掌控時(shí)間密碼

前言

對(duì)于現(xiàn)代忙忙碌碌的人們來(lái)說(shuō)，時(shí)間可以稱得上是最稀缺的資源。時(shí)間不夠用，成了很多人的工作和生活感受。時(shí)間就是生命，它不可逆轉(zhuǎn)，也無(wú)法取代，而一旦掌控好時(shí)間密碼，就擁有把握和利用時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，就可以充分利用時(shí)間創(chuàng)造出價(jià)值來(lái)。這是因?yàn)椋瑫r(shí)間是由無(wú)數(shù)個(gè)分分秒秒組成的，只有不浪費(fèi)每一個(gè)點(diǎn)滴時(shí)間，最大限度地發(fā)揮出它的效能，才能充分詮釋生命的價(jià)值，掌控自己的人生。有人說(shuō)，在這個(gè)世界上，時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的。不論這個(gè)人是貧窮還是富有，也不論這個(gè)人是權(quán)貴還是百姓，是赫赫有名還是普通平凡，在時(shí)間面前，任何人都沒(méi)有特權(quán)。無(wú)論對(duì)誰(shuí)、在哪，時(shí)間總是按照自己的規(guī)律和腳步流逝著，從來(lái)不肯為誰(shuí)而停留片刻。也有人說(shuō)，不！時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)是不公平的。有的人一天中要花幾十分鐘找朋友的電話號(hào)碼和聯(lián)系地址，而另一些人卻只要按一按鈕就可以如愿以償；在等待飛機(jī)的幾十分鐘乃至幾個(gè)小時(shí)的間隙中，有的人無(wú)所事事地打電話卿卿我我、消磨時(shí)光，而另一些人卻在使用筆記本計(jì)算機(jī)處理公務(wù)，聯(lián)系客戶；有的人駕駛著豪車卻堵在路上兩個(gè)小時(shí)，有的人乘坐地鐵十幾分鐘就到達(dá)目的地；有的人出去一次只去一個(gè)地方，有的人出發(fā)前就早已經(jīng)規(guī)劃好行動(dòng)路線，一次大功告成。

內(nèi)容概要

　　《掌控時(shí)間密碼》從掌控時(shí)間的基本法則、高效率做事的密碼、高效率開(kāi)會(huì)的密碼、高效率談判的密碼、高效率應(yīng)酬的密碼、高效率學(xué)習(xí)的密碼6個(gè)方面闡述了科學(xué)、合理利用時(shí)間的重要性與必要性，對(duì)管理人員和各階層人員抓緊時(shí)間，提高時(shí)間利用率有很好的啟迪作用。值得一讀。

書籍目錄

第一章 掌控時(shí)間的基本法則人們?cè)谔幚砀鞣N問(wèn)題的過(guò)程中，大多憑感覺(jué)處理，即使有一定的管理水平，也難免受情緒等外界因素的干擾而難以擺脫經(jīng)驗(yàn)的束縛，從而導(dǎo)致時(shí)間管理的失敗。事實(shí)上，時(shí)間管理也像其他管理一樣，是有規(guī)律可循的，當(dāng)人們掌握了時(shí)間管理的基本法則，就會(huì)從容地管理自己的時(shí)間。小心偷走時(shí)間的“竊賊”掌控時(shí)間的基本法則以重要事件為主線制定時(shí)間表學(xué)會(huì)運(yùn)用時(shí)間管理的80:20法則與時(shí)間賽跑，抓住“現(xiàn)在”規(guī)劃時(shí)間，讓時(shí)間創(chuàng)造出最大價(jià)值學(xué)會(huì)從時(shí)間中節(jié)約時(shí)間遠(yuǎn)離時(shí)間管理上的四大致命誤區(qū)掌握追趕時(shí)間、活用時(shí)間的秘訣用電話幫助自己節(jié)約時(shí)間自我測(cè)試時(shí)間管理的能力消除浪費(fèi)時(shí)間的因素第二章 高效率做事的密碼英國(guó)生物學(xué)家、進(jìn)化論的奠基人達(dá)爾文曾說(shuō)：“完成工作的方法是愛(ài)惜每一分鐘?！笔堑?，誰(shuí)在工作中不珍惜時(shí)間，誰(shuí)就注定會(huì)成為失敗者。時(shí)間是人人都有的資源，而且是一種不可再生的資源，它既不能儲(chǔ)存、替代，也無(wú)法預(yù)支、賒欠。所以，如何掌控時(shí)間、利用時(shí)間、管理時(shí)間就顯得尤為重要。對(duì)個(gè)人而言，只有節(jié)約時(shí)間、合理分配時(shí)間、充分利用時(shí)間，才能有效地完成工作任務(wù)。分清什么是最應(yīng)該做的工作勇于直面A級(jí)任務(wù)善于委派他人，為自己贏得時(shí)間放棄不重要的事，才能有所為有所不為列出工作清單，讓自己忙而不亂讓“日常備忘錄”成為好幫手遇事不拖延，立即去做遠(yuǎn)程工作也需要向時(shí)間要效益不可拖時(shí)間，而要搶時(shí)間文件處理要迅速，不宜積壓專心致志，工作時(shí)間不閑談果斷說(shuō)“不”，無(wú)須滿足所有人的要求下班前，花3分鐘整理當(dāng)天的工作控制情緒，遠(yuǎn)離畏難心理做事要有效率觀念，別虛耗時(shí)間高效率工作的幾個(gè)小竅門怎樣面對(duì)來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的干擾第三章 高效率開(kāi)會(huì)的密碼“文山會(huì)?！笔呛芏鄦挝惶赜械囊环N現(xiàn)象，很多人整天忙忙碌碌，結(jié)果卻碌碌無(wú)為。他們大、小會(huì)一個(gè)接一個(gè)地開(kāi)，卻沒(méi)有解決任何實(shí)質(zhì)問(wèn)題，問(wèn)題依然存在。美國(guó)權(quán)威機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)表明，1996年美國(guó)企業(yè)因會(huì)議管理不當(dāng)導(dǎo)致的損失高達(dá)60億美元。可見(jiàn)，提高會(huì)議效率是領(lǐng)導(dǎo)者必須重視的事情。減少開(kāi)會(huì)次數(shù)、每次只討論一個(gè)主題、縮短開(kāi)會(huì)時(shí)間等都是管理會(huì)議時(shí)間的關(guān)鍵，當(dāng)學(xué)會(huì)掌握會(huì)議時(shí)間時(shí)，就能為公司、為自己、為同事節(jié)約大量的時(shí)間。不求全求多，一次只討論一個(gè)問(wèn)題向馬拉松式的會(huì)議說(shuō)“不”跳出“會(huì)海”，解放自己果斷決策，避免“議而不決”別讓會(huì)議耽誤重要工作時(shí)間巧妙掌握周一晨會(huì)時(shí)間選擇視頻會(huì)議，節(jié)省時(shí)間和成本改變觀念，召開(kāi)會(huì)議只用15分鐘統(tǒng)籌安排，節(jié)約會(huì)議時(shí)間學(xué)會(huì)控制會(huì)場(chǎng)，把握議事進(jìn)度成功主持會(huì)議的八大規(guī)則省時(shí)省錢，開(kāi)一個(gè)有效的電話會(huì)議避免會(huì)議時(shí)間延長(zhǎng)的小竅門活用會(huì)議空當(dāng)時(shí)間去外地參加會(huì)議前要做的準(zhǔn)備工作第四章 高效率談判的密碼未雨綢繆，談判前要規(guī)劃好時(shí)間掌控談判時(shí)間是制勝的關(guān)鍵談判前應(yīng)注意的事項(xiàng)把重要的談判細(xì)節(jié)列入清單為談判擠出更多的時(shí)間把重要談判安排在黃金時(shí)間減少前奏，使談判盡快進(jìn)入主題不拖拉，要有時(shí)間緊迫感節(jié)約談判時(shí)間就是節(jié)約談判成本克服干擾談判時(shí)間的因素巧用最后通牒，減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi)第五章 高效率應(yīng)酬的密碼欲速則不達(dá)，把握好時(shí)間“火候”登門拜訪應(yīng)提前預(yù)約聚會(huì)時(shí)如何掌控時(shí)間聚餐時(shí)節(jié)省時(shí)間的技巧了解宴會(huì)時(shí)間延長(zhǎng)的因素設(shè)法節(jié)省應(yīng)酬時(shí)間如何應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的陪同應(yīng)酬要求在應(yīng)酬中如何迅速與人交談如何應(yīng)對(duì)不速之客的造訪把握應(yīng)酬寒喧時(shí)間的藝術(shù)應(yīng)酬時(shí)要盡快結(jié)束交談第六章 高效率學(xué)習(xí)的密碼不計(jì)較條件，隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)找到適合自己的學(xué)習(xí)方法把重心盡量放在A級(jí)閱讀上少看電視，親近書籍抓住有效學(xué)習(xí)時(shí)間的方法合理選擇文具，使學(xué)習(xí)更省時(shí)主動(dòng)“充電”，學(xué)習(xí)成就未來(lái)視學(xué)習(xí)為“終身伴侶”正確分配工作和學(xué)習(xí)時(shí)間利用閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)每天抽一點(diǎn)時(shí)間用來(lái)思考善用時(shí)間，“一心兩用”第七章 掌控休息的密碼制訂休息時(shí)間表科學(xué)管理睡眠時(shí)間怎樣午睡有益健康不做工作的奴隸過(guò)有規(guī)律的生活科學(xué)地安排白天的活動(dòng)學(xué)會(huì)享受生活每天抽一點(diǎn)時(shí)間參加運(yùn)動(dòng)妥善安排空閑時(shí)間如何輕松料理家務(wù)事第八章 擠出時(shí)間的密碼明確的目標(biāo)是掌控時(shí)間的關(guān)鍵拒絕拜托，珍惜屬于自己的時(shí)間巧妙排除下屬的打擾快速整理電子郵件有效利用通勤時(shí)間改變觀念，正確利用時(shí)間學(xué)會(huì)計(jì)算時(shí)間成本創(chuàng)造可控時(shí)間，偶爾與外界隔離合理分配自己的時(shí)間做一個(gè)守時(shí)、準(zhǔn)時(shí)的人

章節(jié)摘錄

時(shí)間是寶貴的，它一瞬即逝，永不回返。美國(guó)當(dāng)代最著名的成功創(chuàng)業(yè)家及戰(zhàn)略顧問(wèn)安東尼?羅賓指出：“作為一個(gè)經(jīng)理人，要管理好資金、設(shè)備和人，然而，最棘手的還是如何管理時(shí)間?！弊龊脮r(shí)間管理，對(duì)于經(jīng)理人而言，不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更彰顯了出色的經(jīng)濟(jì)意識(shí)。1.時(shí)間管理法則一：認(rèn)清工作的特性每件工作都有它時(shí)間上的特性。有些工作要花很長(zhǎng)一段時(shí)間并持之以恒才會(huì)有結(jié)果，例如學(xué)習(xí)法語(yǔ)；有些工作則能在短時(shí)間內(nèi)完成，例如學(xué)習(xí)某項(xiàng)機(jī)器操作。因此，必須認(rèn)清這些工作的時(shí)間特性，如學(xué)習(xí)法語(yǔ)，想在短時(shí)間內(nèi)獲得成果，恐怕很難辦到，其結(jié)果往往是會(huì)半途而廢，結(jié)果浪費(fèi)了原先投入的時(shí)間。最好是每天花一個(gè)半小時(shí)學(xué)習(xí)法語(yǔ)，并持之以恒才能見(jiàn)到效果。2.時(shí)間管理法則二：專注如一，遠(yuǎn)離瑣碎很多經(jīng)理人都習(xí)慣一邊打電話一邊翻看手中的文件，或是向進(jìn)來(lái)匯報(bào)工作的秘書打著各種發(fā)號(hào)施令的手勢(shì)……當(dāng)然，一心多用是一種了不起的工作能力，但這往往會(huì)使經(jīng)理人不知不覺(jué)地在瑣碎小事上浪費(fèi)了很多時(shí)間。有這樣一句俗語(yǔ)：“該干什么的時(shí)候就干什么”，這句話非常有道理。所以，經(jīng)理人在處理一件事情的時(shí)候要盡可能專注，一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)，切忌只顧追求表面上的高效率，不停地盲目加速，而忘記了自己的工作重心。如果學(xué)會(huì)專注于做重要的事情，就能掌握主動(dòng)權(quán)，提高工作效率，并最終為自己贏得時(shí)間。3.時(shí)間管理法則三：創(chuàng)造有效的時(shí)間每人每天所能支配的時(shí)間是固定的，但可通過(guò)下列手段，創(chuàng)造出更多的有效工作時(shí)間。(1)讓工具為自己工作。在工作中，不只是下屬能夠分擔(dān)工作任務(wù)，還有各種工具也能夠承擔(dān)并完成工作任務(wù)。如使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等機(jī)器設(shè)備及自動(dòng)化或半自動(dòng)化測(cè)定儀器等，都能節(jié)省工作時(shí)間，獲得更多的有效工作時(shí)間。(2)采用格式化信函。許多商業(yè)信函和表格都可以借助計(jì)算機(jī)將其格式化，格式化的信函和表格只需幾分鐘就可以輸出。電子郵件的地址列表也有類似的功效。(3)運(yùn)用現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)、情報(bào)。同樣的工作，如果運(yùn)用已有的工作方法或標(biāo)準(zhǔn)，能節(jié)省經(jīng)理人重新思考該工作的時(shí)間，運(yùn)用公司已有的情報(bào)也能省下自行收集的時(shí)間。4.時(shí)間管理法則四：善用“旅途”時(shí)間經(jīng)理人幾乎每年都有一段時(shí)間在飛機(jī)、火車、輪船、汽車等交通工具上度過(guò)，他們?cè)诼猛旧隙冗^(guò)的時(shí)間比普通人多，有些經(jīng)理人非常善于利用這段時(shí)間。艾米麗是一家咨詢公司的總經(jīng)理，她平均每年要負(fù)責(zé)處理20宗大案件，而且她的大部分時(shí)間都是在飛機(jī)上度過(guò)的。艾米麗認(rèn)為和客戶保持良好的關(guān)系非常重要，所以，她經(jīng)常在飛機(jī)上給她的客戶發(fā)電子郵件。她說(shuō)：“我已經(jīng)習(xí)慣這種工作方式，時(shí)間是寶貴的，我沒(méi)有理由浪費(fèi)時(shí)間。”5.時(shí)間管理法則五：隨時(shí)“盤點(diǎn)”時(shí)間為了使時(shí)間使用更趨合理，使用時(shí)間也需定期“盤點(diǎn)”。盤點(diǎn)，始于計(jì)劃。管理大師奧格?曼狄諾指出：制訂計(jì)劃有兩種情況：一種是漫不經(jīng)心的，好比業(yè)余攝影愛(ài)好者隨便捕捉幾個(gè)鏡頭就匆忙沖洗照片，結(jié)果往往令人沮喪；另一種是嚴(yán)肅認(rèn)真的，如同專業(yè)攝影師不但事前認(rèn)真選擇鏡頭，而且沖洗照片后還要仔細(xì)研究，經(jīng)過(guò)切剪、曝光等一系列程序，從中選出幾張最好的照片予以再加工，終于成為獲獎(jiǎng)?wù)掌?。有了?jì)劃之后，就要“盤點(diǎn)”可以投人的時(shí)間，確定處理問(wèn)題的先后次序，規(guī)定出完成的最后期限。每隔一段時(shí)間，就要主動(dòng)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行重新評(píng)價(jià)和對(duì)投入的時(shí)間進(jìn)行“盤點(diǎn)”。時(shí)間是常數(shù)，只要運(yùn)用得當(dāng)，就能從時(shí)間中產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

媒體關(guān)注與評(píng)論

一切的節(jié)約都是時(shí)間的節(jié)約?！　　锩鼘?dǎo)師 卡爾?馬克思放棄時(shí)間的人，時(shí)間也放棄他?！　　?shī)人 威廉?莎士比亞世界上最重要的東西是“時(shí)間”?！　　l(fā)明家 托馬斯?阿爾瓦?愛(ài)迪生不能管理時(shí)間，便什么也管理不好?！　　芾泶髱?彼得?德魯克完成工作的方法是珍惜每一分鐘?！　　┪飳W(xué)家 查爾斯?羅伯特?達(dá)爾文時(shí)間是應(yīng)酬的最后一項(xiàng)要素?！　　晒W(xué)大師 戴爾?卡耐基

編輯推薦

《掌控時(shí)間密碼》：沒(méi)有時(shí)間，計(jì)劃再好、目標(biāo)再高、能力再?gòu)?qiáng)，一切都是空談。誰(shuí)能掌控好時(shí)間，誰(shuí)就能更好地讓時(shí)間為自己創(chuàng)造出更多的價(jià)值。做事、上班、開(kāi)會(huì)、談判、應(yīng)酬、學(xué)習(xí)，閑人總覺(jué)得時(shí)間富裕，無(wú)所事事；忙人總覺(jué)得時(shí)間不夠用，忙于做事；閑人總想休息，工作并痛苦著；忙人熱愛(ài)事業(yè)，工作并快樂(lè)著。

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