會計電算化

前言

　　新形勢下的高等財經(jīng)教育正經(jīng)歷前所未有的變革和發(fā)展，2006年2月15日，財政部發(fā)布了39項企業(yè)會計準(zhǔn)則和48項注冊會計師審計準(zhǔn)則，標(biāo)志著我國為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展要求，正式建立了與國際慣例趨同的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系和注冊會計師審計準(zhǔn)則體系。新會計準(zhǔn)則的實施，對于提升我國會計、審計質(zhì)量，促進財政金融改革，爭取國際社會承認(rèn)我國完全市場經(jīng)濟地位等方面將發(fā)揮極其重要的作用。為此，充分了解和掌握新準(zhǔn)則成為全國兩千萬會計從業(yè)人員的重要任務(wù)，同時，對我國高等會計教育和教材編寫工作提出了新要求。搞好學(xué)科建設(shè)和教材建設(shè)，為國家和社會培養(yǎng)適合企業(yè)和社會需求的高級會計專業(yè)人才，是擺在高等學(xué)校及廣大教師面前的一個重大課題。　　隨著以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展，計算機信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越廣泛，基于計算機技術(shù)的會計電算化，越來越受到行政、企事業(yè)單位會計人士的高度重視，并使會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。目前，大學(xué)會計學(xué)、財務(wù)管理、審計、經(jīng)濟學(xué)等專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)了傳統(tǒng)會計學(xué)的一些基本理論知識后，迫切需要獲取融計算機技術(shù)、會計學(xué)、管理學(xué)等于一體的會計電算化知識。因此，本書主要是為大學(xué)會計學(xué)、財務(wù)管理、審計、經(jīng)濟學(xué)等專業(yè)的本?？茖W(xué)生提供一本學(xué)習(xí)、研究和使用會計電算化相關(guān)知識的教材?！　”窘滩牡闹饕攸c表現(xiàn)在以下幾方面：　　1.簡明實用　　教材將讀者群定位于普通高等院校（含專科院校）會計學(xué)、財務(wù)管理、審計、經(jīng)濟學(xué)等專業(yè)的學(xué)生和企事業(yè)單位從事實際工作的財會人員，在內(nèi)容上要求簡明實用，更貼近在校學(xué)生和在職人員，從而方便他們的學(xué)習(xí)。　　2.體系完整　　本教材比較系統(tǒng)完整地介紹了有關(guān)會計電算化的基本理論知識，主要包括會計信息系統(tǒng)概述、計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、財務(wù)軟件常見數(shù)據(jù)庫簡介、會計電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計原理、會計軟件系統(tǒng)實施與運行管理、會計電算化審計、管理型財務(wù)軟件及ERP簡介以及賬務(wù)處理系統(tǒng)、會計報表及財務(wù)分析系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)等模塊的功能和使用等。從體系上看，內(nèi)容全面完整，完全適應(yīng)市場經(jīng)濟形勢發(fā)展的需要。

內(nèi)容概要

　　本書比較系統(tǒng)完整地介紹了有關(guān)會計電算化的基本理論知識,主要包括:會計信息系統(tǒng)概述、計算機完網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、財務(wù)軟件常見數(shù)據(jù)庫簡介、會計電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計原理、會計軟件系統(tǒng)實施與運行管理、電算化審計、管理型軟件及ERP簡介以及賬務(wù)處理系統(tǒng)、會計包報表及財務(wù)分析系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)等模塊的功能和使用。本書是在參編者多年教學(xué)講義的基礎(chǔ)上編寫而成，概念上力求簡明扼要、重點突出，方法介紹上以過程為主，在所有章節(jié)材料內(nèi)容的組織上，通俗易懂，理論與應(yīng)用相互結(jié)合。同時，在每章節(jié)還準(zhǔn)備了該章小結(jié)、中英文對專業(yè)名詞和思考與練習(xí)題，部分章節(jié)還配備了案例分析，在本書末尾提供了用友軟件、金碟軟件等模擬試驗資料，供廣大學(xué)者實踐之用。所以，本書既有理論性又有實踐性，特別適合作為高等學(xué)校和其他大中專院校會計、財經(jīng)、金融、管理等相關(guān)專業(yè)的課程教材，也可供有關(guān)財會人員的培訓(xùn)和自學(xué)使用。

書籍目錄

第一章　會計信息系統(tǒng)概述　第一節(jié)　會計電算化及其意義　第二節(jié)　會計數(shù)據(jù)及其處理　第三節(jié)　會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較　第四節(jié)　會計電算化發(fā)展概況第二章　計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)　第一節(jié)　計算機網(wǎng)絡(luò)概述　第二節(jié)　計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)成　第三節(jié)　網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基本原理及其應(yīng)用第三章　財務(wù)軟件常見數(shù)據(jù)庫　第一節(jié)　數(shù)據(jù)庫概述　第二節(jié)　Access數(shù)據(jù)庫　第三節(jié)　MS　SQL　Server數(shù)據(jù)庫　第四節(jié)　數(shù)據(jù)庫查詢語言第四章　會計電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計原理　第一節(jié)　會計電算化系統(tǒng)開發(fā)方法　第二節(jié)　系統(tǒng)分析　第三節(jié)　系統(tǒng)設(shè)計第五章　賬務(wù)處理系統(tǒng)　第一節(jié)　賬務(wù)處理系統(tǒng)概述　第二節(jié)　賬務(wù)處理系統(tǒng)基本功能分析　第三節(jié)　賬務(wù)處理系統(tǒng)　第四節(jié)　賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化　第五節(jié)　憑證處理模塊設(shè)計　第六節(jié)　輸出模塊、期末處理模塊與系統(tǒng)維護模塊設(shè)計　第七節(jié)　出納管理模塊、輔助賬核算與管理模塊設(shè)計第六章　會計報表系統(tǒng)及財務(wù)分析系統(tǒng)　第一節(jié)　會計報表系統(tǒng)　第二節(jié)　財務(wù)分析系統(tǒng)　第三節(jié)　Excel在會計電算化中的應(yīng)用第七章　其他核算子系統(tǒng)　第一節(jié)　工資管理系統(tǒng)　第二節(jié)　固定資產(chǎn)系統(tǒng)　第三節(jié)　應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)　第四節(jié)　銷售管理系統(tǒng)概述第八章　會計軟件系統(tǒng)的實施與運行管理　第一節(jié)　會計軟件概述　第二節(jié)　會計軟件系統(tǒng)的實施　第三節(jié)　會計信息系統(tǒng)運行管理第九章　電算化審計　第一節(jié)　電算化審計概述　第二節(jié)　電算化審計的程序與方法　第三節(jié)　電算化審計軟件第十章　管理型財務(wù)軟件及ERP簡介　第一節(jié)　管理型財務(wù)軟件簡介　第二節(jié)　ERP軟件簡介附錄一　用友軟件模擬實驗資料附錄二　金碟軟件模擬實驗資料附錄三　會計核算軟件基本功能規(guī)范附錄四　會計電算化管理辦法參考文獻

章節(jié)摘錄

　　三、系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計　　總體設(shè)計的任務(wù)是建立系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)，而詳細(xì)設(shè)計的任務(wù)則是給出模塊實現(xiàn)的方法和必要的細(xì)節(jié)。詳細(xì)設(shè)計的內(nèi)容通常包括：數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計、輸出設(shè)計、輸入設(shè)計、代碼設(shè)計、人機接口設(shè)計和程序流程設(shè)計。 （一）數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計 數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計就是把電算化信息系統(tǒng)涉及的文件進行物理定義，把所有文件設(shè)計成可用計算機進行存取的物理形式。數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計的依據(jù)是系統(tǒng)分析中編制的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)詞典。在進行數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計時，應(yīng)該考慮以下幾個問題：　　1.確定系統(tǒng)需要建立的文件種類　　為了滿足電算化系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)存儲、處理、輸入、輸出的要求，需要根據(jù)系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)詞典的要求及特點建立數(shù)據(jù)庫。 2.數(shù)據(jù)庫文件的組織形式 數(shù)據(jù)庫的組織形式是指一個文件中記錄的排列方式，它決定了文件的存取方式。文件的組織形式通常有：　?。?）順序組織方式，是指其內(nèi)部的記錄按建立時間先后順序進行排列和處理；　?。?）索引組織方式，是指對按順序組織的文件建立索引文件。　　3.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計　　任務(wù)是根據(jù)數(shù)據(jù)詞典中的定義，確定每個數(shù)據(jù)庫的名稱、字段個數(shù)和字段名字、類型和長度等?！　∽侄蚊麘?yīng)力求準(zhǔn)確、明了，字段名要和該字段存放的數(shù)據(jù)有關(guān)，命名要有規(guī)律，力求簡單。在軟件工程中，為保證命名的可讀性和程序員編程的方便以及計算機處理的方便，強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化命名的方法，例如，字段名可用漢語拼音的縮寫。如對記賬憑證文件中的憑證編號命名，字段名可命名為PZBH（憑證編號）。　　字段類型有字符型（以Character表示）、數(shù)值型（以Numeric表示）、日期型（以Date表示）、邏輯型（以Logic表示）等。字段類型的確定，取決于字段本身的邏輯特性和對該字段進行的運算。例如，在記賬憑證文件中憑證編號可定義為字符型，數(shù)量或金額應(yīng)定義為數(shù)值型，日期應(yīng)定義為日期型（也可定義為字符型）?！　∽侄蔚拈L度取決于存儲的數(shù)據(jù)項的長度及用戶的實際需要，長度以位來表示，每位占一個字節(jié)（1Byte）。每個漢字占2位，數(shù)值型字段長度中還需表示出小數(shù)點后的位數(shù)。例如，發(fā)生金額字段是數(shù)值型，其整數(shù)部分有9位，小數(shù)點后有2位，則其長度宜設(shè)計成12位，其中小數(shù)點本身占1位。

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