新編辦公室文字材料寫作大全

內(nèi)容概要

文字材料寫作知識是辦公室工作人員必備的基本知識，較強(qiáng)的文字材料寫作能力，是辦公室地位和工作性質(zhì)對辦公室工作人員提出的基本要求，也是辦公室人員必須具備的基礎(chǔ)技能。    本書對辦公室人員常用的總結(jié)類文字材料、計劃類文字材料、調(diào)研報告類文字材料、先進(jìn)典型類文字材料、新聞典型類文字材料、領(lǐng)導(dǎo)參加各種活動類文字材料的基本概念、寫作方法和寫作技巧、寫作注意事項(xiàng)等進(jìn)行了理論闡述，并選配了相應(yīng)的寫作例文。本書內(nèi)容新穎，理論與寫作例文緊密結(jié)合，邏輯嚴(yán)密，具有較強(qiáng)的可操作性。本書對辦公室工作人員文字材料寫作能力的提高具有很好的參考和借鑒作用，是各級辦公室工作人員，尤其是秘書開展辦公室工作的必備資料書。

書籍目錄

第一章  總結(jié)類文字材料寫作  第一節(jié)  工作總結(jié)寫作    一、工作總結(jié)概述    二、工作總結(jié)的寫作范例      1.年度工作總結(jié)      2.半年度工作總結(jié)      3.季度工作總結(jié)      4.月工作總結(jié)      5.周工作總結(jié)      6.階段工作總結(jié)      7.專項(xiàng)工作總結(jié)      8.個人工作總結(jié)第二章  計劃類文字材料寫作  第一節(jié)  工作計劃寫作    一、工作計劃概述    二、工作計劃的寫作范例      1.年度工作計劃      2.半年工作計劃      3.季度工作計劃      4.月工作計劃      5.周工作計劃      6.階段工作計劃      7.項(xiàng)目審計計劃      8.個人工作計劃  第二節(jié)  工作規(guī)劃寫作    一、工作規(guī)劃概述    二、工作規(guī)劃的寫作范例      1.工作規(guī)劃      2.建設(shè)規(guī)劃      3.發(fā)展規(guī)劃  第三節(jié)  工作安排寫作    一、工作安排概述    二、工作安排妁寫作范例第三章  調(diào)研、報告類文字材料寫作  第一節(jié)  工作報告寫作    一、工作報告概述    二、工作報告寫作范例      1.工作總結(jié)報告      2.工作情況報告  第二節(jié)  調(diào)查報告寫作    一、調(diào)查報告寫作概述    二、調(diào)查報告寫作范例      1.黨建情況調(diào)查報告      2.落實(shí)政策情況調(diào)查報告      3.公路建設(shè)情況調(diào)查報告  第三節(jié)  項(xiàng)目可行性分析報告寫作    一、項(xiàng)目可行性分析報告概述    二、項(xiàng)目可行性分析報告寫作范例      1.投資創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目可行性分析報告      2.新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目可行性分析報告  第四節(jié)  述職報告寫作    一、述職報告概述    二、述職報告寫作范例      1.黨委副書記述職報告      2.局長述職報告      3.政府辦公室副主任述職報告      4.領(lǐng)導(dǎo)班子述職報告      5.財務(wù)負(fù)責(zé)人年終述職報告  第五節(jié)  情況通報寫作    一、情況通報寫作概述    二、情況通報寫作范例      1.大賽情況通報      2.展會情況通報      3.重要工作情況通報  第六節(jié)  簡報寫作    一、簡報概述    二、簡報的寫作范例      1.動態(tài)簡報      2.工作簡報第四章  先進(jìn)、典型類文字材料寫作  第一節(jié)  先進(jìn)事跡材料寫作    一、先進(jìn)事跡材料概述    二、先進(jìn)事跡材料寫作范例      1.先進(jìn)個人事跡材料      2.先進(jìn)集體事跡材料.  第二節(jié)  典型經(jīng)驗(yàn)材料寫作    一、典型經(jīng)驗(yàn)材料概述    二、典型經(jīng)驗(yàn)材料寫作范例      1.政務(wù)公開典型經(jīng)驗(yàn)材料        2.招商引資典型經(jīng)驗(yàn)材料        3.廉政建設(shè)典型經(jīng)驗(yàn)材料        4.創(chuàng)建精神文明城市工作典型經(jīng)驗(yàn)材料        5.婦女工作典型經(jīng)驗(yàn)材料        6.精神文明建設(shè)典型經(jīng)驗(yàn)材料        7.黨的建設(shè)典型經(jīng)驗(yàn)材料  第五章  新聞宣傳類文字材料寫作    第一節(jié)  新聞    一、新聞概述    二、新聞寫作范例      1.標(biāo)題新聞        2.動態(tài)新聞        3.簡明新聞    第二節(jié)  消息    一、消息概述    二、消息寫作范例      1.經(jīng)驗(yàn)消息        2.述評消息        3.人物消息        4.綜合消息    第三節(jié)  通訊    一、通訊概述    二、通訊寫作范例      1.人物通訊        2.事件通訊        3.工作通訊        4.概貌通訊        5.小通訊    第四節(jié)  人物專訪與新聞特寫    一、人物專訪與新聞特寫概述    二、人物專訪與新聞特寫寫作范例  第五節(jié)  新聞?wù){(diào)查報告和答記者問    一、新聞?wù){(diào)查報告和答記者問概述    二、新聞?wù){(diào)查報告和答記者問寫作范例      1.農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)查報告        2.答記者問    第六節(jié)  新聞評論    一、新聞評論概述    二、新聞評論寫作范例      1.社論        2.評論員文章        3.短評  第六章  領(lǐng)導(dǎo)參加各種活動類文字材料寫作  第一節(jié)  慰問類講話材料的寫作    一、重大節(jié)日擁軍優(yōu)屬和搶險救災(zāi)慰問講話材料概述    二、重大節(jié)日擁軍優(yōu)屬和搶險救災(zāi)慰問講話材料的寫作范例      1.重大節(jié)日慰問部隊(duì)講話材料        2.領(lǐng)導(dǎo)慰問駐地部隊(duì)講話材料        3.慰問搶險救災(zāi)軍民講話材料        4.慰問受災(zāi)群眾講話材料    第二節(jié)  慶祝、紀(jì)念類講話材料寫作    一、慶祝、紀(jì)念類講話材料概述    二、慶祝、紀(jì)念類講話材料的寫作范例      1.慶“五四”頒獎文藝晚會上的講話        2.元旦致辭        3.校慶大會講話        4.世界環(huán)境日紀(jì)念活動的講話    第三節(jié)  慶功、表彰類講話材料寫作    一、慶功、表彰類講話材料概述    二、慶功、表彰類講話材料的寫作范例      1.慶功會講話        2.學(xué)校“五四”表彰大會講話    第四節(jié)  節(jié)日，慶典致辭    一、節(jié)日、慶典致辭概述    二、節(jié)日致辭的寫作范例      1.國慶招待會上的講話        2.迎新春茶話會主持詞        3.“五四”紀(jì)念大會主持詞      4.“七一”黨員大會主持詞      5.“八一”聯(lián)歡晚會主持詞      6.慶“十一”演講比賽主持詞      三、慶典致辭的寫作范例      1.事業(yè)慶典致辭        2.在行政服務(wù)中心啟動儀式上的致辭        3.在投資項(xiàng)目服務(wù)中心揭牌儀式上的致辭        4.在工業(yè)項(xiàng)目奠基儀式上的致辭        5.商品展覽會和交易會致辭        6.在新生開學(xué)典禮上的致辭    第五節(jié)  禮儀、文體活動致辭    一、禮儀、文體活動致辭概述    二、禮儀、文體活動致辭的寫作范例      1.歡迎詞        2.歡送詞        3.答謝詞        4.祝酒詞        5.祝壽詞        6.婚禮主持詞        7.悼詞        8.體育比賽致辭        9.文藝演出致辭  第七章  競聘、就(競)、調(diào)動職位類講話材料寫作  第一節(jié)  競聘講話材料    一、競聘講話材料概述    二、競聘講話材料的寫作范例      1.領(lǐng)導(dǎo)干部競聘講話材料        2.在競聘領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)動員會上的講話材料    第二節(jié)  求職、就職講話材料    一、求職、就職講話材料概述    二、求職、就職講話材料的寫作范例      1.新聞記者求職講話材料        2.領(lǐng)導(dǎo)干部就職講話材料    第三節(jié)  離職，調(diào)動類講話材料    一、高職、調(diào)動講話材料概述    二、離職、調(diào)動講話材料的寫作范例      1.在離職老干部座談會上的講話材料        2.在領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動大會上的講話材料  第八章  會議講話類文字材料寫作    第一節(jié)  會議主持講話材料    一、會議主持講話材料概述    二、會議主持講話材料的寫作范例      1.會議開始時的主持講話材料        2.會議結(jié)束時的主持講話材料        3.主持座談會講話材料        4.主持研究會講話材料        5.主持報告和講座講話材料        6.主持大型會議和文體活動講話材料    第二節(jié)  開幕式、閉幕式講話材料    一、開幕式、閉幕式講話材料概述    二、開幕式、閉幕式講話材料寫作范例      1.大會開幕詞        2.大會閉幕詞    第三節(jié)  工作會議講話材料    一、工作會議講話材料概述    二、工作會議講話材料寫作范例      1.動員性工作會議講話材料        2.傳達(dá)性工作會議講話材料        3.總結(jié)性工作會議講話材料        4.督查性工作會議講話材料        5.表彰性工作會議講話材料    第四節(jié)  工作匯報講話材料    一、工作匯報講話材料概述    二、工作匯報講話材料的寫作范例      1.綜合性工作匯報講話材料        2.聽取工作匯報后的講話材料    第五節(jié)  思想工作講話材料    一、思想工作講話材料概述    二、思想工作講話材料的寫作范例      1.思想動向講話材料        2.與來訪群眾的對話材料        3.在干部職務(wù)調(diào)整時的講話材料    附錄      一、公文常用語匯      二、常用公文術(shù)語匯釋      三、出版物上數(shù)字用法的規(guī)定

章節(jié)摘錄

　　第一章　總結(jié)類文字材料寫作　　第一節(jié)　工作總結(jié)寫作　　一、工作總結(jié)概述　　（一）工作總結(jié)的含義　　工作總結(jié)是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和公務(wù)員個人經(jīng)常使用的一種文體，主要用于對一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧，分析研究，從中尋找出具體的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺點(diǎn)錯誤產(chǎn)生的原因，調(diào)整改革與前進(jìn)的方向，以利于今后工作的開展與進(jìn)步?！　。?-）工作總結(jié)的特點(diǎn)　?。?）總結(jié)必須在學(xué)習(xí)、工作結(jié)束或告一段落之后才可以進(jìn)行。它是以工作實(shí)踐為本體進(jìn)行的全面系統(tǒng)總結(jié)，只有通過工作總結(jié)才能把工作的主要過程、成績以及存在的問題和不足準(zhǔn)確地找出來，才能客觀地給工作作出實(shí)事求是的評價?！　。?）工作總結(jié)是對工作情況的全面系統(tǒng)的反映和評價，無論是對某一時期、階段的工作總結(jié)還是對某項(xiàng)工作的專門總結(jié)，都要把工作的全貌系統(tǒng)地反映出來，要對工作全過程進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查回顧，面廣而且內(nèi)容多。從對工作評價的角度來說，既要肯定成績，也要指出缺點(diǎn)和不足。不僅要明確應(yīng)當(dāng)肯定的經(jīng)驗(yàn)，而且要明確應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)，以及今后的努力方向和應(yīng)注意的問題等等?！　。?）工作總結(jié)主要是供內(nèi)部使用，在系統(tǒng)內(nèi)部供上級閱后存檔，閱讀的范圍廣，因此需要注重真實(shí)和使用效果。　?。?）工作總結(jié)是一種站在現(xiàn)在時用全面的眼光來審視評價過去的行為，以發(fā)展的眼光展望未來的工作?？偨Y(jié)的著眼點(diǎn)決不是回憶過去，它的目的是要從已經(jīng)走的道路中去探索和尋找經(jīng)驗(yàn)，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，有助于我們的認(rèn)識進(jìn)一步地升華和經(jīng)驗(yàn)的提煉。工作總結(jié)還應(yīng)該具備一種較強(qiáng)的理性認(rèn)識色彩，既要對成績和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行肯定，同時也要對缺點(diǎn)和教訓(xùn)以及對工作狀況作出客觀的評估及分析。這樣總結(jié)在內(nèi)容的表達(dá)上才會表現(xiàn)出概括性的特征。另外，總結(jié)的概括不同于一般議論文章的概括?？偨Y(jié)是對自身經(jīng)歷的實(shí)踐進(jìn)行概括，通過概括總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而歸納出今后工作的方針。　?。ㄈ┕ぷ骺偨Y(jié)的基本內(nèi)容　?。?）總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析?！　。?）成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)敘述清楚?！　。?）經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。　?。?）今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等?！　。ㄋ模┕ぷ骺偨Y(jié)的寫作方法．　　（1）調(diào)查研究占有大量的材料，在平時工作中深入調(diào)查，廣泛聽取意見，多查閱有關(guān)資料了解情況。　?。?）總結(jié)要有正確的思想作指導(dǎo)，才能把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，才能確立總結(jié)的主題。　?。?）認(rèn)真篩選材料，緊緊圍繞主題精心選擇最能表現(xiàn)主題、最能說明問題本質(zhì)的材料?！　。?）擬寫提綱時要根據(jù)主題表達(dá)的需要，精心編寫提綱，把總結(jié)的整體輪廓用文字固定下來，做到條理清晰。　?。ㄎ澹┕ぷ骺偨Y(jié)的寫作格式　　工作總結(jié)由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成?！　?.標(biāo)題　　標(biāo)題一般包括單位或制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、時間和文種類別（工作總結(jié)）“三要素”，但有時僅寫時間和“工作總結(jié)”，而省寫單位名稱。還有一種寫法是使用“雙標(biāo)題”，用一句主題詞，或稱為正標(biāo)題；用另一句作副標(biāo)題，標(biāo)明單位名稱、時間概念和文種類別?！　?.正文　　正文一般依次撰寫下列四方面的內(nèi)容：第一，概述某一階段內(nèi)的整個工作情況，包括工作背景、基礎(chǔ)、成績、效果等。第二，寫經(jīng)驗(yàn)體會，包括具體的做法、事例、數(shù)據(jù)等。第三，存在的問題與不足，分析產(chǎn)生問題的原因。第四，今后的設(shè)想和努力方向。有時第三、第四方面內(nèi)容合在一起寫。第二部分應(yīng)寫得最為詳盡?！　≌膶懽鲿r，根據(jù)內(nèi)容的復(fù)雜程度，可以分小標(biāo)題分列陳述。各方面內(nèi)容，可以用先總后分的結(jié)構(gòu)來寫，也可并列展開；或按基本情況、主要成績經(jīng)驗(yàn)、問題及意見三大塊來組織。　　3.落款　　落款寫明作者、日期。如果在標(biāo)題中或題下已標(biāo)明的，可省略?！　」ぷ骺偨Y(jié)是全面總結(jié)，寫作時，要求全面占有材料，一分為二地看待工作。但又必須注意抓住重點(diǎn)，防止記“流水賬”，面面俱到?！　。┕ぷ骺偨Y(jié)的寫作要求　　寫工作總結(jié)，要把這幾個方面的特點(diǎn)反映出來?！　。?）過程性?！　。?）條理性?！　。?）經(jīng)驗(yàn)性。　?。?）理論性?！　。?）規(guī)律性?！　。ㄆ撸┕ぷ骺偨Y(jié)寫作應(yīng)注意的問題　　（1）寫作工作總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見。了解有關(guān)情況，或者把工作總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)、到群眾中找事實(shí)的寫法?！　。?）工作總結(jié)一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)?！　。?）工作總結(jié)的條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到工作總結(jié)的目的?！　。?）工作總結(jié)要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的、有現(xiàn)象的；有重要的、有次要的，寫作時要去粗存精。工作總結(jié)中的問題有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?！　。?）工作總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改?！　《⒐ぷ骺偨Y(jié)的寫作范例　　工作總結(jié)包括年度工作總結(jié)、半年度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)、月工作總結(jié)、周工作總結(jié)、階段工作總結(jié)、專項(xiàng)性工作總結(jié)、個人工作總結(jié)，各種工作總結(jié)寫作氾例列平則廣：　　1.年度工作總結(jié)　　××縣工商局2007年包村工作總結(jié)　　按照市委要求，在縣委、縣人民政府的統(tǒng)一安排和部署下，今年3月份，我縣開展了轟轟烈烈的“駐千村、聯(lián)萬戶、解民憂、幫民富、促和諧”活動，我局工作隊(duì)于3月11日進(jìn)駐××鄉(xiāng)香溝村?，F(xiàn)將一年的工作情況，作簡要總結(jié)。　　一、提高思想認(rèn)識，明確工作職責(zé)　　開展“駐、聯(lián)、解、幫、促”活動是全體黨員和廣大干部踐行“三個代表”重要思想的必然要求，活動的根本目的就是促進(jìn)農(nóng)牧民群眾增加收入，不斷提高農(nóng)牧民的物質(zhì)文化生活水平，也是加快我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)選擇。市委、市政府決定開展這樣一個活動，就是讓廣大黨員干部通過深入基層以自身的實(shí)際行動真心關(guān)懷、真心幫助農(nóng)民群眾，讓他們盡快擺脫貧困，走上致富路子，使廣大黨員干部成為解放思想、與時俱進(jìn)，勇于實(shí)踐、銳意創(chuàng)新的模范，切實(shí)承擔(dān)起組織群眾、宣傳群眾、動員群眾、帶領(lǐng)群眾的職責(zé)。因此，我工作隊(duì)深刻領(lǐng)會活動精神，在活動開展伊始，我們以便民、為民、服務(wù)于民作為自己工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，以幫助當(dāng)?shù)厝罕娒撠?、增收為目?biāo)，明確了自己的工作職責(zé)?！　《?、深入了解民情，找出工作突破口　　要想把工作開展好，必須掌握好當(dāng)?shù)氐幕厩闆r，經(jīng)過實(shí)地勘察和對群眾的走訪，我們對香溝村內(nèi)社情、民情有了更加深入的了解，為下一步工作的順利開展打好了基礎(chǔ)。為了盡快扭轉(zhuǎn)這種局面，把“駐、聯(lián)、解、幫、促”的目標(biāo)真正實(shí)現(xiàn)好、把農(nóng)民群眾的切身利益維護(hù)好，我工作隊(duì)同志結(jié)合實(shí)際、因地制宜，本著為當(dāng)?shù)厝罕姵鰧?shí)招、辦實(shí)事、廣開增收渠道的原則與當(dāng)?shù)卮逦瘯f(xié)商，制定了切實(shí)可行的脫貧致富方案?！　∪?、認(rèn)真安排落實(shí)、拓寬增收渠道　　幫扶計劃確定后，我工作隊(duì)同志立即著手落實(shí)。通過調(diào)研走訪和實(shí)地勘察，結(jié)合香溝村實(shí)際，制定了詳細(xì)的實(shí)施步驟：一是聘請專業(yè)技術(shù)人員到該村進(jìn)行養(yǎng)殖、種植業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使村民開闊眼界，增長知識，掌握技術(shù)，進(jìn)優(yōu)良品種，改善種植結(jié)構(gòu)，進(jìn)行科學(xué)種植和養(yǎng)殖；二是幫助“兩委”改善辦公條件，新建辦公室5間．購置辦公桌椅，完善各項(xiàng)制度；三是與林業(yè)部門和水利部門配合實(shí)施太行山水土保持工程和退耕還林項(xiàng)目；四是幫助該村跑資金和原材料，解決村民飲水配套設(shè)施。五是支持發(fā)展村民養(yǎng)雞養(yǎng)豬專業(yè)戶7～10戶龍頭戶，從而帶動村民加快致富步伐。六是對“兩委”班子干部進(jìn)行培訓(xùn)，提高干部思想素質(zhì)，使干部帶頭致富，起表率作用，積極跑動項(xiàng)目，壯大集體經(jīng)濟(jì)，使該村后進(jìn)支部在年底前轉(zhuǎn)化。

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