自動(dòng)自發(fā)的工作

前言

1976年，當(dāng)埃德溫·布利斯的第一本具有開(kāi)拓意義的著作《如何運(yùn)用你的時(shí)間》問(wèn)世時(shí)，當(dāng)時(shí)的商業(yè)界與今天相比要簡(jiǎn)單許多。雖然有電腦，但都體積龐大，價(jià)格昂貴，而且需要至少有電子工程博士學(xué)位的人才能操作。那時(shí)還沒(méi)有個(gè)人電腦，雖然有傳真技術(shù)，但使用起來(lái)很不方便，而且成本高，因此沒(méi)有普及。而現(xiàn)在人們?cè)诠ぷ骱蜕钪须x不開(kāi)的那些電子工具在那時(shí)也都不存在。信息和溝通的速度也很緩慢。人們能在晚間收看沃爾特·克朗凱特主持的新聞節(jié)目，就已經(jīng)覺(jué)得自己對(duì)世界局勢(shì)掌握得差不多了。毫無(wú)疑問(wèn)，上一代人也有工作壓力，但和今天職場(chǎng)上的人們所承受的工作壓力相比，要輕微而且容易理解得多。不知從何時(shí)起，工作和家庭生活的界線(xiàn)開(kāi)始變得模糊。以前的職業(yè)人士不得不經(jīng)常把未完成的任務(wù)帶回家，而現(xiàn)在隨時(shí)隨地可以找到人們的發(fā)達(dá)的通訊，已經(jīng)讓“家的港灣”失去了作用。凱文·柯立芝總統(tǒng)在20世紀(jì)20年代說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà)：“美國(guó)的事業(yè)就是商業(yè)?！?0年代過(guò)去了，80年代過(guò)去了，21世紀(jì)到來(lái)了，這句話(huà)從未如此準(zhǔn)確過(guò)。站在街頭，放眼望去，四周都是這樣的景象：形色匆匆的人們，戴著耳機(jī)一邊走路一邊接電話(huà)，手里拿著公文包或文件夾，隨著人潮快步向前。人人都想取得成就，在努力實(shí)現(xiàn)自己偉大目標(biāo)的途中，我們會(huì)有相似的行為，會(huì)采用相同的技術(shù)、設(shè)備，甚至?xí)邢嗤男睦?。我們希望得到大量的信息，和其他人保持?lián)系。我們?cè)噲D一心多用，追求效率而不惜犧牲自己的睡眠、休息和思考時(shí)間。杰夫·戴維森絕不會(huì)這樣做。在本書(shū)的前幾章里，他就告訴了我們這一點(diǎn)。信息和交流超載并不會(huì)使事情變得更清晰易懂，也不會(huì)使它們變得更有深度和重心。同樣，多種工作同時(shí)進(jìn)行的工作方式，不但不會(huì)帶來(lái)人們意想中的結(jié)果，反而會(huì)讓他們付出巨大的身體、心理上的代價(jià)。犧牲睡眠時(shí)間來(lái)工作不是壯舉，不會(huì)讓人有更高的工作效率，這是一種愚蠢的作法。給自己留下足夠的時(shí)間休息、思考、反省才是明智之舉。這本書(shū)見(jiàn)解深刻，結(jié)構(gòu)緊湊，再加上新穎的觀點(diǎn)、幽默的筆觸和讀者一貫熟悉并喜愛(ài)的杰夫作品的風(fēng)格，閱讀其中任何一章，你都將受益良多。你拿起了這本書(shū)，因?yàn)橛泻芏嗄繕?biāo)等著你去實(shí)現(xiàn)，而時(shí)間和精力有限。在這本書(shū)里，杰夫像一個(gè)老朋友，坐在餐桌對(duì)面以一種令人愉快的口吻向你講述實(shí)現(xiàn)事業(yè)成功的秘密和訣竅，并和你分享他作為一名有34部作品被翻譯成多國(guó)語(yǔ)言，被22家讀書(shū)俱樂(lè)部看中的出色作家的成功經(jīng)驗(yàn)。這本書(shū)匯集了杰夫多年來(lái)思想和經(jīng)驗(yàn)的精華，也是他事業(yè)的頂峰。不管是從頭讀到尾還是挑選其中的幾章來(lái)閱讀，你都會(huì)發(fā)現(xiàn)自己受益無(wú)窮。這是一本值得你反復(fù)閱讀、體味，推薦給朋友并和他們交談?dòng)懻摰臅?shū)，也是一本可以作為禮物送給別人的好書(shū)。一想到你可能偶遇這本書(shū)，通過(guò)它的幫助取得成就，你的事業(yè)和生活質(zhì)量發(fā)生變化，我就感到十分激動(dòng)。愿你有個(gè)美好的旅程。羅納德·L·瓦格納，賽塔貞出版社董事長(zhǎng)

內(nèi)容概要

本書(shū)第1部分“實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的挑戰(zhàn)和希望”主要是關(guān)于做事的條理性，如何管理時(shí)間以及提高工作效率的方法。    第2部分“助你事業(yè)成功的建議”包括三章，每一章都提出了不少在事業(yè)上獲得成功的寶貴建議。這部分第一章的內(nèi)容包括環(huán)境的重要性，為什么好主意稍縱即逝，發(fā)掘自己的優(yōu)勢(shì)以及工作激情。接下來(lái)的一章告訴讀者精力充沛能夠大大提高一個(gè)人的工作能力，而任何消磨你精力的事務(wù)都要避免。最后一章討論一個(gè)人的家庭生活，甚至他到達(dá)辦公室的狀態(tài)如何影響他的工作表現(xiàn)。    現(xiàn)在你已經(jīng)有了“實(shí)現(xiàn)力”的思維，第3部分“讓你的工作環(huán)境井井有條”則是一些需要你付出實(shí)際行動(dòng)的努力。實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)往往需要你做事有條理，這意味著整理你的辦公環(huán)境，包括書(shū)桌、辦公室、文件、電腦、電子郵箱，所有這些必須井然有序，這樣你才能有一個(gè)舒適的辦公環(huán)境，隨時(shí)都能找到你需要的東西，掌控身邊的資源。    第4部分“在工作中更有效率”中的四章內(nèi)容，能夠幫助你在短期和長(zhǎng)期任務(wù)或項(xiàng)目中取得更高的工作效率。    第5部分“效率的陷阱”可以用“思考是最好的旅行”這句話(huà)來(lái)概括。這部分內(nèi)容將指導(dǎo)你克服前進(jìn)道路上的絆腳石。    第6部分“在工作中變得更有效”集中討論如何才能在工作中變得更有效，因?yàn)檫@是起到關(guān)鍵作用的一點(diǎn)。這部分的每一章內(nèi)容都能帶給你啟發(fā)性的思考。    第7部分“讓你的事業(yè)快速前進(jìn)”的最后兩章是本書(shū)的結(jié)尾，也是激勵(lì)你事業(yè)更好、更快發(fā)展的美好祝愿。

作者簡(jiǎn)介

杰夫·戴維森，美國(guó)企業(yè)家，專(zhuān)欄作家，時(shí)間管理顧問(wèn)公司創(chuàng)始人。戴維森關(guān)于個(gè)人管理的理念受到《紐約時(shí)報(bào)》、《華盛頓郵報(bào)》等全美各大媒體的關(guān)注，現(xiàn)已著有36本暢銷(xiāo)作品，相繼被翻譯成中文、法語(yǔ)、日語(yǔ)、波蘭語(yǔ)、捷克語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、葡萄牙語(yǔ)、荷蘭語(yǔ)、希伯來(lái)語(yǔ)和意大利語(yǔ)等多種文字，包括《個(gè)人時(shí)間管理》、《新簡(jiǎn)單主義》、《從容：平衡工作與生活的黃金法則》等，其中多本已被列入哈佛大學(xué)、喬治·華盛頓在學(xué)和康涅狄格大學(xué)的管理課程。

書(shū)籍目錄

第1部分　實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的挑戰(zhàn)和希望　第1章　實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的絆腳石　第2章　實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的四要素第2部分　助你事業(yè)成功的建議　第3章　成功者的特征　第4章　管理精力，而不是時(shí)間　第5章　個(gè)人成就第3部分　讓你的工作環(huán)境井井有條　第6章　你的書(shū)桌，你的辦公室，你的事業(yè)　第7章  “紙張”占據(jù)辦公室　第8章　清掃行動(dòng)　第9章　管理好你的電子郵件　第10章　效率的驅(qū)動(dòng)器第4部分　在工作中更有效率　第11章　從記在腦子里到記在紙上　第12章　就趁現(xiàn)在　第13章　長(zhǎng)期任務(wù)　第14章　監(jiān)控長(zhǎng)期工作任務(wù)第5部分　效率的陷阱　第15章　欲速則不達(dá)　第16章　誤工的危險(xiǎn)　第17章　追求完成　第18章　工作中的“帕累托法則”　第19章　對(duì)抗拖延　第20章　自我提問(wèn)第6部分　使工作更有成效　第21章　工作中的人際關(guān)系　第22章　會(huì)議，會(huì)議，還是會(huì)議　第23章　有沒(méi)有權(quán)力，都有影響力　第24章　集合一個(gè)勝利的團(tuán)隊(duì)　第25章　協(xié)作策略第7部分　讓你的事業(yè)快速前進(jìn)　第26章　反省和決策　第27章　放松，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的心態(tài)

章節(jié)摘錄

1976年，當(dāng)埃德溫·布利斯的第一本具有開(kāi)拓意義的著作《如何運(yùn)用你的時(shí)間》問(wèn)世時(shí)，當(dāng)時(shí)的商業(yè)界與今天相比要簡(jiǎn)單許多。雖然有電腦，但都體積龐大，價(jià)格昂貴，而且需要至少有電子工程博士學(xué)位的人才能操作。那時(shí)還沒(méi)有個(gè)人電腦，雖然有傳真技術(shù)，但使用起來(lái)很不方便，而且成本高，因此沒(méi)有普及。而現(xiàn)在人們?cè)诠ぷ骱蜕钪须x不開(kāi)的那些電子工具在那時(shí)也都不存在。信息和溝通的速度也很緩慢。人們能在晚間收看沃爾特·克朗凱特主持的新聞節(jié)目，就已經(jīng)覺(jué)得自己對(duì)世界局勢(shì)掌握得差不多了。毫無(wú)疑問(wèn)，上一代人也有工作壓力，但和今天職場(chǎng)上的人們所承受的工作壓力相比，要輕微而且容易理解得多。不知從何時(shí)起，工作和家庭生活的界線(xiàn)開(kāi)始變得模糊。以前的職業(yè)人士不得不經(jīng)常把未完成的任務(wù)帶回家，而現(xiàn)在隨時(shí)隨地可以找到人們的發(fā)達(dá)的通訊，已經(jīng)讓“家的港灣”失去了作用。凱文·柯立芝總統(tǒng)在20世紀(jì)20年代說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà)：“美國(guó)的事業(yè)就是商業(yè)。”70年代過(guò)去了，80年代過(guò)去了，21世紀(jì)到來(lái)了，這句話(huà)從未如此準(zhǔn)確過(guò)。站在街頭，放眼望去，四周都是這樣的景象：形色匆匆的人們，戴著耳機(jī)一邊走路一邊接電話(huà)，手里拿著公文包或文件夾，隨著人潮快步向前。繞開(kāi)“不到時(shí)候”和“沒(méi)心情”的陷阱。26歲那年，我離開(kāi)康涅狄格，來(lái)到了華盛頓這個(gè)大都市。新工作讓我興奮不已，上班的第一天簡(jiǎn)直就像做夢(mèng)。傍晚下班后，我開(kāi)車(chē)回家，必需經(jīng)過(guò)M街才能通過(guò)基橋，然后回到在弗吉尼亞的家。由于堵車(chē)，我無(wú)法開(kāi)上那條路。于是我坐在車(chē)?yán)?，看著表?分鐘過(guò)去了，沒(méi)動(dòng)。4分鐘過(guò)去了。6分鐘過(guò)去了，還是沒(méi)動(dòng)，我沒(méi)有機(jī)會(huì)開(kāi)上那條通往基橋的主干道。回憶下，你心急如焚地想去某個(gè)地方，因?yàn)榧t燈在車(chē)?yán)镒?分鐘的滋味。這次我卻等了整整10分鐘！足足10分鐘！你現(xiàn)在也試試，坐著別動(dòng)，干等10分鐘。光想想就覺(jué)得難以忍受。猜我是怎么辦的？我調(diào)轉(zhuǎn)車(chē)頭往回開(kāi)，找到另一條有交通燈的路。雖然繞了彎子，但至少我可以開(kāi)到M街。第二天上班，一切順利，我心情也非常好，充滿(mǎn)干勁。晚上下班，開(kāi)車(chē)回家，猜猜怎么著？通往M街的那條路又堵得一條長(zhǎng)龍。我對(duì)自己說(shuō)，“絕對(duì)不能讓回家的路每天折磨我。我一定會(huì)開(kāi)到家，基橋也必須經(jīng)過(guò)?！庇谑俏业攘?分鐘，2分鐘，3分鐘，終于開(kāi)上了那條路。那天晚上回到家時(shí)，我感覺(jué)自己贏了一場(chǎng)漂亮的仗。我們當(dāng)中有多少人，想要獲得成功，于是一直等待所謂正確的時(shí)機(jī)或心情，而放棄了可能使我們走得更快、更遠(yuǎn)的嘗試。有時(shí)，我們需要邁出的這一步不是一大步，卻是推我們向前的關(guān)鍵一步，比如主動(dòng)聯(lián)系、打那個(gè)重要的電話(huà)、下訂單、制定計(jì)劃、跟老板談?wù)?、?duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)等等。“現(xiàn)在沒(méi)心情”的陷阱比“還不到時(shí)候”的陷阱危害更大。許多人一直想等到自己“有心情”了才采取行動(dòng)，這樣，他們很可能選擇了錯(cuò)誤的時(shí)機(jī)來(lái)做這件事。有一些人似乎“永遠(yuǎn)都不在情緒中”，你是不是也是其中的一個(gè)呢？為自己設(shè)立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)幫你走出因?yàn)榍榫w不對(duì)、而無(wú)法開(kāi)始做一件事的困境。就以寫(xiě)作為例，假設(shè)一個(gè)專(zhuān)業(yè)作家，堅(jiān)持每天都完成一定字?jǐn)?shù)的寫(xiě)作，這個(gè)每天的工作額能使作家完成令他滿(mǎn)意的寫(xiě)作量，不管他有沒(méi)有寫(xiě)作的心情。偶爾一兩天可能沒(méi)有完成這天的任務(wù)量，但過(guò)兩天，寫(xiě)作狀態(tài)超常的時(shí)候，又可以補(bǔ)上。同樣，當(dāng)你“情緒來(lái)了”，做起事來(lái)就會(huì)有很高的效率，當(dāng)你情緒沒(méi)那么高漲的時(shí)候，就更需要集中精神。不管你心情怎樣，做一點(diǎn)事總比什么也不做好?？赡軇傞_(kāi)始你沒(méi)打算要完成它，一旦開(kāi)始，事情就對(duì)你有利了。因此，要想在工作中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，你必須有清醒的認(rèn)識(shí)，并且有足夠的意志力來(lái)“忽略，，你的情緒。不要等到“我想”的時(shí)候才行動(dòng)。環(huán)境適當(dāng)在《呼吸空間》這本書(shū)里，我提出了“時(shí)間彎曲”這個(gè)概念。當(dāng)你在固定的一段時(shí)間，比如1小時(shí)內(nèi)沒(méi)有意識(shí)到自己到底完成了多少工作量時(shí)，就發(fā)生了“時(shí)間彎曲”。你可以有意地使自己置身于一個(gè)沒(méi)有時(shí)間的空間，比如把鬧鐘藏起來(lái)，來(lái)增加有益的“時(shí)間彎曲”效應(yīng)。這也可以解釋?zhuān)瑸槭裁串?dāng)你坐在公園的長(zhǎng)凳上，飛機(jī)上，或在家里的后院寫(xiě)東西時(shí)，通常比你坐在辦公桌前效率更高。我說(shuō)的這個(gè)“時(shí)間彎曲”，不同的人有不同的叫法。有些人把它稱(chēng)為“環(huán)境適當(dāng)”，有些人稱(chēng)之為“高效狀態(tài)”，不管叫法是什么，你是不是希望：能夠經(jīng)常體驗(yàn)它為你帶來(lái)的好處呢？當(dāng)然！下面這個(gè)簡(jiǎn)單的練習(xí)能夠幫助你找到工作效率最高的環(huán)境?；貞浺幌?，工作效率最高的時(shí)候：你在哪？是一天中的什么時(shí)候？旁邊有其他人嗎？氣溫是多少？燈光怎么樣？用到了哪些資源？想一想那個(gè)時(shí)候的自己：你穿的什么衣服？前一天晚餐吃的什么？前一天晚上睡了幾個(gè)小時(shí)？感覺(jué)怎么樣？身體狀況怎么樣？那天早上吃了什么？想想時(shí)間：那是一天中的什么時(shí)候？是星期幾？之前發(fā)生過(guò)什么？之后發(fā)生了什么？想想用過(guò)的工具：你用電腦了嗎？或者用了其它器具？手上拿了鋼筆或鉛筆嗎？用便箋本了嗎？在上網(wǎng)嗎？還有其它資源嗎？旁邊有期刊、書(shū)或目錄嗎？想想當(dāng)時(shí)的其它因素：你當(dāng)時(shí)能看到風(fēng)景嗎？是坐在一張舒服的椅子上嗎？是坐在書(shū)桌還是飯桌前？是在飛機(jī)或火車(chē)上嗎？有輕柔、舒緩的背景音樂(lè)嗎？周?chē)膲Ρ谑鞘裁搭伾?？你是在鋪了地毯的房間里嗎？你能聽(tīng)到別人說(shuō)話(huà)嗎？邊上有水嗎？離洗手間近嗎？離咖啡機(jī)近嗎？一邊回憶，一邊把以上當(dāng)時(shí)存在的情況圈起來(lái)，你會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)。如果可以的話(huà)，再回憶一次“時(shí)問(wèn)彎曲”的經(jīng)歷，然后對(duì)照上面的問(wèn)題一個(gè)一個(gè)看。有哪幾項(xiàng)打了一個(gè)或兩個(gè)圈？如果時(shí)間允許，再做第三或第四次，你會(huì)找到明顯的規(guī)律。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)自己工作效率最高的時(shí)候，存在著哪些因素。現(xiàn)在你的目標(biāo)就是創(chuàng)造這些條件，使自己取得更多令人滿(mǎn)意的結(jié)果。我也運(yùn)用了這一技巧幫助自己，當(dāng)自己做了一場(chǎng)有轟動(dòng)效應(yīng)、引起觀眾共鳴、讓他們久久不能忘記的演講時(shí)，我會(huì)把與之有關(guān)的因素都記下來(lái)，這樣累積起來(lái)，在以后的演講中，我會(huì)盡自己最大的努力保證這些因素的存在。結(jié)果怎么樣？大部分時(shí)間都很有效。

媒體關(guān)注與評(píng)論

效率是唯一真正有效的管理主題?！　　芾韺W(xué)大師加里·哈默爾　　一個(gè)優(yōu)秀的員工，應(yīng)該是一個(gè)秋極主動(dòng)去做事，積極主動(dòng)去提高自身技能的人，他會(huì)自動(dòng)自發(fā)并且高效地投入到每一項(xiàng)工作任務(wù)中去。　　——微軟前總裁比爾·蓋茨

編輯推薦

《自動(dòng)自發(fā)的工作》由《財(cái)富》論壇年度商業(yè)精選全美68家頂級(jí)報(bào)紙推薦。

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