當代秘書學教程
出版時間：1997-08 出版社：中國政法大學出版社 作者：陳天恩
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前言
《當代秘書學教程》即將出版，作者約我作序，實不敢當。不過，我想趁此機會，就加強秘書學與秘書工作實踐的聯(lián)系說幾句話。一、十幾年來，隨著改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)的深入發(fā)展，積極適應和滿足領導科學決策、科學管理等需要，我國黨政機關、企事業(yè)單位的辦公廳（室）工作，特別是秘書工作有了很大的發(fā)展。突出表現(xiàn)是辦佘廳（室）的信息調(diào)研工作、督促檢查工作、綜合協(xié)調(diào)工作以及推動日常工作運轉(zhuǎn)等重要環(huán)節(jié)都得到了加強，充分發(fā)揮了秘書工作的參謀助手作用。秘書工作的豐富實踐不僅為秘書學的創(chuàng)立奠定了深厚的基礎，而且它的長足進步和發(fā)展，為充實和豐富秘書學的內(nèi)容提供了營養(yǎng)，為構(gòu)建秘書學的科學體系拓寬了思路，為提高、深化秘書學的理論創(chuàng)造了有利條件。密切加強秘書學與秘書工作實踐的聯(lián)系是發(fā)展秘書學的必由之路和重要課題。二、以前，有人懷疑，針對秘書工作能否或者是否有必要建_立一門學科體系。他們認為，秘書工作純粹是一種事務性的工作，其本身既沒有什么學問可講，也不需要構(gòu)建什么學科體系。實踐證明，這種看法是偏頗的，這種疑慮也是多余的。
內(nèi)容概要
《當代秘書學教程》主要內(nèi)容：秘書工作的豐富實踐不僅為秘書學的創(chuàng)立奠定了深厚的基礎，而且它的長足進步和發(fā)展，為充實和豐富秘書學的內(nèi)容提供了營養(yǎng)，為構(gòu)建秘書學的科學體系拓寬了思路，為提高、深化秘書學的理論創(chuàng)造了有利條件。密切加強秘書學與秘書工作實踐的聯(lián)系是發(fā)展秘書學的必由之路和重要課題。
書籍目錄
緒論第一章 秘書第一節(jié) 秘書概說第二節(jié) 秘書的素質(zhì)第三節(jié) 秘書人才的養(yǎng)成第二章 秘書部門第一節(jié) 秘書部門概說第二節(jié) 秘書部門的組織原則與形式第三節(jié) 秘書部門的群體建設第三章 秘書工作第一節(jié) 秘書工作概說第二節(jié) 秘書工作的基本原則與指導方針第三節(jié) 秘書工作的方法、效率與基本思路第四章 信息工作第一節(jié) 信息概說第二節(jié) 信息工作的程序與方法第三節(jié) 努力做好信息工作第四節(jié) 資料工作第五章.調(diào)查研究第一節(jié) 調(diào)查研究概說第二節(jié) 調(diào)查研究的方法與程序第三節(jié) 調(diào)查報告的寫作第四節(jié) 努力做好調(diào)查研究工作第六章 輔助決策第一節(jié) 決策概說第二節(jié) 輔助決策的程序與方法第三節(jié) 決策方案報告的寫作第四節(jié) 努力做好輔助決策工作第七章 公文撰制第一節(jié) 公文概說第二節(jié) 公文的體式和行文規(guī)則第三節(jié) 公文撰擬的要求與過程第四節(jié) 公文的后期制作第八章 協(xié)調(diào)工作第一節(jié) 協(xié)調(diào)概說第二節(jié) 協(xié)調(diào)的原則與形式第三節(jié) 協(xié)調(diào)的內(nèi)容與方法第四節(jié) 協(xié)調(diào)報告的寫作第九章 督查工作第一節(jié) 督查概說第二節(jié) 督查的組織形式、工作原則與方式第三節(jié) 督查的程序與發(fā)展方向第四節(jié) 督查報告的寫作第十章 公文處理第一節(jié) 公文處理概說第二節(jié) 公文處理的程序與方法第三節(jié) 公文的立案與歸檔第十一章 檔案管理第一節(jié) 檔案概說第二節(jié) 檔案管理的內(nèi)容與原則第三節(jié) 檔案管理的現(xiàn)代化第十二章 會議工作第一節(jié) 會議概說第二節(jié) 會議工作的程序與方法第三節(jié) 會議公文的寫作第四節(jié) 填平“會海”第五節(jié) 會見與會談第十三章 議案、提案工作第一節(jié) 議案、提案概說第二節(jié) 辦理人大、政協(xié)的議案、提案工作第三節(jié) 本機關代表會議的提案工作第四節(jié) 議案、提案的寫作第十四章 信訪工作第一節(jié) 信訪概說第二節(jié) 信訪工作的原則與制度第三節(jié) 信訪工作的程序與方法第四節(jié) 信訪公文的寫作第十五章 保密工作第一節(jié) 秘密概說第二節(jié) 保密工作的指導方針與紀律第三節(jié) 秘書部門和保密工作第十六章 機關事務工作第一節(jié) 值班工作第二節(jié) 電話的使用第三節(jié) 接待工作第四節(jié) 印信管理第十七章 領導人臨時交辦工作第一節(jié) 領導人臨時交辦事項及辦理程序第二節(jié) 努力提高辦事能力第十八章 辦公室自動化第一節(jié) 辦公室自動化概說第二節(jié) 辦公室自動化的內(nèi)容、設備與條件第三節(jié) 實現(xiàn)辦公室自動化后記
章節(jié)摘錄
領導機構(gòu)為了做到正確地決策、正確地指揮，在其工作中就必然要注意信息的收集和反饋。而這些工作正是要通過并依靠秘書部門來完成的。秘書部門應協(xié)助領導機構(gòu)建立起信息網(wǎng)絡，針對本機關的特點，準確而及時地獲取盡可能多的信息提供給領導機構(gòu)，使他們在決策時耳聰目明，做到?jīng)Q策的民主化與科學化。（四）監(jiān)督助手作用領導機構(gòu)在指揮下屬部門、單位與群眾時，對每一項工作，每一個任務都應該有組織、有計劃、有布置、有檢查。秘書部門在每一個環(huán)節(jié)上都要協(xié)助領導機構(gòu)去做許多輔助的工作。它在聯(lián)系各方面，協(xié)調(diào)各種關系中，必然要對其他各職能機構(gòu)的工作進行干預。這種干預不是直接指揮，不是進行領導或指導，而是一種監(jiān)督執(zhí)行的性質(zhì)，秘書部門的監(jiān)督作用發(fā)揮得好，整個機關的管理工作，甚至整個機關的各項工作就可以有比較高的效率。因此可以說，秘書部門監(jiān)督作用的充分發(fā)揮，是保證機關效率提高的一個重要方面。秘書部門的助手作用，表現(xiàn)在日常工作之中，諸如接電話、打字、復印、記錄、編簡報等具體事務，這些工作做好了，可以為領導人節(jié)省大量的精力、體力和時間。秘書部門要成為領導機構(gòu)的得力助手，就要隨時注意領導機構(gòu)關心哪些工作，幫助領導機構(gòu)了解這些工作的進展情況如何，出現(xiàn)了什么問題，發(fā)生了什么矛盾，產(chǎn)生了什么困難，等等，及時向領導反映，并提出切實可行的建議。如果發(fā)現(xiàn)工作中有了什么疏忽、過失，要及時告知領導機構(gòu)。如果發(fā)現(xiàn)下級單位在執(zhí)行過程中存在什么偏差，也要及時進行調(diào)查研究，向領導機構(gòu)反映，并提出糾正意見。
后記
《當代秘書學教程》終于完稿了。付梓之前，仍然感到有許多話要說。80年代，我曾與友人一起編寫過一部《當代秘書學概論》（《經(jīng)濟日報》出版社，1989年7月第一版）。隨著時間的推移，近年來深感有編寫一部“教程”的必要。這是因為，從秘書工作的實踐講，進入90年代以來，中央就秘書工作下發(fā)了、修訂了諸多文件，特別是1991年、1994.年、1996年經(jīng)黨中央批準召開的三次全國黨委秘書長、辦公廳主任座談會（片會），對我國秘書工作的發(fā)展起到了極大的推動作用。我本人學習有關文件體會很深，獲益良多。從秘書學的發(fā)展講，近年來秘書學發(fā)展很快，無論應用秘書學，技術秘書學還是歷史秘書學都在向更深層次開掘。我本人閱讀這些書籍著作深受啟發(fā)，對秘書學的一些理論問題，如對秘書工作的分類等又有了一些不成熟的看法。從本人著述過程講，隨著我系對管理科學的傾斜，我本人在從事秘書學教學科研的同時涉獵并鉆研了領導學、管理學的理論，而這些理論研究又使我得以從另一相關角度研究秘書學的理論，諸如秘書的定位問題、素質(zhì)問題、養(yǎng)成問題以及秘書工作中的參謀作用發(fā)揮問題等。一年多的寫作過程中，我始終就能為體現(xiàn)上述寫作意圖而反復推敲與斟酌，反復修改。這里奉獻給讀者的這部書稿如能對讀者有所啟發(fā)，我則感到欣慰之至，心滿意足。
編輯推薦
《當代秘書學教程》由中國政法大學出版社出版。
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