時(shí)間檢索

前言

世界上最快而又最慢，最長而又最短，最平凡而又最珍貴，最容易被忽視而又最容易令人后悔的是什么？——時(shí)間。時(shí)間既是最寶貴的財(cái)富又是最容易被揮霍的財(cái)產(chǎn)，您總是覺得時(shí)間不夠用嗎？總希望一天有1500分鐘？怎么才能高效率地利用時(shí)間，做時(shí)間的主人？Robyn Pearce的《時(shí)間檢索》一書給出了漂亮的答案，作為一名6位孩子(其中包括一個(gè)智障兒)的職業(yè)母親，緊張而勞累的生活一度差點(diǎn)把她壓垮，這使得她不得不學(xué)會有效地管理并支配自己有限的時(shí)間，沒想到卻成就了自己的事業(yè)。1992年開始，她與自己的客戶交流自己的經(jīng)驗(yàn)和時(shí)間管理技巧，后來成立了TIMELOGIC公司，專門從事時(shí)間管理培訓(xùn)，并于1996年出版了暢銷書《自己掌握時(shí)間》。目前有不少關(guān)于時(shí)間管理的書。本書不同之處在于，作者為我們提供了一些立竿見影的錦囊妙計(jì)，本書內(nèi)容全面，涵蓋了幾乎所有利用時(shí)間的場景，讀者可根據(jù)自己的情況，“對號入座”，檢索相關(guān)章節(jié)，快速獲取時(shí)間管理的方法和技巧。本書總結(jié)了時(shí)間管理的lO種方法，并細(xì)述了掌握這些方法的技巧，是一本很有價(jià)值的參考讀物。譯者很高興將這本書譯介出來，與讀者分享。畢竟人生短暫，在有限的時(shí)間里，善用時(shí)間，有效地對自己的生命做出合理的規(guī)劃，不至于在忙亂中迷失方向就顯得非常重要。參與本書翻譯的還有楊圓圓，楊小麗，感謝重慶大學(xué)出版社的王斌先生，沒有他的支持與幫助，本書不可能順利出版。本書疏漏之處懇請讀者不吝指正。

內(nèi)容概要

怎樣才能利用好時(shí)間呢？第一是懂得如何做計(jì)劃，并能按照輕重緩急排列次序，作出明智的選擇，好好珍惜我們寶貴的生命；第二要學(xué)會通過走捷徑來一點(diǎn)一滴地節(jié)省我們寶貴的時(shí)間。《時(shí)間檢索》一書挑選了一些如何迅速敏捷有效地節(jié)省時(shí)間的策略。這些都是通過作者四年多的不懈努力從各種不同的資料中收集而來的，其中也包含了每月電子雜志《最新時(shí)間小貼士》訂購者的貢獻(xiàn)和努力。在此書中讀者不但可以找到有關(guān)公共辦公和家庭私人辦公時(shí)間的安排，甚至還涉及私人生活時(shí)間安排的策略，所以讀者可以根據(jù)自己的特殊需求來檢索閱讀相關(guān)內(nèi)容，這樣將會更好地指導(dǎo)你快速而有效地閱讀此書。

作者簡介

羅賓·皮爾斯(Robyn Pearce)出身低微，曾是個(gè)農(nóng)民的妻子，6個(gè)孩子的單身母親，做過房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人備受生活的磨難，但最終因?yàn)樵跁r(shí)間管理方面的造就，她成為了亞太地區(qū)知名的時(shí)間管理專家，并成立了提供時(shí)間管理培訓(xùn)的TimeLogic公司。該公司在澳大利亞和新西蘭皆設(shè)有辦事處，已成功為亞太地區(qū)成千上萬的客戶提供過時(shí)間管理方面的培訓(xùn)和服務(wù)。他的第一本著作《自己掌握時(shí)間》于1996年首次出版后，立即成為暢銷書，至今依然熱銷。她對時(shí)間管理方面的見解和專業(yè)意見常見諸各種商業(yè)管理期刊、雜志，以及各種電視節(jié)目。讀者可以登錄www.gettingagripointime.com學(xué)習(xí)更多時(shí)間管理的知識。

書籍目錄

序言第一章  凡事皆有輕重緩急第二章  克服拖延的有效策略第三章  和他人有效合作第四章  時(shí)間管理的策略第五章  打電話的策略第六章  用計(jì)算機(jī)節(jié)省時(shí)間第七章  電子郵件處理的策略第八章  文書管理的策略第九章  安排會議的策略第十章  居家辦公(SOHO一族)的時(shí)間第十一章  出差在外的時(shí)間第十二章  工作與家庭的平衡結(jié)語

章節(jié)摘錄

電子交流方式并不適合每一個(gè)人。而適合那些需要使用它的人。所以請不要忘記面談有的時(shí)候會更加快捷一些。每種軟件使用起來都有其優(yōu)點(diǎn)和不足，電子郵件也是如此，它可以讓你和世界各地的人陜速便捷地進(jìn)行交流，也可以使你在操作失控時(shí)把不該發(fā)的郵件都發(fā)出去。但是如果我們操作得當(dāng)，電子郵件是很好的交流方式，即快捷又方便，而且成本很低。有時(shí)和公司同事交流時(shí)并不需要發(fā)郵件，而是可以進(jìn)行直接的面對面交談，所以尤其是對那些性格比較內(nèi)向的人而言，要培養(yǎng)自己的社交能力，不要讓發(fā)郵件更加阻礙你的個(gè)人語言交流能力的發(fā)展。一家正在不斷發(fā)展壯大的公司的首席執(zhí)行官就曾經(jīng)遇到過這樣的事隋：當(dāng)他們的辦公室剛剛移到新地方后，每個(gè)同事有事都是直接找其他同事面談，但是隨著電腦技術(shù)的發(fā)展，連面對面一起坐的同事之間交流都開始用發(fā)郵件來代替。這是很多公司普遍存在的問題，而且-直都任其惡性發(fā)展。但是這家公司不同，在萌芽時(shí)期就把這種不良行為杜絕了，這種做法值得其他公司效仿。清理好電腦桌面和辦公桌上的收件箱，除了最近要完成的任務(wù)以外。經(jīng)常將其他無用的信件清空。我曾經(jīng)為一家房產(chǎn)公司的高層管理員做過時(shí)間管理的項(xiàng)目，當(dāng)時(shí)那個(gè)市場部經(jīng)理在時(shí)間管理方面遇到了很大的麻煩，灰心喪氣地對我說：“我的工作完全控制了我，現(xiàn)在已經(jīng)落下了很多未完成的事情了，根本趕不上進(jìn)程，而且我的辦公室也一塌糊涂。”然后她帶我去看她的辦公室，她說得沒錯(cuò)，真的相當(dāng)凌亂，整個(gè)辦公室除了椅子是空出來坐的之外，其他沒有一個(gè)地方是空的（就連員工們進(jìn)來交文件都要確保她是否能找到交在什么地方）。按照培訓(xùn)慣例，我要求看他們企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)，當(dāng)她打開自己的網(wǎng)站后，居然發(fā)現(xiàn)里面有已讀和未讀郵件l 519封，真是太糟糕了，這位經(jīng)理什么地方都是一團(tuán)糟。和她分享了我是如何處理這些電子郵件和日常信件的經(jīng)驗(yàn)，而且也鼓勵(lì)她那么做，結(jié)果一星期之后，她對我說她已經(jīng)把電子郵件和辦公桌面上的無用信件都處理了，而且自己的壓力也沒那么大了，感覺整個(gè)人輕松了許多。處理這些信件的秘訣是在郵箱的左邊建立各類不同命名的文件夾，將有用的信件歸類保存，這就好像你用鐵柜子時(shí)，會將文件分類存放一樣，一旦處理完信件就把它歸類存放。如果需要把同一類文件一起保存，那么就先不要把第一封信件馬上歸類放進(jìn)文件夾，等所有的信息完整之后再一起存放會更加節(jié)省時(shí)間。如果需要將來信及回信放在一起，而你對剛剛收到的信件已經(jīng)進(jìn)行了回復(fù)，那就沒必要將來信存檔，只要將你回復(fù)的信件一同放人文件夾，這么一來來信和回信都放在一起了。主要問題是因?yàn)楹芏嗳俗鍪虏粚Ｐ模月尚赃€不強(qiáng)，容易被別的事情所影響，比如一點(diǎn)點(diǎn)噪聲都會中斷他們的談話或是從電腦屏幕上偶爾彈出的小對話框也會影響他們手頭上的工作，就像電腦桌面上彈出收到的郵件信息一樣，不管是銀行發(fā)來的賬單郵件、情書或者是新聞，他們都會停下手頭的事情去打開郵箱看看新郵件，這本沒有錯(cuò)，但問題是什么才是你當(dāng)時(shí)需要關(guān)心的主要事情。所以最好每天設(shè)定固定的時(shí)間去查看新郵件，如果你是一個(gè)時(shí)間觀念很強(qiáng)的人，那么有時(shí)你會選擇打電話或發(fā)傳真來替代發(fā)郵件，因?yàn)橛械臅r(shí)候那樣做比發(fā)郵件交流速度快多了。還有，平時(shí)在電腦上工作時(shí)，最好把不必要的聲音系統(tǒng)或自動會彈出窗口的軟件都關(guān)閉，避免影響你的工作。

后記

在結(jié)束之前，我還想與大家分享更多的“錦囊妙計(jì)”。我不清楚這首詩是不是約翰?喬根所寫，但這首詩來自他的錄音帶《時(shí)間管理之成功秘訣》。我將永遠(yuǎn)追隨你，我將盡我之能來幫助你，幫你緩解沉重負(fù)擔(dān)。我將鞭策你前行，我將解救你于失敗之中，我將隨時(shí)為你效勞。你需要做的工作，有一半完全可以交給我，我會為你干得漂漂亮亮。我雖然易于操控，但你也要緊緊跟隨我。告訴我，我應(yīng)該怎么做；做過幾次后，我就可以獨(dú)自應(yīng)付了。我緊隨所有成功人士，但是，我也會緊隨失意人士。成功人士的成功，有我汗馬功勞；失意人士的失意，禍起我手。我雖不是機(jī)器，但我可以做到機(jī)器那般精準(zhǔn)，而且兼具人類之智慧。你可以利用我獲利。但也可能會垮掉，但這兩者之于我沒什么不同。帶上我，訓(xùn)練我，緊隨我，我將好好為你效勞。不善待我，我會讓你毀滅。可能你要問我是誰，我的名字叫“習(xí)慣”。祝你能利用好“時(shí)間”這一世界上最珍貴的禮物。最后，如果你照我所說的去做7，你會過上你理想中的生活。

編輯推薦

“利用好時(shí)間不一定都能成功，但成功的人士一定都有著很好利用時(shí)間的習(xí)慣?！稌r(shí)間檢索》能培養(yǎng)管理時(shí)間、高效率利用時(shí)間、走向成功的好習(xí)慣?！苯硌腚娨暸_《百家講壇》主講——曾國平教授

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