現(xiàn)代辦公自動化

前言

計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，促進了信息技術(shù)革命的到來，社會發(fā)展由此步入信息時代。信息化社會對人才素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)提出了全新的要求，計算機辦公自動化技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代人才必備的專業(yè)知識和職業(yè)技能，以提高辦公效率為目標(biāo)的計算機辦公自動化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于各類辦公領(lǐng)域，并發(fā)揮著愈來愈大的作用。辦公自動化是一門綜合電子、通信、文秘和行政等多學(xué)科和技術(shù)的新興學(xué)科，它已經(jīng)扎根于生產(chǎn)經(jīng)營單位和行政部門的辦公事務(wù)處理中。電腦辦公涉及多種軟硬件，掌握這些軟硬件的操作和日常維護，是每個使用計算機辦公的人應(yīng)具有的基本技能。面對不斷涌現(xiàn)的新技術(shù)、新應(yīng)用，我們必須適應(yīng)時代發(fā)展的要求，更新教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法。本書內(nèi)容豐富，以實際應(yīng)用為目的，注重理論聯(lián)系實際，結(jié)構(gòu)層次分明，語言通俗易懂，思路完整清晰，圖文并茂。希望通過對本書的學(xué)習(xí)，能提高辦公自動化技術(shù)的綜合運用能力，以適應(yīng)社會各領(lǐng)域的需要。本書共分12章，主要內(nèi)容是：第1章：介紹了辦公自動化和電子政務(wù)的概念、內(nèi)容、發(fā)展趨勢，以及兩者的關(guān)系，并簡要介紹了辦公自動化系統(tǒng)的安全與保密知識。第2章：介紹了計算機的概念、軟硬件系統(tǒng)，重點講解WindowsXP基礎(chǔ)知識和基本操作方法。第3章：介紹了利用worGl21303進行文檔的編排和制作，重點介紹圖文混排、長文檔編輯及文檔版面設(shè)計知識。第4章：介紹了word2003制作表格及表格圖表、數(shù)據(jù)圖表化和數(shù)據(jù)管理與分析等知識。第5章：介紹了PowerPoint2003演示文稿的創(chuàng)建和編輯及幻燈片的切換和放映。第6章：介紹了一些網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識以及在網(wǎng)絡(luò)辦公方面常用的一些軟件及其功能、使用方法等，并簡要介紹常見的網(wǎng)絡(luò)測試及故障分析。第7章：介紹了日常辦公中常用的工具軟件，包括壓縮解壓縮軟件winRAR、圖片瀏覽軟件ACDSee、常見音頻格式及音頻播放軟件千千靜聽、常見視頻格式及視頻播放軟件暴風(fēng)影音。第8章：介紹了針式、噴墨及激光打印機的原理、使用、維護與故障排除，并講解了打印機的安裝和設(shè)置。第9章：介紹了掃描儀的原理及性能指標(biāo)，并講解了掃描儀的安裝及使用。第10章：介紹了復(fù)印機的原理、使用及維護。第11章：介紹了數(shù)碼相機的類型、性能指標(biāo)、結(jié)構(gòu)和工作原理，并講解了數(shù)碼相機的使用。

內(nèi)容概要

　　《現(xiàn)代辦公自動化》介紹了辦公自動化的基本知識，著重講解了WindowsXP操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識和Office系列辦公軟件在辦公中的實際應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)辦公，另外還介紹了電腦辦公常用工具軟件和外部設(shè)備等內(nèi)容。對于具有一定計算機操作基礎(chǔ)的讀者來說，通過《現(xiàn)代辦公自動化》的學(xué)習(xí)，可以進一步提高辦公操作技能，熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備、辦公網(wǎng)絡(luò)以及應(yīng)用各種工具軟件分析和解決實際問題。全書共12章，內(nèi)容包括現(xiàn)代辦公自動化基礎(chǔ)、計算機基礎(chǔ)、文檔編輯與制作、表格圖表及數(shù)據(jù)處理、演示文稿的制作、辦公局域網(wǎng)與Internet、常用工具軟件、打印機、掃描儀、復(fù)印機和一體機、數(shù)碼相機、其他辦公設(shè)備。　　《現(xiàn)代辦公自動化》語言敘述簡練，結(jié)構(gòu)層次分明，圖文配合緊密，具有較強的可操作性和實用性，既可以作為高等學(xué)校“計算機基礎(chǔ)”課程的教材，又可以作為辦公自動化的社會培訓(xùn)教材、公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考教材以及自學(xué)考試相關(guān)科目的輔導(dǎo)讀物，還可以供有志于學(xué)習(xí)辦公自動化實用技術(shù)、提高計算機操作技能的各方人士參考。

書籍目錄

1 現(xiàn)代辦公自動化基礎(chǔ)1.1 辦公自動化概述1.1.1 什么是辦公自動化1.1.2 辦公自動化系統(tǒng)的組成1.1.3 辦公自動化系統(tǒng)的功能1.1.4 辦公自動化系統(tǒng)的基本特征1.1.5 辦公技術(shù)應(yīng)用1.2 辦公自動化的發(fā)展1.2.1 辦公自動化的起源1.2.2 現(xiàn)代辦公室技術(shù)設(shè)備的發(fā)展演變1.2.3 辦公自動化的趨勢1.3 我國辦公自動化的發(fā)展情況1.3.1 我國辦公自動戶的發(fā)展過程與整體現(xiàn)狀1.3.2 影響我國OA發(fā)展的因素1.3.3 當(dāng)前我國辦公自動化的發(fā)展契機1.4 電子政務(wù)1.4.1 什么是電子政務(wù)1.4.2 電子政務(wù)的特點1.4.3 電子政務(wù)建設(shè)的意義1.5 電子政務(wù)的發(fā)展1.5.1 我國電子政務(wù)的發(fā)展1.5.2 國外電子政務(wù)的發(fā)展1.5.3 從國際經(jīng)驗看我國電子政務(wù)的發(fā)展2 計算機基礎(chǔ)2.1 計算機的基本概念2.1.1 計算機的發(fā)展階段2.1.2 計算機的類型2.1.3 計算機的特點及應(yīng)用領(lǐng)域2.2 計算機的硬件系統(tǒng)2.2.1 中央處理器(CPU)2.2.2 存儲器2.2.3 輸入、輸出設(shè)備及相關(guān)配置2.3 計算機的軟件系統(tǒng)2.3.1 系統(tǒng)軟件2.3.2 應(yīng)用軟件2.4 Windows XP操作系統(tǒng)2.4.1 Windows XP基礎(chǔ)知識2.4.2 Windows XP的個性化設(shè)置2.4.3 Windows XP文件的管理2.4.4 Windows XP控制面板3 文檔編輯與制作3.1 文檔編輯軟件word2003簡介3.1.1 啟動和退出Word20033.1.2 Word2003的窗口組成3.2 普通文檔的編排與制作3.2.1 文檔的基本操作3.2.2 文檔輸入3.2.3 編輯文本3.2.4 查找與替換3.2.5 設(shè)置字符格式3.2.6 設(shè)置段落格式3.3 圖文混排3.3.1 繪制圖形3.3.2 插入圖片3.3.3 插入藝術(shù)字3.3.4 插入文本框3.3.5 設(shè)置圖文混排3.4 Word2003編輯長文檔3.4.1 視圖方式3.4.2 樣式3.4.3 模板3.4.4 主控文檔和子文檔3.4.5 題注3.4.6 創(chuàng)建目錄3.4.7 數(shù)學(xué)公式3.4.8 文檔保護與多用戶協(xié)調(diào)編輯3.4.9 宏3.4.10 域3.4.11 窗體3.4.12 利用大綱視圖管理文檔3.4.13 使用書簽3.4.14 交叉引用3.4.15 批注和修訂3.4.16 拼寫和語法檢查3.4.17 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計3.4.18 創(chuàng)建和編輯超鏈接3.4.19 發(fā)送電子郵件3.4.20 調(diào)用外部程序3.4.21 郵件合并3.5 文檔的版面設(shè)置與打印3.5.1 頁面設(shè)置3.5.2 頁眉和頁腳3.5.3 腳注與尾注3.5.4 分頁3.5.5 分節(jié)3.5.6 打印4 表格圖表及數(shù)據(jù)處理4.1 表格圖表簡介4.1.1 表格的類型4.1.2 圖表及其分類4.1.3 Office軟件與圖表4.2 word2003制作表格4.2.1 表格的創(chuàng)建和設(shè)置4.2.2 表格的編輯4.2.3 表格的格式化4.2.4 表格的計算、排序4.3 Excel2003制作表格圖表4.3.1 Excel2003界面4.3.2 創(chuàng)建工作簿文件4.3.3 工作簿、工作表和單元格4.3.4 工作表的編輯4.3.5 工作表窗口4.3.6 工作表的格式化4.3.7 數(shù)據(jù)信息的輸入4.3.8 數(shù)據(jù)的填充4.3.9 數(shù)據(jù)有效性4.3.10 單元格的編輯和格式化4.3.11 表格的編輯4.3.12 單元格格式4.3.13 快速設(shè)置單元格格式4.3.14 設(shè)置條件格式4.4 公式與函數(shù)4.4.1 使用公式4.4.2 單元格的引用4.4.3 選擇性粘貼4.4.4 使用函數(shù)4.5 數(shù)據(jù)圖表化4.5.1 圖表類型4.5.2 創(chuàng)建圖表4.5.3 圖表的編輯4.6 數(shù)據(jù)的管理和分析4.6.1 建立數(shù)據(jù)清單的原則4.6.2 建立數(shù)據(jù)清單4.6.3 數(shù)據(jù)排序4.6.4 數(shù)據(jù)篩選4.6.5 分類匯總數(shù)據(jù)4.6.6 數(shù)據(jù)透視表4.6.7 工作表的打印5 演示文稿的制作5.1 演示文稿概述5.1.1 演示文稿的設(shè)計原則5.1.2 PowerPoint2003啟動和退出5.1.3 PowerPoint2003界面介紹5.2 創(chuàng)建演示文稿5.2.1 演示文稿新建5.2.2 演示文稿保存5.2.3 演示文稿中幻燈片的組織5.2.4 幻燈片的文本編輯5.2.5 圖片插入及設(shè)置5.2.6 插入表格5.2.7 插入圖表5.2.8 添加聲音5.2.9 添加影片5.2.10 插入flash影片5.3 演示文稿的編輯5.3.1 幻燈片母版……

章節(jié)摘錄

插圖：（3）一體化階段（1983-1900年）在該階段，辦公自動化設(shè)備的使用由局部網(wǎng)絡(luò)向單位、跨地區(qū)聯(lián)機系統(tǒng)發(fā)展。把一個地區(qū)、幾十個地區(qū)乃至全國的局部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)起來，就形成了龐大的計算機網(wǎng)絡(luò)。采用系統(tǒng)綜合設(shè)備，如多功能工作站、電子郵政、綜合數(shù)據(jù)通信網(wǎng)等，可以實現(xiàn)更大范圍的資源共享，實現(xiàn)全面的辦公業(yè)務(wù)綜合管理的自動化。1984年，美國康涅狄格州哈特福特市的一幢舊金融大廈被改建為“都市辦公大樓”（City Place Building），用計算機統(tǒng)一控制空調(diào)、電梯、供電配電、防火防盜系統(tǒng)，并為客戶提供語音通信、文件處理、電子郵政、市場行情咨詢、情報資料檢索、科學(xué)計算等多方面的服務(wù)，為世界上公認(rèn)的第一幢智能大廈。這一階段已經(jīng)是辦公自動化的較高級階段，辦公自動化進入了“經(jīng)理（決策）級別”。（4）全面實現(xiàn)辦公自動化階段（1900年至現(xiàn)在）辦公自動化在該階段采用以數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等多媒體信息傳輸、處理、存儲的廣域網(wǎng)為手段，信息資源在世界范圍內(nèi)共享，將世界變成了地球村。例如，1993年9月，克林頓政府正式宣布了“國家信息基礎(chǔ)設(shè)施（N11）”計劃，該計劃以光纖網(wǎng)為先導(dǎo)，謀求實現(xiàn)政府機關(guān)、科研院所、學(xué)校、企業(yè)、商店乃至家庭之間的多媒體信息傳輸，使得辦公系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)結(jié)合在一起，形成一個高度自動化、綜合化、智能化的辦公環(huán)境。內(nèi)部網(wǎng)可以和其他局域網(wǎng)相連，以獲取外部信息源產(chǎn)生的各種信息，更有效地滿足高層辦公人員、專業(yè)人員的信息需求，達到輔助決策的目的。在該階段，人們在辦公室中可以看到許多現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，如各類電腦、可視電子業(yè)務(wù)通信設(shè)備、綜合信息控制數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多功能自動復(fù)印機、傳真機、電子會議室、縮微系統(tǒng)等。利用電腦以及由電腦控制的各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備可迅速處理大量的辦公信息。

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