel 2003創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
  5.3  Excel 2003中的數(shù)據(jù)管理
  知識掌握
  知識應用
第6章  辦公自動化中的圖文處理
  學習目標
  6.1  計算機圖文處理軟件簡介
  6.2  Photoshop案例教學
  知識掌握
  知識應用
第7章  辦公自動化中的演示文稿處理
  學習目標
  7.1  利用PowerPoint創(chuàng)建演示文稿
  7.2  PowerPoint演示文稿的編輯和修飾
  7.3  PowerPoint演示文稿的放映設置
  7.4  PowerPoint演示文稿的顯示與打印
  知識掌握
  知識應用
第8章  辦公自動化中的網絡信息系統(tǒng)應用
  學習目標
  8.1  辦公網絡信息系統(tǒng)的基礎知識
  8.2  常用的網絡信息處理方法
  知識掌握
  知識應用
第三部分  辦公自動化設備的使用與維護
第9章  辦公自動化中計算機系統(tǒng)的使用與維護
  學習目標
  9.1  計算機基礎知識
  9.2  計算機的選購與安裝
  9.3  計算機系統(tǒng)的維護
  知識掌握
  知識應用
第10章  圖形圖像處理設備的使用與維護
  學習目標
  10.1  數(shù)碼相機的使用與維護
  10.2  數(shù)字攝錄一體機的使用與維護
  10.3  掃描儀的使用與維護
  知識掌握
  知識應用
第11章  辦公自動化系統(tǒng)中文印設備的使用與維護
  學習目標
  11.1  復印機的使用與維護
  11.2  打印機的使用與維護
  11.3  傳真機的使用與維護
  11.4  多媒體投影機的使用與維護
  知識掌握
  知識應用
參考文獻

章節(jié)摘錄

版權頁：第一部分 基礎知識第1章 辦公自動化基礎理論1.1 辦公自動化原理1.1.1 辦公自動化的基本概念辦公自動化（Office Automation ，OA）這一術語最早由美國通用汽車公司D.S.哈特提出，之后出現(xiàn)了很多有關辦公自動化的定義，形成了若干辦公自動化學派。20世紀70年代美國麻省理工學院M.C．季斯曼教授總結當時各學派的理論為辦公自動化提出了一個較為全面的定義：辦公自動化就是將計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學等綜合應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術難以處理的、數(shù)量龐大且結構不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務處理的一項綜合技術。20世紀90年代以后，計算機網絡的發(fā)展不僅為辦公自動化提供了信息交流的手段與技術支持，更使辦公活動超越辦公室、超越地區(qū)和國界、跨時空的信息采集、信息處理與利用成為可能，并為辦公自動化賦予了新的內涵和應用空間，也提出了新的問題與要求。正是基于這一點，在2003年11月召開的辦公自動化國際學術研討會上，專家們建議將辦公自動化（Office  Automation）更名為辦公信息系統(tǒng)（Office Information Systems ，OIS），認為：辦公信息系統(tǒng)是以計算機科學、信息科學、地理空間科學、行為科學和網絡通信技術等現(xiàn)代科學技術為支撐，以提高專項和綜合業(yè)務管理和輔助決策的水平效果為目的的綜合性人機信息系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中，指導思想是靈魂，規(guī)范標準是基礎，信息資源是前提，硬件設備和軟件系統(tǒng)是工具，系統(tǒng)管理和維護是保證，系統(tǒng)應用是目的。

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