文書(shū)與檔案管理

內(nèi)容概要

　　該書(shū)主要闡述了文書(shū)、檔案工作的基本知識(shí)，公文的概念、特點(diǎn)、要求等，按照文書(shū)處理與檔案管理的工作程序，詳細(xì)介紹了文書(shū)處理、文件的整理與歸檔，以及紙質(zhì)檔案管理和新型載體檔案管理等內(nèi)容。將文書(shū)工作和檔案管理工作緊密結(jié)合起來(lái)，力求按照現(xiàn)代文書(shū)、檔案工作的實(shí)際，在闡述文書(shū)工作和檔案管理基本理論的基礎(chǔ)上，著重說(shuō)明機(jī)關(guān)文書(shū)工作和檔案管理工作中的實(shí)際操作問(wèn)題。本書(shū)可作為中等職業(yè)學(xué)校和成人高校以及民辦高校的教材，也可供國(guó)家、地方各級(jí)檔案館及院校、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的圖書(shū)館、檔案室的工作人員作為培訓(xùn)、自學(xué)的輔助讀物。

書(shū)籍目錄

上篇 文書(shū)工作第一章 文書(shū)工作概述第一節(jié) 文書(shū)第二節(jié) 文書(shū)工作第二章 文書(shū)的主體——公文第一節(jié) 公文概述第二節(jié) 公文的寫(xiě)作第三節(jié) 公文的審核和修改第三章 文書(shū)的處理第一節(jié) 文書(shū)處理概述第二節(jié) 文書(shū)的行文制度第三節(jié) 文書(shū)處理的程序第四章 文書(shū)的整理與歸檔第一節(jié) 文書(shū)立卷工作第二節(jié) 文書(shū)整理與歸檔工作下篇 檔案管理第五章 檔案工作概述第一節(jié) 檔案第二節(jié) 檔案工作第六章 檔案的收集與整理第一節(jié) 檔案收集工作第二節(jié) 檔案整理工作第七章 檔案的鑒定、保管與統(tǒng)計(jì)第一節(jié) 檔案鑒定工作第二節(jié) 檔案保管工作第三節(jié) 檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作第八章 檔案的檢索、利用與編研第一節(jié) 檔案檢索工作第二節(jié) 檔案利用工作第三節(jié) 檔案編研工作第九章 新型載體檔案管理第一節(jié) 新型非紙質(zhì)文書(shū)檔案第二節(jié) 新型載體檔案的管理第三節(jié) 計(jì)算機(jī)文檔管理附錄附錄一 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法附錄二 歸檔文件整理規(guī)則附錄三 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：文書(shū)檔案案卷格式附錄四 中華人民共和國(guó)檔案法附錄五 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法

章節(jié)摘錄

插圖：檔案檢索工具，是幫助客戶(hù)迅速找到所需檔案的工具，是檔案館為用戶(hù)提供檔案利用的手段。1.檔案檢索工具的分類(lèi)根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，檔案的檢索工具會(huì)有不同的分類(lèi)。常見(jiàn)的檔案檢索工具分類(lèi)方法主要有以下幾種：（1）按編制體例劃分按編制體例劃分，檔案檢索工具可分為目錄、指南和索引三種。·目錄。目錄是將檔案的著錄條目，按照一定的次序進(jìn)行編排而形成的檢索工具。例如，案卷目錄、文件目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄、專(zhuān)題目錄等。其特點(diǎn)是著錄內(nèi)容比較詳細(xì)，能比較全面地反映某一特定檢索對(duì)象的內(nèi)容和形式特征；·指南。指南是以文章敘述的方式，綜合介紹檔案館和檔案全宗情況的一種檢索工具。例如，全宗指南、專(zhuān)題指南和檔案館指南等。其特點(diǎn)是內(nèi)容詳盡，可作為公開(kāi)交流的資料；·索引。索引是將檔案材料的某一內(nèi)部或外部特征及其出處按照一定的原則和方法排列起來(lái)而形成的檢索工具。例如，文號(hào)索引、人名索引、地名索引等。其特點(diǎn)是可以滿足利用者對(duì)某些具有共同特征或反映同一事物檔案材料的查找需求。（2）按載體形式劃分按載體形式劃分，檔案檢索工具可分為卡片式、書(shū)本式、機(jī)讀式和縮微式四種?！たㄆ綑z索工具?？ㄆ綑z索工具是將一個(gè)條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。其特點(diǎn)是：方便靈活，可根據(jù)需要修改和增刪。但體積較大，不便攜帶與交流，容易丟失；·書(shū)本式檢索工具。書(shū)本式檢索工具是將著錄條目連續(xù)排列并裝訂成冊(cè)的檢索工具。其特點(diǎn)是：體積小，便于攜帶與交流。但不夠靈活，不便修改和增刪；·機(jī)讀式檢索工具。機(jī)讀式檢索工具是以特定的編碼形式將檔案的內(nèi)容和形式特征存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)上，由計(jì)算機(jī)識(shí)讀的檢索工具。其特點(diǎn)是存儲(chǔ)密度高，檢索速度快、角度多，借助網(wǎng)絡(luò)還可實(shí)現(xiàn)多人異地檢索，不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，是當(dāng)前檔案檢索工具的發(fā)展趨勢(shì)。但是，其前期的數(shù)據(jù)采集工作量比較大，并需要配備相應(yīng)的設(shè)備，成本比較高，對(duì)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)化要求也比較高；

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《文書(shū)與檔案管理》：中等職業(yè)教育課程改革項(xiàng)目研究成果。

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