文書與檔案管理

內(nèi)容概要

本書以培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型文秘人才為宗旨，針對(duì)文書與檔案工作的新情況、新特點(diǎn)。廣泛汲取國(guó)內(nèi)外研究成果，全面闡明文書與檔案工作的基本理論及：工作方法。突出其科學(xué)性、系統(tǒng)性和應(yīng)用性。本書的特色是：①知識(shí)性與實(shí)用性相結(jié)合，不僅有系統(tǒng)的理論，而且將典型案例、工作實(shí)務(wù)、課堂討論與學(xué)習(xí)實(shí)踐相融合，使讀者在得到知識(shí)啟迪的同時(shí)，掌握實(shí)際操作技能；②突出文書與檔案工作實(shí)務(wù)技能，以文書與檔案工作業(yè)務(wù)的程序和步驟為主線，貫穿工作方法、內(nèi)容和要求，從而達(dá)到提高實(shí)踐能力和解決問(wèn)題能力的目的；③內(nèi)容豐富新穎，貼近文秘活動(dòng)，貼近文書與檔案工作，貼近秘書職業(yè)技能鑒定要求；④形式生動(dòng)活潑，大量的圖形、表格和圖片使全書圖文并茂，既可產(chǎn)生很好的閱讀效果，又便于知識(shí)的掌握。
本書可作為高等院校秘書專業(yè)的教學(xué)及參考用書，也可作為秘書職業(yè)技能鑒定以及培訓(xùn)或研究的參考用書。

書籍目錄

第一章　文書概述
第二章　文書工作
第三章　文書處理
第四章　文書的整理與歸檔
第五章　檔案概述
第六章　檔案工作
第七章　檔案收集與整理
第八章　檔案鑒定、保管與統(tǒng)計(jì)
第九章　檔案檢索、利用與編研
第十章　特殊載體檔案的管理
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

第一章 文書概術(shù)學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握文書的基礎(chǔ)知識(shí)了解文書的作用及文書的分類掌握公文的分類和公文的基本格式宇宙公司是國(guó)家大型企業(yè)，初蓓是該公司辦公室的工作人員，主要負(fù)責(zé)文書工作。公司領(lǐng)導(dǎo)交給她一份公司某部門上報(bào)的文件，要求初蓓將該文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)部門。初蓓開(kāi)始擬寫公文，但是在擬寫公文的時(shí)候，她單純地將原文件作為通知的主要內(nèi)容來(lái)進(jìn)行處理，在公文的正文中將領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批示性意見(jiàn)給忽略了，而且她是將文件的文種作為通告來(lái)進(jìn)行處理的。公文發(fā)出去之后，下級(jí)部門反映為什么部門文件作為下行文件下發(fā)到各個(gè)部門，而且從文件的內(nèi)容上看此公文是不能作為通告來(lái)進(jìn)行處理的。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)初蓓進(jìn)行了嚴(yán)厲的批評(píng)。初蓓認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤——此次公文處理是非常不恰當(dāng)?shù)模谑?，她重新認(rèn)真學(xué)習(xí)了公文處理辦法。【分析】作為國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公務(wù)文書，文書具有明法布政、領(lǐng)導(dǎo)管理、宣傳引導(dǎo)、聯(lián)系交流、憑證依據(jù)的作用。文書的分類很多，從大的方面來(lái)說(shuō)，文書可以分為行政機(jī)關(guān)文書、黨的機(jī)關(guān)文書、通用文書及專用文書。行政機(jī)關(guān)文書及黨的機(jī)關(guān)文書是國(guó)家下發(fā)了具體的使用法規(guī)進(jìn)行了規(guī)范的，所以我們將它們稱之為行政機(jī)關(guān)公文及黨的機(jī)關(guān)公文。我們對(duì)公文進(jìn)行了具體的分類，如批轉(zhuǎn)性的文件只能使用批轉(zhuǎn)型通知，在所有行政公文里只有通知具有批轉(zhuǎn)的功能，其他文種不具有批轉(zhuǎn)性。所以，在上述的案例中，初蓓使用了．通告這種文種來(lái)批轉(zhuǎn)公文，違反了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的公文適用范圍的有關(guān)規(guī)定，將文種弄錯(cuò)了。批轉(zhuǎn)性的通知，應(yīng)當(dāng)在公文的正文中體現(xiàn)出上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)要批轉(zhuǎn)的內(nèi)容的具體批示，如“同意”和“原則同意”等。文書工作人員應(yīng)當(dāng)具備高素質(zhì)的職業(yè)技能，正確理解公務(wù)文書的性質(zhì)、作用、分類、格式等，并熟練準(zhǔn)確地使用這些公務(wù)文書。

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