秘書實習實訓教程

前言

伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，我國職業(yè)技術(shù)教育進入了一個嶄新的發(fā)展階段。近年來，招生數(shù)量的增加、社會需求的新標準，都對職業(yè)技術(shù)教育教學提出了新的、更大的挑戰(zhàn)。為了推進職業(yè)技術(shù)教育課程改革，加強教材建設(shè)，我們組織編寫了這套“21世紀職業(yè)技術(shù)教育規(guī)劃教材”。職業(yè)技術(shù)教育是就業(yè)教育，目的是將人力資源變成人力資本。因此，我們在組織編寫這套教材時，以明確的職業(yè)導向作為編寫理念，將先進的知識觀、發(fā)展觀和人文教育觀融為一體，在指導思想上注重處理好教材編寫中理論與實踐、深度與廣度、難度與易度、傳統(tǒng)與創(chuàng)新、利教與利學、知識傳授和技能培養(yǎng)等六個方面的關(guān)系。力求通過全套教材的編寫，努力為職業(yè)技術(shù)教育教學改革服務，為培養(yǎng)社會急需的優(yōu)秀初、中級技術(shù)型應用人才服務。在遴選教材主、參編人員時，我們貫徹了三方作者相結(jié)合的原則，即以職業(yè)院校具有一線豐富教學經(jīng)驗和教材編寫經(jīng)驗的優(yōu)秀教師為主，高校教師和企業(yè)界人員共同參與，優(yōu)先選擇重點專業(yè)、精品課程教材編寫，力求編寫出具有最新時代特色的精品職教教材。在眾多參編學校的共同努力下，本套教材基本上達到了以下幾個方面的編寫要求：第一，適應性和層次性。針對近年來職業(yè)院校生源主要來自農(nóng)村的特點，我們破除過去多年強調(diào)的學科性、系統(tǒng)性、理論性的束縛，堅持理論精練、夠用為度的編寫原則，同時注意與普通中學教育知識點的銜接，并針對各專業(yè)的職業(yè)特點，確定知識點和能力點。教材是教學的基本依據(jù)，因此在本套教材中，在理論概念上力求做到少而精，增加了圖表和案例的比重，對各專業(yè)教材都努力做到通俗易懂，既利于教，又利于學。對一些專業(yè)又適當注重了拓展性，為學生今后深造與發(fā)展提供了扎實的基礎(chǔ)。

內(nèi)容概要

　　《秘書實習實訓教程》針對近年來職業(yè)院校生源主要來自農(nóng)村的特點，我們破除過去多年強調(diào)的學科性、系統(tǒng)性、理論性的束縛，堅持理論精練、夠用為度的編寫原則，同時注意與普通中學教育知識點的銜接，并針對各專業(yè)的職業(yè)特點，確定知識點和能力點。教材是教學的基本依據(jù)，因此在本套教材中，在理論概念上力求做到少而精，增加了圖表和案例的比重，對各專業(yè)教材都努力做到通俗易懂，既利于教，又利于學。對一些專業(yè)又適當注重了拓展性，為學生今后深造與發(fā)展提供了扎實的基礎(chǔ)。

書籍目錄

第一章 秘書實習實訓的準備第一節(jié) 秘書實習實訓的準備第二節(jié) 秘書實習實訓的方式第二章 秘書寫作技能第一節(jié) 秘書寫作技能概述第二節(jié) 通知函會議紀要第三節(jié) 請示報告批復第四節(jié) 計劃總結(jié)第五節(jié) 講話稿會議記錄第六節(jié) 新聞簡報調(diào)查報告第七節(jié) 求職信啟事聲明第八節(jié) 招標書投標書合同秘書寫作技能實訓考核辦法及評分標準第三章 秘書實務技能第一節(jié) 辦公室日常事務第二節(jié) 信息資料工作第三節(jié) 文書工作第四節(jié) 會務工作第五節(jié) 宣傳工作第六節(jié) 秘書實務技能綜合實訓秘書實務技能實訓考核辦法及評分標準第四章 秘書檔案管理技能第一節(jié) 檔案收集工作第二節(jié) 檔案整理工作第三節(jié) 檔案保管工作第四節(jié) 檔案鑒定工作第五節(jié) 檔案利用工作第六節(jié) 檔案檢索工作第七節(jié) 文檔一體化綜合應用秘書檔案管理技能實訓考核辦法及評分標準第五章 秘書禮儀實訓第一節(jié) 禮儀知識概述第二節(jié) 秘書人員的個人禮儀第三節(jié) 電話禮儀第四節(jié) 接待禮儀第五節(jié) 會務工作禮儀第六節(jié) 交際禮儀第七節(jié) 秘書禮儀綜合實訓秘書禮儀實訓考核辦法及評分標準第六章 秘書綜合技能第一節(jié) 秘書寫作與秘書實務第二節(jié) 秘書寫作、秘書實務與秘書禮儀第三節(jié) 秘書實務與檔案管理第四節(jié) 秘書寫作、實務與溝通技巧第五節(jié) 秘書寫作與企業(yè)管理第六節(jié) 秘書寫作、實務、禮儀、溝通技巧、檔案管理與企業(yè)管理秘書綜合技能實訓考核辦法及評分標準參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：列入企業(yè)歸檔范圍的文件必須是在本企業(yè)活動中直接形成的，在當前或一定時期內(nèi)具有憑證作用和長遠的歷史查考作用的文件。如企業(yè)法規(guī)及公司代表大會文件。董事會及其他重要會議的文件，有關(guān)經(jīng)營方針及事業(yè)規(guī)劃，預算、決算材料，各種規(guī)章制度的制定及修改和廢止情況，發(fā)至企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)的指示及命令，重要的權(quán)利、財產(chǎn)的得失保全及其變更的情況，重要的契約、合同的締結(jié)、接觸及變更，有關(guān)本單位職員的升遷、獎懲及授予的重要內(nèi)容，向官方提請的文件及其批復文件中的重要內(nèi)容，重要訴訟的文件，重要的統(tǒng)計及調(diào)查等。提示二：歸檔時間。確定企業(yè)歸檔時間時，要注意針對不同類型的文件確定具體的歸檔時間，比如，辦理完畢的管理性文件的歸檔時間應該在第二年的上半年。提示三：歸檔要求。包括編制質(zhì)量，如文件紙張、字跡；歸檔文件的整理質(zhì)量，如檔案文件是否齊全完整，歸檔文件的材質(zhì)、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)均應齊備；整理是否有序等方面。提示四：檔案的收集方法。1.按歸檔制度的方法進行收集，如：按登記如數(shù)清退文件；對于發(fā)文，不交定稿就不予編號；底稿、附件不齊，就不予蓋章等。2.加強對零散文件的收集，如：領(lǐng)導及有關(guān)人員外出學習、考察、參加各種會議帶回的有價值的文件材料；本單位內(nèi)部機構(gòu)產(chǎn)生的文件，注意因機構(gòu)調(diào)整或員工變動等因素導致散落在個人手中的文件的收集；將文件材料的形成、積，累工作，納入有關(guān)部門及有關(guān)人員的崗位責任制和獎懲制度之中；結(jié)合保管檢查、節(jié)日年終清理文件、機構(gòu)調(diào)整或人員變動等機會，把應該保存的文件全部集中起來，以補充歸檔制度的不足。3.收文環(huán)節(jié)中，要由秘書人員把好閱辦關(guān)，文件辦完后要及時收回；在發(fā)文環(huán)節(jié)中，要由文書人員把好印發(fā)關(guān)，凡是經(jīng)過文書部門蓋印發(fā)出的文件，無論是定稿、存本、附件，一律由文書人員收回；外出人員帶回的會議文件、各種會議記錄，由秘書、辦公室主任負責收集，或由文書人員按規(guī)定及時收集；本單位召開的會議，由本單位秘書、文書、檔案工作人員參加大會秘書組負責收集；內(nèi)部文件（本單位形成的計劃、總結(jié)、各類統(tǒng)計圖報表和規(guī)章制度、政治活動中形成的文件材料）由文書人員隨時收集。

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《秘書實習實訓教程》：21世紀職業(yè)技術(shù)教育規(guī)劃教材·公關(guān)文秘專業(yè)。

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