迅速掌握日文商用書信技巧

前言

　　針對當(dāng)今職場現(xiàn)狀，全新打造的一本專業(yè)日文商用書信！　　商用書信對一般人來說，一直是門艱深的學(xué)問。即將進(jìn)入職場或已經(jīng)在職場中的你，會不會也有下面的困擾：　?。?）滿腦子的日文卻不知該如何下筆，只能對著眼前的紙張發(fā)　　呆？　?。?）商用書信與一般書信的寫法不知道是否一致？自己的表　　達(dá)方式在這樣的場合妥當(dāng)嗎？　?。?）同樣的開頭語及結(jié)尾語，能用于各種情況嗎？如果與對方　　熟識后，可以省略嗎？　?。?）書信、E-mail、傳真、演示文稿，這些文件格式有哪些區(qū)別？　　在職場上商用書信是傳遞聯(lián)絡(luò)的重要管道，信件不僅代表個人意見，有時更等于公司的立場。日本是個非常重視禮儀的民族，在各種繁雜的場合中，一封得體的文件將影響整個商場的勝敗，如何掌握各類書信的要點技巧，將是職場上勝出的關(guān)鍵?！　　飶幕A(chǔ)開始寫出完美的書信格式　　任何一種商用書信皆有一定的基本格式，只要依循書信的基本格式，加上些許的書寫技巧，你也可以寫出一封完美的商用書信。商用書信并不像說話，寄出去的信件寫錯了也不能馬上修正，因此在用字遣詞上必須加倍用心。一封信的完成主要是由開頭問候語、內(nèi)文、結(jié)尾寒暄語等大項所構(gòu)成，除了想要表達(dá)的內(nèi)文外，其他部分本書詳盡列出可替代的例句，直接選擇套用即可。除了一般比較常見的注意要點外，內(nèi)容更收錄了實用禁忌用語等解說。

內(nèi)容概要

即將進(jìn)入職場或已經(jīng)在職場中的你，會不會也有下面的困擾：滿腦子的日文卻不知該如何下筆，只能對著眼前的紙張發(fā)呆？商用書信與一般書信的寫法是否一致？自己的表達(dá)方式在這樣的場合適當(dāng)嗎？相同的開頭語及結(jié)尾語，能用於各種情況嗎？如果與對方熟識後，可以省略嗎？書信、E-mail、傳真、簡報、會議記錄，這些文件格式有哪些區(qū)別？……別煩惱，讓本書來為你解決如上困擾。本書針對當(dāng)今職場現(xiàn)狀，打造全新、專業(yè)的日文商用書信。最符合現(xiàn)代性的商務(wù)書信格式及職場禮儀，網(wǎng)羅社內(nèi)、社外書信、E-mail等范例，直擊中日職場差異的貼心叮囑，讓您迅速掌握職場日文。

書籍目錄

第一章 商用書信的基本書寫方式　商用文書的基本認(rèn)識　　商用文書與普通書信的差異　　商用文書的功能　　商用文書之書寫原則　　商用文書的重要性　商用文書基本格式　　商用書信書寫要點及基本格式　郵件與傳真的基本格式　　商用書信使用狀況區(qū)分　　傳真書寫要點及基本格式　　明信片書寫要點及基本格式　　信封書寫要點及基本格式　敬稱與謙稱　　敬語的分類　　雙重敬語　　尊稱和謙稱　開頭及結(jié)尾的慣用表達(dá)　　開頭語及結(jié)尾語　　季節(jié)問候語　　問候?qū)Ψ脚c報告近況的慣用句　　用于結(jié)尾語的慣用句　忌諱用詞第二章 社外商用文書——社交禮儀類　致意函　　調(diào)職　　公司內(nèi)部工作調(diào)動　　國營業(yè)所喬遷　感謝函　　感謝訂購商品　　感謝出差時給予的幫助　　感謝參加紀(jì)念晚會的客人　邀請函、請?zhí)　「卸鞔髸难埡　⌒律唐钒l(fā)布會　　衣服特賣會　祝賀函　　祝賀對方高升　　祝賀創(chuàng)業(yè)10周年　　營祝賀新工廠落成　推薦函　　介紹下一任負(fù)責(zé)人　　推薦合作公司　吊唁函　　國吊唁對方董事長逝世　　吊唁對方親屬　慰問函　　慰問當(dāng)?shù)貫?zāi)情　　因病住院的慰問函第三章 社外商用文書——業(yè)務(wù)交易類第四章 社內(nèi)商用文書第五章 電子商用信件附錄 慣用句的代換說法

章節(jié)摘錄

　　第一章 商用書信的基本書寫方式　　商用文書的基本認(rèn)識　　近年來拜科技進(jìn)步所賜，聯(lián)絡(luò)方式愈趨多樣化，包括傳統(tǒng)書信、電話、手機(jī)、傳真、E—mail、甚至是msn線上實時通等等，人跟人之間的聯(lián)絡(luò)是愈來愈方便了，但也因為這種便利性使我們的書寫能力逐日降低。對于大多數(shù)的人來說，提筆寫封正式的文書信件是一件頭痛的苦差事，更不用說日文的商用文書，其實只要有一定的格式結(jié)構(gòu)，并了解其中的要點及寫作技巧，日文商用文書也可以立即上手！　　商用文書不同于一般書信，是屬于商業(yè)交易行為中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)往來文書，它具有代表企業(yè)、公司、團(tuán)體的身份形象意義；就像公司的一張臉一樣，左右著公司給人的印象。所以盡管商用文書撰寫者是自己，在撰寫的同時也不要忘記自己正代表著公司的身份，責(zé)任重大?！　∫话銜攀且詡€人的立場寫給親朋好友的文書。而商用書信因代表公司的立場，因此在書寫商用文書時，切記要避免以個人的姿態(tài)來敘述，在用字遣詞上也要避免使用口語化文字、錯字及錯誤用語。一旦稍有失誤很可能會招來顧客的指責(zé)，有損公司及個人的形象，千萬不能認(rèn)為商用文書不過是個信函而輕忽它的重要性?！　∩逃梦臅墓δ堋　≡S多業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)雖然只要一通電話就可以解決，但對于重要的聯(lián)絡(luò)事項并不能只以口頭報告就宣告結(jié)束。而且每個人對于達(dá)成共識的認(rèn)知多多少少都有些差距，為避免日后爭論，留下書面紀(jì)錄便是解決這類問題的好辦法。留下字面憑據(jù)除了可以保障自身外，同時也是一種工作上的紀(jì)錄，方便以后做數(shù)據(jù)管理。商用文書雖然是很傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)方式，但是許多聯(lián)絡(luò)方式最后還是得靠它來加以綜合，少了這一環(huán)，所謂交易是無法成立的，因此在推展業(yè)務(wù)上，商用文書還是占有不可動搖的重要地位?！　　?/pre>








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