活動策劃全攻略

前言

自2000年（活動策劃全攻略）首次出版以來，活動策劃業(yè)已出現了突飛猛進的發(fā)展和進化，并發(fā)生了日新月異的變化。本書第一版向讀者介紹了活動策劃的基本準則，而第二版在第一版堅實的基礎上，又加入了活動策劃業(yè)內所出現的新領域和新內容，以達到與時俱進的目的。目前的活動策劃已經發(fā)展成規(guī)模龐大的產業(yè)，從事這一行業(yè)的包括有籌辦企業(yè)活動、社交活動、非營利活動以及婚慶活動（婚慶策劃目前已發(fā)展為數十億美元的大產業(yè)，隸屬專業(yè)活動策劃）的專業(yè)活動策劃公司、會獎公司、會議策劃師、自由策劃師、公司內部負責營利活動的高管以及企業(yè)內部的活動策劃人員和非營利活動策劃人員。隨著活動策劃業(yè)的發(fā)展，目前全球許多大學都為將來立志于在活動策劃的專業(yè)領域大展拳腳的學生或者從事相關行業(yè)的學生以及攻讀營銷、公關、商務、傳播學的學生增加了活動管理類課程的數量，因為他們知道，了解如何成功地舉辦活動以及策略地利用活動將對他們自己、對他們將要效力的公司都有著深遠的意義，并且可以帶來競爭優(yōu)勢。

內容概要

本書有具體事例來闡述如何將健康主題這一新領域引入活動策劃、如何通過多元化的內容將其應用到活動中以及某公司運用這一新理念的成功案例——有每年40萬美元的健康獎勵活動計劃來贏得每年200萬元的收益。

作者簡介

朱迪•艾倫是一位在布置裝潢、活動、生活模式設計領域的權威人士，是商務與消費市場方面的十大暢銷書的作者。她是創(chuàng)意設計的大師，曾成功舉辦過各種特殊活動——企業(yè)活動、社交活動和全明星活動，其中的大手筆是一次為來自全球30多個國家的2000客人舉辦的活動。迪斯尼《美女與野獸》的世界巡回首映晚會以及奧斯卡最佳導演曼•杰維森的獲獎影片《屋頂上的小提手》的25周年慶典都是她的不朽佳作。
    艾倫在活動策劃方面經驗豐富、構思巧妙，其策劃的活動體驗別出心裁，堪稱經典之作。她用自己所倡導的設計理念(已注冊) 融入到人們的感受當中，從而營造出活動的氛圍。她曾經和全球多位領軍人物密切合作，設計、籌辦過無數次企業(yè)與社交的商務活動。    
  　艾倫所策劃、籌辦的活動種類繁多，有僅為一日的精彩活動，也有長達一周的主題活動；有高級奢華的活動，也有數百萬美金打造的、融入了高科技與表演元素的多媒體盛事傳奇。 
　艾倫攜手其雙杰公司合伙人喬•沈，用溫馨居家生活以及其他創(chuàng)新理念，為我們的家庭、生活和我們的生活模式帶來了無限的創(chuàng)意、全新的視角與敏銳的洞察力。

書籍目錄

第一章　初級階段：初期規(guī)劃及預算  一、確定活動目標  二、資金額度  三、活動愿景  四、活動愿景之常見問題答疑  五、活動體驗的設計目標  六、初期規(guī)劃  七、活動預覽  八、預算監(jiān)控  九、活動設計準則要點回顧  十、活動體驗設計目標第二章　活動的組織與時間安排  一、活動的統籌安排  二、工作安排任務表  三、時間安排  四、日期的選擇  五、活動統籌安排要點回顧  六、編制活動統籌安排第三章　活動場地  一、活動地點的選擇  二、活動場地的要求  三、酒店和會展中心  四、餐廳、私人場所和酒宴承包　五、劇院　六、帳篷　七、新建場所的開業(yè)慶典　八、合同　九、活動場地相關問題答疑　十、有關運貨要求方面的要點回顧　十一、有關活動供應商安裝設備的物流要求方面的要點回顧　十二、有關活動供應商拆卸設備方面的要點回顧第四章　客運交通  一、空路  二、陸路  三、客運交通相關問題答疑  四、本章　要點回顧第五章　迎賓  一、迎賓工作相關問題答疑  二、迎賓曲  三、迎賓曲相關問題答疑  四、報到登記：嘉賓證(安全通行證)與票券領取  五、報到登記工作的相關問題答疑  六、本章　要點回顧第六章　活動場地的要求  一、房間要求  二、房間要求相關問題答疑  三、舞臺、視聽設備和照明  四、舞臺、視聽設備和照明等相關問題答疑  五、燈光照明具體問題答疑  六、本章要點回顧：房間、會場和供應商的要求以及合同條款第七章　活動嘉賓第八章　餐飲第九章　其他注意事項結束語

章節(jié)摘錄

活動策劃首先需要確定的是活動可用的資金額度.即使規(guī)模再小的活動也需要嚴謹的財政支持。否則，可能會無法舉辦活動，或者無法實現預期的效果。要記住，與其在資金緊張、無法保證質量的情況下舉辦活動，倒不如暫時等待以俟良機。以展會為例，有些時候，公司將一筆活動經費用來參展，倒不如派幾名員工去參觀，這樣員工可以盡情組建人脈網絡，而不必受到層位的限制，之后還可以為那些你想要單獨花時間會見的重要客人專門舉辦一場別開生面的私人高級晚宴。如果資金有限，在預算不足的情況下舉辦一場“盛大”晚宴，雖然可以令你的公司更加矚目，但是你想突出的公司形象卻無法得以表現。將目標客人的數量限制在60人之內，把有限的活動經費用來招待這些客人，活動就可以辦得精彩紛呈、令人難忘，相反，如果要把同樣金額的經費用來舉辦千人晚宴，那么這筆經費只夠用來進行會場布置、娛樂和餐飲，其結果必定是：一方面參加活動的絕大部分客人都不太可能與你公司進行業(yè)務往來，另一方面活動規(guī)模也超出了公司標準。由此可見，前者才是明智之舉。還有一個關于供應商的成功案例——晚宴活動的地址選在某知名劇院的舞臺上（該劇院晚間停止對外開放），應邀出席晚宴的還有當日出演的明星，他們會在席間為客人奉上專場演出。而這些成為了第二日展會上熱議的話題，該公司的地位也因此得以提升。其受邀參加活動的客人在展會上像明星般受人矚目，而未受邀的客人則渴望在第二年被選人受邀嘉賓名單。他們也希望在展會上與該公司的員工建立業(yè)務聯系，而公司員工由于只是參加展會而并非參展商，因此無須受到時間的限制，可以隨時離開會場，與未來的準客戶去喝咖啡、吃飯等以增進交流。對于此類會務或場合，這樣做要比以其他方式來處理活動經費更能為公司提高知名度，同時還能保證今后的業(yè)務，可謂一箭雙雕。只要確定了公司的長、短期目標，就容易找到最符合其目標的活動。

后記

當地球村拉近了地球人的距離，當奧運會、世博會變得婦孺皆知，當各種世界盛會對我們不再陌生，當“沒有做不到，只有想不到”不再是一句空洞的口號，我們才恍若驚夢般發(fā)現，活動策劃竟然可以帶我們上天下海，去體驗各種活動的夢幻傳奇。眾所周知，完美的活動策劃能使我們人生的重要時刻熠熠生輝，而今天，我們看到，即便是普通的會議、會展、會獎，出色的活動策劃也能使其精彩紛呈，從平凡處見神奇。當網絡縮短了人們之間的距離，“足不出戶，決策千里”卻令人越發(fā)意識到相聚的彌足珍貴。成功的活動策劃能讓那些曾經的過往變成親切的懷戀。那么如何才能成功地進行策劃？“工欲善其事，必先利其器。”古代圣賢向我們指出了善用工具方可事半功倍的道理。本書詳細闡述了活動策劃所涉及的各個方面，并輔以正反兩方面的大量實例，讓我們體會到了活動策劃看似風平浪靜、風光無限，實則暗流涌動，充滿陷阱。在此衷心希望本譯作能夠對國內策劃業(yè)人士有所幫助，并成為他們手中的一把‘利器’，在活動策劃的道路上披荊斬棘、無往不利。

媒體關注與評論

艾倫是位出色的老師。精明的活動策劃師總是會把《活動策劃全攻略》收為自己的私人珍藏，因為它兼具實用性與指導性，是不可多得的珍品。　　——《專業(yè)會展雜志》不論活動規(guī)模的大小、資金的多寡，都可以用它作為策劃的藍圖。　　——《成功雜志》《活動策劃全攻略》可以使業(yè)內新手少走彎路，少犯錯?！　　惿ず諣柪?，《特殊活動雜志》編輯《活動策劃全攻略》向讀者展示了如何以睿智、精巧的方式策劃與舉辦特殊活動，指出了預防性保護措施?！　　洞黉N雜志》《活動策劃全攻略》是成功策劃的指南，是公關人員的必備書?！　　妒袌鰻I銷雜志》該書以其精彩、翔實的指導性實用內容，成為了從策劃新手到資深專業(yè)人士不可多得的有力助手?！　　獎P瑟琳·庫索斯·加拿大電影中心特殊活動部主任

編輯推薦

《活動策劃全攻略(第2版)》：被圖書經銷商評為暢銷商務書譯為5國文字，為全世界活動策劃人士奉為圭臬成為各種活動得以成功舉辦的終極指南舉辦的一切活動都是公司形象的反映，因此從發(fā)出邀請到正式活動的整個過程都不容有失。不論策劃的是新產品發(fā)布會、公司年會、銷售會議、獎勵活動，還是籌款晚會，注意細節(jié)都是保證活動取得成功的秘訣。然而細節(jié)是一把雙刃劍，可以成事，也可以敗事。不論是50人還是2000人的活動，不論活動經費是幾千還是數十萬，“完美”都是活動追求的終極目標。《活動策劃全攻略》第二版經過全面的修改與更新，為策劃與舉辦活動的總體藍圖帶來了天才般的靈感，指出了如何避開各種陷阱與麻煩?！痘顒硬邉澣ヂ?第2版)》的獨特之處在于其大量的實用性建議，涵蓋的范圍包括：選擇最佳的活動會場；制訂與控制預算（附成本計算樣表）：制訂日程安排、分配員工、與其他相關專業(yè)人士合作；使餐飲、裝潢、娛樂與活動主題相協調。即使到了今天，《活動策劃全攻略(第2版)》內容仍然堪稱創(chuàng)意新穎、面面俱到，然而考慮到近些年來策劃業(yè)內出現了無數巨變，因此《活動策劃全攻略(第2版)》在第二版中增加了以下新內容：“9.11”事件后，活動策劃涉及安全規(guī)定方面的變化；科技的創(chuàng)新為活動帶來了勃勃生機，但也帶來了滅頂之災；如何在活動中體現出綠色環(huán)保的理念：正、反兩方面的最新例證與個案研究。進行活動策劃時，對某些問題必須做到心中有數。這些問題——不管你是否清楚——都可能直接影響到活動的成敗與活動預算?！痘顒硬邉澣ヂ?第2版)》抽絲剝繭，通過組辦活動的各個環(huán)節(jié)——策劃、時間安排與物流管理、制訂預算、正式活動以及現場指揮等，為以下各種從事活動策劃的人士提供了最為實用的工具：企業(yè)內部的活動策劃人員；公關與傳媒公司及其客戶；營銷人員與企業(yè)傳媒專業(yè)人員；籌款人與非營利組織；娛樂接待業(yè)專業(yè)人士。

圖書封面

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