辦公自動(dòng)化

前言

伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)職業(yè)技術(shù)教育進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。近年來，招生數(shù)量的增加、社會(huì)需求的新標(biāo)準(zhǔn)，都對(duì)職業(yè)技術(shù)教育教學(xué)提出了新的、更大的挑戰(zhàn)。為了推進(jìn)職業(yè)技術(shù)教育課程改革，加強(qiáng)教材建設(shè)，我們組織編寫了這套“21世紀(jì)職業(yè)技術(shù)教育規(guī)劃教材”。職業(yè)技術(shù)教育是就業(yè)教育，目的是將人力資源變成人力資本。因此，我們?cè)诮M織編寫這套教材時(shí)，以明確的職業(yè)導(dǎo)向作為編寫理念，將先進(jìn)的知識(shí)觀、發(fā)展觀和人文教育觀融為一體，在指導(dǎo)思想上注重處理好教材編寫中理論與實(shí)踐、深度與廣度、難度與易度、傳統(tǒng)與創(chuàng)新、利教與利學(xué)、知識(shí)傳授和技能培養(yǎng)等六個(gè)方面的關(guān)系。力求通過全套教材的編寫，努力為職業(yè)技術(shù)教育教學(xué)改革服務(wù)，為培養(yǎng)社會(huì)急需的優(yōu)秀初、中級(jí)技術(shù)型應(yīng)用人才服務(wù)。在遴選教材主、參編人員時(shí)，我們貫徹了三方作者相結(jié)合的原則，即以職業(yè)院校具有一線豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教材編寫經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀教師為主，高校教師和企業(yè)界人員共同參與，優(yōu)先選擇重點(diǎn)專業(yè)、精品課程教材編寫，力求編寫出具有最新時(shí)代特色的精品職教教材。在眾多參編學(xué)校的共同努力下，本套教材基本上達(dá)到了以下幾個(gè)方面的編寫要求：第一，適應(yīng)性和層次性。針對(duì)近年來職業(yè)院校生源主要來自農(nóng)村的特點(diǎn)，我們破除過去多年強(qiáng)調(diào)的學(xué)科性、系統(tǒng)性、理論性的束縛，堅(jiān)持理論精練、夠用為度的編寫原則，同時(shí)注意與普通中學(xué)教育知識(shí)點(diǎn)的銜接，并針對(duì)各專業(yè)的職業(yè)特點(diǎn)，確定知識(shí)點(diǎn)和能力點(diǎn)。教材是教學(xué)的基本依據(jù)，因此在本套教材中，在理論概念上力求做到少而精，增加了圖表和案例的比重，對(duì)各專業(yè)教材都努力做到通俗易懂，既利于教，又利于學(xué)。對(duì)一些專業(yè)又適當(dāng)注重了拓展性，為學(xué)生今后深造與發(fā)展提供了扎實(shí)的基礎(chǔ)。第二，職業(yè)性和實(shí)用性。為了達(dá)到培養(yǎng)技術(shù)型應(yīng)用人才的目的，本套教材的專業(yè)特色鮮明，并大量選取在生產(chǎn)技術(shù)中應(yīng)用的實(shí)用知識(shí)和技術(shù)作為教材主要內(nèi)容。對(duì)于專業(yè)基礎(chǔ)類課程，以應(yīng)用知識(shí)為主，反映出為專業(yè)課服務(wù)的目的；對(duì)于專業(yè)課教材，則強(qiáng)調(diào)知識(shí)的應(yīng)用，加強(qiáng)專業(yè)實(shí)踐能力和職業(yè)技能的培養(yǎng)。在各專業(yè)教材的編寫中，我們有計(jì)劃地突出了實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，并根據(jù)職業(yè)特點(diǎn)對(duì)部分專業(yè)課教材配套出版習(xí)題集和教學(xué)課件，既為教師課堂教學(xué)和課下輔導(dǎo)提供了便利，也為學(xué)生復(fù)習(xí)和練習(xí)創(chuàng)造了條件，達(dá)到培養(yǎng)、鍛煉、提高學(xué)生動(dòng)腦、動(dòng)手能力的目的。

內(nèi)容概要

　　《辦公自動(dòng)化》共分6章，第1章是辦公自動(dòng)化的基本概念及辦公設(shè)備；第2章是中文操作系統(tǒng)；第3章是Word 2003文字處理軟件基本操作；第4章是電子表格軟件Excel 2003；第5章是PowerPoint 2003基本操作；第6章是Intenet在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用?！掇k公自動(dòng)化》適合作為職業(yè)技術(shù)院校文秘與辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等專業(yè)辦公自動(dòng)化課程教材，也適合行政機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位相關(guān)人員使用，還可以作為相應(yīng)層次的企業(yè)辦公自動(dòng)化、企業(yè)信息化培訓(xùn)班的教材。

書籍目錄

第1章 辦公自動(dòng)化基本概念及辦公設(shè)備1．1 辦公自動(dòng)化的基本概念1．2 辦公自動(dòng)化的發(fā)展?fàn)顩r1．3 辦公自動(dòng)化的作用1．4 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)組成1．5 辦公自動(dòng)化設(shè)備練習(xí)題一第2章 中文操作系統(tǒng)2．1 操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)2．2 Windows XP的基本操作2．3 Windows XP的文件管理2．4 Windows XP的系統(tǒng)設(shè)置練習(xí)題第3章 文字處理軟件Word 20033．1 Word的啟動(dòng)及Word界面3．2 文檔的基本操作3．3 文檔的格式設(shè)置3．4使用表格3．5 圖片圖形和其他對(duì)象3．6 頁面設(shè)置及文檔打印練習(xí)題第4章 電子表格軟件Excel 20034．1 Excel 2003概述4．2 工作簿的管理4．3 工作表的編輯4．4 工作表的格式化4．5 公式與函數(shù)4．6 Excel 2003圖表4．7 數(shù)據(jù)清單的管理4．8 打印工作表4．9 應(yīng)用舉例練習(xí)題第5章 ：PowerPoint 2003基本操作5．1 新建和保存演示文稿5．2 編輯演示文稿5．3 使用母版控制幻燈片外觀5．4 播放演示文稿練習(xí)題第6章 Internet在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用6．1 Internet簡(jiǎn)介6．2 Internet Explorer瀏覽器的安全和使用6．3 搜索引擎的應(yīng)用技巧6．4 保存網(wǎng)絡(luò)信息6．5 收發(fā)電子郵件6．6 OICQ的使用技巧練習(xí)題參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：1.2 辦公自動(dòng)化的發(fā)展?fàn)顩r辦公自動(dòng)化發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)是第三代了。第一代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)為處理中心的傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)。它的最大特點(diǎn)是：應(yīng)用基于文件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對(duì)象，強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力。其貢獻(xiàn)在于把IT技術(shù)引入辦公領(lǐng)域，提高了文件管理水平。第二代是以工作流為中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，軟件技術(shù)也發(fā)生了巨大的變化。辦公自動(dòng)化已實(shí)現(xiàn)了以工作流為中心。這種方式徹底改變了早期辦公自動(dòng)化的不足之處，以E-mail、文檔數(shù)據(jù)庫管理、復(fù)制、目錄服務(wù)、群組協(xié)同工作等技術(shù)作支撐。它包含眾多實(shí)用功能和模塊，實(shí)現(xiàn)了對(duì)人、事、文檔、會(huì)議的自動(dòng)化管理。第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立在企業(yè)Internet平臺(tái)之上，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的內(nèi)容和知識(shí)管理，使企業(yè)每一位員工能夠在協(xié)作中不斷獲得學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有幾個(gè)突出的特點(diǎn)：實(shí)時(shí)通信，員工與專家可以網(wǎng)上實(shí)時(shí)交流，信息廣泛集成的內(nèi)容編目，知識(shí)門戶的構(gòu)造。實(shí)際上，無論實(shí)時(shí)交流、信息集成還是門戶建設(shè)都是知識(shí)管理的要素。因此，第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心是知識(shí)管理，實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是知識(shí)管理技術(shù)。綜上所述，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)過三個(gè)階段、兩個(gè)飛躍過程。從以數(shù)據(jù)為核心發(fā)展到以工作流為核心，進(jìn)而提升為以系統(tǒng)地運(yùn)用知識(shí)為核心。知識(shí)貫穿于各種方式的信息交流，從簡(jiǎn)單的電子郵件、群件與協(xié)作，進(jìn)而構(gòu)建Web應(yīng)用，其核心目的都是為了獲得知識(shí)應(yīng)用。知識(shí)是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上傳遞的最有價(jià)值的信息，對(duì)知識(shí)的運(yùn)用效果關(guān)系到企業(yè)的綜合發(fā)展實(shí)力。我國(guó)的辦公自動(dòng)化技術(shù)起步較晚，20世紀(jì)70年代該項(xiàng)技術(shù)傳入我國(guó)，80年代才真正地得到重視和發(fā)展。我國(guó)的辦公自動(dòng)化發(fā)展的特點(diǎn)是起步晚、發(fā)展迅猛，首先服務(wù)于政治、經(jīng)濟(jì)、國(guó)防。國(guó)家投資建設(shè)的有經(jīng)濟(jì)、科技、銀行、鐵路、郵電、交通、電子、能源、氣象、軍事、公安和國(guó)家高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)12個(gè)大的信息管理系統(tǒng)，具有規(guī)模大、體系完整、高技術(shù)和現(xiàn)代化的管理效能，是代表國(guó)家一級(jí)水平的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。目前，我國(guó)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正朝著集成化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體和智能化的國(guó)際水平發(fā)展。辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，不僅僅是取代秘書的部分工作，它更將引起辦公制度、工作方式、辦公流程、工作環(huán)境和決策進(jìn)程等方面的深刻變革，使辦公行為科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。各國(guó)的經(jīng)驗(yàn)表明：國(guó)家經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化必須依賴各級(jí)管理水平的提高和辦公自動(dòng)化。因此，辦公自動(dòng)化必將對(duì)我國(guó)整個(gè)社會(huì)生活的各個(gè)方面產(chǎn)生深刻的影響。

編輯推薦

《辦公自動(dòng)化》是21世紀(jì)職業(yè)技術(shù)教育規(guī)劃教材(公關(guān)文秘專業(yè))。

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