機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作

內(nèi)容概要

本書(shū)詳細(xì)介紹了公文的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用，公文的種類(lèi)、格式，公文的行文規(guī)則及生效條件；機(jī)關(guān)公文的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等要素；行政公文中命令、議案、決定、指示、通告、報(bào)告等的撰寫(xiě)；機(jī)關(guān)事務(wù)文件中調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等的撰寫(xiě)；規(guī)約性文件的撰寫(xiě)；機(jī)關(guān)公文的辦理等內(nèi)容。重點(diǎn)講述了公文的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和主要文種的基本寫(xiě)法，內(nèi)容深入淺出，通俗易懂，既有一定的理論性，又有很強(qiáng)的實(shí)用性。    本書(shū)適合于各級(jí)機(jī)關(guān)干部閱讀、使用，也可作為從事文秘工作人員的參考書(shū)及大專(zhuān)、中專(zhuān)、職業(yè)高中文秘專(zhuān)業(yè)的教材使用。

書(shū)籍目錄

前言緒論第一章 機(jī)關(guān)公文概述  第一節(jié) 公文的性質(zhì)和特點(diǎn)  第二節(jié) 公文的作用  第三節(jié) 公文的種類(lèi)  第四節(jié) 公文的格式  第五節(jié) 公文的行文規(guī)則和生效條件第二章 機(jī)關(guān)公文的要素  第一節(jié) 公文的主題  第二節(jié) 公文的材料  第三節(jié) 公文的結(jié)構(gòu)  第四節(jié) 公文的語(yǔ)言第三章 行政公文的撰寫(xiě)  第一節(jié) 命 令（令）  第二節(jié) 議 案  第三節(jié) 決 定  第四節(jié) 指 示  第五節(jié) 公告、通告  第六節(jié) 通 知  第七節(jié) 通 報(bào)  第八節(jié) 報(bào) 告  第九節(jié) 請(qǐng) 示  第十節(jié) 批 復(fù)  第十一節(jié) 函  第十二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要第四章 事務(wù)性公文的撰寫(xiě)  第一節(jié) 調(diào)查報(bào)告  第二節(jié) 計(jì) 劃  第三節(jié) 簡(jiǎn) 報(bào)  第四節(jié) 總 結(jié)  第五節(jié) 匯報(bào)提綱  第六節(jié) 講話(huà)稿第五章 規(guī)約性公文的撰寫(xiě)  第一節(jié) 規(guī)約性公文的含義及特點(diǎn)  第二節(jié) 規(guī)約性公文的種類(lèi)  第三節(jié) 規(guī)約性公文的外部結(jié)構(gòu)  第四節(jié) 規(guī)約性公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)  第五節(jié) 規(guī)約性公文的寫(xiě)作要求  第六節(jié) 例文分析第六章 機(jī)關(guān)公文的辦理  第一節(jié) 公文辦理程序  第二節(jié) 公文的修改  第三節(jié) 公文的審定附錄  國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法  北京市實(shí)施《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的若干規(guī)定

章節(jié)摘錄

　　（二）主體　　主體，也稱(chēng)中段。根據(jù)開(kāi)頭部分的目的和要求，進(jìn)一步列舉所掌握的材料和申述自己的觀點(diǎn)，敘事說(shuō)理。這一部分，必須依照上行、下行、平行文體的不同要求來(lái)分別撰寫(xiě)?！　。?）向上級(jí)請(qǐng)示工作的，主體應(yīng)該陳述充分的理由，提出本單位的具體要求或某些建議；向上級(jí)報(bào)告情況的，主體應(yīng)該扼要敘述事實(shí)經(jīng)過(guò)，提出本單位的意見(jiàn)或所采取的措施?？傊闲形淖罴芍v大道理，應(yīng)注重寫(xiě)情況、建議和要求。語(yǔ)氣要對(duì)上級(jí)表示尊重，切忌強(qiáng)硬。　?。?）對(duì)下級(jí)作指示，應(yīng)提出處理問(wèn)題的具體辦法；涉及重大方針政策性問(wèn)題時(shí)，更須作詳盡的指導(dǎo)，要講清道理；答復(fù)請(qǐng)示，更要明確可否。語(yǔ)氣要肯定，有時(shí)要強(qiáng)硬?！　。?）向同級(jí)單位或不相隸屬單位聯(lián)系工作，要根據(jù)事實(shí)提出本單位的意見(jiàn)和請(qǐng)求。商洽的事項(xiàng)，應(yīng)具體、周到的列舉出來(lái)。行文的語(yǔ)氣應(yīng)謙恭、平和，切忌盛氣凌人?！　?nèi)容較多的公文主體，可以分段敘述，或者以序數(shù)標(biāo)示。要詳略得當(dāng)、層次分明，切忌冗長(zhǎng)紊亂、空洞無(wú)物。主體的層次安排大體有如下幾種：　?。?）序列式。即按照各層次之間的邏輯順序分列條項(xiàng)。先說(shuō)什么，后說(shuō)什么，要有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。表面看來(lái)是并列的，實(shí)際上前后各條項(xiàng)不可顛倒。　?。?）總分式。即各層之間為“總分”關(guān)系，就是先總提后分述，或者先分述后小結(jié)。　?。ㄈ┙Y(jié)尾　　結(jié)尾是公文正文內(nèi)容發(fā)展的自然結(jié)果，好的結(jié)尾新穎引入，能加深讀者對(duì)全文的理解?！　〕Ｒ?jiàn)的結(jié)尾方法有以下幾種：　　（1）總結(jié)式。這種結(jié)尾方法，是依據(jù)正文的中心內(nèi)容進(jìn)行概括總結(jié)，作出結(jié)論，點(diǎn)明主題，給讀者以清晰深刻的印象。　?。?）強(qiáng)調(diào)式。這種結(jié)尾方法就是在全文收尾處，對(duì)文中的主題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說(shuō)明，強(qiáng)化印象，以加深人們的理解和注意。如一篇《關(guān)于XX商場(chǎng)發(fā)生重大火災(zāi)事故的通報(bào)》的結(jié)尾處就強(qiáng)調(diào)：　　各單位要根據(jù)市委、市政府關(guān)于做好春節(jié)安全保衛(wèi)　　工作進(jìn)行“四防”“四查”的精神，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)安全保衛(wèi)　　工作的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真落實(shí)各級(jí)防火責(zé)任制。加強(qiáng)值班巡邏檢　　查，保證春節(jié)期間的安全?！　。?）請(qǐng)示式。在結(jié)尾處，就某些問(wèn)題以請(qǐng)示的口氣出現(xiàn)，求得上級(jí)給以批準(zhǔn)或同意。請(qǐng)示、報(bào)告多用這種結(jié)尾方法。如請(qǐng)·示的結(jié)尾，一般都寫(xiě)上“以上妥否，請(qǐng)批復(fù)”；呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的結(jié)尾，一般都寫(xiě)上“以上如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等?！　。?）要求式。在結(jié)尾處向有關(guān)單位或部門(mén)提出要求，用詞要精煉準(zhǔn)確，短而有力。命令（令）、決定、通知的結(jié)尾常采用這種方法。如“望各地、各部門(mén)遵照（或參照）執(zhí)行”、“望把落實(shí)情況盡快上報(bào)”等?！　　?/pre>








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