會議組織與服務

內容概要

　　《會議組織與服務：知識·技能·案例·實訓》緊扣會議實務，以市場為導向，緊扣時代對現代秘書尤其是對企業(yè)秘書關于籌辦會議的各方面的要求。內容包括會議概述、會議策劃、會議籌備階段的會務操作、會議結束階段的會務操作等。本書內容涵蓋了勞動與社會保障部秘書職業(yè)資格等級考試的相關知識點，可作為高職高專文秘專業(yè)教材及參加秘書職業(yè)資格等級考試的輔導用書?！　”緯木帉懽⒁馔怀鲆韵绿攸c：　　第一，尊循適用、夠用、管用、好用的原則?！　〉诙咝嵱玫慕滩膬热?。　　第三，新穎實用的體例設計?！　〉谒?，輕松愉快的學習體驗。

書籍目錄

前言第一章 會議概述學習目標第一節(jié) 會議的涵義與特點第二節(jié) 會議活動的基本要素第三節(jié) 會議的種類與工作原則本章綜合練習知識結構圖第二章 會議策劃學習目標第一節(jié) 會議策劃概述第二節(jié) 會議策劃的內容第三節(jié) 會議策劃方案本章綜合練習知識結構圖第三章 會議籌備階段的會務操作學習目標第一節(jié) 擬訂會議計劃第二節(jié) 擬訂會議議程、日程、程序第三節(jié) 制發(fā)會議通知第四節(jié) 準備會議材料第五節(jié) 制發(fā)會議證件第六節(jié) 會場布置本章綜合練習知識結構圖第四章 會議進行階段的會務操作學習目標第一節(jié) 會議報到與引導服務第二節(jié) 會議記錄第三節(jié) 會議信息服務第四節(jié) 會議旅游、娛樂與陪同服務第五節(jié) 會議餐飲服務第六節(jié) 會議交通服務本章綜合練習知識結構圖第五章 會議結束階段的會務操作學習目標第一節(jié) 送別會議代表第二節(jié) 會場的善后工作第三節(jié) 整理會議文件第四節(jié) 會議評估本章綜合練習知識結構圖參考文獻

章節(jié)摘錄

　　二、知識介紹　?。ㄒ唬h的涵義　　會議是人類社會自古以來就有的一種社會現象。早在原始社會，人類為了生存和分配共同的勞動成果，就已經出現了“氏族議事會”。在議事會開會時，人民——男男女女都站立在周圍，按照規(guī)定的程序參加討論。隨著近代社會經濟的發(fā)展，會議在人們社會交往實踐中，作為一種重要的交流、管理手段逐漸發(fā)展和完善了起來。在現今社會生活中，各類會議活動更是隨處可見，已經成為一種經常性的社會活動形式。無論是各種國際組織、國家機關，還是企事業(yè)單位，無論是國家之間建立外交關系、達成協(xié)議，還是組織內部開展政務、經濟事務、文化教育及其他活動，都要通過召開會議來達到集思廣益、有效溝通，或傳達信息、資源共享，或表彰先進、樹立典范，或解決問題、推廣經驗等目的?！　淖置婧x上看，“會議”一詞中“會”有聚集、見面、會合等意思，“議”是商議、討論的意思?！皶h”乃“會”而“議之”，“會”而“不議”則非會議?！俄f氏新大學詞典》關于“會議”的解釋是：會議乃一種會晤的行為或過程，是為了一個共同目的的集會?！薄冬F代漢語詞典》（修訂本）對“會議”的釋義是：會議是有組織、有領導地商議事情的集會。一些無領導、無組織、無目的的聚合議論、閑聊，則不能稱之為會議?！　】梢?，會議是一種圍繞特定目標進行的、以口頭發(fā)言或書面交流為主要方式的、有組織有計劃的商議活動。會議有廣義和狹義之分：狹義的會議是指至少有三人參加的集體性商議活動，即傳統(tǒng)的會議；廣義的會議還包括兩人或雙方之間的會見與會談以及各種儀式。形成會議的主要條件是：有明確的指導思想、預期目標、具體議題；有明確的時間、地點；有主持人和參加人員。

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