出版時間:2009-5 出版社:潘稱意、 教育部商業(yè)職業(yè)教育教學(xué)指導(dǎo)委員會 電子科技大學(xué)出版社 (2009-05出版) 作者:潘稱意,教育部商業(yè)職業(yè)教育教學(xué)指導(dǎo)委員會 編 頁數(shù):170
前言
伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國職業(yè)技術(shù)教育進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展階段。近年來,招生數(shù)量的增加、社會需求的新標(biāo)準(zhǔn),都對職業(yè)技術(shù)教育教學(xué)提出了新的、更大的挑戰(zhàn)。為了推進(jìn)職業(yè)技術(shù)教育課程改革,加強(qiáng)教材建設(shè),我們組織編寫了這套“21世紀(jì)職業(yè)技術(shù)教育規(guī)劃教材”。職業(yè)技術(shù)教育是就業(yè)教育,目的是將人力資源變成人力資本。因此,我們在組織編寫這套教材時,以明確的職業(yè)導(dǎo)向作為編寫理念,將先進(jìn)的知識觀、發(fā)展觀和人文教育觀融為一體,在指導(dǎo)思想上注重處理好教材編寫中理論與實踐、深度與廣度、難度與易度、傳統(tǒng)與創(chuàng)新、利教與利學(xué)、知識傳授和技能培養(yǎng)等六個方面的關(guān)系。力求通過全套教材的編寫,努力為職業(yè)技術(shù)教育教學(xué)改革服務(wù),為培養(yǎng)社會急需的優(yōu)秀初、中級技術(shù)型應(yīng)用人才服務(wù)。在遴選教材主、參編人員時,我們貫徹了三方作者相結(jié)合的原則,即以職業(yè)院校具有一線豐富教學(xué)經(jīng)驗和教材編寫經(jīng)驗的優(yōu)秀教師為主,高校教師和企業(yè)界人員共同參與,優(yōu)先選擇重點專業(yè)、精品課程教材編寫,力求編寫出具有最新時代特色的精品職教教材。在眾多參編學(xué)校的共同努力下,本套教材基本上達(dá)到了以下幾個方面的編寫要求:第一,適應(yīng)性和層次性。針對近年來職業(yè)院校生源主要來自農(nóng)村的特點,我們破除過去多年強(qiáng)調(diào)的學(xué)科性、系統(tǒng)性、理論性的束縛,堅持理論精練、夠用為度的編寫原則,同時注意與普通中學(xué)教育知識點的銜接,并針對各專業(yè)的職業(yè)特點,確定知識點和能力點。教材是教學(xué)的基本依據(jù),因此在本套教材中,在理論概念上力求做到少而精,增加了圖表和案例的比重,對各專業(yè)教材都努力做到通俗易懂,既利于教,又利于學(xué)。對一些專業(yè)又適當(dāng)注重了拓展性,為學(xué)生今后深造與發(fā)展提供了扎實的基礎(chǔ)。
內(nèi)容概要
《秘書實習(xí)實訓(xùn)教程》針對近年來職業(yè)院校生源主要來自農(nóng)村的特點,我們破除過去多年強(qiáng)調(diào)的學(xué)科性、系統(tǒng)性、理論性的束縛,堅持理論精練、夠用為度的編寫原則,同時注意與普通中學(xué)教育知識點的銜接,并針對各專業(yè)的職業(yè)特點,確定知識點和能力點。教材是教學(xué)的基本依據(jù),因此在本套教材中,在理論概念上力求做到少而精,增加了圖表和案例的比重,對各專業(yè)教材都努力做到通俗易懂,既利于教,又利于學(xué)。對一些專業(yè)又適當(dāng)注重了拓展性,為學(xué)生今后深造與發(fā)展提供了扎實的基礎(chǔ)。
書籍目錄
第一章 秘書實習(xí)實訓(xùn)的準(zhǔn)備第一節(jié) 秘書實習(xí)實訓(xùn)的準(zhǔn)備第二節(jié) 秘書實習(xí)實訓(xùn)的方式第二章 秘書寫作技能第一節(jié) 秘書寫作技能概述第二節(jié) 通知函會議紀(jì)要第三節(jié) 請示報告批復(fù)第四節(jié) 計劃總結(jié)第五節(jié) 講話稿會議記錄第六節(jié) 新聞簡報調(diào)查報告第七節(jié) 求職信啟事聲明第八節(jié) 招標(biāo)書投標(biāo)書合同秘書寫作技能實訓(xùn)考核辦法及評分標(biāo)準(zhǔn)第三章 秘書實務(wù)技能第一節(jié) 辦公室日常事務(wù)第二節(jié) 信息資料工作第三節(jié) 文書工作第四節(jié) 會務(wù)工作第五節(jié) 宣傳工作第六節(jié) 秘書實務(wù)技能綜合實訓(xùn)秘書實務(wù)技能實訓(xùn)考核辦法及評分標(biāo)準(zhǔn)第四章 秘書檔案管理技能第一節(jié) 檔案收集工作第二節(jié) 檔案整理工作第三節(jié) 檔案保管工作第四節(jié) 檔案鑒定工作第五節(jié) 檔案利用工作第六節(jié) 檔案檢索工作第七節(jié) 文檔一體化綜合應(yīng)用秘書檔案管理技能實訓(xùn)考核辦法及評分標(biāo)準(zhǔn)第五章 秘書禮儀實訓(xùn)第一節(jié) 禮儀知識概述第二節(jié) 秘書人員的個人禮儀第三節(jié) 電話禮儀第四節(jié) 接待禮儀第五節(jié) 會務(wù)工作禮儀第六節(jié) 交際禮儀第七節(jié) 秘書禮儀綜合實訓(xùn)秘書禮儀實訓(xùn)考核辦法及評分標(biāo)準(zhǔn)第六章 秘書綜合技能第一節(jié) 秘書寫作與秘書實務(wù)第二節(jié) 秘書寫作、秘書實務(wù)與秘書禮儀第三節(jié) 秘書實務(wù)與檔案管理第四節(jié) 秘書寫作、實務(wù)與溝通技巧第五節(jié) 秘書寫作與企業(yè)管理第六節(jié) 秘書寫作、實務(wù)、禮儀、溝通技巧、檔案管理與企業(yè)管理秘書綜合技能實訓(xùn)考核辦法及評分標(biāo)準(zhǔn)參考文獻(xiàn)
章節(jié)摘錄
插圖:列入企業(yè)歸檔范圍的文件必須是在本企業(yè)活動中直接形成的,在當(dāng)前或一定時期內(nèi)具有憑證作用和長遠(yuǎn)的歷史查考作用的文件。如企業(yè)法規(guī)及公司代表大會文件。董事會及其他重要會議的文件,有關(guān)經(jīng)營方針及事業(yè)規(guī)劃,預(yù)算、決算材料,各種規(guī)章制度的制定及修改和廢止情況,發(fā)至企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)的指示及命令,重要的權(quán)利、財產(chǎn)的得失保全及其變更的情況,重要的契約、合同的締結(jié)、接觸及變更,有關(guān)本單位職員的升遷、獎懲及授予的重要內(nèi)容,向官方提請的文件及其批復(fù)文件中的重要內(nèi)容,重要訴訟的文件,重要的統(tǒng)計及調(diào)查等。提示二:歸檔時間。確定企業(yè)歸檔時間時,要注意針對不同類型的文件確定具體的歸檔時間,比如,辦理完畢的管理性文件的歸檔時間應(yīng)該在第二年的上半年。提示三:歸檔要求。包括編制質(zhì)量,如文件紙張、字跡;歸檔文件的整理質(zhì)量,如檔案文件是否齊全完整,歸檔文件的材質(zhì)、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊備;整理是否有序等方面。提示四:檔案的收集方法。1.按歸檔制度的方法進(jìn)行收集,如:按登記如數(shù)清退文件;對于發(fā)文,不交定稿就不予編號;底稿、附件不齊,就不予蓋章等。2.加強(qiáng)對零散文件的收集,如:領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加各種會議帶回的有價值的文件材料;本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的文件,注意因機(jī)構(gòu)調(diào)整或員工變動等因素導(dǎo)致散落在個人手中的文件的收集;將文件材料的形成、積,累工作,納入有關(guān)部門及有關(guān)人員的崗位責(zé)任制和獎懲制度之中;結(jié)合保管檢查、節(jié)日年終清理文件、機(jī)構(gòu)調(diào)整或人員變動等機(jī)會,把應(yīng)該保存的文件全部集中起來,以補(bǔ)充歸檔制度的不足。3.收文環(huán)節(jié)中,要由秘書人員把好閱辦關(guān),文件辦完后要及時收回;在發(fā)文環(huán)節(jié)中,要由文書人員把好印發(fā)關(guān),凡是經(jīng)過文書部門蓋印發(fā)出的文件,無論是定稿、存本、附件,一律由文書人員收回;外出人員帶回的會議文件、各種會議記錄,由秘書、辦公室主任負(fù)責(zé)收集,或由文書人員按規(guī)定及時收集;本單位召開的會議,由本單位秘書、文書、檔案工作人員參加大會秘書組負(fù)責(zé)收集;內(nèi)部文件(本單位形成的計劃、總結(jié)、各類統(tǒng)計圖報表和規(guī)章制度、政治活動中形成的文件材料)由文書人員隨時收集。
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