出版時(shí)間:2011-9 出版社:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社 作者:向國敏 頁數(shù):415
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內(nèi)容概要
向國敏編著的《會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理(高等院校秘書學(xué)專業(yè)精品系列教材
)》系統(tǒng)研究和介紹了會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理基本知識(shí)、基本原理和基本方法?!稌?huì)議學(xué)與會(huì)議管理(高等院校秘書學(xué)專業(yè)精品系列教材)》首章從理論上介紹會(huì)議學(xué)的研究對(duì)象、研究范圍、學(xué)科體系、學(xué)科特點(diǎn)、與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系和研究方法,闡釋會(huì)議學(xué)的基本概念
——會(huì)議的內(nèi)涵與外延、構(gòu)成要素、功能和分類。其余各章分別介紹會(huì)議的管理、策劃、邀請(qǐng)、接待、會(huì)場布置、信息工作、提案工作、選舉工作、評(píng)選工作、表決工作、會(huì)議主持和評(píng)估、會(huì)議工作總結(jié)、會(huì)議文案處理等內(nèi)容。此外,還重點(diǎn)介紹了國際性會(huì)議、會(huì)見、會(huì)談、宴會(huì)、儀式與典禮以及法定性代表大會(huì)、聽證會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議、報(bào)告會(huì)、論壇、發(fā)布會(huì)、座談會(huì)、現(xiàn)場會(huì)、遠(yuǎn)程會(huì)議的含義、特點(diǎn)和組織工作要點(diǎn)。
作者簡介
向國敏,男,1954年出生,華東師范大學(xué)中文系副教授,從事會(huì)展學(xué)、寫作學(xué)、秘書學(xué)教學(xué)和研究,出版《現(xiàn)代秘書學(xué)與秘書實(shí)務(wù)》、《現(xiàn)代秘書學(xué)與秘書實(shí)務(wù)新編》、《現(xiàn)代會(huì)議策劃與實(shí)務(wù)》、《會(huì)展實(shí)務(wù)》、《現(xiàn)代秘書實(shí)務(wù)》、《會(huì)展文案》、《會(huì)展文案寫作與評(píng)改》、《公共關(guān)系寫作》等10本專著與教材,另參編教材5種,發(fā)表論文10余篇。
書籍目錄
第一章 會(huì)議學(xué)與會(huì)議概說
第一節(jié) 會(huì)議學(xué)的基本概念——會(huì)議
第二節(jié) 會(huì)議學(xué)的研究對(duì)象、研究范圍和學(xué)科體系
第三節(jié) 會(huì)議學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)、與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系和研究方法
第四節(jié) 會(huì)議系統(tǒng)的基本要素
第五節(jié) 會(huì)議的功能
第六節(jié) 會(huì)議的分類
第二章 會(huì)議管理
第一節(jié) 會(huì)議管理的含義和原則
第二節(jié) 會(huì)議組織者
第三節(jié) 會(huì)議管理機(jī)構(gòu)
第四節(jié) 會(huì)議規(guī)則
第五節(jié) 會(huì)議管理的主要內(nèi)容
第六節(jié) 會(huì)前檢查、協(xié)調(diào)與會(huì)議值班
第三章 會(huì)議策劃
第一節(jié) 會(huì)議策劃的含義、意義和原則
第二節(jié) 會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)策劃
第三節(jié) 議題、議程和程序策劃
第四節(jié) 會(huì)議成員策劃
第五節(jié) 會(huì)議發(fā)言、分組和專題活動(dòng)策劃
第六節(jié) 會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)策劃
第七節(jié) 會(huì)議形象策劃
第八節(jié) 會(huì)議策劃方案
第四章 會(huì)議邀請(qǐng)與接待
第一節(jié) 會(huì)議通知和邀請(qǐng)
第二節(jié) 會(huì)議接待概述和準(zhǔn)備
第三節(jié) 接站與引導(dǎo)
第四節(jié) 報(bào)到與簽到
第五節(jié) 看望、拜訪與合影
第六節(jié) 安排食宿、余興活動(dòng)和作息時(shí)間
第七節(jié) 會(huì)議證件管理
第八節(jié) 返離工作
第九節(jié) 會(huì)議接待人員的禮儀素養(yǎng)
第五章 會(huì)場布置
第一節(jié) 會(huì)場布置的目的和作用
第二節(jié) 會(huì)場座位格局設(shè)計(jì)和安排
第三節(jié) 會(huì)場環(huán)境布置
第四節(jié) 主席臺(tái)布置、座次排列和座區(qū)劃分
第五節(jié) 會(huì)場設(shè)備、物品與指示標(biāo)牌
第六章 會(huì)議信息和提案工作
第一節(jié) 會(huì)議記錄工作
第二節(jié) 會(huì)議新聞工作
第三節(jié) 會(huì)議簡報(bào)工作
第四節(jié) 議案和提案處理工作
第七章 選舉、評(píng)選和表決工作
第一節(jié) 選舉、評(píng)選和表決工作概述
第二節(jié) 選舉、評(píng)選和表決規(guī)則
第三節(jié) 選舉、評(píng)選和表決工作的準(zhǔn)備
第四節(jié) 投票的程序
第八章 國際性會(huì)議
第一節(jié) 國際性會(huì)議概述
第二節(jié) 國際性會(huì)議的報(bào)批和申辦
第三節(jié) 國際性會(huì)議的籌備
第四節(jié) 國際性會(huì)議的舉行
第五節(jié) 國際性會(huì)議的善后工作
第六節(jié) 國際性會(huì)議的禮賓次序
第九章 會(huì)見、會(huì)談和宴會(huì)
第一節(jié) 會(huì)見
第二節(jié) 會(huì)談
第三節(jié) 宴會(huì)
第十章 儀式與典禮
第一節(jié) 簽字儀式
第二節(jié) 開幕式和閉幕式
第三節(jié) 啟動(dòng)與揭幕儀式
第四節(jié) 頒授儀式
第十一章 會(huì)議主持、評(píng)估和工作總結(jié)
第一節(jié) 會(huì)議主持
第二節(jié) 會(huì)議評(píng)估
第三節(jié) 會(huì)議工作總結(jié)
第十二章 會(huì)議文案
第一節(jié) 會(huì)議文案概述
第二節(jié) 會(huì)議文案寫作的基本要求
第三節(jié) 會(huì)議文案常用文種寫作
第四節(jié) 會(huì)議文案的處理程序
第十三章 會(huì)議組織工作類舉
第一節(jié) 代表大會(huì)
第二節(jié) 聽證會(huì)
第三節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議
第四節(jié) 聯(lián)席會(huì)議
第五節(jié) 報(bào)告會(huì)
第六節(jié) 論壇和研討會(huì)
第七節(jié) 發(fā)布會(huì)
第八節(jié) 座談會(huì)
第九節(jié) 現(xiàn)場會(huì)
第十節(jié) 遠(yuǎn)程會(huì)議
參考文獻(xiàn)
后記
章節(jié)摘錄
版權(quán)頁:插圖:高質(zhì)量的議題,在吸引社會(huì)關(guān)注、提高會(huì)議效率、實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)等方面都具有重要意義。有些會(huì)議組織者對(duì)安排議題的重要性缺乏認(rèn)識(shí),會(huì)前不認(rèn)真研究,到時(shí)隨便湊幾條,這樣的會(huì)議要么大而化之,不著邊際,解決不了實(shí)際問題,要么事無巨細(xì),樣樣都談,成了“婆婆”會(huì),不開則已,一開則車輪大戰(zhàn),無休無止,反而影響工作的正常進(jìn)行。因此,議題策劃應(yīng)當(dāng)做到以下幾個(gè)方面:1.服從目標(biāo)和任務(wù)。前面我們已經(jīng)討論了會(huì)議的目標(biāo)和任務(wù)同議題的關(guān)系,得出了會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)決定會(huì)議議題的論斷。既然會(huì)議的議題是由會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)決定的,那么毫無疑問,會(huì)議的議題就應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的目標(biāo)和任務(wù)來確定,與會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)無關(guān)或者偏離會(huì)議目標(biāo)的議題都應(yīng)當(dāng)撤去。但議題也并非是完全被動(dòng)的。一般情況下,會(huì)議的議題是由主辦者確定的,但也可以由主辦者與會(huì)議成員共同確定,有的會(huì)議還允許會(huì)議成員在會(huì)議中提出臨時(shí)動(dòng)議。在會(huì)議進(jìn)行過程中,議題也可能深化、拓展,新的議題也會(huì)不斷提出。因此,主辦者和會(huì)議成員都可以圍繞目標(biāo)和任務(wù)補(bǔ)充新的議題或修正原來的議題,甚至依據(jù)會(huì)議的規(guī)則提出反議題——針對(duì)某項(xiàng)議題的反對(duì)性動(dòng)議。2.做到務(wù)實(shí)性和前瞻性相統(tǒng)一。作為一種內(nèi)部管理和外部溝通的手段,會(huì)議的主辦者必須考慮議題的務(wù)實(shí)性和前瞻性,并將二者有機(jī)統(tǒng)一起來。所謂務(wù)實(shí)性,是指議題必須立足現(xiàn)實(shí),正視當(dāng)前面臨的問題和挑戰(zhàn),反映會(huì)議成員共同關(guān)注的問題,具有達(dá)成共識(shí)、實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)的可行性。所謂前瞻性,就是要求議題策劃者應(yīng)當(dāng)具有超前意識(shí),把握時(shí)代的脈搏和發(fā)展趨勢(shì),在務(wù)實(shí)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的分析預(yù)測方法,提出一個(gè)組織、一個(gè)國家乃至國際社會(huì)將要面臨的問題和挑戰(zhàn)。務(wù)實(shí)性和前瞻性是有機(jī)統(tǒng)一的,不可相互割裂。務(wù)實(shí)性是前提,前瞻性必須建立在務(wù)實(shí)性基礎(chǔ)之上。脫離務(wù)實(shí)性而片面追求前瞻性議題,就會(huì)使會(huì)議誤入歧途。
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