別讓工作追著自己跑

前言

有這樣一個(gè)小故事：有一位農(nóng)夫，辛苦勞動(dòng)了大半輩子，終于實(shí)現(xiàn)了自己的夢(mèng)想，擁有了一座屬于自己的牧場(chǎng)。牧場(chǎng)開(kāi)張后不久，親朋好友紛紛前來(lái)參觀(guān)祝賀。閑聊間，有訪(fǎng)客問(wèn)及這位農(nóng)夫是否已為牧場(chǎng)取好了名字，農(nóng)夫得意地答道：“說(shuō)到名字可就有意思了，我們?nèi)颐總€(gè)人的意見(jiàn)都不同。我的大女兒建議用她的名字‘瑪麗蓮’，我的小兒子堅(jiān)持用他的名字‘詹姆士’，我的太太則認(rèn)為在這里生活十分幸福，想取名叫‘幸?！翀?chǎng)，而這是我一生的夢(mèng)想成果，我想取名叫‘夢(mèng)想’。最后我們一致達(dá)成協(xié)議，將牧場(chǎng)取名為‘瑪麗蓮詹姆士幸福夢(mèng)想牧場(chǎng)’”。訪(fǎng)客又問(wèn)：“名字確實(shí)很有新意，但怎么在你的牧場(chǎng)上沒(méi)看到飼養(yǎng)的牲畜呢？”主人答道：“喔，以前是有的，只是那些牛呀、馬呀受不了在它們身上烙那么長(zhǎng)字的烙印，全給烙死了?！边@個(gè)故事告訴我們，復(fù)雜的名字是會(huì)害死牛、馬等牲畜。推而廣之，復(fù)雜的事情也有可能是會(huì)害死人的，復(fù)雜的工作更可能會(huì)害得我們筋疲力盡。現(xiàn)實(shí)生活中，我們時(shí)常會(huì)有這樣的感覺(jué)：從早忙到晚，手頭似乎總有做不完的事情；工作了一整天也沒(méi)有什么成果；時(shí)間總是感覺(jué)不夠用；總是無(wú)法解決工作中的難題；總感覺(jué)自己被工作追著跑，壓得自己透不過(guò)氣……這一切都是復(fù)雜惹的禍。老子說(shuō)，“大道至簡(jiǎn)”，最深?yuàn)W的道理是簡(jiǎn)明的。工作亦如此。為了使工作不再?gòu)?fù)雜化，不讓工作追著跑，我們要倡導(dǎo)的就是保持簡(jiǎn)約。簡(jiǎn)約，即簡(jiǎn)要、集約。在工作中保持簡(jiǎn)約，就是簡(jiǎn)捷、高效地工作。在如今越來(lái)越復(fù)雜與緊湊的工作步調(diào)中，“簡(jiǎn)約”是最好的應(yīng)對(duì)原則。復(fù)雜的東西都是缺乏速度的，不能迅速達(dá)到目標(biāo)也就沒(méi)有了效率?；睘楹?jiǎn)有利于提高工作效率，使人們從繁忙的工作中解脫出來(lái)。以“簡(jiǎn)約”來(lái)駕馭“煩瑣”是一種工作境界，也是一個(gè)人工作能力的顯現(xiàn)。工作中，我們常常會(huì)看到這樣的情況：有的人工作很認(rèn)真，每天都不停地忙，還常常加班加點(diǎn)地完成工作任務(wù)，但是由于工作方法不正確，效率很低，工作績(jī)效平平；有的人平時(shí)很少加班，但是因?yàn)楣ぷ鞣椒ㄕ_，用較少的時(shí)間就能完成工作任務(wù)，績(jī)效相當(dāng)好。在這個(gè)重視過(guò)程，更重視結(jié)果的年代里，我們不僅要努力，更要學(xué)會(huì)保持簡(jiǎn)約，用合理的方法做事，才更有效率。“保持簡(jiǎn)約”來(lái)自清楚的目標(biāo)與方向，知道自己該做哪些事，不該做哪些事。現(xiàn)代人工作變得復(fù)雜而沒(méi)有效率的最重要原因就是不懂得“簡(jiǎn)約”。因?yàn)椴磺宄繕?biāo)，總是浪費(fèi)時(shí)間重復(fù)做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關(guān)鍵的信息。卻在不重要的信息上浪費(fèi)了太多的時(shí)間；抓不到重點(diǎn)，必須反復(fù)溝通同樣的一件事情，這樣便成了“瞎忙”。在工作中，“瞎忙”毫無(wú)價(jià)值?！懊Α钡哪康氖莿?chuàng)造價(jià)值，而不是忙著制造錯(cuò)誤或改正錯(cuò)誤。保持簡(jiǎn)約就是讓我們不要瞎忙，要講究方法和技巧。只有掌握了正確的工作方法，才能事半功倍，而不是事倍功半；否則，如果一味地盲目地“忙”，做事不假思索，不但浪費(fèi)時(shí)間和精力，而且還很可能徒勞無(wú)功。保持簡(jiǎn)約是刪繁就簡(jiǎn)，是提高工作效率的一種方法，所以簡(jiǎn)約不同于簡(jiǎn)單；簡(jiǎn)約是需要智慧的，所以想要簡(jiǎn)約地工作，其實(shí)也不簡(jiǎn)單?！昂?jiǎn)約”的過(guò)程，“不簡(jiǎn)單”的結(jié)果?！氨３趾?jiǎn)約”帶來(lái)的是高效的工作作風(fēng)。本書(shū)的意義絕不僅僅在于向人們提供一套簡(jiǎn)潔實(shí)用的方法和一些發(fā)人深省的建議，而是使用最直接的引導(dǎo)，幫助人們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)認(rèn)識(shí)到保持簡(jiǎn)約的重要性，掌握各項(xiàng)保持簡(jiǎn)約的工作觀(guān)念和方法，從而提升工作效率。相信大家讀完此書(shū)后一定會(huì)有所收獲。

內(nèi)容概要

你是否每天從早忙到晚，總感覺(jué)自己一直被工作追著跑？手邊的工作都已經(jīng)做不完了，老板卻又丟給你一堆新工作。每天都陷在工作的忙亂中，工作越來(lái)越復(fù)雜，時(shí)間越來(lái)越不夠用……對(duì)于這些問(wèn)題。本書(shū)將一一為你解答。書(shū)中所描繪的事例、闡述的觀(guān)點(diǎn)，不僅可以使你對(duì)于工作的本質(zhì)有新的認(rèn)知，而且對(duì)人生和生活的定義也會(huì)重新審視。書(shū)中所闡釋的觀(guān)點(diǎn)和理念已經(jīng)得到諸多業(yè)內(nèi)人士的認(rèn)同，并為越來(lái)越多的人所接受。

書(shū)籍目錄

第一章  規(guī)劃目標(biāo)，簡(jiǎn)約明了——用目標(biāo)管理簡(jiǎn)化工作  小狗也有目標(biāo)，更何況人  制訂明確的工作目標(biāo)  看不見(jiàn)目標(biāo)，就看不到希望  及時(shí)調(diào)整自己的目標(biāo)  沒(méi)有目標(biāo)，人們將會(huì)怎樣  堅(jiān)持不懈地達(dá)到既定目標(biāo)  不同的目標(biāo)有不同的結(jié)果  分解目標(biāo)，循序漸進(jìn)  目標(biāo)符合內(nèi)心所想第二章  簡(jiǎn)化工作，計(jì)劃先行——工作不能沒(méi)有計(jì)劃  分清工作的輕重緩急  制訂合理的工作計(jì)劃  養(yǎng)成使用“日常備忘錄”的習(xí)慣  工作必須條理化  抓住工作的重點(diǎn)  建立工作的優(yōu)先權(quán)  把計(jì)劃付諸行動(dòng)  事前想清楚，事后不折騰  規(guī)劃好自己的職業(yè)生涯第三章  拒絕借口，絕不拖延——用行動(dòng)證明一切  今日事今日畢  沒(méi)有任何借口  別讓工作胎死在拖延的腹中  遇事不要猶豫  行動(dòng)之后見(jiàn)結(jié)果  有些事不必老板交代  懶惰是拒絕行動(dòng)的溫床  服從是行動(dòng)的第一步  積極主動(dòng)地工作  每天比別人多做一點(diǎn)第四章  規(guī)劃時(shí)間，有效利用——倍增效率有良方  放棄時(shí)間的人，時(shí)間也放棄他  時(shí)間是人生最大的財(cái)富  節(jié)約時(shí)間就是提高效率  高效地利用時(shí)間  時(shí)間管理的80，20法則  善于利用閑暇、零碎的時(shí)間  一分鐘也不要拖延  培養(yǎng)良好的時(shí)間意識(shí)第五章  事半功倍，方法為王——用對(duì)方法做對(duì)事  聰明地工作比努力更具效率  用對(duì)方法做對(duì)事  方法總比問(wèn)題多  通過(guò)學(xué)習(xí)為工作加分  工作無(wú)小事  變通地解決工作中的難題  好方法勝于好態(tài)度  人多力量大  不找借口，只找方法  找合適的人，做適合的事第六章  精力有限，效率無(wú)限——工作宜簡(jiǎn)不宜繁  一次只做一件事  第一次就把事情做對(duì)  做事不能一心二用  不要堆砌你的辦公桌  凡事比別人多想幾步  為小事發(fā)脾氣實(shí)在是浪費(fèi)精力  掌握專(zhuān)業(yè)的工作技能  勤奮是高效之源  扮演好自己的工作角色第七章  復(fù)雜的事，簡(jiǎn)約地做——用經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)化工作  不屑于掃一室，何以?huà)咛煜? 熟能生巧，水到渠成  點(diǎn)滴累積促成量的質(zhì)變  別讓完美復(fù)雜了生活  凡事都要早做準(zhǔn)備  虛心求教少走彎路  信任使復(fù)雜變得簡(jiǎn)約  充分挖掘“小宇宙”的無(wú)限潛能第八章  轉(zhuǎn)換思想，化難為易——?jiǎng)e讓工作太復(fù)雜  用逆向思維簡(jiǎn)化問(wèn)題  創(chuàng)新源自于瞬間的靈感  擺脫思維定式的束縛  敢于創(chuàng)新就會(huì)有出路  心態(tài)決定工作業(yè)績(jī)  讓思考成為一種習(xí)慣  不要一味地迷信權(quán)威  單槍匹馬難以贏得勝利  沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有發(fā)展第九章  簡(jiǎn)單相處，關(guān)系和諧——人際關(guān)系簡(jiǎn)單化  有效溝通簡(jiǎn)化彼此的關(guān)系  與同事融洽相處，為未來(lái)共同打拼  上司最喜歡這樣的下屬  多聽(tīng)總比多說(shuō)好  別讓不良情緒擾亂工作  當(dāng)辦公室愛(ài)情發(fā)生的時(shí)候  站在他人的角度想問(wèn)題  巧妙地向老板提意見(jiàn)  寬容別人，收獲快樂(lè)的自己  學(xué)會(huì)與他人共享榮譽(yù)第十章  簡(jiǎn)約工作，快樂(lè)生活——簡(jiǎn)單在于一顆心  心懷感激地對(duì)待工作  人生的樂(lè)趣隱含在工作之中  別讓自己累得喘不過(guò)氣  健康的身體是干事業(yè)的本錢(qián)  平衡事業(yè)和家庭的關(guān)系  工作態(tài)度決定一切  快樂(lè)生活源自于內(nèi)心  燃燒吧。熱情的火焰  用微笑改變生活  不要只為了錢(qián)而工作

章節(jié)摘錄

小狗也有目標(biāo)，更何況人曾經(jīng)有這樣一對(duì)夫妻，他們有兩個(gè)活潑可愛(ài)的孩子，這兩個(gè)孩子從小就十分喜歡小狗，所以父母決定為他們養(yǎng)一只小狗。小狗抱回來(lái)以后，他們想請(qǐng)一位馴狗師幫忙訓(xùn)練這只小狗。在訓(xùn)練之前，馴狗師問(wèn)這對(duì)夫妻：“小狗的目標(biāo)是什么？”夫妻倆面面相覷：“難道小狗也有目標(biāo)嗎？如果說(shuō)一只小狗真的要有目標(biāo)的話(huà)，那也就是當(dāng)一只狗了?！瘪Z狗師極為嚴(yán)肅地?fù)u了搖頭說(shuō)：“每只小狗都得有一個(gè)目標(biāo)，你們也應(yīng)該為它確立一個(gè)明確的目標(biāo)?！狈蚱迋z商量之后，為小狗確立了一個(gè)目標(biāo)——白天和孩子們一起玩耍，夜里看家。后來(lái)，在馴狗師的訓(xùn)練下，小狗成了孩子們的好朋友和家中財(cái)產(chǎn)的守護(hù)者。這對(duì)夫妻就是美國(guó)前副總統(tǒng)阿爾?戈?duì)柡退钠拮拥吓?。他們牢牢地記住了這句話(huà)——做一只狗要有目標(biāo)。推而廣之，做一個(gè)人更要有目標(biāo)。目標(biāo)不僅是奮斗的方向，更是一種對(duì)自己的鞭策。有了目標(biāo)，才會(huì)有熱情、有積極性、有使命感和成就感，才能最大限度地發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，諷動(dòng)沉睡在心中的那些優(yōu)異、獨(dú)特的個(gè)性，造就自己璀璨的人生。無(wú)論從事什么職業(yè)，從事哪項(xiàng)工作，在自己心中都要先有一個(gè)明確的目標(biāo)。有了目標(biāo)，才有指引前進(jìn)方向的“指南針”，工作就會(huì)變得有目的，有追求，一切似乎都清晰、明朗地?cái)[在自己的面前。什么是應(yīng)該去做的，什么是不應(yīng)該去做的，為什么而做，為誰(shuí)而做，所有的問(wèn)題都是那么清楚而明顯。有這樣一位保險(xiǎn)推銷(xiāo)員，他一直都希望能躋身于最高業(yè)績(jī)的行列中。但是一開(kāi)始這只不過(guò)是一個(gè)愿望，他從沒(méi)真正去爭(zhēng)取過(guò)。直到3年后的一天，他想起了一句話(huà)：“如果讓目標(biāo)和愿望更加明確，就會(huì)有實(shí)現(xiàn)的一天。”于是，他就開(kāi)始設(shè)定自己希望的總業(yè)績(jī)，然后再逐漸增加，這里提高5％，那里提高10％，結(jié)果顧客卻增加了20％，甚至更高。這樣的結(jié)果激發(fā)了這位保險(xiǎn)推銷(xiāo)員的工作熱情。從此他不論什么狀況，任何交易都會(huì)設(shè)立一個(gè)明確的數(shù)字作為目標(biāo)，并在一兩個(gè)月內(nèi)完成?！拔矣X(jué)得，目標(biāo)越是明確越感到自己對(duì)達(dá)到目標(biāo)有股強(qiáng)烈的自信與決心?！彼f(shuō)。他的計(jì)劃里包括“我想得到的地位、我想得到的收入、我想具有的能力”，然后，他把所有的訪(fǎng)問(wèn)都準(zhǔn)備得充分完善，深厚的業(yè)界知識(shí)加之多方面的努力積累，終于在第一年的年終，使自己的業(yè)績(jī)打破了空前的紀(jì)錄，以后的年頭效果更佳。最后，這位保險(xiǎn)推銷(xiāo)員做了一個(gè)結(jié)論：“以前，我不是不曾考慮過(guò)要擴(kuò)展業(yè)績(jī)、提升自己的工作能力。但是因?yàn)槲覐膩?lái)只是想想而已，不曾付諸行動(dòng)，當(dāng)然所有的愿望都落空了。自從我明確設(shè)立了目標(biāo)，以及為了切實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而設(shè)定具體的數(shù)字和期限后，我才真正感覺(jué)到，強(qiáng)大的推動(dòng)力在鞭策我去達(dá)成它?！庇纱丝梢?jiàn)，聰明的人，有理想、有追求、有上進(jìn)心的人，一定要有一個(gè)明確的奮斗目標(biāo)，他懂得自己活著是為了什么。因而他的所有努力，從整體上來(lái)說(shuō)都能?chē)@一個(gè)比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)進(jìn)行，他知道自己怎樣做是正確的、有用的，否則就是做了無(wú)用功，或者浪費(fèi)了時(shí)間和生命。有一年，一群意氣風(fēng)發(fā)的天之驕子從美國(guó)哈佛大學(xué)畢業(yè)了，他們即將開(kāi)始“穿越各自的玉米地”。他們的智力、學(xué)歷、環(huán)境條件都相差無(wú)幾。臨出校門(mén)，哈佛對(duì)他們進(jìn)行了一次關(guān)于人生目標(biāo)的調(diào)查。結(jié)果是這樣的：27％的人，沒(méi)有目標(biāo)；60％的人，目標(biāo)模糊；10％的人，有清晰但比較短期的目標(biāo)；3％的人，有清晰而長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。以后的25年，他們穿越玉米地。25年后，哈佛再次對(duì)這群學(xué)生進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。結(jié)果是這樣的：3％的人，25年間他們朝著一個(gè)方向不懈努力，幾乎都成為社會(huì)各界的成功之士，其中不乏行業(yè)領(lǐng)袖、社會(huì)精英；10％的人，他們的短期目標(biāo)不斷實(shí)現(xiàn)，成為各個(gè)領(lǐng)域中的專(zhuān)業(yè)人士，大都生活在社會(huì)的中上層；60％的人，他們安穩(wěn)地生活與工作，但都沒(méi)有什么特別的成績(jī)，幾乎都生活在社會(huì)的中下層；剩下27％的人，他們的生活沒(méi)有目標(biāo)，過(guò)得很不如意，并且常常埋怨他人、抱怨社會(huì)、抱怨這個(gè)“不肯給他們機(jī)會(huì)”的世界。上面這組數(shù)據(jù)告訴人們，只有為自己樹(shù)立一個(gè)清晰而長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，才能取得豐碩的成果。哲學(xué)家愛(ài)默生曾說(shuō)過(guò)：“當(dāng)一個(gè)人知道他的目標(biāo)去向，這個(gè)世界是會(huì)為他開(kāi)路的。”的確，給自己一個(gè)夢(mèng)想，一個(gè)目標(biāo)，把它們深藏于心，每天不斷地提醒自己目標(biāo)一定會(huì)實(shí)現(xiàn)，并且為了這個(gè)目標(biāo)，制訂一個(gè)詳細(xì)而周全的計(jì)劃，不時(shí)地檢驗(yàn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，那么就一定能夠如愿以?xún)?。制訂明確的工作目標(biāo)許多人之所以在工作中一無(wú)所獲，最根本原因在于他們不知道自己到底要做什么。

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松駕馭工作和生活的從容法則。簡(jiǎn)單更有效的卓越理念，處理問(wèn)題能力的必修課?！秳e讓工作追著自己跑》的意義絕不僅僅在于向人們提供一套簡(jiǎn)潔實(shí)用的方法和一些發(fā)人深省的建議，而是使用最直接的引導(dǎo)，幫助人們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)認(rèn)識(shí)到保持簡(jiǎn)約的重要性，掌握各項(xiàng)保持簡(jiǎn)約的工作觀(guān)念和方法，從而提升工作效率。相信大家讀完《別讓工作追著自己跑》后一定會(huì)有所收獲。

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