現(xiàn)代通用應(yīng)用文寫作教程

前言

　　應(yīng)用文寫作既是高職高專院校開設(shè)的一門公共基礎(chǔ)課，也是文秘專業(yè)的必修課。它在高職高專類學(xué)生的學(xué)習(xí)、求職與工作中起著至關(guān)重要的作用，尤其在當(dāng)今競爭非常激烈的就業(yè)形勢(shì)下，應(yīng)用文寫作能力更是不容忽視，它已經(jīng)成為高職高專院校畢業(yè)生必備的能力之一。但是，在多年的教學(xué)實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用文寫作教學(xué)在許多高職高專院校中并沒有引起足夠的重視，最突出的問題就是開設(shè)時(shí)間不足，大多數(shù)學(xué)校只安排一學(xué)期，每周兩個(gè)課時(shí)，把更多的教學(xué)時(shí)間給了專業(yè)實(shí)踐課；許多理科專業(yè)甚至根本就不開這門課。面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)，我們沒有辦法要求各學(xué)校、各專業(yè)都開設(shè)應(yīng)用文寫作課程，只能想方設(shè)法改革我們現(xiàn)有的教材，精簡教材內(nèi)容，提煉高職高專學(xué)生最需要的應(yīng)用文體，使其發(fā)揮應(yīng)有的“工具”作用。正是出于這樣的考慮，我們編寫了本書?！　⊥ㄓ脩?yīng)用文是應(yīng)用文的一個(gè)組成部分，是對(duì)應(yīng)用文按適用范圍進(jìn)行分類的結(jié)果，是指在各個(gè)領(lǐng)域都可以普遍使用的應(yīng)用文，主要包括行政公文類、個(gè)人事務(wù)類、常用事務(wù)類等。這類應(yīng)用文既可適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等辦理公務(wù)，又普遍適用于個(gè)人辦理私事，應(yīng)用范圍非常廣泛。就高職高專學(xué)生來講，在有限的時(shí)間里，也只能掌握必須的常用文體的寫法，為自己的求職、就業(yè)帶來便利；至于其他專業(yè)性比較強(qiáng)的，如傳播類應(yīng)用文、財(cái)經(jīng)類應(yīng)用文、科技類應(yīng)用文、司法類應(yīng)用文，因其適用范圍相對(duì)較窄，本書就不再介紹了。　　本書共分四部分十六章：第一部分為應(yīng)用文寫作的基本理論，主要介紹應(yīng)用文的含義、分類和特點(diǎn)，在內(nèi)容與形式方面的構(gòu)成要素，應(yīng)用文寫作的原理；第二部分為行政公文的寫作，通過大量規(guī)范的例文介紹行政公文的適用范圍、格式特點(diǎn)和寫作要求；第三部分為常用事務(wù)文書寫作，選擇了日常生活中使用頻率高的事務(wù)性應(yīng)用文進(jìn)行介紹；第四部分為應(yīng)用寫作能力的綜合運(yùn)用，系統(tǒng)介紹畢業(yè)論文、課題研究和申論的有關(guān)知識(shí)和寫作理論。

內(nèi)容概要

　　應(yīng)用文寫作既是高職高專院校開設(shè)的一門公共基礎(chǔ)課，也是文秘專業(yè)的必修課。它在高職高專類學(xué)生的學(xué)習(xí)、求職與工作中起著至關(guān)重要的作用，尤其在當(dāng)今競爭非常激烈的就業(yè)形勢(shì)下，應(yīng)用文寫作能力更是不容忽視，它已經(jīng)成為高職高專院校畢業(yè)生必備的能力之一。但是，在多年的教學(xué)實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用文寫作教學(xué)在許多高職高專院校中并沒有引起足夠的重視，最突出的問題就是開設(shè)時(shí)間不足，大多數(shù)學(xué)校只安排一學(xué)期，每周兩個(gè)課時(shí)，把更多的教學(xué)時(shí)間給了專業(yè)實(shí)踐課；許多理科專業(yè)甚至根本就不開這門課。面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)，我們沒有辦法要求各學(xué)校、各專業(yè)都開設(shè)應(yīng)用文寫作課程，只能想方設(shè)法改革我們現(xiàn)有的教材，精簡教材內(nèi)容，提煉高職高專學(xué)生最需要的應(yīng)用文體，使其發(fā)揮應(yīng)有的“工具”作用。正是出于這樣的考慮，編寫了《普通高等教育“十一五”規(guī)劃教材·公共基礎(chǔ)課教材：現(xiàn)代通用應(yīng)用文寫作教程》。　　通用應(yīng)用文是應(yīng)用文的一個(gè)組成部分，是對(duì)應(yīng)用文按適用范圍進(jìn)行分類的結(jié)果，是指在各個(gè)領(lǐng)域都可以普遍使用的應(yīng)用文，主要包括行政公文類、個(gè)人事務(wù)類、常用事務(wù)類等。這類應(yīng)用文既可適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等辦理公務(wù)，又普遍適用于個(gè)人辦理私事，應(yīng)用范圍非常廣泛。就高職高專學(xué)生來講，在有限的時(shí)間里，也只能掌握必須的常用文體的寫法，為自己的求職、就業(yè)帶來便利；至于其他專業(yè)性比較強(qiáng)的，如傳播類應(yīng)用文、財(cái)經(jīng)類應(yīng)用文、科技類應(yīng)用文、司法類應(yīng)用文，因其適用范圍相對(duì)較窄，《普通高等教育“十一五”規(guī)劃教材·公共基礎(chǔ)課教材：現(xiàn)代通用應(yīng)用文寫作教程》就不再介紹了?！　　镀胀ǜ叩冉逃笆晃濉币?guī)劃教材·公共基礎(chǔ)課教材：現(xiàn)代通用應(yīng)用文寫作教程》共分四部分十六章：第一部分為應(yīng)用文寫作的基本理論，主要介紹應(yīng)用文的含義、分類和特點(diǎn)，在內(nèi)容與形式方面的構(gòu)成要素，應(yīng)用文寫作的原理；第二部分為行政公文的寫作，通過大量規(guī)范的例文介紹行政公文的適用范圍、格式特點(diǎn)和寫作要求；第三部分為常用事務(wù)文書寫作，選擇了日常生活中使用頻率高的事務(wù)性應(yīng)用文進(jìn)行介紹；第四部分為應(yīng)用寫作能力的綜合運(yùn)用，系統(tǒng)介紹畢業(yè)論文、課題研究和申論的有關(guān)知識(shí)和寫作理論。

書籍目錄

第一部分 應(yīng)用文寫作基本理論第1章 應(yīng)用文概述第1節(jié) 應(yīng)用文的含義、分類與特點(diǎn)第2節(jié) 應(yīng)用文的主旨與材料第3節(jié) 應(yīng)用文的語言第4節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本環(huán)節(jié)思考與練習(xí)第2章 應(yīng)用文寫作的原理第1節(jié) 應(yīng)用文的思路與結(jié)構(gòu)第2節(jié) 應(yīng)用文的主要表達(dá)方式思考與練習(xí)第二部分 行政公文的寫作第3章 行政公文寫作知識(shí)概說第1節(jié) 行政公文的含義、特點(diǎn)和作用第2節(jié) 行政公文的制發(fā)與處理程序第3節(jié) 行政公文的行文制度第4節(jié) 行政公文的格式思考與練習(xí)第4章 命令（令）決定第1節(jié) 命令（令）第2節(jié) 決定思考與練習(xí)第5章 公告通告第1節(jié) 公告第2節(jié) 通告思考與練習(xí)第6章 通知通報(bào)第1節(jié) 通知第2節(jié) 通報(bào)思考與練習(xí)第7章 報(bào)告請(qǐng)示第1節(jié) 報(bào)告第2節(jié) 請(qǐng)示思考與練習(xí)第8章 批復(fù)函意見第1節(jié) 批復(fù)第2節(jié) 函第3節(jié) 意見思考與練習(xí)第9章 議案會(huì)議紀(jì)要第1節(jié) 議案第2節(jié) 會(huì)議紀(jì)要思考與練習(xí)第10章 公文修改及病例分析第1節(jié) 公文修改第2節(jié) 公文常見病例分析思考與練習(xí)第三部分 日常事務(wù)文書寫作第11章 計(jì)劃總結(jié)調(diào)查報(bào)告演講詞第1節(jié) 計(jì)劃第2節(jié) 總結(jié)第3節(jié) 調(diào)查報(bào)告第4節(jié) 演講詞思考與練習(xí)第12章 簡報(bào)啟事第1節(jié) 簡報(bào)第2節(jié) 啟事思考與練習(xí)第13章 事務(wù)書信第1節(jié) 感謝信第2節(jié) 慰問信第3節(jié) 求職信辭職信思考與練習(xí)第14章 禮儀文書第1節(jié) 歡迎詞歡送詞第2節(jié) 答謝詞賀信第3節(jié) 請(qǐng)柬第4節(jié) 開幕詞閉幕詞思考與練習(xí)第四部分 應(yīng)用寫作能力的綜合運(yùn)用第15章 畢業(yè)論文與課題研究第1節(jié) 畢業(yè)論文第2節(jié) 畢業(yè)論文的答辯第3節(jié) 課題研究思考與練習(xí)第16章 申論第1節(jié) 申論概述第2節(jié) 申論的構(gòu)思第3節(jié) 申論的寫作思考與練習(xí)附錄一 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法附錄二 國務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見．附錄三 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例附錄四 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法主要參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　第1章　應(yīng)用文概述　　第1節(jié)　應(yīng)用文的含義、分類與特點(diǎn)　　一、應(yīng)用文的含義　　應(yīng)用文是供人們?cè)谌粘Ｉ钪惺褂玫囊环N文體。既然是“應(yīng)用”，就涉及“誰應(yīng)用”和“什么情況下應(yīng)用”兩個(gè)方面的因素；既然是“應(yīng)用”，就要方便，這樣才能提高效率，因此在格式上要統(tǒng)一?；谶@種考慮，我們把應(yīng)用文作如下定義：“國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾在辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿時(shí)所使用的具有某種慣用格式的實(shí)用性文章?！逼渲小皣覚C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾”回答了“誰應(yīng)用”的問題，“辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿”回答了“什么情況下應(yīng)用”的問題，“具有某種慣用格式”表明了應(yīng)用文在格式上的統(tǒng)一性，“實(shí)用性”明確了應(yīng)用文的本質(zhì)屬性。　　二、應(yīng)用文的產(chǎn)生　　應(yīng)用文由來已久，在我國已有幾千年的歷史了。我們至今尚能從應(yīng)用文的品類中看到古代文明的淵源。就拿現(xiàn)代人應(yīng)用最廣的信件來說吧，秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”，古人未發(fā)明紙筆時(shí)，用書刀將文字刻在木片或竹片上，稱“牘”；致送給人的信牘，大約一尺長，故稱“尺牘”，這一名稱現(xiàn)在“尺牘選本”之類上還在應(yīng)用。有些重要的尺牘或須送遞至遠(yuǎn)地的書信，要裝入用木制或皮革制的套子、匣子里，作用如同后來的信封，這盛器叫“函”，所以，“函”又成了書信的別稱。函若要牢固，便需用繩或漆封好，稱為“緘”，至今人們?cè)谛欧馍线€寫某地某人緘等字樣。用文字代替結(jié)繩，這是社會(huì)文明發(fā)展的開端，文字最初都是出于記載、交流生活和生產(chǎn)信息的實(shí)用需要。殷墟出土的甲骨文完全可以證明，從有文字開始，也就有了應(yīng)用文?！　∽钤缣岢觥皯?yīng)用文”這個(gè)名稱的是清代學(xué)者劉熙載，他在《藝概》一書中說：“辭命體，推之即可為一應(yīng)用文學(xué)字。應(yīng)用文有上行，有下行，有平行。重其辭乃所以重其實(shí)也?！边@里不僅提出“應(yīng)用文”這一名稱，還說明了應(yīng)用文的用途極其廣泛?！　∪魏挝幕陌l(fā)展都有其延續(xù)性，應(yīng)用文寫作的發(fā)展也是如此。隨著社會(huì)的進(jìn)步、時(shí)代的變遷，應(yīng)用文在人們的實(shí)際使用過程中不斷繼承、不斷創(chuàng)新，從而不斷地發(fā)展起來?！　∪?、應(yīng)用文的種類　　劃分應(yīng)用文的種類，可以幫助我們明確要學(xué)習(xí)的應(yīng)用文的范圍。按照應(yīng)用文的使用功用來劃分，其種類有：　　（一）通用類應(yīng)用文　　通用類應(yīng)用文是指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書。　　1.行政公文類：指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書，包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函和會(huì)議紀(jì)要等?！　?.通用事務(wù)類：包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會(huì)議材料等?！　?.個(gè)人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等?！　。ǘＳ妙悜?yīng)用文　　專用類應(yīng)用文是指專業(yè)性較強(qiáng)的文書?！　?.科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請(qǐng)書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。　　2.財(cái)經(jīng)類：如市場預(yù)測(cè)報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等。　　3.司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。　　4.傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等?！　〈送?，專用類應(yīng)用文還有外交、軍事文書等，但由于其使用太專一，這里就不一一贅述了。本教材中，主要講授行政、事務(wù)類的部分文書?！　∷摹?yīng)用文的特點(diǎn)　　應(yīng)用文具有直接功用性、內(nèi)容真實(shí)性、思維邏輯性和格式穩(wěn)定性等共同特點(diǎn)?！　。ㄒ唬┲苯庸τ眯浴　?yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”，為用而寫，有用才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。應(yīng)用文是直接為現(xiàn)實(shí)生活和工作服務(wù)的，運(yùn)用它可以直接解決現(xiàn)實(shí)生活和工作中遇到的問題，進(jìn)行公務(wù)和事務(wù)管理?！　。ǘ﹥?nèi)容真實(shí)性　　應(yīng)用文的內(nèi)容要真實(shí)，事實(shí)確鑿，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。這是應(yīng)用文功用性的保證，如果內(nèi)容不真實(shí)，就起不到應(yīng)有的作用了。　?。ㄈ┧季S邏輯性　　應(yīng)用文的寫作要運(yùn)用抽象思維，重視事理之間的邏輯關(guān)系。應(yīng)用文在發(fā)揮其作用時(shí)是直接的、高效的，不像文學(xué)作品那樣委婉含蓄，對(duì)人的作用是潛移默化的；它直陳事理，不管是事事關(guān)系還是事理關(guān)系，都必須運(yùn)用邏輯關(guān)系闡述明白，使前因后果一目了然。因此，在思維上具有很強(qiáng)的邏輯性。　?。ㄋ模└袷椒€(wěn)定性　　寫作格式的固定是應(yīng)用文的顯著特點(diǎn)。它是歷史留傳、人們習(xí)以為常、約定俗成的，任何人不可隨意違反它的固定格式，否則就會(huì)不倫不類，達(dá)不到應(yīng)用文的寫作目的?！　∥濉?yīng)用文的作用　　應(yīng)用文的使用范圍非常廣泛，它幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各種部門、各個(gè)階層，例如：用于科學(xué)研究的，就需要學(xué)術(shù)論文；用于辦公的，就需要公文；用于交際的，就需要書信；用于經(jīng)營的，就需要合同；用于訴訟的，就需要訴狀；等等。可以說，應(yīng)用文甚至達(dá)到了無所不在的程度。　　應(yīng)用文的作用很大，它用以處理事務(wù)，用以交流情況，用以傳遞信息，用以溝通聯(lián)系。比如，我們要有效地進(jìn)行社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，必須依靠正確的方針、政策作指導(dǎo)，而應(yīng)用文就常常充當(dāng)宣傳、貫徹黨和政府方針、政策、法規(guī)的媒介?！　×?、應(yīng)用文寫作主體的修養(yǎng)　?。ㄒ唬┹^高的政治素質(zhì)和政策水平　　應(yīng)用文的重要功能是辦理公務(wù)，辦理公務(wù)就要依法行事。政治理論、政策法令是國家黨政機(jī)關(guān)的意志、意圖和規(guī)范的記錄和傳達(dá)，直接反映國家政權(quán)的政治傾向和根本利益，與人們的日常生活有密切關(guān)系。因此，不管是辦理公務(wù)，還是處理私事，都與政治理論、政策法令有關(guān)系。作為應(yīng)用文寫作者，必須加強(qiáng)政治修養(yǎng)，提高政策水平?！　。ǘ┯姓_的人生觀和價(jià)值觀　　應(yīng)用文的寫作要受人的思想觀念的影響，如果一個(gè)人的人生觀和價(jià)值觀發(fā)生了偏移，寫出的應(yīng)用文不可能公正、客觀，對(duì)是非判斷的標(biāo)準(zhǔn)就把握不好，自然影響到應(yīng)用文作用的正常發(fā)揮。　?。ㄈ┯袕V博的文化知識(shí)　　應(yīng)用文寫作是對(duì)知識(shí)的綜合運(yùn)用，僅有專業(yè)知識(shí)是寫不好應(yīng)用文的。因?yàn)閼?yīng)用文從形式上看是簡單的、規(guī)范的，但從內(nèi)容上看又是各具特色的；不同的工作需要不同內(nèi)容的應(yīng)用文，不同的行業(yè)也需要應(yīng)用文反映本行業(yè)的事務(wù)。所以，應(yīng)用文寫作者要在精通本專業(yè)的基礎(chǔ)上，博采眾長?！　。ㄋ模┹^強(qiáng)的抽象思維能力　　應(yīng)用文的社會(huì)功能是表達(dá)思想、傳遞信息、交流感情，這些功能的實(shí)現(xiàn)往往要通過概念、判斷、推理等邏輯思維來實(shí)現(xiàn)。因此，應(yīng)用文寫作主要運(yùn)用抽象思維。這就要求我們?cè)谄綍r(shí)的學(xué)習(xí)、工作、生活中注意加強(qiáng)抽象思維訓(xùn)練，提高抽象思維能力。　?。ㄎ澹┹^強(qiáng)的文體意識(shí)　　文體意識(shí)是指對(duì)文體現(xiàn)象及其本質(zhì)特征的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。寫應(yīng)用文就要了解應(yīng)用文體的特點(diǎn)和規(guī)律，并按應(yīng)用文的特點(diǎn)和規(guī)律去寫作。就語體風(fēng)格而言，應(yīng)用文要求平實(shí)簡潔，準(zhǔn)確大方；盡量少用副詞、形容詞；表達(dá)方式上以敘述、說明、議論為主。在日常學(xué)習(xí)中，注意區(qū)分以認(rèn)知和應(yīng)用為主的應(yīng)用文與以審美為主的文學(xué)作品的不同，加強(qiáng)文體意識(shí)的修養(yǎng)。　　第2節(jié)　應(yīng)用文的主旨與材料　　一、主旨與材料的概念和作用　?。ㄒ唬┲髦嫉母拍睢⑻攸c(diǎn)與作用　　1.應(yīng)用文主旨的含義。主旨又稱主題、題旨、立意等，是通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或要說明的主要問題，是作者對(duì)客觀事物的評(píng)價(jià)和態(tài)度。　　2.應(yīng)用文主旨的特點(diǎn)。應(yīng)用文的主旨與文學(xué)文體的主旨不同，它有自己的特點(diǎn)：　　（1）唯一性。應(yīng)用文的主旨是唯一的，一篇應(yīng)用文通常只有一個(gè)主旨，這一主旨在任何讀者面前都呈現(xiàn)為唯一性，即不論什么級(jí)別、什么身份的讀者讀同一篇應(yīng)用文時(shí)只能得出同一個(gè)結(jié)論，不會(huì)像文學(xué)文體那樣“仁者見仁，智者見智”?！　。?）明確性。大多數(shù)應(yīng)用文的主旨是明明白白地呈現(xiàn)于文章的標(biāo)題、開頭或文章的其他部分，讀者可以很容易地看到，不像文學(xué)文體那樣需要分析歸納?！　。?）團(tuán)體性。除個(gè)人事務(wù)性應(yīng)用文外，大多數(shù)應(yīng)用文的主旨表現(xiàn)的是機(jī)關(guān)或團(tuán)體的集體意愿，而不是個(gè)人意愿；是一個(gè)集團(tuán)的代言而不是個(gè)人的觀點(diǎn)。這跟文學(xué)文體表達(dá)個(gè)人的喜怒哀樂是有很大不同的?！　?.主旨的作用主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：　?。?）主旨是文章的靈魂和生命。主旨決定著應(yīng)用文質(zhì)量的高低、價(jià)值的大小、作用的強(qiáng)弱和影響的好壞。應(yīng)用文的主題一旦確立，它就成為全文的中心，全篇文章就有了靈魂和生命。主旨的正確與否、深刻與否，決定著文章的質(zhì)量、作用、影響和價(jià)值。　?。?）主旨是文章的統(tǒng)帥，處于支配地位。每一篇應(yīng)用文的材料取舍、謀篇布局、技巧運(yùn)用，乃至擬訂標(biāo)題、遣詞造句等，都受到主旨的制約，并服從于主旨的需要。　?。ǘ┎牧系母拍?、作用及獲取途徑　　……

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