別讓工作追著自己跑

前言

有這樣一個小故事：有一位農(nóng)夫，辛苦勞動了大半輩子，終于實現(xiàn)了自己的夢想，擁有了一座屬于自己的牧場。牧場開張后不久，親朋好友紛紛前來參觀祝賀。閑聊間，有訪客問及這位農(nóng)夫是否已為牧場取好了名字，農(nóng)夫得意地答道：“說到名字可就有意思了，我們?nèi)颐總€人的意見都不同。我的大女兒建議用她的名字‘瑪麗蓮’，我的小兒子堅持用他的名字‘詹姆士’，我的太太則認為在這里生活十分幸福，想取名叫‘幸?！翀?，而這是我一生的夢想成果，我想取名叫‘夢想’。最后我們一致達成協(xié)議，將牧場取名為‘瑪麗蓮詹姆士幸福夢想牧場’”。訪客又問：“名字確實很有新意，但怎么在你的牧場上沒看到飼養(yǎng)的牲畜呢？”主人答道：“喔，以前是有的，只是那些牛呀、馬呀受不了在它們身上烙那么長字的烙印，全給烙死了。”這個故事告訴我們，復(fù)雜的名字是會害死牛、馬等牲畜。推而廣之，復(fù)雜的事情也有可能是會害死人的，復(fù)雜的工作更可能會害得我們筋疲力盡?，F(xiàn)實生活中，我們時常會有這樣的感覺：從早忙到晚，手頭似乎總有做不完的事情；工作了一整天也沒有什么成果；時間總是感覺不夠用；總是無法解決工作中的難題；總感覺自己被工作追著跑，壓得自己透不過氣……這一切都是復(fù)雜惹的禍。老子說，“大道至簡”，最深奧的道理是簡明的。工作亦如此。為了使工作不再復(fù)雜化，不讓工作追著跑，我們要倡導(dǎo)的就是保持簡約。簡約，即簡要、集約。在工作中保持簡約，就是簡捷、高效地工作。在如今越來越復(fù)雜與緊湊的工作步調(diào)中，“簡約”是最好的應(yīng)對原則。復(fù)雜的東西都是缺乏速度的，不能迅速達到目標也就沒有了效率?；睘楹営欣谔岣吖ぷ餍剩谷藗儚姆泵Φ墓ぷ髦薪饷摮鰜?。以“簡約”來駕馭“煩瑣”是一種工作境界，也是一個人工作能力的顯現(xiàn)。工作中，我們常常會看到這樣的情況：有的人工作很認真，每天都不停地忙，還常常加班加點地完成工作任務(wù)，但是由于工作方法不正確，效率很低，工作績效平平；有的人平時很少加班，但是因為工作方法正確，用較少的時間就能完成工作任務(wù)，績效相當好。在這個重視過程，更重視結(jié)果的年代里，我們不僅要努力，更要學(xué)會保持簡約，用合理的方法做事，才更有效率。“保持簡約”來自清楚的目標與方向，知道自己該做哪些事，不該做哪些事?，F(xiàn)代人工作變得復(fù)雜而沒有效率的最重要原因就是不懂得“簡約”。因為不清楚目標，總是浪費時間重復(fù)做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關(guān)鍵的信息。卻在不重要的信息上浪費了太多的時間；抓不到重點，必須反復(fù)溝通同樣的一件事情，這樣便成了“瞎忙”。在工作中，“瞎忙”毫無價值?！懊Α钡哪康氖莿?chuàng)造價值，而不是忙著制造錯誤或改正錯誤。保持簡約就是讓我們不要瞎忙，要講究方法和技巧。只有掌握了正確的工作方法，才能事半功倍，而不是事倍功半；否則，如果一味地盲目地“忙”，做事不假思索，不但浪費時間和精力，而且還很可能徒勞無功。保持簡約是刪繁就簡，是提高工作效率的一種方法，所以簡約不同于簡單；簡約是需要智慧的，所以想要簡約地工作，其實也不簡單?！昂喖s”的過程，“不簡單”的結(jié)果?！氨３趾喖s”帶來的是高效的工作作風。本書的意義絕不僅僅在于向人們提供一套簡潔實用的方法和一些發(fā)人深省的建議，而是使用最直接的引導(dǎo)，幫助人們在最短的時間內(nèi)認識到保持簡約的重要性，掌握各項保持簡約的工作觀念和方法，從而提升工作效率。相信大家讀完此書后一定會有所收獲。

內(nèi)容概要

你是否每天從早忙到晚，總感覺自己一直被工作追著跑？手邊的工作都已經(jīng)做不完了，老板卻又丟給你一堆新工作。每天都陷在工作的忙亂中，工作越來越復(fù)雜，時間越來越不夠用……對于這些問題。本書將一一為你解答。書中所描繪的事例、闡述的觀點，不僅可以使你對于工作的本質(zhì)有新的認知，而且對人生和生活的定義也會重新審視。書中所闡釋的觀點和理念已經(jīng)得到諸多業(yè)內(nèi)人士的認同，并為越來越多的人所接受。

書籍目錄

第一章  規(guī)劃目標，簡約明了——用目標管理簡化工作  小狗也有目標，更何況人  制訂明確的工作目標  看不見目標，就看不到希望  及時調(diào)整自己的目標  沒有目標，人們將會怎樣  堅持不懈地達到既定目標  不同的目標有不同的結(jié)果  分解目標，循序漸進  目標符合內(nèi)心所想第二章  簡化工作，計劃先行——工作不能沒有計劃  分清工作的輕重緩急  制訂合理的工作計劃  養(yǎng)成使用“日常備忘錄”的習(xí)慣  工作必須條理化  抓住工作的重點  建立工作的優(yōu)先權(quán)  把計劃付諸行動  事前想清楚，事后不折騰  規(guī)劃好自己的職業(yè)生涯第三章  拒絕借口，絕不拖延——用行動證明一切  今日事今日畢  沒有任何借口  別讓工作胎死在拖延的腹中  遇事不要猶豫  行動之后見結(jié)果  有些事不必老板交代  懶惰是拒絕行動的溫床  服從是行動的第一步  積極主動地工作  每天比別人多做一點第四章  規(guī)劃時間，有效利用——倍增效率有良方  放棄時間的人，時間也放棄他  時間是人生最大的財富  節(jié)約時間就是提高效率  高效地利用時間  時間管理的80，20法則  善于利用閑暇、零碎的時間  一分鐘也不要拖延  培養(yǎng)良好的時間意識第五章  事半功倍，方法為王——用對方法做對事  聰明地工作比努力更具效率  用對方法做對事  方法總比問題多  通過學(xué)習(xí)為工作加分  工作無小事  變通地解決工作中的難題  好方法勝于好態(tài)度  人多力量大  不找借口，只找方法  找合適的人，做適合的事第六章  精力有限，效率無限——工作宜簡不宜繁  一次只做一件事  第一次就把事情做對  做事不能一心二用  不要堆砌你的辦公桌  凡事比別人多想幾步  為小事發(fā)脾氣實在是浪費精力  掌握專業(yè)的工作技能  勤奮是高效之源  扮演好自己的工作角色第七章  復(fù)雜的事，簡約地做——用經(jīng)驗簡化工作  不屑于掃一室，何以掃天下  熟能生巧，水到渠成  點滴累積促成量的質(zhì)變  別讓完美復(fù)雜了生活  凡事都要早做準備  虛心求教少走彎路  信任使復(fù)雜變得簡約  充分挖掘“小宇宙”的無限潛能第八章  轉(zhuǎn)換思想，化難為易——別讓工作太復(fù)雜  用逆向思維簡化問題  創(chuàng)新源自于瞬間的靈感  擺脫思維定式的束縛  敢于創(chuàng)新就會有出路  心態(tài)決定工作業(yè)績  讓思考成為一種習(xí)慣  不要一味地迷信權(quán)威  單槍匹馬難以贏得勝利  沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展第九章  簡單相處，關(guān)系和諧——人際關(guān)系簡單化  有效溝通簡化彼此的關(guān)系  與同事融洽相處，為未來共同打拼  上司最喜歡這樣的下屬  多聽總比多說好  別讓不良情緒擾亂工作  當辦公室愛情發(fā)生的時候  站在他人的角度想問題  巧妙地向老板提意見  寬容別人，收獲快樂的自己  學(xué)會與他人共享榮譽第十章  簡約工作，快樂生活——簡單在于一顆心  心懷感激地對待工作  人生的樂趣隱含在工作之中  別讓自己累得喘不過氣  健康的身體是干事業(yè)的本錢  平衡事業(yè)和家庭的關(guān)系  工作態(tài)度決定一切  快樂生活源自于內(nèi)心  燃燒吧。熱情的火焰  用微笑改變生活  不要只為了錢而工作

章節(jié)摘錄

小狗也有目標，更何況人曾經(jīng)有這樣一對夫妻，他們有兩個活潑可愛的孩子，這兩個孩子從小就十分喜歡小狗，所以父母決定為他們養(yǎng)一只小狗。小狗抱回來以后，他們想請一位馴狗師幫忙訓(xùn)練這只小狗。在訓(xùn)練之前，馴狗師問這對夫妻：“小狗的目標是什么？”夫妻倆面面相覷：“難道小狗也有目標嗎？如果說一只小狗真的要有目標的話，那也就是當一只狗了?！瘪Z狗師極為嚴肅地搖了搖頭說：“每只小狗都得有一個目標，你們也應(yīng)該為它確立一個明確的目標?！狈蚱迋z商量之后，為小狗確立了一個目標——白天和孩子們一起玩耍，夜里看家。后來，在馴狗師的訓(xùn)練下，小狗成了孩子們的好朋友和家中財產(chǎn)的守護者。這對夫妻就是美國前副總統(tǒng)阿爾?戈爾和他的妻子迪帕。他們牢牢地記住了這句話——做一只狗要有目標。推而廣之，做一個人更要有目標。目標不僅是奮斗的方向，更是一種對自己的鞭策。有了目標，才會有熱情、有積極性、有使命感和成就感，才能最大限度地發(fā)揮自己的優(yōu)勢，諷動沉睡在心中的那些優(yōu)異、獨特的個性，造就自己璀璨的人生。無論從事什么職業(yè)，從事哪項工作，在自己心中都要先有一個明確的目標。有了目標，才有指引前進方向的“指南針”，工作就會變得有目的，有追求，一切似乎都清晰、明朗地擺在自己的面前。什么是應(yīng)該去做的，什么是不應(yīng)該去做的，為什么而做，為誰而做，所有的問題都是那么清楚而明顯。有這樣一位保險推銷員，他一直都希望能躋身于最高業(yè)績的行列中。但是一開始這只不過是一個愿望，他從沒真正去爭取過。直到3年后的一天，他想起了一句話：“如果讓目標和愿望更加明確，就會有實現(xiàn)的一天。”于是，他就開始設(shè)定自己希望的總業(yè)績，然后再逐漸增加，這里提高5％，那里提高10％，結(jié)果顧客卻增加了20％，甚至更高。這樣的結(jié)果激發(fā)了這位保險推銷員的工作熱情。從此他不論什么狀況，任何交易都會設(shè)立一個明確的數(shù)字作為目標，并在一兩個月內(nèi)完成?！拔矣X得，目標越是明確越感到自己對達到目標有股強烈的自信與決心。”他說。他的計劃里包括“我想得到的地位、我想得到的收入、我想具有的能力”，然后，他把所有的訪問都準備得充分完善，深厚的業(yè)界知識加之多方面的努力積累，終于在第一年的年終，使自己的業(yè)績打破了空前的紀錄，以后的年頭效果更佳。最后，這位保險推銷員做了一個結(jié)論：“以前，我不是不曾考慮過要擴展業(yè)績、提升自己的工作能力。但是因為我從來只是想想而已，不曾付諸行動，當然所有的愿望都落空了。自從我明確設(shè)立了目標，以及為了切實實現(xiàn)目標而設(shè)定具體的數(shù)字和期限后，我才真正感覺到，強大的推動力在鞭策我去達成它。”由此可見，聰明的人，有理想、有追求、有上進心的人，一定要有一個明確的奮斗目標，他懂得自己活著是為了什么。因而他的所有努力，從整體上來說都能圍繞一個比較長遠的目標進行，他知道自己怎樣做是正確的、有用的，否則就是做了無用功，或者浪費了時間和生命。有一年，一群意氣風發(fā)的天之驕子從美國哈佛大學(xué)畢業(yè)了，他們即將開始“穿越各自的玉米地”。他們的智力、學(xué)歷、環(huán)境條件都相差無幾。臨出校門，哈佛對他們進行了一次關(guān)于人生目標的調(diào)查。結(jié)果是這樣的：27％的人，沒有目標；60％的人，目標模糊；10％的人，有清晰但比較短期的目標；3％的人，有清晰而長遠的目標。以后的25年，他們穿越玉米地。25年后，哈佛再次對這群學(xué)生進行了跟蹤調(diào)查。結(jié)果是這樣的：3％的人，25年間他們朝著一個方向不懈努力，幾乎都成為社會各界的成功之士，其中不乏行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英；10％的人，他們的短期目標不斷實現(xiàn)，成為各個領(lǐng)域中的專業(yè)人士，大都生活在社會的中上層；60％的人，他們安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別的成績，幾乎都生活在社會的中下層；剩下27％的人，他們的生活沒有目標，過得很不如意，并且常常埋怨他人、抱怨社會、抱怨這個“不肯給他們機會”的世界。上面這組數(shù)據(jù)告訴人們，只有為自己樹立一個清晰而長遠的目標，才能取得豐碩的成果。哲學(xué)家愛默生曾說過：“當一個人知道他的目標去向，這個世界是會為他開路的。”的確，給自己一個夢想，一個目標，把它們深藏于心，每天不斷地提醒自己目標一定會實現(xiàn)，并且為了這個目標，制訂一個詳細而周全的計劃，不時地檢驗計劃的執(zhí)行情況，那么就一定能夠如愿以償。制訂明確的工作目標許多人之所以在工作中一無所獲，最根本原因在于他們不知道自己到底要做什么。

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松駕馭工作和生活的從容法則。簡單更有效的卓越理念，處理問題能力的必修課?！秳e讓工作追著自己跑》的意義絕不僅僅在于向人們提供一套簡潔實用的方法和一些發(fā)人深省的建議，而是使用最直接的引導(dǎo)，幫助人們在最短的時間內(nèi)認識到保持簡約的重要性，掌握各項保持簡約的工作觀念和方法，從而提升工作效率。相信大家讀完《別讓工作追著自己跑》后一定會有所收獲。

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