自動自發(fā)的工作

前言

1976年，當埃德溫·布利斯的第一本具有開拓意義的著作《如何運用你的時間》問世時，當時的商業(yè)界與今天相比要簡單許多。雖然有電腦，但都體積龐大，價格昂貴，而且需要至少有電子工程博士學位的人才能操作。那時還沒有個人電腦，雖然有傳真技術，但使用起來很不方便，而且成本高，因此沒有普及。而現(xiàn)在人們在工作和生活中離不開的那些電子工具在那時也都不存在。信息和溝通的速度也很緩慢。人們能在晚間收看沃爾特·克朗凱特主持的新聞節(jié)目，就已經覺得自己對世界局勢掌握得差不多了。毫無疑問，上一代人也有工作壓力，但和今天職場上的人們所承受的工作壓力相比，要輕微而且容易理解得多。不知從何時起，工作和家庭生活的界線開始變得模糊。以前的職業(yè)人士不得不經常把未完成的任務帶回家，而現(xiàn)在隨時隨地可以找到人們的發(fā)達的通訊，已經讓“家的港灣”失去了作用。凱文·柯立芝總統(tǒng)在20世紀20年代說過這樣一句話：“美國的事業(yè)就是商業(yè)?！?0年代過去了，80年代過去了，21世紀到來了，這句話從未如此準確過。站在街頭，放眼望去，四周都是這樣的景象：形色匆匆的人們，戴著耳機一邊走路一邊接電話，手里拿著公文包或文件夾，隨著人潮快步向前。人人都想取得成就，在努力實現(xiàn)自己偉大目標的途中，我們會有相似的行為，會采用相同的技術、設備，甚至會有相同的心理。我們希望得到大量的信息，和其他人保持聯(lián)系。我們試圖一心多用，追求效率而不惜犧牲自己的睡眠、休息和思考時間。杰夫·戴維森絕不會這樣做。在本書的前幾章里，他就告訴了我們這一點。信息和交流超載并不會使事情變得更清晰易懂，也不會使它們變得更有深度和重心。同樣，多種工作同時進行的工作方式，不但不會帶來人們意想中的結果，反而會讓他們付出巨大的身體、心理上的代價。犧牲睡眠時間來工作不是壯舉，不會讓人有更高的工作效率，這是一種愚蠢的作法。給自己留下足夠的時間休息、思考、反省才是明智之舉。這本書見解深刻，結構緊湊，再加上新穎的觀點、幽默的筆觸和讀者一貫熟悉并喜愛的杰夫作品的風格，閱讀其中任何一章，你都將受益良多。你拿起了這本書，因為有很多目標等著你去實現(xiàn)，而時間和精力有限。在這本書里，杰夫像一個老朋友，坐在餐桌對面以一種令人愉快的口吻向你講述實現(xiàn)事業(yè)成功的秘密和訣竅，并和你分享他作為一名有34部作品被翻譯成多國語言，被22家讀書俱樂部看中的出色作家的成功經驗。這本書匯集了杰夫多年來思想和經驗的精華，也是他事業(yè)的頂峰。不管是從頭讀到尾還是挑選其中的幾章來閱讀，你都會發(fā)現(xiàn)自己受益無窮。這是一本值得你反復閱讀、體味，推薦給朋友并和他們交談討論的書，也是一本可以作為禮物送給別人的好書。一想到你可能偶遇這本書，通過它的幫助取得成就，你的事業(yè)和生活質量發(fā)生變化，我就感到十分激動。愿你有個美好的旅程。羅納德·L·瓦格納，賽塔貞出版社董事長

內容概要

本書第1部分“實現(xiàn)目標的挑戰(zhàn)和希望”主要是關于做事的條理性，如何管理時間以及提高工作效率的方法。    第2部分“助你事業(yè)成功的建議”包括三章，每一章都提出了不少在事業(yè)上獲得成功的寶貴建議。這部分第一章的內容包括環(huán)境的重要性，為什么好主意稍縱即逝，發(fā)掘自己的優(yōu)勢以及工作激情。接下來的一章告訴讀者精力充沛能夠大大提高一個人的工作能力，而任何消磨你精力的事務都要避免。最后一章討論一個人的家庭生活，甚至他到達辦公室的狀態(tài)如何影響他的工作表現(xiàn)。    現(xiàn)在你已經有了“實現(xiàn)力”的思維，第3部分“讓你的工作環(huán)境井井有條”則是一些需要你付出實際行動的努力。實現(xiàn)工作目標往往需要你做事有條理，這意味著整理你的辦公環(huán)境，包括書桌、辦公室、文件、電腦、電子郵箱，所有這些必須井然有序，這樣你才能有一個舒適的辦公環(huán)境，隨時都能找到你需要的東西，掌控身邊的資源。    第4部分“在工作中更有效率”中的四章內容，能夠幫助你在短期和長期任務或項目中取得更高的工作效率。    第5部分“效率的陷阱”可以用“思考是最好的旅行”這句話來概括。這部分內容將指導你克服前進道路上的絆腳石。    第6部分“在工作中變得更有效”集中討論如何才能在工作中變得更有效，因為這是起到關鍵作用的一點。這部分的每一章內容都能帶給你啟發(fā)性的思考。    第7部分“讓你的事業(yè)快速前進”的最后兩章是本書的結尾，也是激勵你事業(yè)更好、更快發(fā)展的美好祝愿。

作者簡介

杰夫·戴維森，美國企業(yè)家，專欄作家，時間管理顧問公司創(chuàng)始人。戴維森關于個人管理的理念受到《紐約時報》、《華盛頓郵報》等全美各大媒體的關注，現(xiàn)已著有36本暢銷作品，相繼被翻譯成中文、法語、日語、波蘭語、捷克語、西班牙語、葡萄牙語、荷蘭語、希伯來語和意大利語等多種文字，包括《個人時間管理》、《新簡單主義》、《從容：平衡工作與生活的黃金法則》等，其中多本已被列入哈佛大學、喬治·華盛頓在學和康涅狄格大學的管理課程。

書籍目錄

第1部分　實現(xiàn)目標的挑戰(zhàn)和希望　第1章　實現(xiàn)工作目標的絆腳石　第2章　實現(xiàn)工作目標的四要素第2部分　助你事業(yè)成功的建議　第3章　成功者的特征　第4章　管理精力，而不是時間　第5章　個人成就第3部分　讓你的工作環(huán)境井井有條　第6章　你的書桌，你的辦公室，你的事業(yè)　第7章  “紙張”占據(jù)辦公室　第8章　清掃行動　第9章　管理好你的電子郵件　第10章　效率的驅動器第4部分　在工作中更有效率　第11章　從記在腦子里到記在紙上　第12章　就趁現(xiàn)在　第13章　長期任務　第14章　監(jiān)控長期工作任務第5部分　效率的陷阱　第15章　欲速則不達　第16章　誤工的危險　第17章　追求完成　第18章　工作中的“帕累托法則”　第19章　對抗拖延　第20章　自我提問第6部分　使工作更有成效　第21章　工作中的人際關系　第22章　會議，會議，還是會議　第23章　有沒有權力，都有影響力　第24章　集合一個勝利的團隊　第25章　協(xié)作策略第7部分　讓你的事業(yè)快速前進　第26章　反省和決策　第27章　放松，實現(xiàn)目標的心態(tài)

章節(jié)摘錄

1976年，當埃德溫·布利斯的第一本具有開拓意義的著作《如何運用你的時間》問世時，當時的商業(yè)界與今天相比要簡單許多。雖然有電腦，但都體積龐大，價格昂貴，而且需要至少有電子工程博士學位的人才能操作。那時還沒有個人電腦，雖然有傳真技術，但使用起來很不方便，而且成本高，因此沒有普及。而現(xiàn)在人們在工作和生活中離不開的那些電子工具在那時也都不存在。信息和溝通的速度也很緩慢。人們能在晚間收看沃爾特·克朗凱特主持的新聞節(jié)目，就已經覺得自己對世界局勢掌握得差不多了。毫無疑問，上一代人也有工作壓力，但和今天職場上的人們所承受的工作壓力相比，要輕微而且容易理解得多。不知從何時起，工作和家庭生活的界線開始變得模糊。以前的職業(yè)人士不得不經常把未完成的任務帶回家，而現(xiàn)在隨時隨地可以找到人們的發(fā)達的通訊，已經讓“家的港灣”失去了作用。凱文·柯立芝總統(tǒng)在20世紀20年代說過這樣一句話：“美國的事業(yè)就是商業(yè)。”70年代過去了，80年代過去了，21世紀到來了，這句話從未如此準確過。站在街頭，放眼望去，四周都是這樣的景象：形色匆匆的人們，戴著耳機一邊走路一邊接電話，手里拿著公文包或文件夾，隨著人潮快步向前。繞開“不到時候”和“沒心情”的陷阱。26歲那年，我離開康涅狄格，來到了華盛頓這個大都市。新工作讓我興奮不已，上班的第一天簡直就像做夢。傍晚下班后，我開車回家，必需經過M街才能通過基橋，然后回到在弗吉尼亞的家。由于堵車，我無法開上那條路。于是我坐在車里，看著表，2分鐘過去了，沒動。4分鐘過去了。6分鐘過去了，還是沒動，我沒有機會開上那條通往基橋的主干道。回憶下，你心急如焚地想去某個地方，因為紅燈在車里坐了2分鐘的滋味。這次我卻等了整整10分鐘！足足10分鐘！你現(xiàn)在也試試，坐著別動，干等10分鐘。光想想就覺得難以忍受。猜我是怎么辦的？我調轉車頭往回開，找到另一條有交通燈的路。雖然繞了彎子，但至少我可以開到M街。第二天上班，一切順利，我心情也非常好，充滿干勁。晚上下班，開車回家，猜猜怎么著？通往M街的那條路又堵得一條長龍。我對自己說，“絕對不能讓回家的路每天折磨我。我一定會開到家，基橋也必須經過?！庇谑俏业攘?分鐘，2分鐘，3分鐘，終于開上了那條路。那天晚上回到家時，我感覺自己贏了一場漂亮的仗。我們當中有多少人，想要獲得成功，于是一直等待所謂正確的時機或心情，而放棄了可能使我們走得更快、更遠的嘗試。有時，我們需要邁出的這一步不是一大步，卻是推我們向前的關鍵一步，比如主動聯(lián)系、打那個重要的電話、下訂單、制定計劃、跟老板談談、對團隊負責等等?！艾F(xiàn)在沒心情”的陷阱比“還不到時候”的陷阱危害更大。許多人一直想等到自己“有心情”了才采取行動，這樣，他們很可能選擇了錯誤的時機來做這件事。有一些人似乎“永遠都不在情緒中”，你是不是也是其中的一個呢？為自己設立一個標準，會幫你走出因為情緒不對、而無法開始做一件事的困境。就以寫作為例，假設一個專業(yè)作家，堅持每天都完成一定字數(shù)的寫作，這個每天的工作額能使作家完成令他滿意的寫作量，不管他有沒有寫作的心情。偶爾一兩天可能沒有完成這天的任務量，但過兩天，寫作狀態(tài)超常的時候，又可以補上。同樣，當你“情緒來了”，做起事來就會有很高的效率，當你情緒沒那么高漲的時候，就更需要集中精神。不管你心情怎樣，做一點事總比什么也不做好。可能剛開始你沒打算要完成它，一旦開始，事情就對你有利了。因此，要想在工作中實現(xiàn)目標，你必須有清醒的認識，并且有足夠的意志力來“忽略，，你的情緒。不要等到“我想”的時候才行動。環(huán)境適當在《呼吸空間》這本書里，我提出了“時間彎曲”這個概念。當你在固定的一段時間，比如1小時內沒有意識到自己到底完成了多少工作量時，就發(fā)生了“時間彎曲”。你可以有意地使自己置身于一個沒有時間的空間，比如把鬧鐘藏起來，來增加有益的“時間彎曲”效應。這也可以解釋，為什么當你坐在公園的長凳上，飛機上，或在家里的后院寫東西時，通常比你坐在辦公桌前效率更高。我說的這個“時間彎曲”，不同的人有不同的叫法。有些人把它稱為“環(huán)境適當”，有些人稱之為“高效狀態(tài)”，不管叫法是什么，你是不是希望：能夠經常體驗它為你帶來的好處呢？當然！下面這個簡單的練習能夠幫助你找到工作效率最高的環(huán)境?；貞浺幌?，工作效率最高的時候：你在哪？是一天中的什么時候？旁邊有其他人嗎？氣溫是多少？燈光怎么樣？用到了哪些資源？想一想那個時候的自己：你穿的什么衣服？前一天晚餐吃的什么？前一天晚上睡了幾個小時？感覺怎么樣？身體狀況怎么樣？那天早上吃了什么？想想時間：那是一天中的什么時候？是星期幾？之前發(fā)生過什么？之后發(fā)生了什么？想想用過的工具：你用電腦了嗎？或者用了其它器具？手上拿了鋼筆或鉛筆嗎？用便箋本了嗎？在上網(wǎng)嗎？還有其它資源嗎？旁邊有期刊、書或目錄嗎？想想當時的其它因素：你當時能看到風景嗎？是坐在一張舒服的椅子上嗎？是坐在書桌還是飯桌前？是在飛機或火車上嗎？有輕柔、舒緩的背景音樂嗎？周圍的墻壁是什么顏色？你是在鋪了地毯的房間里嗎？你能聽到別人說話嗎？邊上有水嗎？離洗手間近嗎？離咖啡機近嗎？一邊回憶，一邊把以上當時存在的情況圈起來，你會有新的發(fā)現(xiàn)。如果可以的話，再回憶一次“時問彎曲”的經歷，然后對照上面的問題一個一個看。有哪幾項打了一個或兩個圈？如果時間允許，再做第三或第四次，你會找到明顯的規(guī)律。你會發(fā)現(xiàn)，當自己工作效率最高的時候，存在著哪些因素?，F(xiàn)在你的目標就是創(chuàng)造這些條件，使自己取得更多令人滿意的結果。我也運用了這一技巧幫助自己，當自己做了一場有轟動效應、引起觀眾共鳴、讓他們久久不能忘記的演講時，我會把與之有關的因素都記下來，這樣累積起來，在以后的演講中，我會盡自己最大的努力保證這些因素的存在。結果怎么樣？大部分時間都很有效。

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效率是唯一真正有效的管理主題?！　　芾韺W大師加里·哈默爾　　一個優(yōu)秀的員工，應該是一個秋極主動去做事，積極主動去提高自身技能的人，他會自動自發(fā)并且高效地投入到每一項工作任務中去?！　　④浨翱偛帽葼枴どw茨

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