常用公文格式大全

內(nèi)容概要

《常用公文格式大全》由張保忠所著，所涉及的文種均來源于廣大公文工作者的實踐，其中既包括黨和國家公文法規(guī)中規(guī)定的各種正式公文，也包括公務活動中常用的各種事務性文書，還囊括了當下需求日盛的各種涉外性文書寫作。系統(tǒng)全面，理論與范例緊密結(jié)合，具有極強的指導意義和實用性，對行政管理人員和文秘人員提高公文寫作水平有很大的幫助。
本書精要闡述各類常用公文的文種特征與寫作技法、格式要求，全面涵蓋所有相關(guān)文種的典型案例，是國家公務員、辦公室工作人員及企事業(yè)單位文秘工作者的案頭必備，亦可作為大、中專學校文科學生的教科參考書。

作者簡介

張保忠，1934年11月生于天津，1951年參加工作，中國公文寫作研究會主要創(chuàng)始人之一，曾任中國公文寫作研究會秘書長、副會長、常務副會長等職，現(xiàn)任中國公文寫作研究會顧問組組長、中國公文學研究所所長、研究員。退休前的絕大部分時間工作在黨政機關(guān)的秘書工作崗位上，從事公文研究多年。至今已發(fā)表公文學研究方面的文章400多篇；累積出版公文寫作、公文處理方面的書籍20部，其中個人專著9部，主編7部，合著4部。

書籍目錄

第一章 公文寫作的語言及格式
 一、公文寫作的語言
 (一)語言的基本要求
 (二)說明性語言
 (三)議論性語言
 (四)敘述性語言
 二、公文寫作的格式
 (一)材料的選擇
 (二)開頭和結(jié)尾
 (三)主次的劃分
 (四)段落的安排
第二章 公司(企業(yè))常用文書寫作格式及范例
 一、公司(企業(yè))常用廣告文書寫作格式及范例
 (一)會議管理實施辦法
 (二)公司檔案管理規(guī)定
 (三)企業(yè)印章管理規(guī)定
 二、公司(企業(yè))常用辦公文書寫作格式及范例
 (一)商品廣告
 (二)招商廣告
 (三)轉(zhuǎn)讓廣告
 (四)會議廣告
 (五)書報征訂廣告
 (六)展銷、訂貨會廣告
 三、公司(企業(yè))常用商務文書寫作格式及范例
 (一)市場調(diào)查報告
 (二)產(chǎn)品質(zhì)量分析報告
 (三)可行性研究報告
 (四)經(jīng)濟決策方案
 (五)企業(yè)意向書
 (六)商業(yè)計劃書
 (七)招標書
 (八)投標書
 (九)企業(yè)協(xié)議書
第三章 常用合同文書寫作格式及范例
 一、國內(nèi)合同文書寫作格式及范例
 (一)租賃合同
 (二)買賣合同
 (三)借款合同
 (四)委托合同
 (五)運輸合同
 (六)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同
 二、國際合同文書寫作格式及范例
 (一)中外租賃合同
 (二)中外勞務合同
 (三)中外技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同
 (四)一般貨物出口合同
 (五)國際貿(mào)易合同
 (六)國際工程承包合同
第四章 行政機關(guān)公文寫作格式及范例
 一、法定公文寫作格式及范例
 (一)通知
 (二)通告
 (三)通報
 (四)報告
 (五)公告
 (六)公報
 (七)請示
 (八)指示
 (九)批復
 (十)意見
 (十一)命令
 (十二)條例
 (十三)規(guī)定
 (十四)決定
 (十五)決議
 (十六)議案
 (十七)會議紀要
 (十八)函
 二、通用公文寫作格式及范例
 (一)公約
 (二)章程
 (三)調(diào)查報告
 (四)工作要點
 (五)計劃
 (六)辦法
 (七)簡報
 (八)演講詞
 (九)講話稿
 (十)總結(jié)
第五章 涉外商務文書寫作格式及范例
 一、常用涉外文書寫作格式及范例
 (一)中外合資項目可行性研究報告
 (二)國際商務談判紀要
 (三)中外合資立項意向書
 (四)中外合作經(jīng)營合同
 二、常用商務信函寫作格式及范例
 (一)投標邀請書
 (二)投標邀請書回函
 (三)詢價函
 (四)報價函
 (五)訂購函
 (六)確認訂購函

章節(jié)摘錄

　?、賯€別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實或個人的觀點，用作材料時都是個別性材料。綜合起來加以認識的普遍現(xiàn)象或公眾觀點，用作材料時就是綜合性材料。在公文寫作中，個別性材料顯示局部，綜合性材料顯示整體，一般需要結(jié)合起來使用?！　、诂F(xiàn)實材料和歷史材料。與作者的寫作行為共用一個時代背景的材料都是現(xiàn)實材料，在以前的歷史時期中發(fā)生和存在過的事實和觀念，都是歷史材料。不過，這種區(qū)分只是相對的，對不同的文體而言，現(xiàn)實和歷史的含義會有所變化。譬如總結(jié)類公文，當年的事實和數(shù)據(jù)是現(xiàn)實材料，往年的事實和數(shù)據(jù)就會被看作是歷史材料?！　、壅娌牧虾头疵娌牧稀Ｅc作者的觀點相一致的材料是正面材料，相違背的是反面材料。不過，由于作者的觀點在沒有確定之前是不斷深化和變動著的，有時甚至會走向反面，因此正面材料和反面材料也會發(fā)生轉(zhuǎn)化。即使可以確定是反面的材料，也有占有的必要，因為論述時的對比和假設(shè)，都需要有反面材料參與?！　、苤苯硬牧虾烷g接材料。來源于作者的直接生活經(jīng)驗的是直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實、生動、可靠，但數(shù)量有限，僅靠直接材料寫作，內(nèi)容必定十分貧乏。公文寫作，運用間接材料比直接材料還要多。需要提醒的是，運用間接材料時，要對其真實性進行鑒別，一些道聽途說的材料，無法驗證其真實性，不能寫入公文之中?！　?.公文材料的作用（1）材料是觀點賴以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。前面我們提到，主題的提煉基于深入的實踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用?，F(xiàn)在轉(zhuǎn)換為從材料自身的角度去看，不僅主題本身，主題所統(tǒng)率的所有的觀點，也都是通過對材料的分析、鑒別、綜合、歸納之后產(chǎn)生的。材料在多數(shù)情況下屬于對事物的感性認識，“這樣的感性認識積累得多了，就會產(chǎn)生一個飛躍，變成了理性認識，這就是思想。”（毛澤東：《人的正確思想是從哪里來的？》）沒有材料做基礎(chǔ)，觀點無從產(chǎn)牛。　　……

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