會展實務(wù)

前言

　　中國經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)換，現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，促進了會展經(jīng)濟的發(fā)展。所謂的會展，一般就狹義而言，指會議和展覽；廣義的會展，則包括展覽、展示、會議、節(jié)事活動和獎勵旅游等。會展項目的立項、決策、籌資、組織、營銷、實施，直至實施后的評估和后續(xù)服務(wù)，是一個整體過程。如何實施有效的項目管理，以提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益，是人們十分關(guān)注的現(xiàn)實問題。關(guān)于會展經(jīng)濟的管理，國內(nèi)外都在實踐中不斷總結(jié)，但到目前為止還沒有一套較成熟的理論、原則、方法和技巧。會展本身的行業(yè)不大，但它涉及和帶動的行業(yè)很廣，同時它需要相關(guān)的行業(yè)來配套和支撐，會展實際上是一個復雜的系統(tǒng)工程。　　上海市會展行業(yè)協(xié)會自2002年成立以來，一直在不斷地探索會展業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效途徑，總結(jié)會展業(yè)界的經(jīng)驗與成就，重視會展人才的教育培訓。上海市會展行業(yè)協(xié)會與華東師范大學合作組建的華東師范大學上海會展學院，把培養(yǎng)高層次的會展人才作為首要任務(wù)。學院按照會展行業(yè)對人才的要求，充分利用重點高校和行業(yè)協(xié)會的雙重資源優(yōu)勢，組織了一批資深的行業(yè)專家、學者，開發(fā)以能力為核心的會展課程，策劃了一套高等院校會展專業(yè)系列教材。該套教材吸收了國內(nèi)外會展的實踐和理論成果，集行業(yè)內(nèi)資深專家的實踐經(jīng)驗和高校學者的理論積淀于一體，編寫時注意立足于教材的科學性、創(chuàng)新性、實用性、結(jié)構(gòu)合理性，將實踐和理論相結(jié)合，力求深入淺出，以利于會展專業(yè)學生和行業(yè)高中級進修人員對于會展策劃、營銷、經(jīng)營管理等方面的理解與把握，并滿足他們對于拓展視野、提高理論素養(yǎng)的渴求，以達到培養(yǎng)高素質(zhì)、復合型會展人才的目的?！　”咎紫盗薪滩陌ǎ骸稌构芾砀耪摗?、《會展實務(wù)》、《會展規(guī)劃與展示設(shè)計》、《會展英語》、《會展案例》、《會展文案》等，其內(nèi)容基本涵蓋會展理論基礎(chǔ)、會展策劃與管理、展示設(shè)計等方面，既形成系列，各冊又相對獨立，可根據(jù)需要，選作高校會展本?？平逃爸懈呒墝I(yè)人員培訓教材，也可作為會展從業(yè)人員參考書使用。

內(nèi)容概要

　　本書緊密結(jié)合會展行業(yè)特點，較系統(tǒng)地闡明了會展項目的運行過程。內(nèi)容包括：會展項目可行性研究與立項、會展項目管理、會展營銷、會展配套服務(wù)、會展設(shè)施設(shè)備管理、會展現(xiàn)場管理、會展項目財務(wù)管理、會展危機管理、會展信息化管理、會展評估和總結(jié)等。本書可作為高等院校會展及相關(guān)專業(yè)的教材，亦可作為高中級會展專業(yè)技術(shù)水平認證考試的培訓教材，以及行業(yè)人士參考書。

書籍目錄

第一章  會展項目可行性研究與立項　第一節(jié)  會展項目的選擇　　一、會展項目選擇時要考慮的因素　　二、會展項目選擇要遵循的原則　第二節(jié)  會展項目的可行性研究　　一、可行性研究的步驟和原則　　二、調(diào)查研究的途徑　　三、可行性分析的內(nèi)容　　四、可行性報告的編制　第三節(jié)  會展項目立項和報批　　一、立項策劃的內(nèi)容和依據(jù)　　　　二、會展項目的申報　　三、會展項目的審批　　四、我國的會展相關(guān)政策與法規(guī)第二章  會展項目管理　第一節(jié)  會展項目管理概述　　一、項目和項目管理的涵義　　二、項目管理的要素　　三、會展項目管理　第二節(jié)  會展項目管理過程與項目經(jīng)理　　一、會展項目管理的過程　　二、會展項目經(jīng)理　第三節(jié)  會展項目計劃　　一、會展項目計劃含義　　二、會展項目計劃的總體原則　　三、會展項目計劃的制定過程　　四、會展項目計劃的內(nèi)容　第四節(jié)  會展項目的進度計劃　　一、會展項目描述　　二、會展項目分解　　三、工作描述　　四、制定工作責任分配表　　五、確定工作先后順序　　六、工作時間估計　　七、進度安排第三章  會展營銷　第一節(jié)  概述　　一、會展營銷的內(nèi)涵　　二、展覽會招展和招商及其關(guān)系　　三、展商和客商的權(quán)利和義務(wù)　第二節(jié)  招展、招商前期準備　　一、組織團隊　　二、展會價格的制定　　三、展商和客商的選擇　第三節(jié)  招展招商書的撰寫　　一、展商和客商關(guān)心的問題　　二、招展書的主要內(nèi)容　　三、招商書的主要內(nèi)容簡介　第四節(jié)  展會信息的傳播　　一、展會信息的宣傳方式　　二、海外代理隊伍的建立　第五節(jié)  會議服務(wù)的推廣　　一、會議和會議場所　　二、會議服務(wù)的推廣　　三、會議服務(wù)價格的確定第四章  會展配套服務(wù)　第一節(jié)  展覽配套服務(wù)　　一、展覽搭建服務(wù)　　二、展覽物流服務(wù)　　三、展覽其他配套服務(wù)　第二節(jié)  會議配套服務(wù)　　一、住宿　　二、交通　　三、社交活動　　四、媒體第五章  會展設(shè)施設(shè)備管理　第一節(jié)  會展場地選擇與設(shè)施設(shè)備及其管理　　一、會展場館的選擇　　二、會展場館的基本配置　　三、配套服務(wù)的設(shè)施設(shè)備　　四、增值配置　第二節(jié)  會展主場搭建方、運輸方的設(shè)施設(shè)備及其管理　　一、主場搭建方常用設(shè)施設(shè)備及其管理　　二、主場運輸方常用設(shè)施設(shè)備及其管理第六章  會展現(xiàn)場管理第七章  會展項目財務(wù)管理第八章  會展危機管理第十章  會展評估與總結(jié)參考文獻

章節(jié)摘錄

　　三、可行性分析的內(nèi)容　　會展項目可行性分析的內(nèi)容會隨項目所涉及行業(yè)的不同而有所差別，不同行業(yè)各有側(cè)重，但其基本內(nèi)容是相同的。一般說來，會展項目的可行性分析應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容。　?。ㄒ唬╉椖可鐣h(huán)境分析　　正如上一節(jié)內(nèi)容所說，會展業(yè)是一個涉及面廣、綜合性強的行業(yè)，它對社會穩(wěn)定性、經(jīng)濟繁榮程度、目標市場的消費能力和消費欲望，以及其他如飯店、交通、環(huán)境、商品零售業(yè)等行業(yè)都有較強的依賴性。因此社會環(huán)境，包括會展項目所處的所有外部環(huán)境因素，都是會對會展項目的生存與發(fā)展產(chǎn)生重要影響的宏觀條件。對任何會展項目做可行性研究時，都應(yīng)該根據(jù)會展項目的特點和主承辦單位自身的特點，深入研究并分析判斷宏觀社會環(huán)境變化對會展項目的影響。社會環(huán)境因素主要包括經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、政府和社會各界對會展項目的關(guān)注程度等。　　經(jīng)濟環(huán)境是指會展項目生存和發(fā)展的社會經(jīng)濟狀況及國家經(jīng)濟政策，具體來說，是由社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟發(fā)展水平、經(jīng)濟體制和經(jīng)濟政策四個要素構(gòu)成。對會展項目所處的社會環(huán)境進行分析，首先應(yīng)該考慮的就是經(jīng)濟環(huán)境因素?！　≌苇h(huán)境是指制約和影響會展項目的各種政治要素及其運行所形成的環(huán)境等。尤其是政治環(huán)境的安全性對會展項目的影響具有直接性、不可預測性和不可抗拒性等特點。如果政局動蕩、戰(zhàn)爭頻起，連基本的生存、安全需要都無法滿足，就根本談不上舉辦會展活動或參加會展活動?！　≡跁鬼椖恐校泻芏囗椖坎⒉皇且杂麨槟繕说?，如藝術(shù)展、教育展、宣傳展，再如奧運會等一些大型活動，雖然不是以盈利為目的的，但一般有經(jīng)濟目標之外的目標，如擴大舉辦會展活動城市的影響、促進文化交流和體育事業(yè)進步、加強各民族之間的聯(lián)系等。如果政府和社會各界對會展項目普遍關(guān)注，那么此類目標就較容易實現(xiàn)。

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