辦公自動化

內(nèi)容概要

　　《辦公自動化》介紹了辦公自動化的基礎(chǔ)知識，并通過豐富的實例講解了辦公自動化的實用操作。通過本書的學(xué)習(xí)，讀者可以提高辦公操作技能，并能熟練運(yùn)用辦公軟件、辦公設(shè)備、辦公網(wǎng)絡(luò)以及應(yīng)用各種工具軟件分析和解決辦公業(yè)務(wù)中存在的實際問題。
本書可以作為管理、財經(jīng)、文秘、信息、計算機(jī)等專業(yè)本?？啤稗k公自動化”課程的教材或教學(xué)參考書，也可以作為辦公自動化社會培訓(xùn)教材、公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考教材，以及自學(xué)考試相關(guān)科目的輔導(dǎo)讀物。

書籍目錄

第1章  Windows XP系統(tǒng)環(huán)境的個性化使用
  1.1  計算機(jī)的使用與維護(hù)
    1.1.1  XP操作系統(tǒng)的安裝、備份、恢復(fù)
    1.1.2  系統(tǒng)的維護(hù)與優(yōu)化
    實例1：個性化計算機(jī)辦公環(huán)境
  1.2  文件管理
    1.2.1  文件管理的定義
    1.2.2  文件管理簡介
    1.2.3  文件管理功能
  1.3  磁盤管理
    1.3.1  添加或刪除程序
    實例2：文件與文件夾的管理
    實例3：搜索文件或文件夾
    1.3.2  用戶賬戶管理
    實例4：創(chuàng)建多用戶操作系統(tǒng)
  1.4  輸入法
  練習(xí)及訓(xùn)練
第2章  辦公文檔的制作及使用
  2.1  Word 2003概述
    2.1.1  啟動Word 2003
    2.1.2  Word 2003窗口組成
    2.1.3  關(guān)閉Word文檔
    2.1.4  創(chuàng)建文檔
    2.1.5  文檔的多種視圖
    2.1.6  使用Word處理文字的特點(diǎn)
    2.1.7  打開Word通用模板
  2.2  辦公文檔中的簡易流程圖制作
    2.2.1  圖片的基本操作
    2.2.2  文本框的基本操作
    2.2.3  簡易流程圖制作
    實例1：數(shù)據(jù)流程圖的制作
  2.3  辦公文檔中的公式編輯
  2.4  文字編輯的基本技巧
    2.4.1  文字的選擇與編輯技巧
    2.4.2  文檔的格式與修飾技巧
    實例2：制作新聞稿
    實例3：制作海報
  2.5  辦公公文制作實例
    2.5.1  辦公公文的行文規(guī)范
    2.5.2  文件模板的創(chuàng)建和使用
    2.5.3  樣式的創(chuàng)建和使用
  2.6  目錄的制作
    2.6.1  用制表位生成靜態(tài)目錄
    2.6.2  自動生成目錄
  2.7  頁面與打印設(shè)置
    2.7.1  頁面設(shè)置
    2.7.2  頁眉和頁腳
    2.7.3  打印設(shè)置
    實例4：論文排版
  2.8  郵件合并
    實例5：批量制作信封
  2.9  文檔的審閱
    2.9.1  批注
    2.9.2  修訂
    2.9.3  設(shè)定審閱者姓名
    2.9.4  顯示或隱藏修訂和批注
    實例6：修訂及審閱文檔
  練習(xí)及訓(xùn)練
第3章  Excel中的數(shù)據(jù)處理
  3.1  Excel的基本操作
    3.1.1  各類數(shù)據(jù)的輸入
    3.1.2  單元格的編輯
    3.1.3  頁面設(shè)置與工作表的打印
  3.2  “工資表”的建立
    3.2.1  創(chuàng)建“職工工資表”框架
    3.2.2  對表進(jìn)行特殊的設(shè)置
    3.2.3  表內(nèi)數(shù)據(jù)的計算
    實例1：報銷單的設(shè)計制作
    實例2：員工檔案的設(shè)計制作
    實例3：工資表的設(shè)計制作
  3.3  數(shù)據(jù)分析
    3.3.1  篩選和排序
    3.3.2  對“數(shù)據(jù)分析”表中的數(shù)據(jù)分類匯總
    3.3.3  對“數(shù)據(jù)分析”表進(jìn)行數(shù)據(jù)透視分析
    3.3.4  數(shù)據(jù)合并計算
  3.4  利用數(shù)據(jù)圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系
    3.4.1  創(chuàng)建圖表
    3.4.2  數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置及內(nèi)容更新
    3.4.3  選取不連接區(qū)域制作表現(xiàn)不同級別員工工資比例的餅圖
    實例4：銷售圖表的設(shè)計制作
    實例5：客戶信息表的設(shè)計制作
  練習(xí)及訓(xùn)練
第4章  辦公中的演示文稿制作
  4.1  用PowerPoint制作演示文稿
    4.1.1  基本概念
    4.1.2  PowerPoint 2003的啟動方式和窗口結(jié)構(gòu)
    4.1.3  創(chuàng)建演示文稿
  4.2  幻燈片中各種對象的添加
    4.2.1  幻燈片中文字的編排
    4.2.2  幻燈片中表格與圖表的添加
    4.2.3  幻燈片中多媒體對象的添加
    4.2.4  幻燈片中旁白的錄制
    4.2.5  幻燈片中其他對象的添加
  4.3  演示文稿的編輯與修飾
    4.3.1  幻燈片的編輯處理
    4.3.2  幻燈片模板的設(shè)計和更換
    4.3.3  幻燈片版式的更新
    4.3.4  幻燈片背景的修改
    4.3.5  幻燈片配色方案的修改
    4.3.6  幻燈片母版的設(shè)計
    4.3.7  頁眉和頁腳的添加
    實例1：電子相冊的制作
    實例2：公司宣傳手冊的制作
  4.4  演示文稿的放映
    4.4.1  放映方式的設(shè)置
    4.4.2  切換效果的設(shè)置
    4.4.3  動畫效果的設(shè)置
    4.4.4  超鏈接的建立
    4.4.5  自定義放映的設(shè)置
  4.5  演示文稿的顯示與打印
    4.5.1  屏幕視圖方式的作用與特點(diǎn)
    4.5.2  頁面設(shè)置
    4.5.3  打印設(shè)置
    實例3：年度營銷計劃的制作
    實例4：年度日程表的制作
    實例5：地理教學(xué)課件的制作
  練習(xí)及訓(xùn)練
第5章  Access數(shù)據(jù)庫處理數(shù)據(jù)
  5.1  數(shù)據(jù)庫的概念
    5.1.1  什么是數(shù)據(jù)庫
    5.1.2  什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
    5.1.3  數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫分類
  5.2  Microsoft Access的基本操作
    5.2.1  認(rèn)識Access的工作界面
    5.2.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
  5.3  創(chuàng)建表
    5.3.1  字段數(shù)據(jù)類型和屬性
    5.3.2  表達(dá)式
    5.3.3  創(chuàng)建表
    5.3.4  數(shù)據(jù)表的管理和維護(hù)
  5.4  查詢
    5.4.1  用向?qū)?chuàng)建查詢
    5.4.2  用查詢設(shè)計器創(chuàng)建查詢
  5.5  窗體
    5.5.1  窗體概述
    5.5.2  創(chuàng)建窗體
  5.6  報表
    實例：創(chuàng)建簡單的學(xué)生管理系統(tǒng)
  練習(xí)及訓(xùn)練
第6章  辦公局域網(wǎng)的組建和應(yīng)用
  6.1  網(wǎng)絡(luò)的介紹
    6.1.1  網(wǎng)絡(luò)的組成
    6.1.2  網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
    6.1.3  局域網(wǎng)概述
    6.1.4  廣域網(wǎng)概述
    6.1.5  Internet的上網(wǎng)方式
  6.2  網(wǎng)絡(luò)資源的搜集與使用
    6.2.1  辦公局域網(wǎng)上的資源共享
    實例1：組建辦公網(wǎng)絡(luò)
    實例2：文件共享與使用
    實例3：打印機(jī)共享與使用
    6.2.2  搜索網(wǎng)絡(luò)資源
    6.2.3  下載網(wǎng)絡(luò)資源
  6.3  網(wǎng)絡(luò)辦公的應(yīng)用
    6.3.1  電子郵件
    實例4：Foxmail的使用方法
    6.3.2  視頻會議
    實例5：Windows Live Messenger軟件的使用
    6.3.3  網(wǎng)絡(luò)文件的傳輸
    實例6：CutetFTP Pro應(yīng)用
  6.4  網(wǎng)絡(luò)安全
    6.4.1  計算機(jī)病毒的基本知識及預(yù)防
    6.4.2  常見殺毒軟件及其使用
    實例7：計算機(jī)殺毒（360安全衛(wèi)士）
    6.4.3  防火墻的使用與配置
    實例8：360木馬防火墻的使用
    6.4.4  數(shù)據(jù)加密
  練習(xí)及訓(xùn)練
第7章  辦公自動化常用軟件Photoshop的使用
  7.1  Photoshop CS2簡介
    7.1.1  Photoshop CS2主窗口
    7.1.2  文件的基本操作
  7.2  圖像的編輯
    7.2.1  圖像編輯基本操作
    7.2.2  圖像色彩和色調(diào)的控制
    實例1：調(diào)整圖像的色調(diào)，將彩色圖片變?yōu)楹诎讏D片
  7.3  工具箱簡介
    實例2：選擇對象并修改填充效果
  7.4  圖層
    7.4.1  圖層的概念
    7.4.2  圖層的基本操作
    7.4.3  圖層混合模式
    實例3：染發(fā)效果
  7.5  使用文字
    7.5.1  創(chuàng)建文字
    7.5.2  使文字圖層變形
    實例4：使用“魚”樣式變形的文字示例
  7.6  圖像的修飾和修復(fù)
    7.6.1  仿制圖章工具
    7.6.2  修復(fù)畫筆工具
    7.6.3  使用修補(bǔ)工具
    7.6.4  使用顏色替換工具
    實例5：修復(fù)圖像
  練習(xí)及訓(xùn)練
第8章  辦公自動化常用設(shè)備
  8.1  打印機(jī)
    8.1.1  打印機(jī)的類型
    8.1.2  打印機(jī)的安裝、使用與維護(hù)
    8.1.3  打印機(jī)的常見故障與排除
  8.2  掃描儀
    8.2.1  掃描儀的結(jié)構(gòu)與類型
    8.2.2  掃描儀的安裝使用與維護(hù)
    8.2.3  掃描儀的常見故障與排除
  8.3  復(fù)印機(jī)
    8.3.1  復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)
    8.3.2  復(fù)印機(jī)的使用與維護(hù)
    8.3.3  復(fù)印機(jī)的常見故障與排除
  8.4  傳真機(jī)
    8.4.1  傳真機(jī)的結(jié)構(gòu)
    8.4.2  傳真機(jī)的使用與維護(hù)
    8.4.3  傳真機(jī)的常見故障與排除
  8.5  使用Nero刻錄光盤
    8.5.1  刻錄普通數(shù)據(jù)光盤
    8.5.2  刻錄音樂CD光盤
  8.6  投影機(jī)及顯示器
    8.6.1  投影機(jī)
    8.6.2  顯示器
  8.7  數(shù)碼相機(jī)及攝像機(jī)
    8.7.1  數(shù)碼相機(jī)
    8.7.2  攝像機(jī)
  8.8  移動辦公設(shè)備
    8.8.1  智能手機(jī)
    8.8.2  其他移動辦公設(shè)備
  練習(xí)及訓(xùn)練
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   第6章辦公局域網(wǎng)的組建和應(yīng)用 6.1網(wǎng)絡(luò)的介紹 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是指將地理位置不同的具有獨(dú)立功能的多臺計算機(jī)及其外部設(shè)備，通過通信線路連接起來，在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理軟件及網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的管理和協(xié)調(diào)下，實現(xiàn)資源共享和信息傳遞的計算機(jī)系統(tǒng)。 6.1.1網(wǎng)絡(luò)的組成 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)構(gòu)成。硬件一般包括主機(jī)、傳輸介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備分為網(wǎng)絡(luò)接口設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備。軟件系統(tǒng)一般包括網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。 1.主機(jī) 在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，各個計算機(jī)由于所承擔(dān)的任務(wù)不同，因此在網(wǎng)絡(luò)中扮演著不同的角色：服務(wù)器（Server）、客戶機(jī)（Client）和同位體（Peer）。 如果某臺計算機(jī)是專門為網(wǎng)絡(luò)上其他計算機(jī)提供數(shù)據(jù)處理服務(wù)或共享資源的，則該計算機(jī)稱為服務(wù)器。通常服務(wù)器由高性能的計算機(jī)擔(dān)任。根據(jù)服務(wù)器的主要用途及所提供的資源，可將服務(wù)器分為文件服務(wù)器、打印服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、域名服務(wù)器、Web服務(wù)器、郵件服務(wù)器和代理服務(wù)器等。在網(wǎng)絡(luò)中用來提出服務(wù)請求的計算機(jī)稱為客戶機(jī)，它運(yùn)行應(yīng)用程序的客戶機(jī)端軟件，網(wǎng)絡(luò)用戶通過客戶機(jī)與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，由于網(wǎng)絡(luò)中的客戶機(jī)能夠共享服務(wù)器的資源，因而一般情況下配置比服務(wù)器低。網(wǎng)絡(luò)中既要向別的計算機(jī)提出服務(wù)請求，自身也可為其他計算機(jī)提供服務(wù)的計算機(jī)稱為同位體。 需要補(bǔ)充說明的是，在網(wǎng)絡(luò)中服務(wù)器、客戶機(jī)也可以是指某個正在運(yùn)行的程序。如果一個正在運(yùn)行的程序，是專為別的程序提供服務(wù)的，則該程序稱為服務(wù)器或服務(wù)器進(jìn)程；如果一個正在運(yùn)行的程序，它需要向別的程序請求服務(wù)才能完成相應(yīng)的功能，則該程序稱為客戶機(jī)或客戶進(jìn)程。服務(wù)器進(jìn)程和客戶進(jìn)程既可運(yùn)行于同一臺計算機(jī)上，也可以運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)中的不同計算機(jī)上。 2.傳輸介質(zhì) 網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)（Transmission Media），也稱為傳輸媒體。它分為有線傳輸介質(zhì)和無線傳輸介質(zhì)兩大類。常用的有線傳輸介質(zhì)主要有雙絞線、同軸電纜和光導(dǎo)纖維等。常用的無線傳輸介質(zhì)主要有無線電、微波（如衛(wèi)星微波通信和地面微波通信）、紅外線和毫米波等。

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