會計(jì)電算化

前言

　　信息時(shí)代的到來，給企業(yè)帶來了十分劇烈的競爭環(huán)境，也給會計(jì)工作提出了更高的要求。會計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革，同時(shí)也促進(jìn)了會計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善和發(fā)展?！　‘?dāng)前各大中專院校的財(cái)會類專業(yè)基本都開設(shè)有電算化課程。但是，我國傳統(tǒng)的會計(jì)教育將重點(diǎn)放在處理會計(jì)數(shù)據(jù)的程序上，把會計(jì)看作是一門技術(shù)而不是知識的集合體，受其影響《會計(jì)電算化》課程的教學(xué)很容易“隨大流”，偏向會計(jì)軟件的操作技術(shù)或會計(jì)核算軟件的程序設(shè)計(jì)，沒有從會計(jì)管理的角度考慮如何優(yōu)化。　　會計(jì)電算化首先是一個(gè)現(xiàn)代化的會計(jì)觀念，其次它還是一個(gè)變化、發(fā)展和創(chuàng)新的過程。作為一個(gè)觀念，會計(jì)電算化有助于人們改變對會計(jì)信息系統(tǒng)的看法，將原本視為一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)納入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)之中，成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)問聯(lián)系的紐帶，這就使得現(xiàn)代會計(jì)工作深深地嵌入到企業(yè)的基本經(jīng)營活動之中，徹底消除了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)“兩張皮”的狀況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化管理?！　W(xué)習(xí)會計(jì)電算化，首先要以系統(tǒng)的眼光來看待我們的財(cái)務(wù)工作，了解企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中總賬系統(tǒng)是如何充當(dāng)其他系統(tǒng)如工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)的信息平臺和連接紐帶的以及他們之間是如何進(jìn)行會計(jì)信息的傳遞和收集處理的。其次仍要以系統(tǒng)的眼光來看待企業(yè)的管理工作，了解企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)又是如何在整個(gè)企業(yè)管理中充當(dāng)信息平臺和連接紐帶的。

內(nèi)容概要

本書除了向讀者介紹會計(jì)電算化的基本原理外，還介紹了相關(guān)軟件的操作，并以用友軟件為操作平臺，較為系統(tǒng)的闡述了系統(tǒng)管理、總賬報(bào)表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等模塊的基本操作以及各模塊之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程。使學(xué)員能夠在較為系統(tǒng)、完整的完成軟件業(yè)務(wù)操作后進(jìn)一步理解認(rèn)識會計(jì)核算及管理電算化的思路和數(shù)據(jù)處理流程，為以后實(shí)際工作中舉一反三，自如使用其他軟件工具打下基礎(chǔ)。此外還對企業(yè)如何開展電算化具體工作，介紹了企業(yè)實(shí)施需要注意的一些準(zhǔn)備工作。    本書可供高職高專會計(jì)專業(yè)學(xué)生作為教材使用，也可以作為在職會計(jì)人員的參考用書。

書籍目錄

第1章  會計(jì)電算化概述  1.1　會計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展    1.1.1　會計(jì)電算化的概念    1.1.2　我國會計(jì)電算化發(fā)展  1.2　電算化會計(jì)信息系統(tǒng)    1.2.1　會計(jì)電算與手工核算的聯(lián)系    1.2.2　會計(jì)電算與手工核算的區(qū)別    1.2.3　會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)    1.2.4　會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢  習(xí)題第2章　會計(jì)電算化的實(shí)施  2.1　實(shí)施的基本條件  2.2　實(shí)施前的準(zhǔn)備工作  2.3　信息平臺的選擇建設(shè)    2.3.1  了解本單位業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)適合企業(yè)的系統(tǒng)參數(shù)    2.3.2　選擇合適的軟件產(chǎn)品    2.3.3  需要合適的硬件設(shè)施相匹配  2.4　會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行    2.4.1　會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的試運(yùn)行    2.4.2　會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行  習(xí)題第3章　用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用  3.1　系統(tǒng)概述    3.1.1　用友U8管理軟件的操作思路    3.1.2　用友U8管理軟件主要解決的問題  3.2　總賬系統(tǒng)    3.2.1　總賬初始化    3.2.2　總賬系統(tǒng)日常操作    3.2.3　賬表查詢    3.2.4　期末處理及反向操作    3.2.5  出納業(yè)務(wù)  3.3　報(bào)表系統(tǒng)    3.3.1  概述    3.3.2　報(bào)表制作  3.4　實(shí)訓(xùn)    3.4.1  系統(tǒng)管理    3.4.2　系統(tǒng)設(shè)置    3.4.3　總賬系統(tǒng)初始化    3.4.4　總賬日常業(yè)務(wù)處理    3.4.5  出納管理    3.4.6　期末業(yè)務(wù)處理    3.4.7　報(bào)表編制  習(xí)題第4章　固定資產(chǎn)系統(tǒng)  4.1  概述  4.2　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置  4.3  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)  4.4　月末處理  4.5　實(shí)訓(xùn)　固定資產(chǎn)系統(tǒng)的操作  習(xí)題第5章　工資系統(tǒng)  5.1  概述    5.1.1　工資系統(tǒng)的功能介紹    5.1.2　工資系統(tǒng)的基本操作流程  5.2　系統(tǒng)設(shè)置    5.2.1　啟用工資賬套    5.2.2　基礎(chǔ)設(shè)置  5.3  日常業(yè)務(wù)處理    5.3.1　人員檔案管理　……第6章　用友供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的應(yīng)用參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　第1章　會計(jì)電算化概述　　通過本章的學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握會計(jì)電算化的基本概念，了解我國會計(jì)電算化的發(fā)展概況及發(fā)展趨勢，理解會計(jì)電算與手工核算的聯(lián)系與區(qū)別。　　1.1　會計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展　　1.1.1　會計(jì)電算化的概念　　會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用專門的方法，對企事業(yè)單位乃至對整個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、完整、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督的一種管理活動。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和管理工作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，是會計(jì)改革和發(fā)展的重要內(nèi)容，也是會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分。　　會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不但是會計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。目前會計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用?！　?jì)電算化改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革。會計(jì)電算化是整個(gè)會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計(jì)電算化只是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。但會計(jì)電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都發(fā)生前所未有的深刻變化。

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