文書(shū)工作與檔案管理

內(nèi)容概要

本教材是高職高專秘書(shū)專業(yè)系列教材之一，它以培養(yǎng)崗位第一線所需要的能夠直接上崗的文書(shū)檔案管理專門人才為目標(biāo)，內(nèi)容涉及文書(shū)工作與檔案管理的方方面面，主要包括文書(shū)的體式和稿本，文書(shū)的種類，文書(shū)的形成，文書(shū)的處理，文書(shū)的整理與歸檔，檔案的收集與鑒定，檔案的整理與保管，檔案的檢索，檔案的提供與利用，專門檔案的管理和利用，等等。本書(shū)注重實(shí)用，內(nèi)容新穎，重點(diǎn)突出，通俗易懂，特別適合高職高專秘書(shū)專業(yè)學(xué)生使用。

作者簡(jiǎn)介

姜淑芬，女，1955年12月生，吉林永吉人，大專文化，吉林省永吉縣檔案局科長(zhǎng)，館員。出版了《永吉縣檔案館指南》、《永吉縣人代會(huì)重要文件匯編》、《永吉物產(chǎn)》、《永吉概況及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)數(shù)字匯編》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書(shū)元卷歸檔范圍及標(biāo)準(zhǔn)》等書(shū)，參編了《永吉縣經(jīng)濟(jì)工作文件選編》一書(shū)，所撰《檔案館應(yīng)用微機(jī)前的準(zhǔn)備工作》一文獲吉林市檔案學(xué)會(huì)二等獎(jiǎng)。

書(shū)籍目錄

上篇  文書(shū)工作  第一章  文書(shū)工作概述    第一節(jié)  文書(shū)    第二節(jié)  文書(shū)工作    [思考與練習(xí)]    [資料鏈接]  第二章  文書(shū)的主體(公文)    第一節(jié)  公文概述    第二節(jié)  公文的寫作    第三節(jié)  公文的審核和修改    [思考與練習(xí)]    [資料鏈接]  第三章  文書(shū)的處理    第一節(jié)  文書(shū)處理概述    第二節(jié)  文書(shū)行文制度    第三節(jié)  文書(shū)處理程序    [思考與練習(xí)]    [資料鏈接]  第四章  文書(shū)的整理與歸檔    第一節(jié)  文書(shū)立卷工作    第二節(jié)  文書(shū)整理與歸檔工作    [思考與練習(xí)]    [資料鏈接]下篇  檔案管理  第五章  檔案工作概述    第一節(jié)  檔案    第二節(jié)  檔案工作    [思考與練習(xí)]    [資料鏈接]  第六章  檔案的收集與整理    第一節(jié)  檔案收集工作    第二節(jié)  檔案整理工作    [思考與練習(xí)]    [資料鏈接]  第七章  檔案的鑒定、保管與統(tǒng)計(jì)    第一節(jié)  檔案鑒定工作    第二節(jié)  檔案保管工作    第三節(jié)  檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作    [思考與練習(xí)]    [資料鏈接]  第八章  檔案的檢索、利用與編研    第一節(jié)  檔案檢索工作    第二節(jié)  檔案利用工作    第三節(jié)  檔案編研工作    [思考與練習(xí)]    [資料鏈接]  第九章  新型載體檔案管理    第一節(jié)  新型非紙質(zhì)文書(shū)檔案    第二節(jié)  新型載體檔案的管理    第三節(jié)  計(jì)算機(jī)文檔管理    [思考與練習(xí)]    [資料鏈接]附錄  國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法  中華人民共和國(guó)檔案法  中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法  中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)  國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：文書(shū)檔案案卷格式

章節(jié)摘錄

上篇 文書(shū)工作第一章 文書(shū)工作概述自從文字產(chǎn)生以后，人們就以文字記錄的方式來(lái)記述事情和表達(dá)思想，這就產(chǎn)生了“文書(shū)”。任何社會(huì)組織和國(guó)家管理機(jī)構(gòu)都要利用文書(shū)來(lái)記錄事件、傳遞信息、下發(fā)通知。第一節(jié) 文書(shū)縱觀中國(guó)五千多年的歷史，文書(shū)的產(chǎn)生與發(fā)展可謂源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。一、文書(shū)及其發(fā)展（一）文書(shū)的內(nèi)涵1.文書(shū)的概念“文書(shū)”，既可以指記錄下來(lái)的文字材料，也可以指從事文字工作的人或職業(yè)、職務(wù)名稱?！拔臅?shū)”主要有兩種含義： 第一，“文書(shū)”是指物。即國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中或個(gè)人、家庭、家族在私務(wù)活動(dòng)中所形成的文字、圖表、聲像等記錄材料。第二，“文書(shū)”是指人。即在國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位里從事文書(shū)起草、處理、保管等相關(guān)丁作的專職人員。本書(shū)主要介紹的是第一種含義。美國(guó)歷史學(xué)家卡爾·貝克說(shuō)：“歷史作為一個(gè)實(shí)實(shí)在在的原事件，它已經(jīng)消逝了。因此，我們?cè)谔幚硭鼤r(shí)，所能作為觀察或試驗(yàn)的唯一客觀的真實(shí)乃是事件遺留下來(lái)的某種物質(zhì)遺跡——通常是一種書(shū)寫的文件?！笨傊?，“文書(shū)”是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中，為了記載、公布、憑證和傳遞信息的實(shí)際需要，以文字或聲像的方式在一定介質(zhì)上表達(dá)思想意圖的一種信息材料。

編輯推薦

《文書(shū)工作與檔案管理》注重實(shí)用，內(nèi)容新穎，重點(diǎn)突出，通俗易懂，特別適合高職高專秘書(shū)專業(yè)學(xué)生使用。

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