出版時間:2010-10 出版社:北京工業(yè)大學(xué) 作者:萬曉 頁數(shù):239
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前言
對于現(xiàn)代忙忙碌碌的人們來說,時間可以稱得上是最稀缺的資源。時間不夠用,成了很多人的工作和生活感受。時間就是生命,它不可逆轉(zhuǎn),也無法取代,而一旦掌控好時間密碼,就擁有把握和利用時間的主動權(quán),就可以充分利用時間創(chuàng)造出價值來。這是因為,時間是由無數(shù)個分分秒秒組成的,只有不浪費每一個點滴時間,最大限度地發(fā)揮出它的效能,才能充分詮釋生命的價值,掌控自己的人生。有人說,在這個世界上,時間對每個人都是公平的。不論這個人是貧窮還是富有,也不論這個人是權(quán)貴還是百姓,是赫赫有名還是普通平凡,在時間面前,任何人都沒有特權(quán)。無論對誰、在哪,時間總是按照自己的規(guī)律和腳步流逝著,從來不肯為誰而停留片刻。也有人說,不!時間對每個人來說是不公平的。有的人一天中要花幾十分鐘找朋友的電話號碼和聯(lián)系地址,而另一些人卻只要按一按鈕就可以如愿以償;在等待飛機的幾十分鐘乃至幾個小時的間隙中,有的人無所事事地打電話卿卿我我、消磨時光,而另一些人卻在使用筆記本計算機處理公務(wù),聯(lián)系客戶;有的人駕駛著豪車卻堵在路上兩個小時,有的人乘坐地鐵十幾分鐘就到達目的地;有的人出去一次只去一個地方,有的人出發(fā)前就早已經(jīng)規(guī)劃好行動路線,一次大功告成。
內(nèi)容概要
《掌控時間密碼》從掌控時間的基本法則、高效率做事的密碼、高效率開會的密碼、高效率談判的密碼、高效率應(yīng)酬的密碼、高效率學(xué)習(xí)的密碼6個方面闡述了科學(xué)、合理利用時間的重要性與必要性,對管理人員和各階層人員抓緊時間,提高時間利用率有很好的啟迪作用。值得一讀。
書籍目錄
第一章 掌控時間的基本法則人們在處理各種問題的過程中,大多憑感覺處理,即使有一定的管理水平,也難免受情緒等外界因素的干擾而難以擺脫經(jīng)驗的束縛,從而導(dǎo)致時間管理的失敗。事實上,時間管理也像其他管理一樣,是有規(guī)律可循的,當人們掌握了時間管理的基本法則,就會從容地管理自己的時間。小心偷走時間的“竊賊”掌控時間的基本法則以重要事件為主線制定時間表學(xué)會運用時間管理的80:20法則與時間賽跑,抓住“現(xiàn)在”規(guī)劃時間,讓時間創(chuàng)造出最大價值學(xué)會從時間中節(jié)約時間遠離時間管理上的四大致命誤區(qū)掌握追趕時間、活用時間的秘訣用電話幫助自己節(jié)約時間自我測試時間管理的能力消除浪費時間的因素第二章 高效率做事的密碼英國生物學(xué)家、進化論的奠基人達爾文曾說:“完成工作的方法是愛惜每一分鐘?!笔堑?,誰在工作中不珍惜時間,誰就注定會成為失敗者。時間是人人都有的資源,而且是一種不可再生的資源,它既不能儲存、替代,也無法預(yù)支、賒欠。所以,如何掌控時間、利用時間、管理時間就顯得尤為重要。對個人而言,只有節(jié)約時間、合理分配時間、充分利用時間,才能有效地完成工作任務(wù)。分清什么是最應(yīng)該做的工作勇于直面A級任務(wù)善于委派他人,為自己贏得時間放棄不重要的事,才能有所為有所不為列出工作清單,讓自己忙而不亂讓“日常備忘錄”成為好幫手遇事不拖延,立即去做遠程工作也需要向時間要效益不可拖時間,而要搶時間文件處理要迅速,不宜積壓專心致志,工作時間不閑談果斷說“不”,無須滿足所有人的要求下班前,花3分鐘整理當天的工作控制情緒,遠離畏難心理做事要有效率觀念,別虛耗時間高效率工作的幾個小竅門怎樣面對來自領(lǐng)導(dǎo)的干擾第三章 高效率開會的密碼“文山會海”是很多單位特有的一種現(xiàn)象,很多人整天忙忙碌碌,結(jié)果卻碌碌無為。他們大、小會一個接一個地開,卻沒有解決任何實質(zhì)問題,問題依然存在。美國權(quán)威機構(gòu)的統(tǒng)計表明,1996年美國企業(yè)因會議管理不當導(dǎo)致的損失高達60億美元??梢姡岣邥h效率是領(lǐng)導(dǎo)者必須重視的事情。減少開會次數(shù)、每次只討論一個主題、縮短開會時間等都是管理會議時間的關(guān)鍵,當學(xué)會掌握會議時間時,就能為公司、為自己、為同事節(jié)約大量的時間。不求全求多,一次只討論一個問題向馬拉松式的會議說“不”跳出“會?!?,解放自己果斷決策,避免“議而不決”別讓會議耽誤重要工作時間巧妙掌握周一晨會時間選擇視頻會議,節(jié)省時間和成本改變觀念,召開會議只用15分鐘統(tǒng)籌安排,節(jié)約會議時間學(xué)會控制會場,把握議事進度成功主持會議的八大規(guī)則省時省錢,開一個有效的電話會議避免會議時間延長的小竅門活用會議空當時間去外地參加會議前要做的準備工作第四章 高效率談判的密碼未雨綢繆,談判前要規(guī)劃好時間掌控談判時間是制勝的關(guān)鍵談判前應(yīng)注意的事項把重要的談判細節(jié)列入清單為談判擠出更多的時間把重要談判安排在黃金時間減少前奏,使談判盡快進入主題不拖拉,要有時間緊迫感節(jié)約談判時間就是節(jié)約談判成本克服干擾談判時間的因素巧用最后通牒,減少無謂的時間浪費第五章 高效率應(yīng)酬的密碼欲速則不達,把握好時間“火候”登門拜訪應(yīng)提前預(yù)約聚會時如何掌控時間聚餐時節(jié)省時間的技巧了解宴會時間延長的因素設(shè)法節(jié)省應(yīng)酬時間如何應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)提出的陪同應(yīng)酬要求在應(yīng)酬中如何迅速與人交談如何應(yīng)對不速之客的造訪把握應(yīng)酬寒喧時間的藝術(shù)應(yīng)酬時要盡快結(jié)束交談第六章 高效率學(xué)習(xí)的密碼不計較條件,隨時隨地學(xué)習(xí)找到適合自己的學(xué)習(xí)方法把重心盡量放在A級閱讀上少看電視,親近書籍抓住有效學(xué)習(xí)時間的方法合理選擇文具,使學(xué)習(xí)更省時主動“充電”,學(xué)習(xí)成就未來視學(xué)習(xí)為“終身伴侶”正確分配工作和學(xué)習(xí)時間利用閑暇時間學(xué)習(xí)每天抽一點時間用來思考善用時間,“一心兩用”第七章 掌控休息的密碼制訂休息時間表科學(xué)管理睡眠時間怎樣午睡有益健康不做工作的奴隸過有規(guī)律的生活科學(xué)地安排白天的活動學(xué)會享受生活每天抽一點時間參加運動妥善安排空閑時間如何輕松料理家務(wù)事第八章 擠出時間的密碼明確的目標是掌控時間的關(guān)鍵拒絕拜托,珍惜屬于自己的時間巧妙排除下屬的打擾快速整理電子郵件有效利用通勤時間改變觀念,正確利用時間學(xué)會計算時間成本創(chuàng)造可控時間,偶爾與外界隔離合理分配自己的時間做一個守時、準時的人
章節(jié)摘錄
時間是寶貴的,它一瞬即逝,永不回返。美國當代最著名的成功創(chuàng)業(yè)家及戰(zhàn)略顧問安東尼?羅賓指出:“作為一個經(jīng)理人,要管理好資金、設(shè)備和人,然而,最棘手的還是如何管理時間?!弊龊脮r間管理,對于經(jīng)理人而言,不僅意味著豐厚的經(jīng)濟利益,更彰顯了出色的經(jīng)濟意識。1.時間管理法則一:認清工作的特性每件工作都有它時間上的特性。有些工作要花很長一段時間并持之以恒才會有結(jié)果,例如學(xué)習(xí)法語;有些工作則能在短時間內(nèi)完成,例如學(xué)習(xí)某項機器操作。因此,必須認清這些工作的時間特性,如學(xué)習(xí)法語,想在短時間內(nèi)獲得成果,恐怕很難辦到,其結(jié)果往往是會半途而廢,結(jié)果浪費了原先投入的時間。最好是每天花一個半小時學(xué)習(xí)法語,并持之以恒才能見到效果。2.時間管理法則二:專注如一,遠離瑣碎很多經(jīng)理人都習(xí)慣一邊打電話一邊翻看手中的文件,或是向進來匯報工作的秘書打著各種發(fā)號施令的手勢……當然,一心多用是一種了不起的工作能力,但這往往會使經(jīng)理人不知不覺地在瑣碎小事上浪費了很多時間。有這樣一句俗語:“該干什么的時候就干什么”,這句話非常有道理。所以,經(jīng)理人在處理一件事情的時候要盡可能專注,一次只做一件事情,一個時期只有一個重點,切忌只顧追求表面上的高效率,不停地盲目加速,而忘記了自己的工作重心。如果學(xué)會專注于做重要的事情,就能掌握主動權(quán),提高工作效率,并最終為自己贏得時間。3.時間管理法則三:創(chuàng)造有效的時間每人每天所能支配的時間是固定的,但可通過下列手段,創(chuàng)造出更多的有效工作時間。(1)讓工具為自己工作。在工作中,不只是下屬能夠分擔(dān)工作任務(wù),還有各種工具也能夠承擔(dān)并完成工作任務(wù)。如使用計算機、復(fù)印機、傳真機等機器設(shè)備及自動化或半自動化測定儀器等,都能節(jié)省工作時間,獲得更多的有效工作時間。(2)采用格式化信函。許多商業(yè)信函和表格都可以借助計算機將其格式化,格式化的信函和表格只需幾分鐘就可以輸出。電子郵件的地址列表也有類似的功效。(3)運用現(xiàn)有的經(jīng)驗、情報。同樣的工作,如果運用已有的工作方法或標準,能節(jié)省經(jīng)理人重新思考該工作的時間,運用公司已有的情報也能省下自行收集的時間。4.時間管理法則四:善用“旅途”時間經(jīng)理人幾乎每年都有一段時間在飛機、火車、輪船、汽車等交通工具上度過,他們在旅途上度過的時間比普通人多,有些經(jīng)理人非常善于利用這段時間。艾米麗是一家咨詢公司的總經(jīng)理,她平均每年要負責(zé)處理20宗大案件,而且她的大部分時間都是在飛機上度過的。艾米麗認為和客戶保持良好的關(guān)系非常重要,所以,她經(jīng)常在飛機上給她的客戶發(fā)電子郵件。她說:“我已經(jīng)習(xí)慣這種工作方式,時間是寶貴的,我沒有理由浪費時間?!?.時間管理法則五:隨時“盤點”時間為了使時間使用更趨合理,使用時間也需定期“盤點”。盤點,始于計劃。管理大師奧格?曼狄諾指出:制訂計劃有兩種情況:一種是漫不經(jīng)心的,好比業(yè)余攝影愛好者隨便捕捉幾個鏡頭就匆忙沖洗照片,結(jié)果往往令人沮喪;另一種是嚴肅認真的,如同專業(yè)攝影師不但事前認真選擇鏡頭,而且沖洗照片后還要仔細研究,經(jīng)過切剪、曝光等一系列程序,從中選出幾張最好的照片予以再加工,終于成為獲獎?wù)掌?。有了計劃之后,就要“盤點”可以投人的時間,確定處理問題的先后次序,規(guī)定出完成的最后期限。每隔一段時間,就要主動對計劃進行重新評價和對投入的時間進行“盤點”。時間是常數(shù),只要運用得當,就能從時間中產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益。
媒體關(guān)注與評論
一切的節(jié)約都是時間的節(jié)約?! 锩鼘?dǎo)師 卡爾?馬克思放棄時間的人,時間也放棄他?! 娙?威廉?莎士比亞世界上最重要的東西是“時間”?! l(fā)明家 托馬斯?阿爾瓦?愛迪生不能管理時間,便什么也管理不好。 ——管理大師 彼得?德魯克完成工作的方法是珍惜每一分鐘。 ——博物學(xué)家 查爾斯?羅伯特?達爾文時間是應(yīng)酬的最后一項要素?! 晒W(xué)大師 戴爾?卡耐基
編輯推薦
《掌控時間密碼》:沒有時間,計劃再好、目標再高、能力再強,一切都是空談。誰能掌控好時間,誰就能更好地讓時間為自己創(chuàng)造出更多的價值。做事、上班、開會、談判、應(yīng)酬、學(xué)習(xí),閑人總覺得時間富裕,無所事事;忙人總覺得時間不夠用,忙于做事;閑人總想休息,工作并痛苦著;忙人熱愛事業(yè),工作并快樂著。
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