秘書寫作指南

內(nèi)容概要

現(xiàn)代秘書的作用更多地體現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)作過程，無論是行政、商務(wù)活動(dòng)還是寫作，都是直接為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理服務(wù)的。本套叢書主要從商務(wù)秘書的角度出發(fā)，詳細(xì)講述了秘書工作所涉及的方方面面，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和可操作性。    秘書實(shí)操的效果如何，對(duì)企業(yè)運(yùn)作有著舉足輕重的影響，因此，提高秘書在文書寫作、行政事務(wù)、商務(wù)事務(wù)方面的基本能力，提高秘書辦公、辦會(huì)、辦事的能力，對(duì)于促進(jìn)公司有效運(yùn)作無疑具有重要意義。    然而，在實(shí)際工作中，我們發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)秘書都是在憑個(gè)人的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)來應(yīng)對(duì)秘書事務(wù)，這當(dāng)然也不錯(cuò)，但從實(shí)效性及規(guī)范性來看，這存在著很多不足之處。究其原因，是因?yàn)槊貢ぷ髦腥鄙賹I(yè)化的工作樣板，也就是我們通常所說的指南。而一套方便實(shí)用、行之有效的秘書工作指南，無論是對(duì)經(jīng)驗(yàn)豐，富的職業(yè)秘書，還是對(duì)剛邁人秘書行業(yè)的新手，毫無疑都是不可或缺的，前者可以憑借指南大大提高工作效率，后者則可以借此避免因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致工作中束手無策。

作者簡(jiǎn)介

　　廖金澤，中國(guó)著名秘書訓(xùn)練專家，臺(tái)灣桃園人，學(xué)者、作家、教授、顧問，長(zhǎng)期從事企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源、形象禮儀、職業(yè)規(guī)范、女性心理等方面的研究和咨詢，經(jīng)驗(yàn)豐富，造詣?lì)H深，已出版數(shù)十部專著，曾在大陸各地作近萬場(chǎng)專題演講及訓(xùn)練，聽眾無數(shù)，好評(píng)如潮。　　現(xiàn)任中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)秘書學(xué)會(huì)委員會(huì)常務(wù)理事、深圳市廖金澤品牌管理有限公司董事長(zhǎng)，并擔(dān)任國(guó)內(nèi)多所高校的客座教授。

書籍目錄

1 文書寫作  寫作的姿態(tài)  寫作的文體  文字代書及文字寫作要求  文書制作  文書利用2 事務(wù)文書  主示  指示  批示  批復(fù)  通知  通報(bào)  通告  函數(shù)  布告  公告  報(bào)告  總結(jié)  決定  規(guī)定  條例  細(xì)則  章程  委托書  備忘錄3 商務(wù)文書4 商務(wù)函電5 公關(guān)文書6 管理文書7 合同文書8 人事表單9 事務(wù)表單10 會(huì)務(wù)表單11 管理表單后記

章節(jié)摘錄

　　現(xiàn)在要求秘書應(yīng)該如何寫字似乎有些不合時(shí)宜，因?yàn)樵谕馊丝磥?，電腦的廣泛應(yīng)用使人們已經(jīng)不必拘泥于紙上作業(yè)，今天再不會(huì)有秘書拿著紙和筆認(rèn)真寫東西，然后再輸入電腦進(jìn)行信息處理了。這樣做顯然已多此一舉?！　男蕘碇v，直接在電腦上寫作當(dāng)然最為經(jīng)濟(jì)快捷，而且事實(shí)上現(xiàn)在的秘書幾乎全都是使用電腦的高手，對(duì)文字處理的嫻熟程度早已成為秘書任職的基本條件之一。　　即使如此，秘書也必須能寫一手漂亮的字。秘書必須在注重效率的前提下，利用一切時(shí)間練習(xí)寫字。理由很簡(jiǎn)單：一是工作需要；二是性格修煉需要；三是美學(xué)需要。　　工作需要　　所謂工作需要，當(dāng)然是指日常工作中秘書也有用紙筆做記錄的必要。例如，上司交代任務(wù)發(fā)布指示，你總不能讓上司稍候，等你坐在電腦前再讓上司口述指示。你更不可能請(qǐng)上司站在你的辦公桌前口授指示，以便讓你能在電腦上同步做記錄。諸如此類的不便，一支筆和一個(gè)記事本就能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地搞定。而且，站在上司面前認(rèn)真做筆記，上司感覺會(huì)非常好，既體現(xiàn)出了上司的管理權(quán)威，也體現(xiàn)了秘書工作的認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，遠(yuǎn)比上司遷就你要來得自然合理?！　『涂蛻羟⒄剺I(yè)務(wù)時(shí)做筆記則更能顯示出你對(duì)客戶的重視，這在一定程度上會(huì)增加客戶對(duì)你的信任?！　⌒愿裥逕捫枰　∷^性格修煉需要，是因?yàn)閷懽旨饶苣捜说哪托杂帜茉鰪?qiáng)人的策劃布局能力。眾所周知，寫字時(shí)因?yàn)橐还P一畫地寫，就有足夠的時(shí)間讓你想好后面要寫些什么。這種書寫與內(nèi)容上的連貫性、流暢性，思考上的縝密性、嚴(yán)肅性，是用電腦寫作無法做到的，這恐怕也是網(wǎng)絡(luò)文字的表達(dá)風(fēng)格為什么顯得比較急促和生硬的原因。

編輯推薦

　　秘書需要經(jīng)驗(yàn)，秘書需要指導(dǎo)，秘書必須知道：用正確的方式做事，比把一件事做正確更重要。　　寫作能力是衡量秘書是否稱職乃至出色的重要標(biāo)準(zhǔn)　　如何寫作事務(wù)類文書？　　如何寫作商務(wù)文書？　　如何寫作商務(wù)函電？　　如何寫作公關(guān)文書？　　如何寫作管理文書？　　資深秘書訓(xùn)練專家廖金澤先生為您提供精彩指導(dǎo)。

圖書封面

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