現(xiàn)代常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

內(nèi)容概要

本書主要介紹辦公自動化常用設(shè)備的使用與維護(hù)，涉及的設(shè)備有計算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。由于辦公自動化設(shè)備的涉及面較廣，本書只是選用幾種常用設(shè)備，可以根據(jù)不同的需求取舍教學(xué)。    本書可供各類高職高專院校、中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校以及職業(yè)高中相關(guān)專業(yè)使用，也可以供各類培訓(xùn)班及從事辦公自動化工作的人員參考使用。

書籍目錄

第一章  辦公自動化簡介　1.1  辦公自動化概述　1.2  辦公自動化的發(fā)展歷程　1.3  辦公自動化的基本功能　1.4  辦公自動化設(shè)備　1.5  辦公設(shè)備的管理　1.6  辦公室辦公設(shè)備事故與防護(hù)　1.7  辦公室靜電防護(hù)第二章  計算機(jī)的使用與維護(hù)  2.1  臺式計算機(jī)的結(jié)構(gòu)　　2.1.1  臺式計算機(jī)的外部結(jié)構(gòu)　　2.1.2  臺式計算機(jī)的基本使用　　2.1.3  臺式計算機(jī)的日常維護(hù)　　2.1.4  臺式計算機(jī)常見硬件故障排除  2.2  筆記本電腦　　2.2.1  筆記本電腦的基本使用　　2.2.2  筆記本電腦的日常維護(hù)　　2.2.3  筆記本電腦常見故障排除第三章  傳真機(jī)  3.1  傳真機(jī)的概況  3.2  使用傳真機(jī)  3.3  選購傳真機(jī)  3.4  傳真機(jī)常見故障信息詳解及故障排除第四章  打印機(jī)  4.1  打印機(jī)的概況  4.2  打印機(jī)的安裝與使用  4.3  選購打印機(jī)  4.4  打印機(jī)的日常維護(hù)與故障排除第五章  復(fù)印機(jī)  5.1  復(fù)印機(jī)的概況  5.2  復(fù)印機(jī)的使用  5.3  復(fù)印機(jī)的選購  5.4  復(fù)印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)  5.5  復(fù)印機(jī)典型故障的處理第六章  掃描儀  6.1  掃描儀的概況  6.2  掃描儀的使用  6.3  掃描儀的選購  6.4  掃描儀的常見故障及處理參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

第一章 辦公自動化簡介本章介紹辦公自動化（OA,Office Automation）極大地提高了辦公工作的效率，已經(jīng)成為政府、企業(yè)以及各種機(jī)構(gòu)辦公體制改革的目標(biāo)。辦公設(shè)備是人們處理辦公信息和事務(wù)中所必需的裝置。本章將總體介紹辦公自動化的一些基本知識和辦公自動化設(shè)備概況等內(nèi)容。本章要點☆辦公自動化的概念☆辦公自動化的發(fā)展☆辦公自動化的基本功能☆辦公自動化設(shè)備概況及辦公設(shè)備的管理要求1.1　辦公自動化概述1．辦公的概念“辦公”這一名詞，無論是政府機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位，幾乎所有科室人員無時無處不感覺到它的存在?？梢哉f，“辦公”早已是人們非常熟悉的日常工作。辦公活動的主要任務(wù)是日常事務(wù)工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和實施計劃等。最基本的辦公事務(wù)有文字處理，報表處理，公文管理，文檔管理，編輯、排版和印刷，日程管理，郵件處理，事務(wù)處理，計劃安排以及通信處理等。對于領(lǐng)導(dǎo)或管理人員來說，最具代表性的辦公任務(wù)就是對某項活動制定運行計劃、組織具體實施方案和進(jìn)行監(jiān)督控制等。2．辦公自動化的定義辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)的，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。辦公自動化是信息化建設(shè)的一部分。20世紀(jì)80年代中期，我國制定了辦公自動化的發(fā)展目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃，同時國務(wù)院電子振興辦辦公自動化專家會議對辦公自動化作了如下定義：辦公自動化是應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)借助于各種辦公設(shè)備，并由這些辦公設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種辦公目標(biāo)的人一機(jī)信息系統(tǒng)。從定義中可以看出，辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高工作效率和質(zhì)量，輔助決策，獲取更好的效果以達(dá)到既定目標(biāo)。1.2　辦公自動化的發(fā)展歷程1.我國OA系統(tǒng)的發(fā)展我國辦公自動化工作開始于20世紀(jì)80年代初，大致可以分為三個階段：（1）啟蒙與準(zhǔn)備階段（1985年以前）。（2）初見成效階段（1986——1990年）。（3）走向成熟階段（1990年以后）。2．國外OA系統(tǒng)的發(fā)展美國是推行辦公自動化最早的國家，其發(fā)展大致經(jīng)歷了四個階段：

編輯推薦

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