會計電算化

內(nèi)容概要

　　會計電算化是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱。《21世紀(jì)高等學(xué)校會計學(xué)專業(yè)規(guī)劃教材：會計電算化（第2版）》比較系統(tǒng)完整地介紹了有關(guān)會計電算化的基本理論知識，內(nèi)容主要包括：會計電算化概述、計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、財務(wù)軟件常見數(shù)據(jù)庫簡介、會計電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計原理、會計軟件系統(tǒng)實施與運行管理、會計電算化審計、管理型財務(wù)軟件及ERP簡介以及賬務(wù)處理系統(tǒng)、會計報表及財務(wù)分析系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)等模塊的功能和使用?！?1世紀(jì)高等學(xué)校會計學(xué)專業(yè)規(guī)劃教材：會計電算化（第2版）》是在參編者多年教學(xué)講義的基礎(chǔ)上編寫而成，概念上力求簡明扼要、重點突出，方法介紹上以過程為主，在所有章節(jié)材料內(nèi)容的組織上力求通俗易懂、理論與應(yīng)用相互結(jié)合。同時，在每一章節(jié)還準(zhǔn)備了思考與練習(xí)題，部分章節(jié)還配備了案例分析題，在《21世紀(jì)高等學(xué)校會計學(xué)專業(yè)規(guī)劃教材：會計電算化（第2版）》末尾提供了用友軟件、金蝶軟件等模擬實驗資料，供廣大學(xué)者實踐學(xué)習(xí)之用。所以，《21世紀(jì)高等學(xué)校會計學(xué)專業(yè)規(guī)劃教材：會計電算化（第2版）》既有理論性又有實踐性，特別適合作為高等學(xué)校和其他大中專院校會計、財經(jīng)、金融、管理等相關(guān)專業(yè)的課程教材，也可供有關(guān)財會人員培訓(xùn)和自學(xué)使用。

書籍目錄

第一章 會計電算化概述第一節(jié) 會計電算化及其意義第二節(jié) 會計數(shù)據(jù)及其處理第三節(jié) 會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較第四節(jié) 會計電算化發(fā)展概況本章小結(jié)中英文對照專業(yè)名詞思考與練習(xí)第二章 計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)第一節(jié) 計算機網(wǎng)絡(luò)概述第二節(jié) 計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)成第三節(jié) 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基本原理及其應(yīng)用本章小結(jié)中英文對照專業(yè)名詞思考與練習(xí)第三章 財務(wù)軟件常見數(shù)據(jù)庫第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫概述第二節(jié) Access數(shù)據(jù)庫第三節(jié) MS SQL Server數(shù)據(jù)庫第四節(jié) 數(shù)據(jù)庫查詢語言本章小結(jié)中英文對照專業(yè)名詞思考與練習(xí)第四章 會計電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計原理第一節(jié) 會計電算化系統(tǒng)開發(fā)方法第二節(jié) 系統(tǒng)分析第三節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計本章小結(jié)中英文對照專業(yè)名詞思考與練習(xí)第五章 賬務(wù)處理系統(tǒng)第一節(jié) 賬務(wù)處理系統(tǒng)概述第二節(jié) 賬務(wù)處理系統(tǒng)基本功能分析第三節(jié) 賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計第四節(jié) 賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化第五節(jié) 憑證處理模塊設(shè)計第六節(jié) 輸出模塊、期末處理模塊與系統(tǒng)維護模塊設(shè)計第七節(jié) 出納管理模塊、輔助賬核算與管理模塊設(shè)計本章小結(jié)中英文對照專業(yè)名詞思考與練習(xí)第六章 會計報表系統(tǒng)及財務(wù)分析系統(tǒng)第一節(jié) 會計報表系統(tǒng)第二節(jié) 財務(wù)分析系統(tǒng)第三節(jié) Excel在會計電算化中的應(yīng)用本章小結(jié)中英文對照專業(yè)名詞思考與練習(xí)案例第七章 其他核算子系統(tǒng)第一節(jié) 工資管理系統(tǒng)第二節(jié) 固定資產(chǎn)系統(tǒng)第三節(jié) 應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)第四節(jié) 銷售管理系統(tǒng)概述本章小結(jié)中英文對照專業(yè)名詞案例第八章 會計軟件系統(tǒng)的實施與運行管理第一節(jié) 會計軟件概述第二節(jié) 會計軟件系統(tǒng)的實施第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)運行管理本章小結(jié)中英文對照專業(yè)名詞思考與練習(xí)案例第九章 電算化審計第一節(jié) 電算化審計概述第二節(jié) 電算化審計的程序與方法第三節(jié) 電算化審計軟件本章小結(jié)中英文對照專業(yè)名詞思考與練習(xí)案例第十章 管理型財務(wù)軟件及ERP簡介第一節(jié) 管理型財務(wù)軟件簡介第二節(jié) ERP軟件簡介本章小結(jié)中英文對照專業(yè)名詞思考與練習(xí)案例附錄附錄一 用友軟件模擬實驗資料附錄二 金蝶軟件模擬實驗資料附錄三 會計核算軟件基本功能規(guī)范附錄四 會計電算化管理辦法參考文獻

章節(jié)摘錄

　　第一章　會計電算化概述　　會計是以貨幣為主要計量單位，采用特有的專門技術(shù)方法，對企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合反映和監(jiān)督的經(jīng)濟管理活動。人們在進行會計數(shù)據(jù)處理過程中，不同時代運用不同的計算工具，在會計漫長的發(fā)展過程中，手工會計一直占據(jù)著主導(dǎo)地位，會計人員主要運用算盤、計算器及紙質(zhì)單據(jù)等形式進行會計業(yè)務(wù)的記賬、算賬和報賬工作。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，這些技術(shù)在會計領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，極大地提高了會計工作效率，逐漸形成了一門新型的邊緣學(xué)科——會計電算化?！　〉谝还?jié) 會計電算化及其意義　　一、會計電算化的概念　　電子計算機是20世紀(jì)40年代發(fā)展起來的一項新技術(shù)，是科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的產(chǎn)物。在國外，美國的通用電氣公司于1954年率先使用計算機進行單項工資數(shù)據(jù)處理，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新起點。在國內(nèi)，將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計數(shù)據(jù)處理的時間較晚，1979年在財政部的支持和直接參與下，才在長春第一汽車制造廠開展會計電算化的試點工作。1981年，在財政部、原第一機械部和中國會計學(xué)會的支持下，在中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上，首次正式將電子計算機信息技術(shù)在會計業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。到目前為止，會計電算化已經(jīng)成為一門融電子信息技術(shù)、會計學(xué)和管理學(xué)等為一體的邊緣學(xué)科?！　‰S著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化的內(nèi)容也在不斷延伸和完善，可以從以下不同的角度加以歸納。　?。ㄒ唬臅嬰娝慊畔⑾到y(tǒng)角度分析　　會計電算化是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)，主要由從事會計電算化工作的相關(guān)人員、計算機硬件、計算機軟件和會計規(guī)范等組成?！　?.人員　　人員是指從事會計電算化工作的相關(guān)人員，主要包括系統(tǒng)管理員、會計主管、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、憑證填制審核人員和會計檔案保管人員等。從事會計電算化工作的相關(guān)人員各司其職，共同完成企事業(yè)單位的會計電算化工作。　　系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)最高權(quán)限管理者，主要進行建賬、增加操作員、確定操作員的權(quán)限以及數(shù)據(jù)的引入和輸出工作?！　嬛鞴苡址Q為賬套主管，主要職能是管理已經(jīng)建立的有關(guān)賬務(wù)信息。　　系統(tǒng)開發(fā)人員是指進行財務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)的人員。一般說來，只有較大的集團企業(yè)才涉及系統(tǒng)開發(fā)人員，一般的中小企業(yè)不涉及系統(tǒng)開發(fā)人員?！　∠到y(tǒng)維護人員是在財務(wù)軟件系統(tǒng)出現(xiàn)軟硬件故障時進行及時維護處理的人員。　　憑證填制審核人員是指進行憑證制單和審核的相關(guān)會計人員，主要進行的是日常會計憑證業(yè)務(wù)處理工作，憑證制單與審核的權(quán)限不能是同一人?！　嫏n案保管人員的職能是保存好電算化會計檔案。電算化會計檔案除了包括備份到磁性介質(zhì)中的數(shù)據(jù)外，還包括打印輸出的會計憑證、賬簿及會計報表。　　2.計算機硬件　　計算機硬件是指進行會計電算化數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的各種電子設(shè)備，主要包括輸入設(shè)備、存儲設(shè)備和輸出設(shè)備等。其中，輸入設(shè)備有鍵盤、掃描儀、鼠標(biāo)和語音錄入裝置等；存儲設(shè)備有硬盤、光盤和U盤等；輸出設(shè)備有打印機、顯示器等?！　?.計算機軟件　　計算機軟件是指進行會計電算化工作的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等，而應(yīng)用軟件則是指提供某種特定功能的軟件，為進行會計電算化工作使用的財務(wù)軟件就是一種應(yīng)用軟件，它主要進行財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理工作?！　?.會計規(guī)范　　會計規(guī)范是指保證會計電算化工作正常運行的崗位責(zé)任制度和內(nèi)部控制制度等，是評價會計工作質(zhì)量、會計信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)?！　。ǘ臅嬰娝慊陌l(fā)展過程分析　　會計電算化發(fā)展過程可以分為會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化三個階段?！　?.會計核算電算化　　會計核算電算化是會計電算化的第一個階段，在該階段要完成的主要任務(wù)包括初始化設(shè)置、填制和審核會計憑證、登記會計賬簿、成本計算和編制會計報表等，通過會計核算電算化實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的自動化和動態(tài)化?！　。?）初始化設(shè)置。初始化設(shè)置是進行會計工作之前的準(zhǔn)備，主要包括選擇固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法、操作人員權(quán)限管理、會計科目設(shè)置、輔助核算設(shè)置、初始余額裝入以及自動轉(zhuǎn)賬分錄定義等。　?。?）填制和審核會計憑證。根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表在財務(wù)軟件憑證模塊中填制和審核記賬憑證，并進行記賬憑證的匯總和查詢?！　。?）登記會計賬簿。將審核無誤的記賬憑證數(shù)據(jù)登記進入總賬、明細(xì)賬等相關(guān)會計賬簿，方便賬簿數(shù)據(jù)的及時打印輸出。　?。?）成本計算。在財務(wù)軟件中根據(jù)選擇的成本計算方法，利用賬簿記錄中的材料、工資和其他相關(guān)數(shù)據(jù)進行產(chǎn)品成本核算?！　。?）編制會計報表。在會計電算化方式下，用戶可以根據(jù)已經(jīng)定義的報表格式和取數(shù)公式自動進行會計報表的編制工作?！　?.會計管理電算化　　會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計核算提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和其他經(jīng)濟數(shù)據(jù)，借助財務(wù)軟件提供的管理功能，幫助會計管理人員合理進行籌措資金、控制成本費用開支以及編制財務(wù)計劃等工作，從而輔助管理者的投資、籌資、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)濟活動。　　3.會計決策電算化　　在會計核算電算化和會計管理電算化的基礎(chǔ)上，利用提供的會計核算管理數(shù)據(jù)和其他統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，采用經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析方法，建立各種決策模型，在分析的基礎(chǔ)上，提出適合管理者進行投資、生產(chǎn)和銷售等方面的決策方案?！　【C上所述，會計電算化是計算機技術(shù)與現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物，也就是將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)中，使財務(wù)人員擺脫繁重的記賬、算賬、報賬、統(tǒng)計、匯總等工作，從而將更多的精力投入到經(jīng)濟管理與決策之中的一門邊緣學(xué)科。它具有會計科目代碼化、會計數(shù)據(jù)處理自動化、會計數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)化、會計數(shù)據(jù)保存磁性化及內(nèi)部控制程序化等特點?！　《嬰娝慊炓饬x　　會計電算化的出現(xiàn)是會計史上的一次重大變革，在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟條件下，它不僅可以節(jié)省大量的人力、時間，而且在增強企業(yè)競爭能力和提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。　?。ㄒ唬p輕會計人員工作負(fù)擔(dān)。提高會計工作效率　　在手工方式下，會計數(shù)據(jù)幾乎全靠人工操作，這種低速度、低效率的會計數(shù)據(jù)處理方式引發(fā)了高的差錯率。實現(xiàn)會計電算化后，除了需要手工輸入的原始數(shù)據(jù)外，其余大量的會計數(shù)據(jù)加工、整理、處理工作均由計算機利用其數(shù)據(jù)處理速度快、存儲容量大以及借貸方平衡邏輯校驗等功能，自動、高速、準(zhǔn)確地完成，從而將會計人員從煩瑣的事務(wù)性工作中解脫出來，進行會計管理分析工作，提高了會計工作效率?！　。ǘ┤妗⒓皶r、準(zhǔn)確地提供會計信息　　在手工會計方式下，企業(yè)會計核算信息在系統(tǒng)性、實時性、準(zhǔn)確性等方面都難以適應(yīng)當(dāng)前市場條件下經(jīng)濟管理的需要。實現(xiàn)會計電算化后，大量的會計信息可以及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計、分類、匯總，并實時輸出，還可以迅速利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞到企業(yè)的任何一個相關(guān)部門，方便經(jīng)營者及時掌握企業(yè)自身經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題，以便及時采取有效的應(yīng)對措施?！　。ㄈ┨岣邥嬋藛T素質(zhì)，促進會計工作進一步規(guī)范化　　實現(xiàn)會計電算化后，會計人員有更多的時間學(xué)習(xí)有關(guān)會計、經(jīng)濟管理等方面的知識，還可以進行學(xué)歷教育，使其知識結(jié)構(gòu)不斷更新，素質(zhì)不斷提高，從而在很大程度上促進和解決手工操作中不規(guī)范和易疏漏的問題，還可進一步促進會計工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化。　?。ㄋ模┐龠M會計職能轉(zhuǎn)變　　實現(xiàn)會計電算化后，財會人員有更多的時間和精力進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作，針對本單位面臨的問題提出相應(yīng)決策，從而轉(zhuǎn)變會計職能，參與企事業(yè)單位的經(jīng)營管理活動?！　。ㄎ澹┐龠M會計理論和技術(shù)發(fā)展。推動會計管理制度改革　　會計電算化在會計實務(wù)中的應(yīng)用，不僅是核算工具、會計數(shù)據(jù)處理手段和會計信息載體的改變，還必然會對會計核算方法和程序等會計理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，并進一步推進會計理論的研究和發(fā)展?！　。┩苿悠髽I(yè)管理現(xiàn)代化　　在現(xiàn)代社會中，企業(yè)為了在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地，不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要提高企業(yè)管理現(xiàn)代化水平。會計工作作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，只有實現(xiàn)了會計電算化，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定重要的前提基礎(chǔ)，才能帶動和加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的進程?！　　?/pre>




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　　全書共分10個章節(jié)，比較系統(tǒng)完整地介紹了有關(guān)會計電算化的基本理論知識，具體內(nèi)容包括計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、財務(wù)軟件常見數(shù)據(jù)庫簡介、會計電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計原理、會計軟件系統(tǒng)實施與運行管理、會計電算化審計等。該書可供各大專院校作為教材使用，也可供從事相關(guān)工作的人員作為參考用書使用。





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