會(huì)計(jì)電算化

內(nèi)容概要

　　會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱?！?1世紀(jì)高等學(xué)校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)規(guī)劃教材：會(huì)計(jì)電算化（第2版）》比較系統(tǒng)完整地介紹了有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的基本理論知識(shí)，內(nèi)容主要包括：會(huì)計(jì)電算化概述、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)軟件常見數(shù)據(jù)庫簡介、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)原理、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行管理、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)、管理型財(cái)務(wù)軟件及ERP簡介以及賬務(wù)處理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)等模塊的功能和使用。《21世紀(jì)高等學(xué)校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)規(guī)劃教材：會(huì)計(jì)電算化（第2版）》是在參編者多年教學(xué)講義的基礎(chǔ)上編寫而成，概念上力求簡明扼要、重點(diǎn)突出，方法介紹上以過程為主，在所有章節(jié)材料內(nèi)容的組織上力求通俗易懂、理論與應(yīng)用相互結(jié)合。同時(shí)，在每一章節(jié)還準(zhǔn)備了思考與練習(xí)題，部分章節(jié)還配備了案例分析題，在《21世紀(jì)高等學(xué)校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)規(guī)劃教材：會(huì)計(jì)電算化（第2版）》末尾提供了用友軟件、金蝶軟件等模擬實(shí)驗(yàn)資料，供廣大學(xué)者實(shí)踐學(xué)習(xí)之用。所以，《21世紀(jì)高等學(xué)校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)規(guī)劃教材：會(huì)計(jì)電算化（第2版）》既有理論性又有實(shí)踐性，特別適合作為高等學(xué)校和其他大中專院校會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)、金融、管理等相關(guān)專業(yè)的課程教材，也可供有關(guān)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)和自學(xué)使用。

書籍目錄

第一章 會(huì)計(jì)電算化概述第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化及其意義第二節(jié) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其處理第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況本章小結(jié)中英文對(duì)照專業(yè)名詞思考與練習(xí)第二章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)第一節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述第二節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)成第三節(jié) 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基本原理及其應(yīng)用本章小結(jié)中英文對(duì)照專業(yè)名詞思考與練習(xí)第三章 財(cái)務(wù)軟件常見數(shù)據(jù)庫第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫概述第二節(jié) Access數(shù)據(jù)庫第三節(jié) MS SQL Server數(shù)據(jù)庫第四節(jié) 數(shù)據(jù)庫查詢語言本章小結(jié)中英文對(duì)照專業(yè)名詞思考與練習(xí)第四章 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)原理第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)方法第二節(jié) 系統(tǒng)分析第三節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)本章小結(jié)中英文對(duì)照專業(yè)名詞思考與練習(xí)第五章 賬務(wù)處理系統(tǒng)第一節(jié) 賬務(wù)處理系統(tǒng)概述第二節(jié) 賬務(wù)處理系統(tǒng)基本功能分析第三節(jié) 賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)第四節(jié) 賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化第五節(jié) 憑證處理模塊設(shè)計(jì)第六節(jié) 輸出模塊、期末處理模塊與系統(tǒng)維護(hù)模塊設(shè)計(jì)第七節(jié) 出納管理模塊、輔助賬核算與管理模塊設(shè)計(jì)本章小結(jié)中英文對(duì)照專業(yè)名詞思考與練習(xí)第六章 會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)及財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)第一節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)第二節(jié) 財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)第三節(jié) Excel在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用本章小結(jié)中英文對(duì)照專業(yè)名詞思考與練習(xí)案例第七章 其他核算子系統(tǒng)第一節(jié) 工資管理系統(tǒng)第二節(jié) 固定資產(chǎn)系統(tǒng)第三節(jié) 應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)第四節(jié) 銷售管理系統(tǒng)概述本章小結(jié)中英文對(duì)照專業(yè)名詞案例第八章 會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)行管理第一節(jié) 會(huì)計(jì)軟件概述第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的實(shí)施第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理本章小結(jié)中英文對(duì)照專業(yè)名詞思考與練習(xí)案例第九章 電算化審計(jì)第一節(jié) 電算化審計(jì)概述第二節(jié) 電算化審計(jì)的程序與方法第三節(jié) 電算化審計(jì)軟件本章小結(jié)中英文對(duì)照專業(yè)名詞思考與練習(xí)案例第十章 管理型財(cái)務(wù)軟件及ERP簡介第一節(jié) 管理型財(cái)務(wù)軟件簡介第二節(jié) ERP軟件簡介本章小結(jié)中英文對(duì)照專業(yè)名詞思考與練習(xí)案例附錄附錄一 用友軟件模擬實(shí)驗(yàn)資料附錄二 金蝶軟件模擬實(shí)驗(yàn)資料附錄三 會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范附錄四 會(huì)計(jì)電算化管理辦法參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　第一章　會(huì)計(jì)電算化概述　　會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用特有的專門技術(shù)方法，對(duì)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合反映和監(jiān)督的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。人們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程中，不同時(shí)代運(yùn)用不同的計(jì)算工具，在會(huì)計(jì)漫長的發(fā)展過程中，手工會(huì)計(jì)一直占據(jù)著主導(dǎo)地位，會(huì)計(jì)人員主要運(yùn)用算盤、計(jì)算器及紙質(zhì)單據(jù)等形式進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的記賬、算賬和報(bào)賬工作。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，這些技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，極大地提高了會(huì)計(jì)工作效率，逐漸形成了一門新型的邊緣學(xué)科——會(huì)計(jì)電算化?！　〉谝还?jié) 會(huì)計(jì)電算化及其意義　　一、會(huì)計(jì)電算化的概念　　電子計(jì)算機(jī)是20世紀(jì)40年代發(fā)展起來的一項(xiàng)新技術(shù)，是科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的產(chǎn)物。在國外，美國的通用電氣公司于1954年率先使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行單項(xiàng)工資數(shù)據(jù)處理，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新起點(diǎn)。在國內(nèi)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)間較晚，1979年在財(cái)政部的支持和直接參與下，才在長春第一汽車制造廠開展會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)工作。1981年，在財(cái)政部、原第一機(jī)械部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，在中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上，首次正式將電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”。到目前為止，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一門融電子信息技術(shù)、會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué)等為一體的邊緣學(xué)科?！　‰S著我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容也在不斷延伸和完善，可以從以下不同的角度加以歸納?！　。ㄒ唬臅?huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)角度分析　　會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，主要由從事會(huì)計(jì)電算化工作的相關(guān)人員、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件和會(huì)計(jì)規(guī)范等組成?！　?.人員　　人員是指從事會(huì)計(jì)電算化工作的相關(guān)人員，主要包括系統(tǒng)管理員、會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、憑證填制審核人員和會(huì)計(jì)檔案保管人員等。從事會(huì)計(jì)電算化工作的相關(guān)人員各司其職，共同完成企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作?！　∠到y(tǒng)管理員是系統(tǒng)最高權(quán)限管理者，主要進(jìn)行建賬、增加操作員、確定操作員的權(quán)限以及數(shù)據(jù)的引入和輸出工作?！　?huì)計(jì)主管又稱為賬套主管，主要職能是管理已經(jīng)建立的有關(guān)賬務(wù)信息。　　系統(tǒng)開發(fā)人員是指進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)的人員。一般說來，只有較大的集團(tuán)企業(yè)才涉及系統(tǒng)開發(fā)人員，一般的中小企業(yè)不涉及系統(tǒng)開發(fā)人員?！　∠到y(tǒng)維護(hù)人員是在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)出現(xiàn)軟硬件故障時(shí)進(jìn)行及時(shí)維護(hù)處理的人員?！　{證填制審核人員是指進(jìn)行憑證制單和審核的相關(guān)會(huì)計(jì)人員，主要進(jìn)行的是日常會(huì)計(jì)憑證業(yè)務(wù)處理工作，憑證制單與審核的權(quán)限不能是同一人?！　?huì)計(jì)檔案保管人員的職能是保存好電算化會(huì)計(jì)檔案。電算化會(huì)計(jì)檔案除了包括備份到磁性介質(zhì)中的數(shù)據(jù)外，還包括打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表?！　?.計(jì)算機(jī)硬件　　計(jì)算機(jī)硬件是指進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的各種電子設(shè)備，主要包括輸入設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備和輸出設(shè)備等。其中，輸入設(shè)備有鍵盤、掃描儀、鼠標(biāo)和語音錄入裝置等；存儲(chǔ)設(shè)備有硬盤、光盤和U盤等；輸出設(shè)備有打印機(jī)、顯示器等?！　?.計(jì)算機(jī)軟件　　計(jì)算機(jī)軟件是指進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等，而應(yīng)用軟件則是指提供某種特定功能的軟件，為進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作使用的財(cái)務(wù)軟件就是一種應(yīng)用軟件，它主要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。　　4.會(huì)計(jì)規(guī)范　　會(huì)計(jì)規(guī)范是指保證會(huì)計(jì)電算化工作正常運(yùn)行的崗位責(zé)任制度和內(nèi)部控制制度等，是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)?！　。ǘ臅?huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程分析　　會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程可以分為會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化三個(gè)階段?！　?.會(huì)計(jì)核算電算化　　會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)階段，在該階段要完成的主要任務(wù)包括初始化設(shè)置、填制和審核會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、成本計(jì)算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，通過會(huì)計(jì)核算電算化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化和動(dòng)態(tài)化?！　。?）初始化設(shè)置。初始化設(shè)置是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作之前的準(zhǔn)備，主要包括選擇固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法、操作人員權(quán)限管理、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、輔助核算設(shè)置、初始余額裝入以及自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義等?！　。?）填制和審核會(huì)計(jì)憑證。根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表在財(cái)務(wù)軟件憑證模塊中填制和審核記賬憑證，并進(jìn)行記賬憑證的匯總和查詢?！　。?）登記會(huì)計(jì)賬簿。將審核無誤的記賬憑證數(shù)據(jù)登記進(jìn)入總賬、明細(xì)賬等相關(guān)會(huì)計(jì)賬簿，方便賬簿數(shù)據(jù)的及時(shí)打印輸出。　?。?）成本計(jì)算。在財(cái)務(wù)軟件中根據(jù)選擇的成本計(jì)算方法，利用賬簿記錄中的材料、工資和其他相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品成本核算?！　。?）編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在會(huì)計(jì)電算化方式下，用戶可以根據(jù)已經(jīng)定義的報(bào)表格式和取數(shù)公式自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作?！　?.會(huì)計(jì)管理電算化　　會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和其他經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，借助財(cái)務(wù)軟件提供的管理功能，幫助會(huì)計(jì)管理人員合理進(jìn)行籌措資金、控制成本費(fèi)用開支以及編制財(cái)務(wù)計(jì)劃等工作，從而輔助管理者的投資、籌資、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?！　?.會(huì)計(jì)決策電算化　　在會(huì)計(jì)核算電算化和會(huì)計(jì)管理電算化的基礎(chǔ)上，利用提供的會(huì)計(jì)核算管理數(shù)據(jù)和其他統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，采用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析方法，建立各種決策模型，在分析的基礎(chǔ)上，提出適合管理者進(jìn)行投資、生產(chǎn)和銷售等方面的決策方案?！　【C上所述，會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，也就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，使財(cái)務(wù)人員擺脫繁重的記賬、算賬、報(bào)賬、統(tǒng)計(jì)、匯總等工作，從而將更多的精力投入到經(jīng)濟(jì)管理與決策之中的一門邊緣學(xué)科。它具有會(huì)計(jì)科目代碼化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存磁性化及內(nèi)部控制程序化等特點(diǎn)?！　《?huì)計(jì)電算化釣意義　　會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)史上的一次重大變革，在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)條件下，它不僅可以節(jié)省大量的人力、時(shí)間，而且在增強(qiáng)企業(yè)競爭能力和提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用?！　。ㄒ唬p輕會(huì)計(jì)人員工作負(fù)擔(dān)。提高會(huì)計(jì)工作效率　　在手工方式下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)幾乎全靠人工操作，這種低速度、低效率的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式引發(fā)了高的差錯(cuò)率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，除了需要手工輸入的原始數(shù)據(jù)外，其余大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工、整理、處理工作均由計(jì)算機(jī)利用其數(shù)據(jù)處理速度快、存儲(chǔ)容量大以及借貸方平衡邏輯校驗(yàn)等功能，自動(dòng)、高速、準(zhǔn)確地完成，從而將會(huì)計(jì)人員從煩瑣的事務(wù)性工作中解脫出來，進(jìn)行會(huì)計(jì)管理分析工作，提高了會(huì)計(jì)工作效率?！　。ǘ┤?、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息　　在手工會(huì)計(jì)方式下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息在系統(tǒng)性、實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性等方面都難以適應(yīng)當(dāng)前市場條件下經(jīng)濟(jì)管理的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息可以及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)、分類、匯總，并實(shí)時(shí)輸出，還可以迅速利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞到企業(yè)的任何一個(gè)相關(guān)部門，方便經(jīng)營者及時(shí)掌握企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問題，以便及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施?！　。ㄈ┨岣邥?huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步規(guī)范化　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理等方面的知識(shí)，還可以進(jìn)行學(xué)歷教育，使其知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷更新，素質(zhì)不斷提高，從而在很大程度上促進(jìn)和解決手工操作中不規(guī)范和易疏漏的問題，還可進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化?！　。ㄋ模┐龠M(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)會(huì)人員有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作，針對(duì)本單位面臨的問題提出相應(yīng)決策，從而轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能，參與企事業(yè)單位的經(jīng)營管理活動(dòng)?！　。ㄎ澹┐龠M(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)發(fā)展。推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度改革　　會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，不僅是核算工具、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段和會(huì)計(jì)信息載體的改變，還必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法和程序等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，并進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究和發(fā)展。　?。┩苿?dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化　　在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)為了在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地，不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要提高企業(yè)管理現(xiàn)代化水平。會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，只有實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定重要的前提基礎(chǔ)，才能帶動(dòng)和加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程?！　　?/pre>




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　　全書共分10個(gè)章節(jié)，比較系統(tǒng)完整地介紹了有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的基本理論知識(shí)，具體內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)軟件常見數(shù)據(jù)庫簡介、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)原理、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行管理、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)等。該書可供各大專院校作為教材使用，也可供從事相關(guān)工作的人員作為參考用書使用。





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