文書工作與檔案管理

出版時間:2009-2  出版社:西南師范大學出版社  作者:姜淑芬 主編  頁數(shù):187  

內(nèi)容概要

本教材是高職高專秘書專業(yè)系列教材之一,它以培養(yǎng)崗位第一線所需要的能夠直接上崗的文書檔案管理專門人才為目標,內(nèi)容涉及文書工作與檔案管理的方方面面,主要包括文書的體式和稿本,文書的種類,文書的形成,文書的處理,文書的整理與歸檔,檔案的收集與鑒定,檔案的整理與保管,檔案的檢索,檔案的提供與利用,專門檔案的管理和利用,等等。本書注重實用,內(nèi)容新穎,重點突出,通俗易懂,特別適合高職高專秘書專業(yè)學生使用。

作者簡介

姜淑芬,女,1955年12月生,吉林永吉人,大專文化,吉林省永吉縣檔案局科長,館員。出版了《永吉縣檔案館指南》、《永吉縣人代會重要文件匯編》、《永吉物產(chǎn)》、《永吉概況及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)數(shù)字匯編》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書元卷歸檔范圍及標準》等書,參編了《永吉縣經(jīng)濟工作文件選編》一書,所撰《檔案館應(yīng)用微機前的準備工作》一文獲吉林市檔案學會二等獎。

書籍目錄

上篇  文書工作  第一章  文書工作概述    第一節(jié)  文書    第二節(jié)  文書工作    [思考與練習]    [資料鏈接]  第二章  文書的主體(公文)    第一節(jié)  公文概述    第二節(jié)  公文的寫作    第三節(jié)  公文的審核和修改    [思考與練習]    [資料鏈接]  第三章  文書的處理    第一節(jié)  文書處理概述    第二節(jié)  文書行文制度    第三節(jié)  文書處理程序    [思考與練習]    [資料鏈接]  第四章  文書的整理與歸檔    第一節(jié)  文書立卷工作    第二節(jié)  文書整理與歸檔工作    [思考與練習]    [資料鏈接]下篇  檔案管理  第五章  檔案工作概述    第一節(jié)  檔案    第二節(jié)  檔案工作    [思考與練習]    [資料鏈接]  第六章  檔案的收集與整理    第一節(jié)  檔案收集工作    第二節(jié)  檔案整理工作    [思考與練習]    [資料鏈接]  第七章  檔案的鑒定、保管與統(tǒng)計    第一節(jié)  檔案鑒定工作    第二節(jié)  檔案保管工作    第三節(jié)  檔案的登記與統(tǒng)計工作    [思考與練習]    [資料鏈接]  第八章  檔案的檢索、利用與編研    第一節(jié)  檔案檢索工作    第二節(jié)  檔案利用工作    第三節(jié)  檔案編研工作    [思考與練習]    [資料鏈接]  第九章  新型載體檔案管理    第一節(jié)  新型非紙質(zhì)文書檔案    第二節(jié)  新型載體檔案的管理    第三節(jié)  計算機文檔管理    [思考與練習]    [資料鏈接]附錄  國家行政機關(guān)公文處理辦法  中華人民共和國檔案法  中華人民共和國檔案法實施辦法  中華人民共和國檔案行業(yè)標準  國家標準:文書檔案案卷格式

章節(jié)摘錄

上篇 文書工作第一章 文書工作概述自從文字產(chǎn)生以后,人們就以文字記錄的方式來記述事情和表達思想,這就產(chǎn)生了“文書”。任何社會組織和國家管理機構(gòu)都要利用文書來記錄事件、傳遞信息、下發(fā)通知。第一節(jié) 文書縱觀中國五千多年的歷史,文書的產(chǎn)生與發(fā)展可謂源遠流長。一、文書及其發(fā)展(一)文書的內(nèi)涵1.文書的概念“文書”,既可以指記錄下來的文字材料,也可以指從事文字工作的人或職業(yè)、職務(wù)名稱。“文書”主要有兩種含義: 第一,“文書”是指物。即國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中或個人、家庭、家族在私務(wù)活動中所形成的文字、圖表、聲像等記錄材料。第二,“文書”是指人。即在國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位里從事文書起草、處理、保管等相關(guān)丁作的專職人員。本書主要介紹的是第一種含義。美國歷史學家卡爾·貝克說:“歷史作為一個實實在在的原事件,它已經(jīng)消逝了。因此,我們在處理它時,所能作為觀察或試驗的唯一客觀的真實乃是事件遺留下來的某種物質(zhì)遺跡——通常是一種書寫的文件?!笨傊?,“文書”是人們在社會實踐活動中,為了記載、公布、憑證和傳遞信息的實際需要,以文字或聲像的方式在一定介質(zhì)上表達思想意圖的一種信息材料。

編輯推薦

《文書工作與檔案管理》注重實用,內(nèi)容新穎,重點突出,通俗易懂,特別適合高職高專秘書專業(yè)學生使用。

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