會(huì)計(jì)電算化

前言

　　新形勢下的高等財(cái)經(jīng)教育正經(jīng)歷前所未有的變革和發(fā)展，2006年2月15日，財(cái)政部發(fā)布了39項(xiàng)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和48項(xiàng)注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則，標(biāo)志著我國為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，正式建立了與國際慣例趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系和注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則體系。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施，對于提升我國會(huì)計(jì)、審計(jì)質(zhì)量，促進(jìn)財(cái)政金融改革，爭取國際社會(huì)承認(rèn)我國完全市場經(jīng)濟(jì)地位等方面將發(fā)揮極其重要的作用。為此，充分了解和掌握新準(zhǔn)則成為全國兩千萬會(huì)計(jì)從業(yè)人員的重要任務(wù)，同時(shí)，對我國高等會(huì)計(jì)教育和教材編寫工作提出了新要求。搞好學(xué)科建設(shè)和教材建設(shè)，為國家和社會(huì)培養(yǎng)適合企業(yè)和社會(huì)需求的高級會(huì)計(jì)專業(yè)人才，是擺在高等學(xué)校及廣大教師面前的一個(gè)重大課題?！　‰S著以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越廣泛，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化，越來越受到行政、企事業(yè)單位會(huì)計(jì)人士的高度重視，并使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。目前，大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)的一些基本理論知識后，迫切需要獲取融計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等于一體的會(huì)計(jì)電算化知識。因此，本書主要是為大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等專業(yè)的本?？茖W(xué)生提供一本學(xué)習(xí)、研究和使用會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識的教材?！　”窘滩牡闹饕攸c(diǎn)表現(xiàn)在以下幾方面：　　1.簡明實(shí)用　　教材將讀者群定位于普通高等院校（含專科院校）會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等專業(yè)的學(xué)生和企事業(yè)單位從事實(shí)際工作的財(cái)會(huì)人員，在內(nèi)容上要求簡明實(shí)用，更貼近在校學(xué)生和在職人員，從而方便他們的學(xué)習(xí)。　　2.體系完整　　本教材比較系統(tǒng)完整地介紹了有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的基本理論知識，主要包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)軟件常見數(shù)據(jù)庫簡介、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)原理、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行管理、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)、管理型財(cái)務(wù)軟件及ERP簡介以及賬務(wù)處理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)等模塊的功能和使用等。從體系上看，內(nèi)容全面完整，完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需要。

內(nèi)容概要

　　本書比較系統(tǒng)完整地介紹了有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的基本理論知識,主要包括:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述、計(jì)算機(jī)完網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)軟件常見數(shù)據(jù)庫簡介、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)原理、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行管理、電算化審計(jì)、管理型軟件及ERP簡介以及賬務(wù)處理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)包報(bào)表及財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)等模塊的功能和使用。本書是在參編者多年教學(xué)講義的基礎(chǔ)上編寫而成，概念上力求簡明扼要、重點(diǎn)突出，方法介紹上以過程為主，在所有章節(jié)材料內(nèi)容的組織上，通俗易懂，理論與應(yīng)用相互結(jié)合。同時(shí)，在每章節(jié)還準(zhǔn)備了該章小結(jié)、中英文對專業(yè)名詞和思考與練習(xí)題，部分章節(jié)還配備了案例分析，在本書末尾提供了用友軟件、金碟軟件等模擬試驗(yàn)資料，供廣大學(xué)者實(shí)踐之用。所以，本書既有理論性又有實(shí)踐性，特別適合作為高等學(xué)校和其他大中專院校會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)、金融、管理等相關(guān)專業(yè)的課程教材，也可供有關(guān)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和自學(xué)使用。

書籍目錄

第一章　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述　第一節(jié)　會(huì)計(jì)電算化及其意義　第二節(jié)　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其處理　第三節(jié)　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較　第四節(jié)　會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況第二章　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)　第一節(jié)　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述　第二節(jié)　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)成　第三節(jié)　網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基本原理及其應(yīng)用第三章　財(cái)務(wù)軟件常見數(shù)據(jù)庫　第一節(jié)　數(shù)據(jù)庫概述　第二節(jié)　Access數(shù)據(jù)庫　第三節(jié)　MS　SQL　Server數(shù)據(jù)庫　第四節(jié)　數(shù)據(jù)庫查詢語言第四章　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)原理　第一節(jié)　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)方法　第二節(jié)　系統(tǒng)分析　第三節(jié)　系統(tǒng)設(shè)計(jì)第五章　賬務(wù)處理系統(tǒng)　第一節(jié)　賬務(wù)處理系統(tǒng)概述　第二節(jié)　賬務(wù)處理系統(tǒng)基本功能分析　第三節(jié)　賬務(wù)處理系統(tǒng)　第四節(jié)　賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化　第五節(jié)　憑證處理模塊設(shè)計(jì)　第六節(jié)　輸出模塊、期末處理模塊與系統(tǒng)維護(hù)模塊設(shè)計(jì)　第七節(jié)　出納管理模塊、輔助賬核算與管理模塊設(shè)計(jì)第六章　會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)及財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)　第一節(jié)　會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)　第二節(jié)　財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)　第三節(jié)　Excel在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用第七章　其他核算子系統(tǒng)　第一節(jié)　工資管理系統(tǒng)　第二節(jié)　固定資產(chǎn)系統(tǒng)　第三節(jié)　應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)　第四節(jié)　銷售管理系統(tǒng)概述第八章　會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)行管理　第一節(jié)　會(huì)計(jì)軟件概述　第二節(jié)　會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的實(shí)施　第三節(jié)　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理第九章　電算化審計(jì)　第一節(jié)　電算化審計(jì)概述　第二節(jié)　電算化審計(jì)的程序與方法　第三節(jié)　電算化審計(jì)軟件第十章　管理型財(cái)務(wù)軟件及ERP簡介　第一節(jié)　管理型財(cái)務(wù)軟件簡介　第二節(jié)　ERP軟件簡介附錄一　用友軟件模擬實(shí)驗(yàn)資料附錄二　金碟軟件模擬實(shí)驗(yàn)資料附錄三　會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范附錄四　會(huì)計(jì)電算化管理辦法參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　三、系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)　　總體設(shè)計(jì)的任務(wù)是建立系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)，而詳細(xì)設(shè)計(jì)的任務(wù)則是給出模塊實(shí)現(xiàn)的方法和必要的細(xì)節(jié)。詳細(xì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容通常包括：數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、人機(jī)接口設(shè)計(jì)和程序流程設(shè)計(jì)。 （一）數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)就是把電算化信息系統(tǒng)涉及的文件進(jìn)行物理定義，把所有文件設(shè)計(jì)成可用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存取的物理形式。數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)的依據(jù)是系統(tǒng)分析中編制的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)詞典。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該考慮以下幾個(gè)問題：　　1.確定系統(tǒng)需要建立的文件種類　　為了滿足電算化系統(tǒng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲、處理、輸入、輸出的要求，需要根據(jù)系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)詞典的要求及特點(diǎn)建立數(shù)據(jù)庫。 2.數(shù)據(jù)庫文件的組織形式 數(shù)據(jù)庫的組織形式是指一個(gè)文件中記錄的排列方式，它決定了文件的存取方式。文件的組織形式通常有：　?。?）順序組織方式，是指其內(nèi)部的記錄按建立時(shí)間先后順序進(jìn)行排列和處理；　?。?）索引組織方式，是指對按順序組織的文件建立索引文件?！　?.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)　　任務(wù)是根據(jù)數(shù)據(jù)詞典中的定義，確定每個(gè)數(shù)據(jù)庫的名稱、字段個(gè)數(shù)和字段名字、類型和長度等。　　字段名應(yīng)力求準(zhǔn)確、明了，字段名要和該字段存放的數(shù)據(jù)有關(guān)，命名要有規(guī)律，力求簡單。在軟件工程中，為保證命名的可讀性和程序員編程的方便以及計(jì)算機(jī)處理的方便，強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化命名的方法，例如，字段名可用漢語拼音的縮寫。如對記賬憑證文件中的憑證編號命名，字段名可命名為PZBH（憑證編號）。　　字段類型有字符型（以Character表示）、數(shù)值型（以Numeric表示）、日期型（以Date表示）、邏輯型（以Logic表示）等。字段類型的確定，取決于字段本身的邏輯特性和對該字段進(jìn)行的運(yùn)算。例如，在記賬憑證文件中憑證編號可定義為字符型，數(shù)量或金額應(yīng)定義為數(shù)值型，日期應(yīng)定義為日期型（也可定義為字符型）?！　∽侄蔚拈L度取決于存儲的數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度及用戶的實(shí)際需要，長度以位來表示，每位占一個(gè)字節(jié)（1Byte）。每個(gè)漢字占2位，數(shù)值型字段長度中還需表示出小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。例如，發(fā)生金額字段是數(shù)值型，其整數(shù)部分有9位，小數(shù)點(diǎn)后有2位，則其長度宜設(shè)計(jì)成12位，其中小數(shù)點(diǎn)本身占1位。

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