最新辦公自動化高級文秘教程

內(nèi)容概要

　　《高等教育十二五應(yīng)用型人才培養(yǎng)規(guī)劃教材：最新辦公自動化高級文秘教程》是作者王法能和郭國慶結(jié)合多年的計算機教學(xué)經(jīng)驗編寫而成的。且堅持以“學(xué)以致用”為目標(biāo)，遵循“多講實例、少講精練”的原則，使學(xué)生在較短的時間內(nèi)掌握現(xiàn)代高級文秘與辦公自動化的基本知識和基本技能。注重學(xué)生能力的培養(yǎng)，列舉了大量實例，采用案例式教學(xué)，便于讀者按照案例步驟上機練習(xí)，舉一反三，靈活應(yīng)用，真正做到學(xué)以致用。

書籍目錄

第一章網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備 第一節(jié)網(wǎng)絡(luò)辦公基礎(chǔ) 一、網(wǎng)絡(luò)辦公的組成 二、網(wǎng)絡(luò)辦公的功能 三、網(wǎng)絡(luò)辦公的內(nèi)容 四、網(wǎng)絡(luò)辦公的作用 第二節(jié)電腦的構(gòu)成 一、認(rèn)識電腦 二、實踐練習(xí) 第三節(jié)打印機的使用 一、打印機的類型 二、打印機的安裝 三、打印機的日常維護和維修 四、停止、取消打印 五、實踐練習(xí) 第四節(jié)掃描儀的使用 一、安裝掃描常用的工具軟件 二、設(shè)置掃描分辨率 三、選擇掃描區(qū)域 四、保存圖像文件 五、文字識別 六、實踐練習(xí) 第五節(jié)傳真機的使用 一、傳真機的操作 二、數(shù)碼傳真機介紹 三、實踐練習(xí) 第六節(jié)復(fù)印機的使用 一、復(fù)印機使用步驟 二、復(fù)印機的日常保養(yǎng)和維護 三、維護保養(yǎng)注意事項 第七節(jié)投影儀的使用 一、投影儀的性能指標(biāo) 二、投影儀與筆記本電腦的連接 三、調(diào)節(jié)投影效果 第二章互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ) 第一節(jié)Internet基礎(chǔ)知識 第二節(jié)Internet的使用 一、Internet簡介 二、連接Internet 三、Internet的TCP／IP協(xié)議與IP／地址 第三節(jié)網(wǎng)上信息瀏覽 一、使用IE6.0瀏覽信息 二、幾種常用的瀏覽器 三、使用搜索引擎 四、下載網(wǎng)絡(luò)資源 五、實踐練習(xí) 第四節(jié)電子郵件 一、電子郵件的基礎(chǔ)知識 二、網(wǎng)上收發(fā)電子郵件 三、實踐練習(xí) 第三章電子商務(wù) 第一節(jié)電子商務(wù)概述 第二節(jié)網(wǎng)上貿(mào)易 一、查找商品 二、網(wǎng)上采購 三、網(wǎng)上貿(mào)易類網(wǎng)站推薦 第三節(jié)網(wǎng)上預(yù)訂 一、網(wǎng)上預(yù)訂酒店 二、預(yù)訂服務(wù)類站點推薦 第四節(jié)網(wǎng)上求職與招聘 一、在求職網(wǎng)站注冊 二、查找招聘信息并應(yīng)聘 三、發(fā)布招聘信息 第五節(jié)求職搜索引擎 一、最大中吏求職搜索引擎——牛耳搜職網(wǎng) 二、最齊全的國內(nèi)企業(yè)搜索——天網(wǎng)商按 三、電子書搜索引擎——多來搜書 四、中國知識資源總庫一中國知網(wǎng) 五、熱門招聘站點推薦 六、實踐練習(xí) 第四章WindowsXP與辦公管理 第一節(jié)windowsxP基礎(chǔ) 一、WindowsXP的安裝、啟動和退出 二、WindowsXP的桌面 三、實踐練習(xí) 第二節(jié)基本操作和文件管理 一、我的電腦 二、文件與文件夾的管理 三、實踐練習(xí) 第三節(jié)WindowsxP中文輸入法的選用和安裝 一、選擇漢字輸入法一 二、中文輸入法和字體的安裝與刪除 三、實踐練習(xí) 第五章word文字處理與辦公實踐 第一節(jié)word的窗口組成及基本操作 一、W0rd的啟動和窗口組成 二、文本的輸入 三、文本的基本操作 四、查找與替換 五、保存文檔 六、實踐練習(xí) 第二節(jié)文檔的排版操作 一、字符格式的設(shè)置 二、段落格式設(shè)置 三、設(shè)置邊框和底紋 四、實踐練習(xí) 第三節(jié)表格設(shè)置 一、表格的插入 二、實踐練習(xí) 第四節(jié)圖文混排 一、圖片的插入 二、插入圖形 三、插入文本框 四、插入藝術(shù)字 五、實踐練習(xí) 第五節(jié)頁面設(shè)置 一、頁面設(shè)置 二、實踐練習(xí) 第六章Excel電子表格與數(shù)據(jù)處理 第一節(jié)Excel的窗口組成及基本操作 一、Excel的窗口組成 二、工作表的操作 三、數(shù)據(jù)輸入 四、實踐練習(xí) 第二節(jié)工作表格式化 一、工作表的編輯 二、工作表 三、設(shè)置字符的格式 四、設(shè)置數(shù)字的格式 五、實踐練習(xí) 第三節(jié)公式與函數(shù) 一、使用公式 二、使用函數(shù) 三、單元格引用 四、實踐練習(xí) 第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖表化 一、創(chuàng)建圖表 二、實踐練習(xí) 第五節(jié)數(shù)據(jù)的排序和篩選 一、數(shù)據(jù)的排序 二、數(shù)據(jù)的篩選 三、實踐練習(xí) 第六節(jié)頁面設(shè)置和打印 一、頁面設(shè)置 二、設(shè)置分頁符 三、打印預(yù)覽和打印 四、實踐練習(xí) 第七章PowerPoint演示文稿制作 第一節(jié)PowerPoint窗口組成及基本操作 一、PowerPoint的操作窗口 二、創(chuàng)建演示文稿 三、文本的錄入編輯 四、在幻燈片中插入圖片 五、在幻燈片中插入藝術(shù)字 六、在幻燈片中繪制圖形 七、編輯幻燈片 八、實踐練習(xí) 第二節(jié)演示文稿的效果設(shè)定及播放 一、設(shè)置演示文稿的放映效果 二、插入文件中的聲音 三、放映控制 四、啟動幻燈片 五、實踐練習(xí) 第八章文秘基礎(chǔ) 第一節(jié)文秘工作的發(fā)展趨勢 一、文秘人員職業(yè)專門化 二、文秘人員工作手段現(xiàn)代化 三、文秘工作向女性化發(fā)展 四、文秘教育研究得到發(fā)展 第二節(jié)文秘工作的地位和特點 一、文秘工作的地位 二、文秘工作的作用 三、文秘工作的特點 第三節(jié)文秘修養(yǎng) 一、文秘人員的三種修養(yǎng) 二、文秘人員應(yīng)做好三點 第四節(jié)文秘的辦公禮儀 一、見面禮儀 二、稱呼禮儀 三、問候禮儀 四、握手禮儀 五、介紹禮儀 六、遞名片禮儀 七、交談禮儀 八、拜訪禮儀 九、談判禮儀 十、請客禮儀 第五節(jié)辦公室禮儀 一、辦公禮儀 二、電話禮儀 第九章公文寫作技巧 第一節(jié)公文寫作基礎(chǔ) 一、什么是公文 二、公文擬寫的步驟 三、公文寫作應(yīng)該注意的問題 第二節(jié)六種常用的商務(wù)公文 一、請示公文寫作格式 二、報告公文寫作格式 三、通知公文寫作格式 四、公函公文寫作格式 五、紀(jì)要公文寫作格式 六、簡報寫作格式 第三節(jié)文秘寫作技巧 一、提高公文寫作的要求 二、提高公文寫作的技巧 三、工作總結(jié)的寫作技巧 四、述職報告的寫作技巧 五、首長講話稿的寫作技巧 第十章常用辦公工具軟件 第一節(jié)壓縮和解壓縮軟件 一、壓縮文件 二、解壓縮文件 三、實踐演練 第二節(jié)圖像瀏覽工具 一、ACDSee軟件的使用 二、實踐練習(xí) 第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)加速下載工具超級旋風(fēng) 一、超級旋風(fēng)的特點 二、超級旋風(fēng)的功能 三、超級旋風(fēng)的下載窗口 四、實踐練習(xí) 第四節(jié)防毒殺毒軟件 一、360安全衛(wèi)士簡介 二、360安全衛(wèi)士的使用

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   （二）收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究，當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于較為復(fù)雜的問題，還要進行具體的分析和歸納。如擬寫篇幅較長的文件，擬寫工作計劃，進行工作總結(jié)，起草規(guī)章、條例，擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。 怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際工作當(dāng)中搜集鮮活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢、今年的中心任務(wù)、上級要求等。 （三）擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。 提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，如先寫什么問題，再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。 擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，對于文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。 （四）落筆起草、擬寫正文 結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點： （1）觀點鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點來統(tǒng)率材料，使材料為觀點服務(wù)。材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。 在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清、模棱兩可、詞不達(dá)意、似是而非。如果觀點不明，會令人不知所云。有些文件，只講觀點而沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)、不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖。

編輯推薦

《高等教育"十二五"應(yīng)用型人才培養(yǎng)規(guī)劃教材:最新辦公自動化高級文秘教程》是專為從事或即將從事辦公室工作的人員編寫的一門非常實用的教程。它能幫助從業(yè)人員快速了解辦公室工作程序、商務(wù)禮儀、公文寫作、網(wǎng)絡(luò)辦公、辦公設(shè)備的使用等知識，也是高校畢業(yè)生就業(yè)應(yīng)聘的培訓(xùn)教程。

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