不做瞎忙族

前言

在這個(gè)充滿危機(jī)和挑戰(zhàn)的年代，人們都在為改變命運(yùn)、贏得未來而奔走忙碌著。每個(gè)人都頂著巨大的壓力，越來越忙，很少享受閑暇和清靜。許多人終日被工作日程表束縛著，上面擠滿了他們每天必須要做的事，它占據(jù)了他們生活的中心。生活忙整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)——開會(huì)、打電話、寫文件、赴約，一刻不得閑，晚上倒在床上精疲力竭，第二天早早起來，又是如此，周而復(fù)始。天天都忙忙碌碌，但是卻沒有任何成就感，有時(shí)候連自己都想不起來自己曾做過什么。其實(shí)，我們經(jīng)常不知不覺地陷入瞎忙中無法自拔，忙得無所事事，忙得沒有效率，忙得沒有成果，忙到最后依然一無所有。工作忙企業(yè)中，作為管理者，總是樂于見到員工忙碌；作為員工，假如不忙于各種各樣的工作則會(huì)潛意識(shí)地覺得什么地方出了問題。大家都忙得暈頭轉(zhuǎn)向，但是似乎效率卻越來越低，問題則越來越多，最后經(jīng)常演變成忙著“救火”，忙著推諉扯皮。業(yè)績(jī)的壓力和職場(chǎng)的不安全感使得組織更輕易陷入瞎忙中而不自知，而目標(biāo)的不清楚和信息的不暢通則是瞎忙的罪魁禍?zhǔn)?，使得大家忙著做無用功，忙著內(nèi)耗。  大家都在忙  你是不是經(jīng)常忙得焦頭爛額？加班、開會(huì)、熬夜……每天又急又趕，還有那些沒完沒了的電話。有多少次，你可以從容地和家人一起吃頓晚飯？有多少個(gè)夜晚，你可以不用擔(dān)心明天的業(yè)務(wù)報(bào)告，安安穩(wěn)穩(wěn)地睡個(gè)好覺？

內(nèi)容概要

　　忙，本是一處工作狀態(tài)，但是為了得到上司的肯定，不少人成了“裝忙族”；也有一些人是真忙，但是他們的“忙”效率不高，對(duì)工作的實(shí)際意義不大，基本上可以稱之為“瞎忙”，這種人也被稱為“瞎忙族”。而不管是“裝忙族”還是“瞎忙族”，他們都表示，其實(shí)心里很茫然。

書籍目錄

第一章 不光要埋頭拉車，還要學(xué)會(huì)抬頭看路——目標(biāo)明確，方向無誤就不會(huì)瞎忙許多時(shí)候，光知道埋頭苦干是不夠的，因?yàn)槿绱艘粊?，你就看不到前方到底是平坦大道，還是崎嶇山路(甚至有可能是萬丈深淵)。所以，我們不光要埋頭拉車，還要學(xué)會(huì)抬頭看路。不管是企業(yè)還是個(gè)人，對(duì)愿景的描繪代表了對(duì)未來發(fā)展方向的一種期望、一種預(yù)測(cè)、一種定位。只有清楚了未來的發(fā)展方向，才能有針對(duì)性地制訂出切實(shí)可行的目標(biāo)。目標(biāo)明確，方向無誤，這樣才不會(huì)瞎忙。一、沒有目標(biāo)。只會(huì)像無頭蒼蠅亂闖亂撞沒有目標(biāo)，怎么能不“瞎忙”不光要埋頭拉車，更要抬頭看路方向是人生的指路牌，它比速度更重要把目標(biāo)當(dāng)成挑戰(zhàn)，莫讓忙碌變“茫碌”細(xì)數(shù)目標(biāo)十大益處，堅(jiān)定樹立成功信心學(xué)會(huì)用目標(biāo)規(guī)劃自己的人生二、企業(yè)的大目標(biāo)，個(gè)人的小目標(biāo)。都有章可循讓目標(biāo)成為自己唯一的選擇按部就班，制訂目標(biāo)的8大步驟綜合考慮影響目標(biāo)的4大因素中規(guī)中矩，遵守制訂目標(biāo)的5大原則不貪多求大，確定最可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)由大及小，描繪企業(yè)的宏偉愿景企業(yè)要發(fā)展，就必須制訂可行性目標(biāo)建立長(zhǎng)效機(jī)制，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)體系的構(gòu)建三、目標(biāo)要具體可行。脫離實(shí)際只能造就海市蜃樓樹形結(jié)構(gòu)解讀目標(biāo)的具體化原則目標(biāo)再大再難，也要有個(gè)期限不可三心二意，同一階段只忙于有限的目標(biāo)經(jīng)營(yíng)人生，加強(qiáng)目標(biāo)管理第二章 有條不紊，不要東一榔頭，西一棒子——合理計(jì)劃才能不瞎忙工作必須要有計(jì)劃。無論是對(duì)于自己職業(yè)道路的整體規(guī)劃，還是處理每一天的工作計(jì)劃，都是你充分利用有限的時(shí)間和精力，為自己的事業(yè)大廈不斷夯實(shí)基礎(chǔ)所必不可少的工作唯有這樣，才能使自己忙碌而不盲目，忙得更高效。一、事前想得清，事中才不會(huì)瞎折騰眉毛胡子一把抓，其實(shí)就是在瞎忙缺乏可行性計(jì)劃就等于沒有目標(biāo)事前想得清，事中才不會(huì)瞎折騰二、計(jì)劃越合理。越有操作性合理安排，把握制訂計(jì)劃的6大要素注重實(shí)效，制訂計(jì)劃的要點(diǎn)與技巧及時(shí)修正計(jì)劃，調(diào)整步伐，糾正偏差最優(yōu)方案的不確定性，沒有最好，只有更好第三章 忙要忙到點(diǎn)子上，提高效率有方法——用正確的方法做事才可不瞎忙只有在正確的方法指導(dǎo)下，才能以最少的時(shí)間、最少的資源解決問題，完成任務(wù)，得到結(jié)果。一個(gè)絕妙的方法有時(shí)候就是機(jī)會(huì)大門的敲門磚，也是你一生之中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。一、做事講方法。方可事半功倍瞎忙是大腦在偷懶，不講方法白做功接到任務(wù)，下手之前先找方法不找借口找方法，辦法總比問題多想辦法才會(huì)有辦法，有方法才能解決問題手腳勤不如頭腦勤，思考比勤奮更重要做事講方法，就能事半功倍善于總結(jié)，在工作中尋找方法和規(guī)律二、分清輕重緩急，找到將事情變簡(jiǎn)單的訣竅劃分工作層次，分清輕重緩急優(yōu)先原則，先做最重要的事情施行“二八法則”，抓住20％的關(guān)鍵重點(diǎn)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，把注意力集中在核心問題上把事情變復(fù)雜很簡(jiǎn)單，把事情交簡(jiǎn)單卻很復(fù)雜安排工作講技巧，委派工作的7個(gè)步驟三、認(rèn)準(zhǔn)核心目標(biāo)。不要搞錯(cuò)了對(duì)象沒有效率意識(shí)，“瞎忙族”總是在做無用功方法重要，戰(zhàn)略也不可少放慢腳步，跳出效率設(shè)置的陷阱避開追求效率的10個(gè)誤區(qū)兩個(gè)筆記本，一支爛筆頭，解決大問題做正確的事，把事情做正確第四章 專注且有效，不要一條道跑到黑——集中精力做對(duì)事才不會(huì)瞎忙曾經(jīng)有一位哲學(xué)家講過，人生專攻一點(diǎn)在某一方面做出成績(jī)，就算是成功。這話十分富有哲理。大千世界，事事可做，人生苦短，總不能樣樣皆精。故此，老予也講，有所為，有所不為。其意思更明白不過，要做好一件事情，首先是要有所不為，集中精力專攻其一，才能夠做到有所作為——這些就是生活給我們的哲學(xué)啟示。一、利用聚焦原理，將精神集中在一個(gè)點(diǎn)上專注產(chǎn)生效率，一心一意才能成事不能專注，三心二意后果嚴(yán)重專注也要看對(duì)象，要專注于有效的工作堅(jiān)持也是一種專注，堅(jiān)持到底就能成功盡職不僅是一種態(tài)度，還需要全身心投入如何專注目標(biāo)，需要搞清形式與方法二、專心做好每件事，這是成事的基本底線深思熟慮，凡事三思而后行未雨綢繆，寫好行動(dòng)策劃書三、要功勞不要苦勞。不要把時(shí)間浪費(fèi)在不值得的事上及時(shí)轉(zhuǎn)向，別一條道跑到黑做事要學(xué)會(huì)“拈輕怕重”，只要功勞，不要苦勞沒有功勞的苦勞實(shí)際上就是在浪費(fèi)寶貴的資源第五章 行動(dòng)為王，執(zhí)行與態(tài)度并駕齊驅(qū)——落實(shí)到位才不會(huì)瞎忙態(tài)度決定人生，執(zhí)行決定結(jié)果。19世紀(jì)英國(guó)生物學(xué)家赫胥黎說：“人生偉業(yè)的建立，不在于能知，乃在于能行?！睕]有行動(dòng)，沒有落實(shí)，一切目標(biāo)、計(jì)劃都將落空，成功也就無從談起。一切要以結(jié)果為導(dǎo)向，一定要見到實(shí)效，“忙”要忙出好結(jié)果，不能白忙一場(chǎng)?！诹?合理授權(quán)，各級(jí)溝通，不做累死的駱駝——讓別人幫你干才不會(huì)瞎忙第七章 把握節(jié)奏，掌控機(jī)遇，不錄瞎忙族——不瞎忙才能活得更充實(shí)

章節(jié)摘錄

2.舍棄細(xì)枝末節(jié)的小事，以提高效率，節(jié)約時(shí)間每個(gè)生活在社會(huì)中的人，每天都有許多需要做的事情，如果追求十全十美，就有可能拘泥于小事而無暇顧及大事，結(jié)果本末倒置。所以，我們?cè)谧鲆患碌臅r(shí)候必須先弄清什么事才是最重要的。做事一定要分清輕重緩急，敢于舍棄一些細(xì)枝末節(jié)的小事，這是人們高效率做事的一個(gè)妙招。有所不為才能有所為，這是成功者們的共識(shí)。按說，明白了這些道理，我們做事自然會(huì)按照輕重緩急去辦理，有條不紊，但事實(shí)并非如此。調(diào)查顯示，在工作中，人們總習(xí)慣于按下列這些準(zhǔn)則決定事情的優(yōu)先次序。（1）先做自己喜歡做的事，然后去做不喜歡做的事；（2）先做自己熟悉的事，然后去做不熟悉的事；（3）先做比較容易做的事，然后去做較為難做的事；（4）先做短時(shí)間內(nèi)就能做好的事，然后去做較長(zhǎng)時(shí)間才能做好的事；（5）先做資料齊備的事，再做資料不全的事；（6）先做事先安排好的事，再做未經(jīng)安排的事；（7）先做計(jì)劃好的事，再做未經(jīng)計(jì)劃的事；（8）先做其他人的事，再做自己的事；（9）先做緊急的事，再做不急的事；（10）先做自己感興趣的事，再做枯燥乏味的事；（11）先做容易速戰(zhàn)速?zèng)Q的事，再做繁難的事；（12）先做自己所尊敬的人的事，再做自己所不尊敬的人的事；（13）先做與自己有密切的利害關(guān)系的人的事，再做與自己沒有密切的利害關(guān)系的人的事；（14）先做已經(jīng)發(fā)生的事，再做尚未發(fā)生的事。很顯然，上述各種準(zhǔn)則與高效工作方法的要求大相徑庭。我們?cè)S多寶貴的工作時(shí)間，大多浪費(fèi)在無關(guān)緊要的事情上了。要想高效做事、有所作為，就必須拋棄舊有習(xí)慣，以高效原則指導(dǎo)自己的工作，掌控好自己的時(shí)間。不同的行業(yè)、不同的工作崗位會(huì)有不同的工作重點(diǎn)，這就需要我們用上述的標(biāo)準(zhǔn)找出我們的“要事”，集中精力把這些要事辦好。在日常工作中，如果不先把最重要的事情做了，那些并不重要的瑣事就會(huì)占據(jù)你的時(shí)間。對(duì)于每天要做的事情，我們一定要做到心里有數(shù)，知道輕重緩急，一定要抓住那些最重要的事情先做。在沒有做完最重要的事情之前，要敢于舍棄那些細(xì)枝末節(jié)的小事，這是提高效率、節(jié)約時(shí)間的一個(gè)妙招。19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家、社會(huì)學(xué)家帕累托提出的帕累托法則的大意是：在任何特定群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。這個(gè)法則經(jīng)過多年的演化，已變成當(dāng)今管理學(xué)界所熟知的“20／80法則”——即80％的效果是來自20％的因子，其余的20％的效果則來自80％的因子。例如，占所有人口不到20％的人，其所犯的罪占所有犯罪案的80％以上；占全公司人數(shù)不到20％的業(yè)務(wù)員，其營(yíng)業(yè)額為營(yíng)業(yè)總額的80％以上；等等。因此，只需集中處理工作中比較重要的20％的那部分，就可以解決剩余的80％。但是若不先從重要的事開始，結(jié)果會(huì)演變成什么正事也沒做。打算事無巨細(xì)全部完成的完美主義者，往往到最后什么也沒做好。你只要能熟練應(yīng)用這個(gè)“20／80法則”，瑣事過多的煩惱就會(huì)消失。高效率的領(lǐng)導(dǎo)者要盡可能地先處理重要的事，而不必將所有的事情一視同仁個(gè)個(gè)處理完全。即使剩下的事到后來出了什么麻煩，也不會(huì)影響到全局。有這樣一個(gè)典型例子，某部門主管因患心臟病，不能長(zhǎng)時(shí)間工作，遵照醫(yī)生之囑咐每天只上班三四個(gè)小時(shí)。他很驚奇地發(fā)現(xiàn)，這三四個(gè)小時(shí)所做的事在質(zhì)與量方面與以往每天花費(fèi)八九個(gè)小時(shí)所做的事幾乎沒有兩樣。

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